Seminarium Rapportera lätt och rätt. Välkomna!

Transkript

1 Seminarium Rapportera lätt och rätt Välkomna!

2 Innehåll CSN gör studier möjligt Ogiltig frånvaro Fika Rapportering och behörigheter Lärlingsersättning Sammanfattning 2

3 Mål med dagen Hitta rutiner för skolkrapportering Förstå hur de uppgifter ni rapporterar till CSN hänger ihop Veta var ni kan hitta mer information om studiehjälp och lärlingsersättning Veta var ni kan hitta stödmaterial om rapportering och kontaktuppgifter till CSN 3

4 CSN gör studier möjligt

5 5

6 6

7 Ogiltig frånvaro

8 Bakgrund Under läsåret 2013/2014 rapporterades skolk på drygt studerande, det är 6,5 procent av landets Drygt av dessa fick betala tillbaka pengar. 19 procent i den gruppen hamnar hos Kronofogden eftersom de inte klarar av återbetalningen. 8

9 Studiebidrag till de som studerar på heltid CSN gör studier möjligt genom att ge rätt till studiebidrag för studier på heltid 9

10 Vad är ogiltig frånvaro? Det är ni som avgör om frånvaron är giltig eller ogiltig Exempel är sena ankomster, frånvaro från ett enskilt ämne eller återkommande sjukfrånvaro som inte styrkts med läkarintyg. Rapportera när det finns ett mönster i den ogiltiga frånvaron! 10

11 När ska du rapportera ogiltig frånvaro? Rapportera när den ogiltiga frånvaron sker upprepat Rapportera så snabbt som möjligt! 11

12 12 Vad händer med din skolkrapport?

13 Exempel 1 Anna Anna läser 18 augusti 19 december och 7 januari - 12 juni Hon har ogiltig frånvaro från den 19 januari, men rapporten kommer in till CSN först den 2 april Anna har fått flera månader för mycket studiebidrag utbetalt 13

14 Exempel 2 Veronica Veronica läser 18 augusti 19 december och 7 januari - 12 juni Hon har ogiltig frånvaro från den 2 februari, rapporten kommer in till CSN den 5 mars Veronica har fått en månad för mycket studiebidrag utbetalt 14

15 Exempel 3 Stefan Stefan läser 18 augusti 19 december och 7 januari - 12 juni Han har ogiltig frånvaro från den 4 mars, rapporten kommer in till CSN den 16 mars För mycket studiebidrag har inte betalats ut 15

16 Kom ihåg när det gäller försättsblad Fyll i första skolkdag Använd den senaste versionen Fyll i aktuella kontaktuppgifter 16

17 Kom ihåg när det gäller frånvarounderlag Varför och när? Ska visa vad som är giltig och ogiltig frånvaro Ska vara så långt som möjligt Använd CSN:s frånvarounderlag om du vill 17

18 Flera skolkperioder efter varandra Studietid: 20 augusti -21 december & 7 januari -14 juni Det här genererar många brev och ett högt belopp att betala tillbaka för den studerande. 18

19 Ej beviljad ledighet Har den studerande tagit semester utan att ha fått den beviljad? Rapportera med frånvaro/ej studieaktiv (kod 31) 19

20 Sammanfattning ogiltig frånvaro Rapportera skolk när ni ser ett upprepat mönster Rapportera inte skolk om frånvaron är av engångskaraktär Bara för att den studerande kommer upp i 4 timmars frånvaro under en månad behöver det inte vara skolk Gör en individuell prövning av orsaken till skolket innan ni rapporterar Ta hänsyn till personliga förhållanden som under en begränsad period medför att den studerande har problem med närvaron. Ge den studerande en chans att kunna ändra sitt beteende. 20

21 Vad tycker ni är giltig frånvaro? Vilka rutiner har ni när en elev skolkar? Vad tar ni för åtgärder när en elev skolkar? Bensträckare och fika!

22 Rapportering och behörighet i Mina tjänster

23 Du rapporterar till CSN i Mina tjänster Mina tjänster är CSN:s webbtjänst för utbildningsanordnare Du hittar Mina tjänster på Studietider och utbildningar Utbildningar Studieperioder Studeranderapportering Alla händelser Alla studerande 23

24 24 Skicka egen fil med elevrapport

25 25 Registrera elever

26 26 Titta på/ändra elevrapport

27 27 Elevrapport

28 28 Historik

29 29 Händelsekoder

30 Exempel 4 - Sara Sara har avbrutit sina studier men kommer tillbaka till er skola för att studera igen. Hur rapporterar du? Du tar bort händelsen avbrott och rapporterar istället med händelsen planerat uppehåll. Slutdatum för uppehållet är dagen innan Sara kommer tillbaka i studier.

31 Kom ihåg att Rapportera alla studerande Rapportera alla händelser Men du ska inte rapportera: studerande i gymnasiesärskolan studerande som läser på ett utbytesprogram 31

32 Rapportera också Skolenhetskod Studievägskod Studerande med skyddade personuppgifter Studerande med tillfälligt personnummer Samordningsnummer Men rapportera inte avbrott på studerande som avlidit 32

33 Hur rapporterar du en studerande som är sjuk? Den studerande ska vara fortsatt inrapporterad som heltidsstuderande Hel studieoförmåga Ej hel studieoförmåga 33

34 Behörighet till Mina tjänster Studietider och utbildningar Rektor Behörighetsadministratör Användare Studeranderapportering Rektor Behörighetsansvarig Studeranderapportör 34

35 35

36 Börja rapportera Låna aldrig ut ditt lösenord dina inloggningsuppgifter är kopplade till ditt personnummer Inloggningsuppgifterna är personliga Glömt ditt lösenord? Använd lösenordskiosken Stödmaterial finns på csn.se 36

37 37 Studiehjälpsåret

38 Lärlingsersättning

39 Lärlingsersättning Nytt bidrag från 1 januari 2014 Ger ersättning för måltider och resor för lärlingar Ansök senast den 30 juni Glöm inte att skicka med utbildningskontraktet! Kom ihåg att rapportera rätt studievägskod 39

40 Stöd och support Få koll med CSN:s nyhetsbrev! Ring skoltelefonen så får du hjälp! Öppen

41 Sammanfattning

42 Vad har vi pratat om idag? Studiehjälp här hittar du informationen Ogiltig frånvaro skolkrapportera snabbt när du konstaterat att det handlar om upprepad ogiltig frånvaro Ogiltig frånvaro skicka in långa frånvarounderlag Rapportering rapportera alla händelser Stödmaterial finns på Ring skoltelefonen om du har frågor om rapportering 42

43 Tack för idag!