MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset, Hyltebruk kl. 14:00-15:40 ande ledamöter Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande) 17-21, Roland Thörner (MP), Veronica Algerbo (C) ersätter Karin Åkesson (C), Fredrik Engberg (L) 17-25, ersätter Alexander Engman (L), Carl-Axel Edenborg (S) ersätter Jens-Åke Olofsson (KV), Claes-Göran Östlund (V) ersätter Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Bo Larsson (M) ersätter Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Utses att justera Sara Lall (nämndsekreterare), Therese Borg (ekonom), Claes-Göran Östlund (V) 17-21, Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Jessica Blohm (kultur- och bibliotekschef) 17-19, Petra Johansson (Art Inside Out) 17-19, Alexandra Serra (Art Inside Out) Bo Larsson Justeringens plats och tid Arbets - och näringslivskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Bo Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (21)

2 ÄRENDELISTA 17 Godkännande av ärendelista 18 Val av justerare 19 Information och meddelanden ANN Redovisning delegeringsbeslut ANK Uppföljning och redovisning ANN mars 22 Resultat och ekonomisk plan REP Gratis inträde för ledsagare på föreningsarrangemang 24 Riktlinjer ekonomiskt bistånd Nytt driftavtal för bowlinghallen i Hyltebruk 26 Utökat bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 27 Utökat stöd till SISU Idrottsutbildarna i Halland 28 Granskning av arrende- och upplåtelseavtal 29 Fyllnadsval Folkhälsorådet 30 Samverkan mellan polis och Hylte kommun 31 Hyresavtal Studieförbundet Vuxenskolan 32 Övrigt 2 (21)

3 17 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 3 (21)

4 18 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Bo Larsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (21)

5 19 Information och meddelanden ANN ANN0003 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden: 34 KS Ansökan om bidrag för byte av värmekälla i Rydögården 36 KF Ombudgetering investeringar KF Prioriteringar investeringar KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning (+ motion) 58 KSAU Motion Stoppa dubbla bidrag till nyanlända (+ motion) Information: Art Inside Out. Petra Johansson och Alexandra Serra + Jessica Blohm, kl 14 Kommunal begär skadestånd ang. lokaler fritidsgård Lokala Folkhälsorådet protokoll ANK Folkhälsorådets verksamhetsplan Folkhälsorådet förslag aktiviteter 2017 Protokoll samverkan ANK MP-huset Aktuellt deltagarantal februari 2017 Tjänsteskrivelse: Information och meddelanden ANN KS Ansökan om bidrag för byte av värmekälla i Rydögården 36 KF Ombudgetering investeringar KF Prioriteringar investeringar KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning 58 KSAU Remiss motion Stopp dubbla bidrag Motion Stopp dubbla bidrag till nyanlända Folkhälsorådets protokoll Folkhälsorådets verksamhetsplan Folkhälsorådet förslag aktiviteter 2017 Protokoll samverkan ANK MP-huset Aktuellt deltagarantal feb (21)

6 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 6 (21)

7 20 Redovisning delegeringsbeslut ANK ANN0007 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från ar-betsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO januari - mars Delegeringsbeslut anställningar februari Delegeringsbeslut anställningar mars 2017 Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANK 2017 Delegeringsbeslut IFO jan-mars 2017 Redovisning av anställningar till nämnd februari 2017 Redovisning av anställningar till nämnd mars 2017 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 7 (21)

8 21 Uppföljning och redovisning ANN mars 2017 ANN0001 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Tjänsteskrivelse: Uppföljning och redovisning ANN mars Månadsprognos ANN 2017 mars 24 ANN AU Uppföljning och redovisning ANN mars Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. 8 (21)

9 22 Resultat och ekonomisk plan REP ANN0002 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna analysen och överlämna den till kommunstyrelsen. Enligt kommunallagen skall en plan för kommunens ekonomi för en period om tre år tas fram. För att få fram en budget krävs att man tittar på hur nuläget är, hur förutsättningarna inför framtiden ser ut samt vilka faktorer i omvärldens som kan påverka nämnden för perioden. För att få fram denna information krävs det att nämnderna analyserar både sitt nuläge och sin omvärld för att identifiera områden som påverkar nämnden ekonomiska utrymme eller beslutade KF nyckeltal gällande grunduppdraget för perioden Tjänsteskrivelse: Resultat och ekonomisk plan REP Förutsättningar Analys nuläge Andel långtidsförsörjningstagare av totalt antal personer med ekonomiskt bistånd Andel som kommer ut i arbete eller studier efter avslut inom arbetsmarknadsverksamhet Erbjuda lotsmöten fjärrlån Nyckeltal ANN resultat Nyckeltal utlån 2016 Analys omvärld 25 ANN AU Resultat och ekonomisk plan REP Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna analysen och överlämna den till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 9 (21)

10 10 (21)

