Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 33-42

2 s sammanträde 33. Gymnastikens hus i Alingsås ekonomiska förening 34. Ekonomisk uppföljning månadsvis för år REMISS - Alingsås energiplan REMISS- Energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet 37. Taxor inom kultur- och fritidsförvaltningen 38. Detaljplan för Alingsås verksamheter vid Hemvägen 39. Remiss risk- och sårbarhetsanalys 40. Meddelanden 41. Anmälan av beslut enligt s delegationsordning 42. Övriga frågor

3 Plats och tid Gräfsnäsparken Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Kent Perciwall (kd) Birgitta Carlsson (s) Catharina Stenberg (s) Lars-Gunnar Svensson (s) Dimitrios Diamantopoulos (s) Per-Gordon Tranberg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Helena Helldin (fp) Kersti Ingeborn (mp) Jan Gustafsson (v) Rolf Hedberg (fp) Karin Johansson (m) Lennart Karlsson (kd) Katarina Gustavsson (mp) Britta Malmberg, Förvaltningschef Carina Rydén, Förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (s) Justeringens plats och tid kl 16:00 Kulturhuset, biblioteket Sekreterare Carina Rydén Ordförande Kent Perciwall Justerande Birgitta Carlsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Carina Rydén

4 Information och överläggningar A/ Kulturhuset B/ Alingsås parken C/ Hyra av magasinslokal för museet (Dnr KS) D/ Ansökan om kommunal borgen Alingsås Ryttarsällskap (KF 57, Dnr KS) E/ BUS-gruppen F/ Uppföljning av folkhälsa delmål nummer 6 (Dnr KFN)

5 33 Dnr KFN Gymnastikens hus Ärendebeskrivning Föreningen har sedan 2007 enligtavtal fått årligt bidrag till anläggningen. Föreningen sa upp avtalet oktober 2010 för revidering Dåvarande Kultur och fritidsnämnd valde låta nuvarande nämnd ompröva avtalet. I det avtal som gäller var avsikten att bidraget att över tid skulle trappas ned. Detta har inte kunnat genomföras pga att föreningen inte klarat att täcka kostnaderna för anläggningen med hyresintäkter. Förvaltningen träffade föreningen då de visar att ekonomin sedan i oktober försämrats pga att man tappat timmar på några hyresgäster. Föreningen återkommer med skrivelse daterad och äskar kronor i bidrag 2011 och om att ett nytt långsiktigt avtal. Föreningen skriver att utan stöd kommer verksamheter ej att kunna bedrivas i den form och på den plats de nu gör. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 21 april år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut beviljade kultur- och fritidsnämnden totalt 492 tusen kronor i investeringsbidrag till Gymnastikens hus därefter har förvaltningen enligt avtal beviljat föreningen drygt 200 tkr / år sedan Det är sammanlagt kronor. Utöver detta har verksamheterna i som hyr gymnastikens hus indirekt genererat bidrag i form av verksamhets- och anläggningsbidrag. I statistik sedan 2007 kan man se att både AIF:s gymnastik och Alingsås Bågskytteklubb har ökat antal sammankomster/ år sedan Gymnastikens hus kom till. Team Velox är en förening som sysslar med parcour som startade i samband med att Gymnastikens Hus öppnade. Adrenaline Fighters som har MMA som huvudidrott startade sin verksamhet i byggnaden och har sedan vuxit ur lokalen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att beslutar att bevilja Gymnastikens Hus ekonomisk föreningen ett bidrag på kronor för ge föreningen i uppdrag att försöka lösningar för att förstärka ekonomin. ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med föreningen hitta en långsiktig lösning till att trygga den verksamhet för barn och unga som idag finns i gymnastikens hus. Förvaltningen skall återkomma till senast på sammanträde i december 2011 s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 maj 2011, 35.

6 s beslut beslutar att bevilja Gymnastikens Hus ekonomisk föreningen ett bidrag på kronor för ge föreningen i uppdrag att försöka lösningar för att förstärka ekonomin. ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med föreningen hitta en långsiktig lösning till att trygga den verksamhet för barn och unga som idag finns i gymnastikens hus. Förvaltningen skall återkomma till senast på sammanträde i december 2011 EXP: Gymnastikens hus

