Socialförvaltningen, Simrishamn, kl Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2. Ann-Christine Bingåker

Transkript

1 1 1 Plats och tid Socialförvaltningen, Simrishamn, kl Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Ingvarsson Socialförvaltningen Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ann-Christine Bingåker Ordförande Maria Linde Strömberg Justerande Pia Ingvarsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Ann-Christine Bingåker

2 2 Beslutande: Maria Linde Strömberg (M) Sven Olsson (M) Ulla Nilsson (M) Kristina Rosenkvist (M) Ingrid Popovics (M), tjänstgör för Anita Svensson (C) Christer Persson (ÖP) Pia Ingvarsson (S) Jan Vokoun (S), Ethel Sjölin (S) tjänstgör för Jan Vokoun (S) 151 Anita Olsson (S) Margarethe Müntzing (FI) Anders Arenhag (V) Övriga närvarande: Kristina Åhberg (M) Mats Kaldvee (ÖP) Sven-Olle Mårtensson (S) Ethel Sjölin (S), icke tjänstgörande Mats Persson (S) Bert Cappelin (MP), Roland Persson, socialchef Stina Lundquist, IFO-chef Sofia Spetz, avdelningschef handläggarenheten Åsa Nejdebring, vård och omsorgschef Kristina Jönsson, vik LSS-chef Åsa Bullarbo, planerings- och utredningssekreterare Ann-Christine Bingåker, sekreterare

3 3 133 Dnr Brukar- och anhörigrådet i sydöstra Skåne, diskussion gällande dialog med socialnämnden Brukar och anhörigrådet i SÖSK har i samband med översändande av protokoll och reglemente framfört att man successivt vill utveckla en dialog med socialnämnden. beslutade att bjuda in samordnaren av kommunens socialpsykiatri till ett möte för att diskutera hur en dialog med socialnämnden ska äga rum. Psykiatrisamordnare Micael von Wowern, ordförande och sekreterare i rådet närvarar tillsammans med brukarinflytandesamordnare Maria Samuelsson. Information lämnas om rådet och arbetet inom SÖSK-kommunerna och önskat samarbete med kommunernas socialnämnder gällande psykisk ohälsa. Reglemente för Brukar- och anhörigrådet i SÖSK Informationen läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Brukar och anhörigrådet via Micael von Wowern, psykiatrisamordnare

4 8 137 Dnr 2014/158 Individ/familjeomsorg Överenskommelse om blandade platser ensamkommande barn Migrationsverket har behov av ett utökat antal platser för såväl asylsökande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal vårdnadshavare i Sverige. Förfrågan har gjorts till Simrishamns kommun angående möjligheten att utöka antalet boendeplatser för ensamkommande barn. I förslaget till ny överenskommelse förbinder sig kommunen att hålla 30 boendeplatser tillgängliga varav 6 platser till asylsökande. Åldern på de pojkar som migrationsverket får anvisa höjs från 14 till 16 år. Överenskommelsen föreslås börja gälla från och med Migrationsverkets förslag om överenskommelse. Socialförvaltningens skrivelse, beslutar att underteckna ny överenskommelse som börjar gälla från och med Överenskommelsen undertecknas av socialnämndens ordförande och socialchefen. Beslutet expedieras till: Torgny Ängquist, Länsstyrelsen Skåne Enheten för ensamkommande barn

5 9 138 Dnr 2014/184 Individ/familjeomsorg Förslag till ändringar och tillägg i gällande delegationsordning Tillägg och ändringar görs för att förenkla och förtydliga delegationsordningen. Det har framkommit att delegationen behöver förtydligas gällande ordförandebeslut om HVB och att förenkla förfarandet kring faderskapsärenden. Det har även framkommit att behandlingsassistenter på barn och ungdom inte finns med i delegationsordningen. Tillägg föreslås under punkt 4.7 b, beslut om bistånd åt barn, ungdom och vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård och boende, då utskottets beslut inte kan avvaktas. Som delegat föreslås ordföranden. Ändring föreslås under punkten 7.1 godkännande av faderskapsärende. Som delegat föreslås behandlingsassistent. Socialförvaltningen skrivelse, beslutar om tillägg och ändringar i delegationsordningen enligt förvaltningens förslag i beslutsunderlaget. Beslutet expedieras till: Individ- och familjeomsorgens enheter