11 23 Gratis inträde för ledsagare på föreningsarrangemang 2017 ANN0037 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om revidering av bidragsnormerna enligt beskrivet förslag. I nuläget finns det i bidragsnormerna ett antal kriterier som ska uppfyllas för att en förening ska vara bidragsberättigad. Däribland till exempel verksamhetsberättelse samt alkohol- och drogpolicy. Som förslag ställs framöver även kravet att ledsagare, kontaktpersoner och personliga assistenter i brukares sällskap ska erbjudas fritt inträde till föreningsarrangemang i Hylte kommun för att sökande förening ska vara berättigad till bidrag. Tjänsteskrivelse - Gratis inträde för ledsagare Nytt förslag Bidragsnormer Arbets- och näringslivskontoret reviderad ANN AU Bidragsnormer föreningar - Gratis inträde för ledsagare på föreningsarrangemang Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om revidering av bidragsnormerna enligt beskrivet förslag. et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren 11 (21)

12 24 Riktlinjer ekonomiskt bistånd ANN0100 Arbets- och näringslivsnämnden antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Det har gjorts uppdateringar och förtydliganden i kommunens riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd. De ändringar som är av större principiell betydelse är: Att det har tillkommit delegation för bland annat resor för personer som bor utanför centralorten om 200 kronor per vuxen och månad. Det har också gjorts ändring gällande cykel till barn, där varje barn från 6 år i familj med långvarigt beroende av försörjningsstöd kan beviljas bistånd med max 3 % av basbeloppet vilket motsvarar 1344 kronor. För barn och ungdomar som går i grundskola/gymnasieskola och lever i ett hushåll som regelbundet uppbär försörjningsstöd och med långvarigt biståndsbehov ska nämnden särskilt uppmärksamma behovet av dator och internetuppkoppling. Barnfamiljer med långvarigt biståndsbehov ska beviljas internetuppkoppling med max 0,6 % av prisbasbeloppet per månad. Tjänsteskrivelse: Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2017 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2015 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd ANN AU Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2017 Arbets- och näringslivsnämnden antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. et skickas till IFO vuxen Integrationsenheten 12 (21)

13 25 Nytt driftavtal för bowlinghallen i Hyltebruk 2017 ANN0099 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna förslaget till driftsavtal med TRM Bowling. BK Turbo har valt att avsluta avtalet med Hylte kommun avseende driften av bowlinghallen i Hyltebruk. Istället har medlemmar valt att starta bolag och driva bowlinghallen i egen regi. Arbetsoch näringslivskontoret har fört dialog med representanter från bolaget och kommit överens om ett förslag till avtal (bifogat). Att det finns en väl fungerande bowlinghall i Hylte kommun är positivt ur folkhälsoperspektiv då det uppmuntrar samvaro och aktivitet både för föreningsmedlemmar samt övriga kommuninvånare. Arbets- och näringslivskontoret föreslår att arbets- och näringslivsnämnden beslutar att bifogat avtalsförslag ska gälla. Tjänsteskrivelse Nytt driftavtal bowlinghallen Avtal Bowlinghallen Driftavtal bowlinghall TRM Bowling Handelsbolag 30 ANN AU Nytt driftavtal för bowlinghallen i Hyltebruk Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna förslaget till driftsavtal med TRM Bowling. et skickas till Kultur- och fritidshandläggare TRM Bowling Handelsbolag 13 (21)

14 26 Utökat bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 ANN0104 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att fördela det utökade bidraget till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt nedan: Brottsofferjouren kr Röda Korset kr Attention Hylte-Halmstad- Laholm kr Reumatikerföreningen kr RBU kr DHR kr Anhörigföreningen kr Budgeten för bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer har från och med 2017 utökats från 70 tkr till 100 tkr per år. De 70 tkr för 2017 är redan fördelade enligt bilagt dokument. I dokumentet framgår också hur mycket de olika föreningarna har ansökt om, beviljade bidrag för 2016 samt deras verksamhet i korta drag. Det återstår för arbets- och näringslivsnämnden att fördela 30 tkr för Tjänsteskrivelse Utökat bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Sammanställning Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer ANN AU Utökat bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Arbets- och näringslivsnämnden fördelar de 30 tkr som bidraget utökats med. Jäv Fredrik Engberg (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. 14 (21)

15 Yrkande: Göran Edberg (S): Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att fördela det utökade bidraget till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt nedan: Brottsofferjouren kr Röda Korset kr Attention Hylte-Halmstad- Laholm kr Reumatikerföreningen kr RBU kr DHR kr Anhörigföreningen kr sgång: Ordförande frågar arbets- och näringslivsnämnden om de bifaller eller avslår Göran Edbergs yrkande. Ordförande finner att arbets- och näringslivsnämnden bifaller Göran Edbergs yrkande. et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren 15 (21)

16 27 Utökat stöd till SISU Idrottsutbildarna i Halland 2017 ANN0103 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att avslå SISUs ansökan för 2017, men frågan kommer att beaktas inför 2018-års budget. SISU har som uppdrag att utbilda idrottsföreningar i Halland och stärka deras möjligheter att i sin tur utveckla och utbilda sina medlemmar. Föreningslivet i Sverige är unikt och en viktig del av folkhälsoarbetet lokalt, regionalt och nationellt. SISU har under många år erhållit ett årligt stöd på 30 tkr från Hylte kommun för sitt arbete mot lokala föreningar. SISU har nu ansökt om utökat bidrag på 50 tkr per år från och med 2017 och framåt. Arbets- och näringslivskontoret föreslår att ansökan för 2017 avslås men att den beviljas från och med 2018 och framåt. Tjänsteskrivelse Utökat bidrag SISU Förslag Överenskommelse SISU ANN AU Utökat stöd till SISU Idrottsutbildarna i Halland Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att avslå SISUs ansökan för 2017, men frågan kommer att beaktas inför 2018-års budget et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren SISU Idrottsutbildarna Halland 16 (21)

