Handlingsplan. frånvaro utan giltigt skäl i skolan. Rosengård SDF Malmö Stad. Upprättad: Version: Ansvarig: Förvaltning: Beslutad

Transkript

1 Handlingsplan frånvaro utan giltigt skäl i skolan Rosengård SDF Malmö Stad Upprättad: Version: Ansvarig: Förvaltning: Beslutad Förvaltningsledningen reviderad mars 2013 av SSP organisationen i Rosengård

2 2 Handlingsplanen innehåll A. Allmän information om frånvarorutiner i Rosengårds skolor F-9 B. Handlingsplan mot frånvaro utan giltigt skäl i Rosengårds skolor F Alltid vid frånvaro 2. Extra uppmärksamhet 3. Insats påbörjas 4. Vid fortsatt frånvaro och/eller stark oro 5. Utlandsvistelse Bilagor 1. Manual Skola24 2. Malmö stads handlingsplan med åtgärder för att minimera olovlig frånvaro i grundskolan 3. Dokumentationsunderlag för mentor 4. Varningsbrev till vårdnadshavare 5. PM Skolverket Vårdnadshavare ska kontaktas vid olovlig frånvaro 2

3 3 Allmän information om frånvarorutiner i Rosengård F-9 Skolplikt Barn som är bosatta i Sverige har en grundlagskyddad rättighet att få utbildning. Till denna rättighet är kopplat en skolplikt, för barn som är folkbokförda här. Skolan och föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnens skolgång och att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för deras utveckling och lärande. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt 7 kap 20 skollagen (2010:800) Frånvaro Vårdnadshavare ansvarar för att meddela skolan om elevs frånvaro varje dag. Anmälan görs så fort som möjligt till skolans kansli. Telefonanmälan i Skola24 ( / / / / / ) Frånvaroregistrering Samtliga skolor i Rosengårds stadsdelsförvaltning har frånvaroregistreringsprogrammet Skola24. Vårdnadshavare har rätt att få en egen inloggning till Skola24. Även sms- och mailkontakt är möjlig. Information om frånvaro Skolan kontaktar vårdnadshavare vid frånvaro utan giltigt skäl. Mentor har särskilt ansvar för att ha regelbunden kontakt med hemmet. Rosengårds skolor följer en gemensam handlingsplan. Giltig frånvaro Som giltig frånvaro räknas beviljad ledighet eller sjukdom. Om eleven är sjuk eller inte kan delta i skolarbetet av annan anledning ska detta omedelbart anmälas till skolan av vårdnadshavare Ogiltig frånvaro Frånvaro utan giltigt skäl innebär att eleven utan giltig anledning uteblir från skolarbetet. Detta omfattar all frånvaro som inte är anmäld sjukfrånvaro, beviljad ledighet eller annan verksamhet som är kopplad till skolan. Ledighet Ansökan om ledighet ska göras i god tid via särskild blankett. Rektor kan bevilja elev ledighet för enskild angelägenhet i sammanlagt 10 skoldagar per läsår om det inte finns synnerliga skäl att bevilja längre ledighet. Beviljad ledighet innebär inte rätt till extraundervisning vid annat tillfälle. Förälder måste då vara medveten om att garanterad undervisningstid inte kan krävas. Handlingsplanen mot frånvaro utan giltigt skäl Denna plan upprättades första version december 2011 och följs upp regelbundet inom SSP organisationen i stadsdelen. Denna version ska revideras senast december