6 Dnr 2014/183 Skyddat boende i SÖSK Förvaltningen har fått i uppdrag att beskriva eventuellt behov av och möjligheten att starta ett skyddat boende inom SÖSK. Socialförvaltningen har i skrivelse redogjort för vad som framkommit i socialstyrelsens granskning av skyddade boenden. Behovet av skyddat boende i Simrishamns kommun samt övriga kommuner i SÖSK. Sammanfattning av Skurups kommuns beräkning av kostnader för att driva skyddat boende. Av utredning framgår att utifrån det underlag som finns i SÖSK när det gäller våldutsatta som är i behov av skyddat boende, den problematik som finns i dessa ärenden och det behov som finns av boende som ligger långt ifrån hemkommunen och/eller är anpassat till särskilda behov ställer samtliga IFO-chefer i SÖSK sig tveksamma till att driva ett skyddsboende gemensamt. Detta då behovet av skyddsplatser i våra kommuner inte är av det antal att det är resurseffektivt att driva ett boende i egen regi. Utifrån utredningen föreslår förvaltningen att i nuläget inte inrätta något kommunalt skyddsboende. Socialförvaltningens skrivelse, Socialchefen informerar från möte med Brottsoffer och kvinnojouren i sydöstra Skåne (BOJ) med anledning av deras avisering om risken för eventuell nedläggning då de efter februari 2015 inte bedömer att man har ekonomiska möjligheter att fortsätta. Vid mötet bestämdes att föreningen skall lämna en skrivelse till samtliga kommuner i SÖSK med begäran om högre bidrag. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan för interna överläggningar. Forts.

7 forts Dnr 2014/183 Yrkande Pia Ingvarsson (S) yrkar för oppositionen att ärendet återremitteras och att förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med övriga SÖSK- kommuner vidare utreda kostnader, omfattning samt utvecklings-och samordningsmöjligheter för ett skyddat boende i SÖSK. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan för interna överläggningar. beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för att tillsammans med övriga SÖSK-kommuner vidare utreda kostnader, omfattning samt utvecklings- och samordningsmöjligheter för ett skyddat boende i SÖSK. Beslutet expedieras till: Individ/familjeomsorgen, enhetschef Vuxenenheten

8 Dnr 2013/240 Individ/familjeomsorg Redovisning av rutiner barn- och ungdomsenheten, placering barn och unga beslutade socialnämnden att till Revisorerna i Simrishamns kommun överlämna socialförvaltningens svar till revisionsrapporten granskning av placering barn och unga. gav också förvaltningen i uppdrag att återkomma till socialnämnden i maj månad 2014 för att redovisa de rutiner och åtgärder som anges i svarsskrivelsen. Socialförvaltningen har lämnat en skriftlig redovisning. Socialförvaltningens redovisning, lägger förvaltningens redovisning med godkännande till handlingarna Beslutet expedieras till: Enhetschef barn-och unga Enhetschef ensamkommande barn

9 Dnr 2014/185 Individ/familjeomsorg Teckningsrätt socialförvaltningens checkkonto Individ- och familjeomsorgsavdelningen har lämnat förslag på vilka personer som skall ha rätt att teckna dels socialförvaltningens checkkonto och dels socialförvaltningens plus- och bankgiro. Socialförvaltningen skrivelse, medger att föreslagna personer ges rätt att teckna socialförvaltningens checkkonto respektive plus- och bankgiro. s beslut upphör att gälla. Beslutet expedieras till: Nordea Kommunledningskontoret Berörda tjänstemän

10 Dnr 2014/150 Vård och Omsorg Centrala vård och omsorgsdistriktet, åtgärdsplan efter verksamhetsuppföljning behandlade verksamhetsuppföljning genomförd i november 2013 i Centrala vård och omsorgsdistriktet. Verksamheten fick då i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag till förbättringsåtgärder. Centrala vård och omsorgsdistriktet har i åtgärdsplan redovisat vidtagna, pågående och planerade åtgärder. Åtgärdsplan Åtgärsplanen från Centrala vård och omsorgsdistriktet, läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Centrala vård och omsorgsdistriktet Vård och omsorgsavdelningen Handläggarenheten social omsorg MAS

11 Dnr 2014/148 LSS Avlösarservice, ledsagarservice, kontaktperson, stödfamilj LSS, åtgärdsplan efter verksamhetsuppföljning behandlade verksamhetsuppföljning genomförd i januari 2014 avseende avlösarservice, ledsagarservice och kontaktpersoner inom LSS-verksamheten. Verksamheten fick då i uppdrag att inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag till förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Verksamheten har i åtgärdsplan redovisat vidtagna, pågående och planerade åtgärder. Åtgärdsplan Åtgärdsplan från verksamheten för Ledsagare, avlösare, stödfamilj och kontaktperson inom LSS-verksamheten, läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: LSS-verksamheten Handläggarenheten social omsorg

12 Dnr 2014/149 LSS Kvarngatans gruppboende, åtgärdsplan efter verksamhetsuppföljning behandlade verksamhetsuppföljning genomförd i januari 2014 vid Kvarngatans gruppboende inom LSS-verksamheten. Verksamheten fick då i uppdrag att inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag till förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Kvarngatans gruppboende har i åtgärdsplan redogjort för vidtagna, pågående och planerade åtgärder. Åtgärdsplan Åtgärdsplanen från Kvarngatans gruppboende, läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: LSS-verksamheten Kvarngatans gruppboende, enhetschefen Handläggarenheten social omsorg MAS