7 34 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2011 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade , 276, att kommunledningskontoret får i uppdrag att samla in och redovisa ekonomiska månadsrapporter från nämnderna. Vid negativa avvikelser skall nämnderna ange vilka åtgärder som planeras för att komma i balans. Kommunstyrelsen beslutade också , 40, att månadsuppföljningarna skall genomföras i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Utöver våra kvartalsuppföljningar kommer månadsuppföljningar att genomföras efter februari, april, maj, augusti, oktober och november. En av anledningarna till att kommunstyrelsen vill ha aktuell redovisning är att kommunstyrelsen vill ha en kort information om det aktuella ekonomiska läget och att, vid befarad negativ budgetavvikelse, få en rapport om att nämnderna agerar snabbt samt vilka åtgärder som vidtagits/vidtas för att prognosen inte skall vara negativ. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 9 maj år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. För helåret prognostiseras ett resultat enligt budget. Sedan tidigare har nämnden blivit beviljade att nyttja del av det egna kapitalet (0,9 mnkr). Det egna kapitalet skall användas till följande. Flytt av Kulturskolan och Event & Ungdomscenter till Alströmergymnasiet, 0,1 mnkr Extra projektbidrag till Alingsås ryttarsällskap, 0,2 mnkr Utebliven hyresintäkt för den blivande friskvårdslokalen i Nolhagahallen, 0,1 mnkr. Varumärkes/Marknadsföringsprojekt, 0,5 mnkr Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden godkänner helårsprognosen, samt översänder beslutet till kommunstyrelsen. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 maj 2011, 33. s beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner helårsprognosen, samt översänder beslutet till kommunstyrelsen. EXP: Kommunstyrelsen

8 35 Dnr KFN REMISS - Alingsås energiplan Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 21 juni 2006 Alingsås energiplan Under 2009 startades ett projekt för utveckling av ny energiplan. Alingsås energiplan ska ta sina avstamp i fyra de övergripande målsättningarna i Alingsås miljömål antagna av kommunfullmäktige den 24 november 2010, 189. Dessa 10-åriga målsättningar bryts i energiplanen ner till mål som är kommunens ambitioner på tre års sikt samt förslag till åtgärder. Målen har tagits fram av en projektgrupp bestående av representanter från kommunledningskontoret, miljöskyddsförvaltningen, plan- och byggkontoret, Alingsås energi samt Fabs AB. Tekniska förvaltningen var representerade i ett initialt skede men har därefter avstått från att medverka. Under arbetets gång har med energiplanen har ett flertal diskussionsmöten hållits där nyckelpersoner från kommunens verksamheter bjudits in. Energiplanen skall vara ett underlag till kommunen budgetarbete och den utgör på samma sätt som folkhälsomålen, översiktsplanen och miljömålen de övergripande mål som fungerar enligt styrmodellen som en politisk programförklaring för kommunens hela ansvarsområde oberoende av nämndorganisation. Avsikten är att den nya energiplanen skall antas av kommunfullmäktige under hösten Förlaget till ny energiplan för Alingsås kommun har därför skickats ut på remiss till samtliga nämnder, kommunala bolag samt till vissa utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum är den 24 juni Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 18 april år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget till Alingsås energiplan Förvaltningen har inget att anmärka på, utan föreslår Kultur och fritidsnämnden att godkänna förslaget till Alingsås energiplan s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 5 maj 2011, 29. s beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till Alingsås energiplan , samt översänder beslutet till kommunstyrelsen. EXP: Kommunstyrelsen

9 36 Dnr KFN REMISS - Energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet Ärendebeskrivning I maj 2010 tog kommunstyrelsen beslut om att ansöka om statligt stöd för energieffektiviseringar av kommunens interna verksamheter under perioden För att behålla detta stöd kräver energimyndigheten att kommunen upprättar en energieffektiviseringsstrategi och arbetar för att genomföra den. En sådan energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet har tagits fram av en särskild arbetsgrupp inom ramen för arbetet med utveckling av en ny energiplan för Alingsås kommun. Energieffektiviseringsstrategin beskriver målsättningar och förslag till åtgärder för arbetet med energieffektivisering av kommunens egna byggnader, interna transporter samt gatubelysning. Strategin är en fördjupning av ett av målen i Alingsås energiplan. Avsikten är att den nya energieffektiviseringsstrategin ska antas i kommunfullmäktige under hösten Förslaget till ny energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet har därför skickats på remiss till samtliga nämnder, kommunala bolag samt utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum är 24 juni Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 19 april år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget till energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamheter. Förvaltningen anser att det i det fortsatta arbetet kring energieffektiviseringar är viktigt att det skapas incitament för energibesparingar inom verksamheterna. Ett exempel på ett incitament skulle kunna vara att verksamheterna får ta del av de resurser som energibesparingar inom fastighetsbeståendet skulle kunna medför. På så sätt skulle energibesparingarna kunna medföra ökade verksamhets medel, vilket skulle vara ett starkt incitament för verksamheterna till smarta energilösningar. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förslaget till energieffektiviseringsstrategi samt att nämnden påpekar vikten av att det skapas incitament till energibesparingar inom verksamheterna. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 maj år 2011, 30. s beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till energieffektiviseringsstrategi samt översänder beslutet till kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämnden påpekar också vikten av

