MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrummet, Arbets- och näringslivskontoret i Centrumhus kl. 13:00-14:45 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Karin Åkesson (C) (2:e vice ordförande) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Karin Bengtsson (enhetschef IFO vuxna), Sara Lall (sekreterare), Terese Borg (ekonom) Karin Åkesson Justeringens plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Karin Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämndens Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Arbets- och näringslivskontoret Underskrift... 1 (16)

2 ÄRENDELISTA 62 Godkännande av ärendelista 63 Val av justerare 64 Information och meddelanden ANN Delårsbokslut 2017 och prognos sju månader 66 REP ANN Redovisning uppdrag 67 Ny taxa för träningslokal i Gamla Hallen 68 Uppföljning internkontrollplan 69 Yttrande granskning angående fakturor och attestanter 70 Kompletterat yttrande angående granskning av vård, omsorg och stöd till personer med missbruks- och beroendeproblematik 71 Avtal föreningsdrivna fritidsgårdar 72 Revidering av Bilaga 1 till det tillgänglighetspolitiska programmet 2 (16)

3 62 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens beslutar att arbeta efter den. 3 (16)

4 63 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens beslutar att utse Karin Åkesson (C) till att justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (16)

5 64 Information och meddelanden ANN ANN0003 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden: 101 KF Resultat- och ekonomisk ram REP Hylte kommun Lokala Folkhälsorådet protokoll Lokala Brottsförebyggande rådet protokoll Region Halland har skickat Yttrande om kultursamverkan till Kulturdepartementet (framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen). Information: Inbjudan kulturresa till Århus - kulturberedningen Information om metod för ärendegranskning av handläggning på IFO Nämnden 13/9: längre dialog om kommunfullmäktiges mål för ANN Tjänsteskrivelse: Information och meddelanden ANN 2017 Remiss Kulturdepartementet - Yttrande över Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop Tjänsteskrivelse RH - Yttrande över departementsskrivelsen Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop Yttrande över Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop - framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen Tillväxtutskottet RH utdrag protokoll - Yttrande över departementsskrivelsen Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop Folkhälsorådets protokoll Protokoll Brottsförebyggande rådet Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 5 (16)

6 65 Delårsbokslut 2017 och prognos sju månader 2017 ANN0001 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet och lämna det vidare till kommunledningskontoret. Arbets- och näringslivsnämndens delårsbokslut 2017 visar på ett positivt ekonomiskt utfall och prognosen för hela året är överskott på 900 tkr. Inom försörjningsstöd är prognosen ett stort överskott. Arbetslösheten sjunker, vi har fortsatt ett högt genomflöde inom enheten vilket innebär att få blir långtidsförsörjningstagare. Antalet flyktingar som kommer över till försörjningsstöd efter etableringsperioden har också varit färre än förväntat. Kostnader för personal inom IFO-vuxen överskrider budget då man har en konsult för att minska arbetsbelastningen för personalen samt på grund av att det är så pass ny personal. Vi har även på grund av rekryteringar haft vissa perioder av dubbelbemanning. Vi har ett fortsatt stort flyktingmottagande även om vi kan se en viss avmattning. Antalet flyktingar som väljer att bosätta sig i Hylte kommun beräknas för 2017 att uppgå till 250 stycken. För 2016 var det 333 stycken och under 2015 kom det 400 stycken. Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2017 och prognos sju månader Delårsbokslut 2017 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet och lämna det vidare till kommunledningskontoret. et skickas till Kommunledningskontoret 7 (16)

7 66 REP ANN Redovisning uppdrag 2017 ANN0002 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen av uppdragen och skickar den vidare till kommunfullmäktige. Arbets- och näringslivsnämnden har fått i uppdrag att redovisa följande uppdrag (i förkortad form) till KSAU den 10 oktober: -Införa gratis träning för 70+ på Örnahallens Hälsocenter * -Ta fram beskrivning på mobil fritidsgårdsverksamhet -Ta fram utredningsdirektiv Hur mår föreningarna -Ta fram mätbara mål för mätning av resultat av tillförda medel Utöver dessa uppdrag kan det vara värt att nämna att satsningen på ett allmänt friskvårdsbidrag för alla kommunmedarbetare som planeras från och med 2018 kan komma att få betydande negativa konsekvenser för Örnahallens Hälsocenters intäkter och årsresultat. Försäljningen av friskvårdskort har hittills gett interna intäkter på tkr per år och den summan kommer med största säkerhet att minska, dock omöjligt att säga med hur mycket. Tjänsteskrivelse - REP Arbets- och näringslivsnämnden Redovisning uppdrag Ärendebeskrivning Bilaga REP ANN Redovisning uppdrag Arbets- och näringslivsnämnden tar del av informationen och redovisar uppdragen vidare till kommunstyrelsens. et skickas till Kommunfullmäktige 8 (16)

8 67 Ny taxa för träningslokal i Gamla Hallen 2017 ANN0002 Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om ny taxa för träningslokal i Gamla Hallen enligt förslag. Inom kort kommer Styrketräningsklubben Goliath att lämna sina lokaler i Gamla Hallen för nya lokaler i det så kallade kulthuset. Detta medför att träningslokalen kommer att stå tom om inget görs. Arbets- och näringslivskontoret föreslår därför att lokalerna läggs ut för uthyrning timme för timme i bokningssystemet FRI tillsammans med idrottshallar, gymnastiksalar och övriga lokaler. Timpriset föreslås bli 60 kr per timme för privatpersoner och 40 kr per timme för föreningar. Detta kan jämföras med till exempel squashhallen som kostar 70 kr respektive 60 kr per timme. Tjänsteskrivelse - Ny taxa för träningslokal i Gamla Hallen Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om ny taxa för träningslokal i Gamla Hallen enligt förslag. et skickas till Kommunfullmäktige 10 (16)

