Socialförvaltningen, kl Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2

Transkript

1 1 1 Plats och tid Socialförvaltningen, kl Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Ingvarsson Socialförvaltningen, Simrishamn Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ann-Christine Bingåker Ordförande Maria Linde Strömberg Justerande Pia Ingvarsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Ann-Christine Bingåker

2 2 Beslutande: Maria Linde Strömberg (M) Sven Olsson (M) Ulla Nilsson (M) Kristina Rosenkvist (M) Anita Svensson (C) Christer Persson (ÖP) Pia Ingvarsson (S) Ethel Sjölin (S), tjänstgör för Jan Vokoun (S) Anita Olsson (S) Sven-Olle Mårtensson (S), tjänstgör för Margarethe Müntzing (FI) Anders Arenhag (V) Övriga närvarande: Ingrid Popovics (M) Ritva Håkansson (M) Mats Kaldvee (ÖP) Roland Persson, socialchef, 25 Veronika Andersson, administrativ chef, Lena Parkhagen, LSS-chef Åsa Nejdebring, Vård och omsorgschef Åsa Bullarbo, planerings- och utredningssekreterare Malin Rehnstam, kvalitetscontroller, Elisabeth Rubin, MAS, Almir Alvic, ekonom, Ann-Christine Bingåker, sekreterare

3 3 25 Dnr 2014/64 Årsredovisning 2013 Förvaltningen har upprättat en årsredovisning för år 2013 avseende socialnämndens verksamhetsområde. Av redovisningen framgår att socialnämndens resultat under 2013 blev ett underskott på tkr. Investeringsbudgeten visar ett överskott med ca tkr. Årsredovisning 2013 godkänner årsredovisning för år 2013 som överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

4 4 26 Dnr 2013/182 Uppföljning intern kontrollplan 2013 skall i samband med årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. Förvaltningen har i fastställd intern kontrollplan redovisat resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen Uppföljning intern kontrollplan 2013 Uppföljningen av intern kontroll under 2013 godkännes. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen och till kommunens revisorer. Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

5 14 34 Dnr 2014/3 Vård och omsorg "Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?" 2013, information Socialstyrelsen har redovisat resultat från undersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2013, den sk Äldreguiden. I Äldreguiden presenteras resultatet från undersöknigen för riket, län, kommuner och stadsdelar. Kvalitetscontroller Malin Rehnstam presenterar Äldreguiden och kommunens resultat år Muntlig information Presentationen och informationen om Äldreguidens resultat för år 2013, läggs till handlingarna. Handläggarenheten social omsorg Vård och omsorgsavdelningen Ansvarsenheterna inom vård och omsorg

6 15 35 Dnr 2014/67 Vård och omsorg Förenade Care, Kivik, verksamhetsuppföljning 2013 Handläggarenheten, Social omsorg och Medicinskt ansvarig sjuksköterska har i september 2013 genomfört verksamhetsuppföljning i Kiviks vård och omsorgsdistrikt som drivs av Förenade Care. Uppföljningen har skett enligt Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen samt att verksamheten följer lagar och författningar samt de rutiner som upprättats av MAS. Uppföljningen utgår från aktuella bestämmelser och intentioner. Förenade Care driver på uppdrag av Simrishamns kommun särskilda boendet Solgläntan i Kivik med 27 lägenheter fördelat på tre enheter samt utför hemtjänst i Kivik och S:t Olofs vård och omsorgsdistrikt. Uppföljningen redovisas i en rapport som visar verksamhetens resultat utifrån de lagar, författningar och rutiner som styr verksamheten. Som en följd av resultatet har ett antal förslag på förbättringsåtgärder lämnats. Verksamheten ska inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag på förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Åtgärdsplan ska också inkomma på hur verksamheten ska arbeta med det nämndsmål som avser mat och som inte uppnåtts vid den individuella kvalitetsuppföljningen. Verksamhetsuppföljning Kvalitetscontroller Malin Rehnstam och MAS Elisabeth Rubin lämnar en muntlig information om uppföljningen. Forts.