10 att det, i det fortsatta arbetet, skapas incitament för verksamheterna till energieffektiviseringar. EXP: Kommunstyrelsen

11 37 Dnr KFN Taxor inom kultur- och fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning Gällande badavgifter infördes 2004, undantaget avgiften för vuxenbad som justerades under 2007 (höjdes från 40 kr till 45 kr). Kategori Vuxenbad Ungdomsbad Skolbad Pensionärsbad Familj, 1 vuxen, 2 barn under 10-år Ungdomsbad 10-kort Vuxenbad 10-kort Vuxenbad 20-kort Vuxenbad årskort Simskolor, 15 lektioner Vattenträning, dagtid Vattenträning, kvällstid Vattenträning, dagtid 10-kort Vattenträning, kvällstid 10-kort Babybad (vuxen samt baby) Nuvarandetaxa 45 kr 25 kr 18 kr 25 kr 70 kr 200 kr 400 kr 775 kr kr 525 kr 65 kr 80 kr 600 kr 700 kr 45 kr Under perioden har konsumentprisindex ökat med 10,5%. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 16 maj år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. På grund av högre generella kostnader i simhallen (KPI stigit med 10,5% sedan senaste avgiftshöjningen), krävs en avgiftshöjning av badavgifterna. Höjningen förväntas generera 100 tkr extra i intäkter. Höjningen förväntas inte medföra några effekter på antalet besök till simhallen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden beslutar att justera badavgifterna enligt förvaltningens förslag. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 23 maj år 2011, 34.

12 Kategori Vuxenbad/Trimhalls besök Nuvarande avgift Förslag ny avgift Förändring i procent Kommentar 45 kr 50 kr 11,1% Trimhallsavgiften följer badavgiften för vuxna till dess att trimhallen läggs ned i augusti Införande datum för ny avgift Ungdomsbad 25 kr 25 kr 0,0% Skolbad 18 kr 20 kr 11,1% Pensionärsbad 25 kr 30 kr 20,0% Gäller måndag till fredag Familj, 1 vuxen, 2 70 kr 75 kr 7,1% barn under 10-år Ungdomsbad 10-kort 200 kr 200 kr 0,0% Vuxenbad 10-kort 400 kr 450 kr 12,5% Vuxenbad 20-kort 775 kr 850 kr 9,7% Vuxenbad årskort kr kr 11,1% Vattenträning, dagtid 65 kr 70 kr 7,7% Vattenträning, kväll 80 kr 85 kr 6,3% Vattenträning, dagtid 600 kr 640 kr 6,7% kort Simskolor 525 kr 550 kr 4,8% Vattenträning, 700 kr 755 kr 7,9% kvällstid 10-kort Babybad (vuxen 45 kr 65 kr 44,4% Särskilda tider samt baby) med extra varm bassäng. Gäller även ihop med rabattkort för vuxen + 20kr Barn 0-5 år 0 kr 10 kr Ny avgift s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att justera badavgifterna enligt förvaltningens förslag med tillägget att benämningen familj ska strykas.