13 Dnr 2014/186 Vård och omsorg Prioritering av vård och omsorg framför service semesterperioden 2014 Vård och omsorgschefen har i skrivelse framfört behovet av att under semesterperioden sommaren 2014 ha möjlighet att prioritera vård och omsorg framför service. Det handlar om undantagsfall och där ingen annan lösning finns. Socialförvaltningens skrivelse, Vård och omsorgschefen meddelar att situationen inför semesterperioden 2014 är besvärlig och informerar om hur man hanterar situationen. När innan annan lösning finns medges utförarna prioritera vård och omsorg framför service. Rapport skall lämnas till socialnämnden i september Beslutet expedieras till: Vård och omsorgsavdelningen, vård och omsorgschefen Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Aleris Omsorg, Lillevångshemmet Aleris Omsorg, Hammenhögs vård och omsorgsdistrikt Förenade Care, Kiviks vård och omsorgsdistrikt

14 Dnr 2014/57 Vård och omsorg Statistik maj 2014 Förvaltningen redovisar statistik avseende verkställda och icke verkställda beslut om Korttidsboende, verkställda och icke verkställda beslut om särskilt boende, betalningsansvar, lediga platser i särskilt boende samt trygghetslarm för maj månad Statistik maj 2014 Statistiken för maj 2014, läggs till handlingarna.

15 Dnr 2014/15 Allmänna ärenden Ekonomisk uppföljning maj 2014 Ekonomisk uppföljning avseende socialnämndens verksamhetsområde för perioden januari maj 2014 redovisas. Bedömningen är att verksamheten uppnår ett balanserat resultat vid årets slut. Ekonomisk uppföljning/helårsprognos juni 2014 Ekonomisk uppföljning för socialnämndens verksamhetsområde t o m maj 2014, läggs till handlingarna,

16 Dnr Brukar och anhörigrådet i SÖSK, protokoll för information Protokoll från Brukar och anhörigrådet i SÖSK redovisas som information. Protokoll från Brukar och anhörigråd Protokollet från Brukar och anhörigrådets sammanträde , läggs till handlingarna.

17 Dnr Allmänna ärenden Kurser/konferenser Föreligger följande konferens inbjudan: Arbetsmiljöverket, inbjudan till en dialogkonferens Organisera för ett hållbart arbetsliv den 4 november i Malmö. Kursinbjudan Margarethe Müntzing (FI) deltar i Arbetsmiljöverkets konferens den 4 november i Malmö. Återrapportering från kurser och konferenser skall ske på lämpligt sätt, då ledamot/ersättare deltagit i konferens beslutad av socialnämnden.

18 Dnr Aktuell information Följande information lämnas muntligt på sammanträdet: 1. Flyktingmottagandet. Tidigare information om ett asylboende/förläggning på sjukhuset i Simrishamn är enligt uppgift från Migrationsverket för närvarande inte aktuellt Oklart vad som händer med dessa platser. De befintliga asylboende vi har i kommunen har resulterat i en ökad arbetsbelastning i första hand för skolan men även för socialförvaltningen. Många flyktingar kommer från Syrien, dessa får permanent uppehållstillstånd ganska omgående. Vissa har redan fått bosättning. Socialchefen informerar också om icke förbrukade schablonersättningar som sedan ett antal år tillbaks samlats på ett konto och som skall fördelas. kommer vid sammanträde i augusti fatta beslut om disponering av dessa medel och hur fördelning av schablonsersättning skall ske. 2. Margarethe Müntzing, FI framför önskemål om information beträffande personlig assistans. Hon har vid kontakt med olika personer som är berörda av nedläggningen fått veta att man känner oro och missnöje vad gäller information och delaktighet. Förvaltningen informerar om de informationsmöten som varit med brukare och legala företräde. Företrädare har ett stort ansvar för att bevaka brukarens rätt. När det gäller personalen arbetar LSS-avdelningen och personalkontoret med detta. 3. Information om personalförändringar på socialförvaltningen: Ove Vybrands, ny administrativ chef, börjar nästa vecka: MAS, Elisabeth Rubin, slutar sin tjänst i slutet av augusti. Rekrytering pågår. Socialchefen och nämndsekreterare slutar vid årsskiftet. Rekrytering pågår. Information lämnas också om vilka som vikarierar för socialchef och avdelningschefer när dessa har semester. Muntlig information Forts.

19 forts Dnr Den muntliga informationen läggs till handlingarna.

20 Dnr Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Inspektionen för vård och omsorg, information om anmälningsplikt för kommuner och landsting för verksamhet som bedrivs enligt SoL och LSS. 2. Rådet för främjande av kommunala analyser, rka och Sveriges Kommuner och Landsting, inbjudan att redovisa kvalitetsnyckeltal. 3. Migrationsverket, information till Sveriges kommuner angående aktuell information om boende för asylsökande mm. 4. Omvårdnadslyftet 2013, kompletterande redovisning till socialstyrelsen. Meddelandena läggs till handlingarna.