17 28 Granskning av arrende- och upplåtelseavtal 2017 ANN0063 Arbets- och näringslivsnämnden besvarar missivet enligt sammanfattningen. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisionen arbets- och näringslivnämnden att: * Föreslå ett förtydligande till fullmäktige i reglementet avseende nämndens ansvar för arrende- och upplåtelseavtal. * Stärka sin kontroll avseende arrende- och upplåtelseavtal. * Säkerställa att uppföljningen av arrende- och upplåtelseavtal är spårbar genom dokumentation. Utifrån revisionens rekommendationer kommer: Nämnden i samband med att reglementena revideras föreslå ett förtydligande avseende nämndens ansvar för arrende- och upplåtelseavtal. Nämnden i samband med att en ny interkontrollplan antas beakta revisionsrapporten och dess slutsatser. Det i samband med uppföljning av nämndens olika avtal med föreningar ske en dokumentation som underställs nämnden. Tjänsteskrivelse - Granskning arrendeavtal Missiv - Granskning av arrende- och upplåtelseavtal Rapport Granskning av arrende- och upplåtelseavtal ANN AU Granskning av arrende- och upplåtelseavtal Arbets- och näringslivsnämnden besvarar missivet enligt sammanfattningen. et skickas till Kommunfullmäktige Revisionen 17 (21)

18 29 Fyllnadsval Folkhälsorådet 2017 ANN0049 Katja Larsson (M) har lämnat in en avsägelse för uppdraget som representant i lokala folkhälsorådet. Ny representant ska utses av nämnden. Vid nämndens senaste möte ( ) beslöt man att skjuta upp beslutet till nästa sammanträde. Tjänsteskrivelse: Fyllnadsval Folkhälsorådet 33 ANN AU Fyllnadsval Folkhälsorådet Arbets- och näringslivsnämnden väljer ny representant till folkhälsorådet. et skickas till Folkhälsorådet 18 (21)

19 30 Samverkan mellan polis och Hylte kommun 2017 ANN0108 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter på samverkansavtalet mellan polisen och kommunen. Polisområdet Falkenberg/Hylte har skickat ett förslag på ny samverkansöverenskommelse till kommunen. Kommunstyrelsen skickat förslaget på internremiss till samtliga nämnder för att få in synpunkter och tankar kring förslaget. Samverkansöverenskommelse 2017 och tillsvidare mellan Hylte kommun och Lokalpolisområde Falkenberg Medborgarlöfte KSAU Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen 32 ANN AU Samverkan mellan polis och Hylte kommun Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter på samverkansavtalet mellan polisen och kommunen. et skickas till Kommunstyrelsen 19 (21)

20 31 Hyresavtal Studieförbundet Vuxenskolan 2017 ANN0123 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar enligt arbets- och näringslivskontorets förslag om nytt hyresavtal med Studieförbundet Vuxenskolan. Studieförbundet Vuxenskolan (SV) har sedan 2004 hyrt lokaler av Hylte kommun på Skolgatan 1 (i anslutning till Gamla Hallen) för att driva sin verksamhet. SV vill nu rusta upp lokalerna genom att lägga nya golv, måla om, förbättra belysningen samt i allmänhet höja standarden. SV är beredda att helt ta kostnaderna för denna renovering förutsatt att hyresavtalet förlängs samt att hyran ej förändras. Därför har ett nytt förslag på hyresavtal nu tagits fram i dialog med Studieförbundet Vuxenskolan. Förslag på nytt hyresavtal i korthet: - Avtalet skrivs på 5 år, till Hyresavtalet förlängs sedan med ett år i taget. - Uppsägningstiden är 9 månader för båda parter. - Hyran bibehålls på nuvarande nivå de första fem åren, den justeras därefter enligt konsumentprisindex med basår En sådan här överenskommelse skulle vara positiv för båda parter. Hylte kommun får sina lokaler upprustade och Studieförbundet Vuxenskolan får långsiktig lokallösning till ett rimligt pris för sin verksamhet. Tjänsteskrivelse Hyresavtal Studieförbundet Vuxenskolan Hyresavtal Studieförbundet Vuxenskolan Nytt förslag hyresavtal Studieförbundet Vuxenskolan 2017 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar enligt arbets- och näringslivskontorets förslag om nytt hyresavtal med Studieförbundet Vuxenskolan. et skickas till Studieförbundet Vuxenskolan Kultur- och fritidshandläggaren 20 (21)

21 32 Övrigt Diskussioner om gräsklippare till Torulund. Arbets- och näringslivskontoret köper in en ny efter att den gamla blivit stulen (21)