4 4 Handlingsplan mot frånvaro utan giltigt skäl Frånvaro utan giltigt skäl från skolan innebär att elevens rätt till utbildning inte blir tillgodosedd. För den enskilde eleven men även för samhället, kan en omfattande frånvaro från skolan leda till stora svårigheter och kostnader. Samtliga skolor i stadsdelen har frånvaroregistreringsprogrammet Skola24. För att få tillförlitlig registrering används Malmö Stads manual (Bilaga 1). Varje skola är ansvarig för att ta fram lokala rutiner Varje rektor är ansvarig för att föräldrar, skolpersonal och elever har kännedom om denna handlingsplan. Rektor ansvarar även för att skapa rutiner & arbetssätt så att nedanstående rutiner kan följas lokalt och åldersanpassat på skolan t.ex. möjlighet för undervisande lärare/mentor för att anmäla frånvaro och ta kontakt med föräldrar direkt. Observera att vid stark oro ska anmälan till Individ och familj, åtgärdsprogram och/eller insatser sättas in direkt! 1. Reagera direkt Alltid vid frånvaro utan giltigt skäl Frånvaro/sen ankomst noteras dagligen i det datoriserade systemet Skola24. Vid frånvaro utan giltigt skäl eller upprepade sena ankomster kontaktas vårdnadshavare och elev så fort det upptäckts senast samma dag. Information om denna handlingsplan delges vårdnadshavaren i samband med detta. Detta kan ske i första hand muntligen via telefonkontakten. I andra hand via sms eller skriftligen via mail eller brev Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3) Ansvar: Undervisande lärare/mentor 2. Extra uppmärksam 5 lektionstillfällen Allra senast efter fem lektioner frånvaro utan giltigt skäl räknat från terminsstart är mentorn extra uppmärksam på eleven och regelbundna samtal som dokumenteras förs med elev och vårdnadshavare vid frånvaro. All delgivning dokumenteras (Bilaga 3) Ansvar: Mentor 3. Insats inleds 10 lektionstillfällen Efter 10 lektioners frånvaro utan giltigt skäl, räknat från terminsstart, eller allmän oro t.ex. hög sjukfrånvaro, strö eller regelbunden, anmäls ärendet till elevhälsoteamet som tillsammans med mentor bedömer vilken insats som ska sättas in (se alternativ nästa sida). Ansvar: Mentor Om eleven har behov av särskilt stöd upprättar skolan ett åtgärdsprogram senast efter 10 lektionstillfällen mellan elev, vårdnadshavare, rektor, mentor samt eventuellt övriga inblandade parter (se alternativ nästa sida). Ansvar: EHT/Rektor 4

5 5 A. Insats av elevhälsoteamet Skola Samtal eller andra hälsofrämjande insatser av skolsköterska, kurator eller motsvarande beroende på situation och behov. B. Coachning Förebyggande & fritid Vid upprepad frånvaro kan ett individuellt och relationsskapande arbete påbörjas av barn- och ungdomsledare utifrån ett coachande förhållningssätt (Åk 6-9). Föräldrakommunikatörerna kan kopplas in för föräldrasamtal och eventuella hembesök. För insats kontakta enhetschef Förebyggande & fritid. C. Rådgivning Resursteamet För elever med identifierad hög frånvaro kan en av resursteamets psykologer erbjuda rådgivning till elev och föräldrar. För insats kontakta enhetschef Resursteam Barn och Ungdom D. Orossamtal Servicesamtal Individ och familjeomsorgen Skolresursen kan erbjuda några få oregistrerade samtal för elev och vårdnadshavare. Vid oros- och servicesamtal, kommer IoF:s personal att sträva efter att uppmärksamma och ge stöd till barn som har oroande frånvaro i skolan. Föräldrarna erhåller stödjande och coachande samtal kring sitt föräldraskap. För insats kontakta Skolresursen Individ och familjeomsorgen. E. Nätverksmöte Individ och familjeomsorgen Nätverksgruppens nätverksledare kan vid förfrågan leda möten med elever, föräldrar, skolpersonal, kamrater, annat professionellt eller privat nätverk vid behov av samtal och dialog kring bekymmer eller oro för en situation. För insats kontakta Nätverksgruppen Individ och familjeomsorgen. Elevhälsoteamet utvärderar åtgärdsprogram i slutet av varje termin och rektor beslutar om avslut, fortsättning eller vidare åtgärder (se nästa punkt). 4. Vid fortsatt hög frånvaro eller stark oro för elev A. Anmälan till socialtjänsten enligt 14 kap 1 socialtjänstlagen. I samband med anmälan ska alla tidigare dokumenterade åtgärder bifogas. B. Varningsbrev till vårdnadshavare om eventuell anmälan till stadsdelsfullmäktige. (Bilaga 4) Om frånvaron fortsätter, skickas underlag för beslut om föreläggande till stadsdelsfullmäktige. Ett vitesföreläggande som inte följs kan resultera i att förvaltningsrätten utdömer ett vitesbelopp, ett slags böter, som vårdnadshavare måste betala till staten (Brevet skickas rekommenderat). C. Remiss till Barn- och Ungdomspsykiatriska mottagningen eller annan Hälso- och Sjukvårdsinrättning. D. Annan utredning för rektorsbeslut om åtgärd (anpassad studiegång 3 kap 12 skollagen, placering i särskild undervisningsgrupp 3 kap 11 skollagen eller placering på skoldaghem) E. Bedömning om social, psykologisk, medicinsk och/eller pedagogisk utredning ska genomföras. 5. Utlandsvistelse Vid upprepad frånvaro på grund av utlandsvistelse kallas vårdnadshavare till möte med rektor och en anmälan till Individ och familjeomsorgen görs. Ansvarig: Rektor Vid varaktig utlandsvistelse utan beviljad ledighet, kan eleven skrivas ut från skolan efter samråd med stadsjurist Ansvarig: Rektor 5