13 38 Dnr KFN Detaljplan för Alingsås verksamheter vid Hemvägen Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnde har gett samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en detaljplan för Alingsås kring Hemvägen, kvarteret vimpeln. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 27 maj år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur- och fritidsförvaltningen har tittat på detaljplanen utifrån kulturhistoriskt perspektiv på nuvarande byggnader, rekreationsmöjligheter samt trygghetsaspekten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden föreslår att godkänna detaljplanen för Alingsås, Verksamheter mm vid Hemvägen, Affärshuset Vimpeln i det stora med följande påpekanden. Byggnaden Vimpeln 1 har ett byggnadshistoriskt värde och bör i så stor utsträckning som möjligt bevaras så även de tre bostadshus som är aktuella i planen. Både Strand- och Gerdskastigen är viktiga för Alingsåsarnas rekreation och används flitigt som promenadsträckor så även som transportsträcka till och från centrum för cyklister och gångare för människor som bor på Stockslycke, Ängabo Tuvebo och Dammen. Det är viktigt att vid ombyggnation bevara möjligheten för rekreation med promenad runt Gerdsken samt utmed Gerdska ström. I Kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes 2008 framgick det att 25 % av ungdomar har avstått från aktivitet pga otrygg väg. Byggnationen bör lägga stor vikt på tryggehetsperspektivet med belysning samt trafikplanering s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 23 maj år 2011, 36. s beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår att godkänna detaljplanen för Alingsås, Verksamheter mm vid Hemvägen, Affärshuset Vimpeln i det stora med följande påpekanden Byggnaden Vimpeln 1 har ett byggnadshistoriskt värde och bör i så stor utsträckning som möjligt bevaras så även de tre bostadshus som är aktuella i planen. Både Strand- och Gerdskastigen är viktiga för Alingsåsarnas rekreation och används flitigt som promenadsträckor så även som transportsträcka till och från centrum för cyklister och gångare för människor som bor på Stockslycke, Ängabo Tuvebo och Dammen. Det är viktigt

14 att vid ombyggnation bevara möjligheten för rekreation med promenad runt Gerdsken samt utmed Gerdska ström. I Kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes 2008 framgick det att 25 % av ungdomar har avstått från aktivitet pga otrygg väg. Byggnationen bör lägga stor vikt på trygghetsperspektivet med belysning samt trafikplanering. EXP: Samhällsbyggnadskontoret, Samhällsbyggnadsnämnden

15 39 Dnr KFN Remiss risk- och sårbarhetsanalys Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige tog beslut om gällande Risk- och sårbarhetsanalys med revidering varje mandatperiod. Kommunens beredskapsgrupp har under våren arbetat med revideringen. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 20 april år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit aktivt i revideringen av risk- och sårbarhetsanalysen och påverkat skrivningarna och då framförallt de som gäller Kultur- och fritidsnämndens område. Den övergripande analysen skall under hösten brytas ner till förvaltningsnivå som en grund till beredskaps/ krisplaner. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att revideringen av Risk- och sårbarhetsanalysen följer de nationella rekommendationer som Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap MSB samt att analysen är komplett. Kultur- och fritisförvaltningen föreslår att godkänner det reviderade förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 23 maj år 2011, 37. s beslut godkänner det reviderade förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys. EXP: Kommunstyrelsen

16 40 Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Rapport från Alingsås seniorbowlare Utvärdering av Ja visst gör det ont (Dnr KFN) från fsg 6 april Rapport från Kristna fredsrörelsens lokalgrupp i Alingsås ( KFN) KF 82,Utredningsuppdrag effektivisering av fordonshantering i Alingsås kommun (Dnr KS) KF 57, Ansökan om kommunal borgen Alingsås Ryttarsällskap (Dnr KS) KF 56, Ansökan om anstånd Alingsås Ryttarsällskap (Dnr KS) SN 53, Riktat fältarbete inom BUS nämnderna (Dnr ) Överläggning med samhällsbyggnadsnämndens presidium och berörda tjänstemän (Dnr KS) Utställningsrapport Alingsås konsthall, Konstutställning med bildesteterna på Alströmergymnasiet Utställningsrapport Alingsås konsthall, Fiffiga tankar Utställningsrapport Alingsås konsthall, Stories already told Ärende KFN, Förslag till beslut om bildande av Färgensjöarnas naturreservat i Alingsås kommun Våra nya medlemmar 2010

17 41 Dnr KFN Anmälan av delegationsbeslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2011 Ärendebeskrivning har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Delegat Britta Malmberg Ärende KFN, Verksamhetsbidrag hösten 2010 Delegat Bengt-Göran Kullner Tidsbegränsad anställning, Nolhaga djurpark Tidsbegränsad anställning, Nolhaga djurpark

18 42 Övrig fråga Fråga från Lars-Gunnar Svensson (s): Hur har inbjudan till sista tillfället med seminarieserien Tänk till gått ut? Svar från förvaltningschef Britta Malmberg: Deltagare vid de tidigare tillfällena har fått anmäla sig. Inbjudan har gått ut till s arbetsutskott samt ett par personer till men de som har varit intresserade av att delta har fått det. Begränsningen av platser beror på att sista tillfället var en workshop där det rumsliga utrymmet var begränsat.