7 16 35 forts Dnr 2014/67 uppdrar åt Förenade Care, att mot bakgrund av genomförd uppföljning, senast inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag på förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Åtgärdsplan ska också inkomma på hur verksamheten ska arbeta med det nämndsmål som avser mat och som inte uppnåtts vid den individuella kvalitetsuppföljningen. Förvaltningen får i uppdrag att utifrån dagens diskussion återkomma med förslag till hur man vidareutvecklar verksamhetsuppföljningar. Förenade Care, Kivik Handläggarenheten social omsorg Medicinskt ansvarig sjuksköterska LSS-verksamheten Vård- och omsorgsavdelningen

8 17 36 Dnr 2013/293 LSS LSS, Oxelgatans gruppboende-åtgärdsplan efter verksamhetsuppföljning behandlade verksamhetsuppföljning genomförd i augusti 2013 på gruppboendet Oxelgatan i Gärsnäs. Verksamheten fick då i uppdrag, att mot bakgrund av genomförd uppföljning, inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag till förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Oxelgatans gruppboende har i åtgärdsplan redovisat vidtagna, pågående och planerade åtgärder. Åtgärdsplan Åtgärdsplanen från Oxelgatans gruppboende efter verksamhetsuppföljning 2013, läggs till handlingarna. LSS-verksamheten Oxelgatans gruppboende, enhetschefen

9 18 37 Dnr 2013/294 LSS LSS, Korttidsvistelsen-åtgärdsplan efter verksamhetsuppföljning behandlade verksamhetsuppföljning genomförd i augusti 2013 vid Korttidsvistelsen inom LSS-verksamheten. Korttidsvistelsen fick då i uppdrag, att mot bakgrund av genomförd uppföljning, inkomma med en åtgärdsplan på lämnade förslag på förbättringsåtgärder samt de förbättringsåtgärder som eventuellt kvarstår från föregående verksamhetsuppföljning. Korttidsvistelsen har i åtgärdsplan redovisat vidtagna, pågående och planerade åtgärder. Åtgärdsplan Åtgärdsplanen från Korttidsvistelsen inom LSS efter verksamhetsuppföljning augusti 2013, läggs till handlingarna. LSS-verksamheten Korttidsvistelen LSS, enhetschefen

10 19 38 Dnr 2014/49 Förebyggande hembesök i Simrishamns kommun 2013 Förebyggande hembesök genomförs hos 80-åringar i Simrishamns kommun. Under 2013 har 164 personer erbjudits hembesök. 117 personer (71 %) tackade jag till ett hembesök. En viktig del med Förebyggande hembesöksverksamheten är att ta del av åttioåringens egna synpunkter för att kunna leva gott hela livet och att kunna bibehålla sin självständighet och trygghet i hög ålder. Under hembesöken framkom synpunkter och information som förmedlas till politiken via skrivelse från verksamheten. Skrivelsen tar upp frågor/synpunkter som rör läkemedel/sjuk och tandvård, tillgänglighet i kollektivtrafiken/färdtjänst, tillgänglighet i bostad/bostadsområden, tillgänglighet på allmänna platser mm. I skrivelsen redovisas också en sammanställning av resultat från hembesöken. Skrivelse från Förebyggande hembesöksverksamheten Sammanställning av resultat Förebyggande hembesöksverksamhetens skrivelse för år 2013, överlämnas till Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden som information, Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Förebyggande hembesöksverksamheten Handläggarenheten social omsorg

11 20 39 Dnr 2014/65 Individ/familjeomsorg, verksamhetsplan 2014 Individ- och familjeomsorgen har i verksamhetsplan beskrivit verksamheten, planering för kvalitetsarbetet, personal och ekonomi under Individ- och familjeomsorgen handlägger myndighetsutövning i form av olika insatser såsom: - försörjningsstöd - arbetsmarknadsfrågor - familjerätt inklusive faderskapsärenden - flyktingmottagande HVB för ensamkommande barn dödsboanmälningar - utredningar gällande barn och unga - utredningar gällande vuxna missbrukare - körkortsyttrande - vapenyttrande - yttrande till åklagare gällande unga brottsmisstänkta - tvångsvård av unga (LVU) - tvångsvård av missbrukare (LVM) Individ- och familjeomsorgen erbjuder även: - råd och stödsamtal - öppenvård för missbrukare - föräldrastöd - gruppverksamhet för barn - gruppverksamhet för föräldrar - HAP (haschprogrammet) - droginformation till föräldrar Avdelningschefen har det övergripande verksamhetsansvaret, direktansvar för avdelningens administrativa assistenter, enhetscheferna och medverkar i styrgrupper för Kriscentrum, Familjerådgivning samt ansvarar för arbetet med Våld i nära relationer. Inom avdelningen finns tre enheter som leds av enhetschefer; Barn- och ungdomsenheten, Vuxenenheten och Enheten för ensamkommande barn.

