Handlingsplan. ogiltig frånvaro i skolan. Rosengård SDF Malmö Stad. Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Beslutad

Transkript

1 Handlingsplan ogiltig frånvaro i skolan Rosengård SDF Malmö Stad Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Beslutad Ulrika Skoog Rosengård av förvaltningsledningen

2 2 Handlingsplanen innehåll 1. Allmän information om frånvarorutiner i Rosengårds skolor f-9 2. Handlingsplan mot ogiltig frånvaro i Rosengårds skolor f-9 3. Detaljerad manual för stadsdelen Rosengårds skolor f-9 Bilagor 1. Manual Skola Malmö stads handlingsplan med åtgärder för att minimera olovlig frånvaro i grundskolan 3. Dokumentationsunderlag för mentor 4. Varningsbrev till vårdnadshavare 5. PM Skolverket Vårdnadshavare ska kontaktas vid olovlig frånvaro 2

3 3 Skolplikt Barn som är bosatta i Sverige har en grundlagskyddad rättighet att få utbildning. Till denna rättighet är kopplat en skolplikt, för barn som är folkbokförda här. Skolan och föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnens skolgång och att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för deras utveckling och lärande. Frånvaro Vårdnadshavare ansvarar för att meddela skolan om elevs frånvaro. Anmälan görs så fort som möjligt till skolans kansli. Frånvaroregistrering Samtliga skolor i Rosengårds stadsdelsförvaltning har frånvaroregistreringsprogrammet Skola 24. Vårdnadshavare har rätt att få en egen inloggning till Skola 24. Även sms- och mailkontakt är möjlig. Information om frånvaro Skolan kontaktar vårdnadshavare vid ogiltig frånvaro. Mentor har särskilt ansvar för att ha regelbunden kontakt med hemmet. Rosengårds skolor följer en gemensam handlingsplan. Giltig frånvaro Som giltig frånvaro räknas beviljad ledighet eller sjukdom. Om eleven är sjuk eller inte kan delta i skolarbetet av annan anledning ska detta omedelbart anmälas till skolan av vårdnadshavare Ogiltig frånvaro (skolk) Ogiltig frånvaro innebär att eleven utan giltig anledning uteblir från skolarbetet. Detta omfattar all frånvaro som inte är anmäld sjukfrånvaro, beviljad ledighet eller annan verksamhet som är kopplad till skolan. Ledighet Ansökan om ledighet ska göras i god tid via särskild blankett. Rektor kan bevilja elev ledighet för enskild 3

4 4 angelägenhet i sammanlagt 10 skoldagar per läsår om det inte finns synnerliga skäl att bevilja längre ledighet. Beviljad ledighet innebär inte rätt till extraundervisning vid annat tillfälle. Förälder måste då vara medveten om att garanterad undervisningstid inte kan krävas. Handlingsplan mot ogiltig frånvaro Ogiltig frånvaro från skolan innebär att elevens rätt till utbildning inte blir tillgodosedd. För den enskilde eleven, men även för samhället, kan en omfattande frånvaro från skolan leda till stora svårigheter och kostnader. Barn som är bosatta i Sverige har en grundlagskyddad rättighet att få utbildning. Till denna rättighet är kopplat en skolplikt, för barn som är folkbokförda här. Skolan och vårdnadshavare har ett gemensamt ansvar för barnens skolgång och att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för deras utveckling och lärande. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt 7 kap. 20 skollagen (2010:800) Samtliga skolor i stadsdelen har frånvaroregistreringsprogrammet Skola 24. För att få tillförlitlig registrering används Malmö Stads manual (Bilaga 1). Rutiner för frånvarorapportering i stadsdelen Rosengård skolor 1.Frånvaro/sen ankomst noteras dagligen i det datoriserade systemet Skola 24. Ansvar: Undervisande lärare 2. Vid ogiltig frånvaro eller upprepade sena ankomster kontaktas vårdnadshavare och elev samma dag. Detta sker via mail, telefonsamtal eller sms. Om detta inte är möjligt ska vårdnadshavare kontaktas så fort som möjligt. Information om denna handlingsplan delges vårdnadshavaren. Detta kan ske a. Muntligen via telefonkontakten b. Skriftligen via mail eller brev Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3) 3 Efter fem ogiltiga frånvarotillfällen (250 minuter) upprättas ett åtgärdsprogram i samråd med elev, vårdnadshavare, representant från Fof och aktuell lärare. 4. Vid 10 dagars giltig sjukfrånvaro kontaktas elevhälsoteamet (EHT). Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3). 5. Vid 10 lektioners ogiltig frånvaro kontaktas skolans kurator eller skolsköterska för samtal. 4