12 21 39 forts Dnr 2014/65 Verksamhetsplan 2014 fastställer verksamhetsplan 2014 för Individ- och familjeomsorgen. Ansvarsenheterna inom Individ- och familjeomsorgen

13 22 40 Dnr 2014/68 Handläggarenheten Social omsorg, verksamhetsplan 2014 Handläggarenheten Social omsorg har i verksamhetsplan redovisat verksamheten, kvalitet, personal och ekonomi för år Handläggarenheten är ansvariga för myndighetsutövningen inom vård och omsorg samt LSS-verksamheten. Enheten ansvarar för utredning, beslut, dokumentation och kvalitetsuppföljningar av individärenden, i enlighet med socialtjänstlagen (SoL), lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), socialnämndens riktlinjer, mål och åtaganden. Stort fokus läggs vid kvalitet och uppföljning. Uppsökande/Förebyggande verksamhet erbjuder alla som fyller 80 år under året och som inte har regelbundet stöd eller hjälp av hemtjänst eller hemsjukvård, ett informerande och förebyggande hembesök samt en uppföljning. Enheten har också ansvaret för att genomföra verksamhetsuppföljningar i såväl egen som privat regi. Det är kvalitetscontroller tillsammans med avdelningschef och MAS som genomför dessa. Verksamhetsplan 2014 fastställer verksamhetsplan 2014 för Handläggarenheten, Social omsorg. Handläggarenheten social omsorg Vård och omsorgsavdelningen LSS-verksamheten

14 23 41 Dnr 2014/69 Vård och Omsorg, verksamhetsplan Vård och omsorgsavdelningen har i verksamhetsplan redovisat verksamheten, kvalitet, personal och ekonomi för åren Vård och omsorg innefattar: - Hemtjänst i ordinärt boende, bedrivs dygnet runt - Trygghetslarm som sedan 2012 kan hantera både analogt och GSM-larm - Dagcentral öppen för enskilda personer och organisationer- - Dagverksamhet är till för att brukaren ska kunna bibehålla, utvidga eller förändra sitt sociala kontaktnät. En viktig del är också rehabilitering.- - Dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Ger stöd och stimulans för den enskilde men också som avlösning för närstående. - Korttidsboende/växelboende. Korttidsvård är begränsad till max fyra veckor. Växelvård kan beviljas 1-2 veckor av 4 veckor. - Särskilt boende där en del enheter är för gruppboende för personer med demenssjukdom. - Hemsjukvård är den sjukvård upp till och med sjuksköterskenivå som utförs dygnet runt i hemmet oavsett om man bor kvar hemma eller bor i en särskild boendeform. Rehabilitering och habilitering (LSS) enligt gränsöverenskommelse. Tekniska hjälpmedel. De som arbetar i hemsjukvården är distriktssköterska, distriktsarbetsterapeut och distriktssjukgymnast. Dessa kan delegera hemsjukvårdsinsatser till vårdbiträde/undersköterskor. En distriktssköterska och en sjukgymnast ingår kontinuerligt i SVPL-teamet, arbetsterapeut deltar vid behov. - Bostadsanpassningsbidrag, handläggs av arbetsterapeut. - Demensteam som består av demenssjuksköterska och metodhandledare/silviasyster - Anhörigkonsulent som håller i anhörigstöd och frivillig verksamhet - Fixartjänst. Denna service är till för pensionärer och funktionshindrade, som är boende i Simrishamns kommun. Vård och omsorgschefen har ett övergripande verksamhetsansvar och direkt verksamhetsansvar för anhörig och demensteam. I övrigt omfattas Vård och omsorgsverksamheten av självständiga enheter som leds av en enhetschef.

15 24 41 forts Dnr 2014/69 Verksamhetsplan fastställer verksamhetsplan för avdelningen för Vård och Omsorg. Vård och omsorgsavdelningen Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Handläggarenheten social omsorg LSS-verksamheten

16 25 42 Dnr 2014/33 Vård och omsorg Förenade Care, Kivik, kvalitetsplan 2014 Förenade Care driver sedan 1 april 2008 verksamheten i Kiviks vård och omsorgsdistrikt som entreprenad. Verksamheten omfattar Vård och omsorgsboendet Solgläntan i Kivik samt kundvalsområde ordinär boendeform Kivik och S:t Olof. Förenade Care redovisar i kvalitetsplan verksamheten som omfattar 2014 Förenade Cares kvalitetsplan 2014 Förenade Cares kvalitetsplan 2014 för Vård och omsorgsboendet Solgläntan samt kundvalsområde ordinär boendeform i Kivik och S:t Olof, läggs till handlingarna. Förenade Care Handläggarenheten social omsorg Vård och omsorgsavdelningen

17 26 43 Dnr 2014/1 Vård och omsorg Aleris Omsorg, verksamhetsplan Lillevångshemmet 2014 Aleris Omsorg driver sedan oktober 2002 verksamheten vid särskilda boendet Lillevångshemmet i Simrishamn som entreprenad. I verksamhetsplan för 2014 har Aleris beskrivit verksamheten samt hur man skall arbeta utifrån de mål som socialnämnden och kommunfullmäktige har beslutat inför Verksamhetsplan 2014 Aleris Omsorgs verksamhetsplan avseende Lillevångshemmet 2014, läggs till Handlingarna. Aleris Omsorg AB, Lillevångshemmet Handläggarenheten social omsorg Vård och omsorgsavdelningen

18 27 44 Dnr 2013/86 Vård och omsorg Svar på arbetsmiljöverkets begäran om komplettering gällande tillsyn inom projekt hållbar arbetsmiljö, information Arbetsmiljöverket genomförde april 2013 inspektion av kvinnors och mäns arbetsmiljö inom bl a kommunens hemtjänst. Arbetsmiljöverket redovisade i inspektionsmeddelande de brister och krav som framkommit vid tillsynen. har besvarat inspektionsmeddelandet och redovisat vidtagna åtgärder till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket begär kompletteringar, som besvarats av socialförvaltningen i samverkan med Kommunal. Arbetsmiljöverkets begäran om komplettering, Socialförvaltningens svar, Arbetsmiljöverkets begäran om komplettering samt socialförvaltningen svar med anledning av tillsyn av kvinnors och mäns arbetsmiljö, läggs till handlingarna. Vård och omsorgsavdelningen Personalavdelningen.- för information

19 28 45 Dnr 2014/57 Vård och omsorg Statistik januari 2014 Redovisas statistik avseende verkställda och icke verkställda beslut om korttidsboende, verkställda och icke verkställda beslut om särskilt boende, betalningsansvar, lediga platser i särskilt boende samt antalet trygghetslarm januari Statistik januari 2014 Statistiken för januari 2014, läggs till handlingarna.

20 29 46 Dnr 2014/21 Personligt ombud (PO), ansökan hos Länsstyrelsen om statsbidrag för 2014 Länsstyrelsen beslutar om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud. Socialförvaltningen har upprättat en ansökan om statsbidrag för år Ansökan avser en heltidstjänst som personligt ombud där statsbidrag utgår med kr/år. Ansökan beslutar att hos länsstyrelsen i Skåne län ansöka om statsbidrag för verksamhet med personliga ombudet under Ansökan avser statsbidrag med kronor. Länsstyrelsen i Skåne län Personliga ombudet, PO

21 30 47 Dnr Kurser/konferenser 1. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till Ett tillgängligt samhälle för alla, i Sturup. 2. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till konferens om mutor, bestickningar, jäv och annan korruption, i Sturup. 3. SIPU, konferens Planera och utveckla bostäder för äldre, maj i Stockholm. 4. Regionförbundet Södra Småland, inbjudan till konferens om Syrisk kultur och samhälle den 28 maj på Hotell Tylösand i Halmstad. Kursinbjudningar Kursinbjudningarna läggs till handlingarna.

22 31 48 Dnr Aktuell information Följande information lämnas muntligt på sammanträdet: s temadag den 17 mars förvaltningen lämnar information om innehållet: - Avdelningscheferna har engenomgång av sina respektive verksamheter, med utblick på Summering av det viktigaste som framkommit som i sin tur skall utgöra en första ansats till det som nämnden skall gå till budgetdialog på. Nämnden skall behandla materialet den 3 april inför budgetdialog den 22 april. Information om resursfördelning, LOV och LOU. Nyckeltal som fortlöpande skall presenteras för socialnämnden Information om hemsjukvårdsavtalet. Muntlig information Lämnad information läggs till handlingarna. :

23 32 49 Dnr Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Socialstyrelsens information om uppgifter i Äldreguiden. 2. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, rapport om tillsyn av enskilda assistanssamordnare för barn. 3. Kommunstyrelsen, beslut om budget Näringslivsnyheter, 1/2014. Redovisade meddelanden läggs till handlingarna.