5 5 6. Vid fortsatt frånvaro, trots ovanstående insatser, anmäls ärendet till skolans EHT. Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3). Där utvärderas åtgärdsprogram och beslutas om vidare åtgärder. 7. Vid fortsatt hög frånvaro kan följande åtgärder vara aktuella: - Anmälan till socialtjänsten enligt 14 Kap.1 socialtjänstlagen - Varningsbrev till vårdnadshavare om eventuell anmälan till stadsdelsfullmäktige (Bilaga 4). Om frånvaron fortsätter kontaktas barn- och ungdomskansliet, som utser en handläggare för att föra ärendet vidare till nämnden. 8. Vid varaktig utlandsvistelse utan beviljad ledighet, skrivs eleven ut från skolan. 9. Vid upprepad frånvaro p g a utlandsvistelse kallas vårdnadshavare till möte med rektor. Manual för Rosengårds skolors hantering av frånvaro Samtliga skolor i stadsdelen använder frånvaroregistreringsprogrammet Skola 24. För att få tillförlitlig registrering används Malmö Stads manual (Bilaga 1). Stödunderlag: Malmö stads handlingsplan med åtgärder för att minimera olovlig frånvaro i grundskolan (Bilaga 2). Denna handlingsplan revideras i slutet av varje läsår i skolans förebyggandeteam. Rektor ansvarar för att så sker. Rutiner för frånvarorapportering i stadsdelen Rosengård skolor 1. Frånvaro/sena ankomster noteras dagligen i det datoriserade systemet skola 24. Ansvar: Undervisande lärare Notera frånvaron helst i direkt anslutning till lektionen. Prata omgående med eleven vid frånvaro. Fråga om anledning. Säg att han/hon är saknad. 2. Vid ogiltig frånvaro eller upprepade sena ankomster kontaktas vårdnadshavare och elev samma dag per mail eller telefonsamtal/sms. Om detta inte är möjligt ska vårdnadshavare kontaktas så fort som möjligt. Om det finns särskilda skäl behöver vårdnadshavare inte informeras samma dag 7 kap. 17 skollag (2010:800) men dokumentation ska finnas. Särskilda skäl kan vara när frånvaroregistrering inte har kunnat genomföras samma dag eller när mentor är frånvarande. Om mentor inte får kontakt med vårdnadshavare skickas informationen per brev eller mail. Information om skolplikt och denna handlingsplan delges vårdnadshavaren. Detta kan ske a. Muntligen via telefonkontakten b. Skriftligen via mejl eller brev Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3) Mentor och vårdnadshavare kommer överens om hur kontakten mellan skola och hem ska ske. Mentor kan erbjuda vårdnadshavare inloggning till Skola 24, möjlighet till delgivning via mail eller sms kontakt. 3. Efter fem ogiltiga frånvarotillfällen (250 minuter) upprättas ett åtgärdsprogram i samråd med elev, vårdnadshavare, representant från F o f och aktuell lärare. Om frånvaro är kopplad till speciell lektion/lärare bör aktuell lärare delta. Samtal om riskbeteende och konsekvenser av att inte vara närvarande i skolan. Viktigt att identifiera typ av frånvaro för att vidta lämpliga åtgärder. Ta hjälp av Malmö stads handlingsplan (Bilaga 2). 5

6 6 4. Vid tio dagars giltig sjukfrånvaro kontaktas elevhälsoteamet (EHT). Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3) Dokumentation på utredning sker hos berörd person inom elevhälsoteamet.. 5. Vid tio lektioners ogiltig frånvaro (500 minuter) kontaktas skolans kurator eller skolsköterska för samtal. Utredningen dokumenteras hos berörd personal i EHT. Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3) 6. Vid fortsatt frånvaro, trots ovanstående insatser, anmäls ärendet till skolans elevhälsoteam. Åtgärdsprogram och frånvarodokumentationen bifogas anmälan. Delgivningen dokumenteras (Bilaga 3). Elevhälsoteamet utvärderar åtgärdsprogram och rektor beslutar om vidare åtgärder t.ex. - Bedömning om social, psykologisk, medicinsk och eller pedagogisk utredning ska genomföras. - Annan utredning för rektorsbeslut om åtgärd ( anpassad studiegång 3 Kap 12 skollag, placering särskild undervisningsgrupp 3 Kap. 11 skollag eller placering på skoldaghem) - Stödinsatser via förebyggandeteamet - Remiss till Barn- och Ungdomspsykiatriska mottagningen eller annan Hälso- och Sjukvårdsinrättning. - Kontakt med nätverksgruppen - Anmälan till socialtjänsten 7. Vid fortsatt hög frånvaro kan följande åtgärder vara aktuella: - Anmälan till socialtjänsten enligt 14 Kap.1 socialtjänstlagen - Varningsbrev till vårdnadshavare om eventuell anmälan till stadsdelsfullmäktige. (Bilaga 4) Om frånvaron fortsätter skickas underlag för beslut om föreläggande till stadsdelsfullmäktige. Ett vitesföreläggande som inte följs kan resultera i att förvaltningsrätten utdömer ett vitesbelopp, ett slags böter, som vårdnadshavare måste betala till staten. Brevet skickas rekommenderat. 8. Vid varaktig utlandsvistelse utan beviljad ledighet, skrivs eleven ut från skolan. 9. Vid upprepad frånvaro p g a utlandsvistelse kallas vårdnadshavare till möte med rektor. Vid varje läsårsslut följer skolan upp ledighetsansökningar och elevfrånvaron. 6