9 68 Uppföljning internkontrollplan 2017 ANN0140 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen t.o.m. 31/ Med intern kontroll avses den process som syftar till att nämnder/styrelser med rimlig säkerhet säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunens vision, grunduppdrag, mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt och de lagkrav och föreskrifter som gäller för verksamheten. Uppföljningen av processerna på internkontrollplanen visar inte på några avvikelser. Dock finns det förbättringsområden, främst kopplat till IFO-vuxen. En fortsatt stor personalomsättning gör att man tappar erfarenhet, kontinuitet och kunskap. Personalgruppen på IFO består idag främst av nya, ofta nyutexaminerade handläggare. Under våren har två systemadministratörer sagt upp sig vilket inneburit att underhållet av ärendehanteringssystemet, Magna Cura, bitvis blivit eftersatt. För att inte riskera framtida avvikelser i efterlevandet av våra serviceåtagande, rutiner och riktlinjer är det viktigt att arbetet med Magna Cura fortsatt kan prioriteras. Tjänsteskrivelse - uppföljning intern kontrollplan Uppföljning internkontrollplan ANN - 31juli 2017 Internkontrollplan ANN 2017 Riktlinjer för intern kontroll Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen t.o.m. 31/ et skickas till Kommunstyrelsen Revisionen 11 (16)

10 69 Yttrande granskning angående fakturor och attestanter 2017 ANN0214 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att besvara revisorernas frågor i enlighet med bifogad ärendebeskrivning. Revisorerna har ställt sju frågor om hur nämndens fakturhantering sker. Revisionen avser att bjuda in et för en dialog utifrån svaren. Tjänsteskrivelse Yttrande granskning gällande fakturor och attestanter Frågor från revisionen gällande hantering av fakturor och attestanter Ärendebeskrivning Yttrande granskning gällande fakturor och attestanter Arbets- och näringslivsnämnden besvarar revisorernas frågor i enlighet med bifogad ärendebeskrivning. et skickas till Revisionen Kommunfullmäktige 12 (16)

11 70 Kompletterat yttrande angående granskning av vård, omsorg och stöd till personer med missbruks- och beroendeproblematik 2017 ANN0116 Arbets- och näringslivsnämnden svarar revisionen enligt beskrivningen av ärendet. * Hur tillgodoser ANN att lokala rutiner för samordning av huvudmännens verksamheter samt en lokal samordningsgrupp utvecklas i enlighet med den regionala överenskommelsen. I Hylte kommun finns en lokal samverkansgrupp för psykiatri. Gruppens uppdrag är numera också att fungera som lokal samverkansgrupp för missbruk/beroende. Det pågår ett arbete tillsammans med Region Halland, Halmstad och Laholm att skapa en gemensam öppenvård. * Hur kommer ANN att utveckla systematisk uppföljning av resultat på individ- och verksamhetsnivå som kan ligga till grund för verksamhetsförändringar. Nämnden arbetar regelbundet med att följa upp verksamheten med hjälp av kvalitetsmått och nyckeltal. Nämnden kommer under hösten 2017 göra en översyn av målen för de olika verksamheterna inom nämndens ansvarsområde och då också se över våra kvalitetsmått och nyckeltal. * Hur kommer ANN att utveckla uppföljningen av samverkan. Metoder bör också utarbetas för att följa upp om och hur regionala och lokala överenskommelser följs. Arbets- och näringslivsnämnden har tillsammans med IFO - barn och unga och omsorgsnämnden anställt en kvalitetsutvecklare som skall stärka arbetet med att utveckla nämndernas kvalitetsledningssystem. * Hur säkerställer ANN att personer som får insatser från såväl kommun som region erbjuds att göra en samordnad individuell plan (SIP) En SIP (samordnad individuell plan) erbjuds per automatik om behov finns. En bedömning av detta görs tillsammans med individen på respektive myndighet. I nämndens internkontrollplan för 2017 följs denna process följs upp. * Hur säkerställer ANN att samverkan med familjecentralen stärks. De tre nämnderna arbetar kontinuerligt med samverkan, bland annat genom gemensamma insatser för personal inom socialtjänst som konsultationsteam, frukostmöten och utbildningar. 13 (16)

12 Tjänsteskrivelse Kompletterat yttrande angående granskning av vård, omsorg och stöd till personer med missbruks- och beroendeproblematik Svar från Revisionen angående Granskning av vård, omsorg och stöd till personer med missbruks- och beroendeproblematik 44 ANN Yttrande granskning av vård, omsorg och stöd till personer med missbruks- och beroendeproblematik Arbets- och näringslivsnämnden svarar revisionen enligt beskrivningen av ärendet. et skickas till Kommunfullmäktige Revisionen 14 (16)

13 71 Avtal föreningsdrivna fritidsgårdar 2017 ANN0213 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner bilagda avtalsförslag för påskrift av arbets- och näringslivschefen. Från och med 2017 tar arbets- och näringslivskontoret över budget och bidragsutbetalningar gällande föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet från barn- och ungdomskontoret. Detta gäller för City 616 i Rydöbruk och Nyarps fritidsgård genom Långaryd-Landeryd i samverkan. Dessa ideella fritidsgårdar är ett bra komplement till kommunens verksamhet och bidrar till att skapa mötesplatser för unga samt behålla landsbygden levande. City 616 får bidrag på 120 tkr per år, Nyarps fritidsgård får 20 tkr per år. Bidragen delas upp och betalas ut kvartalsvis. Avtalen har stämts av med respektive förening och är i allt väsentligt oförändrade sedan de övertogs från barn- och ungdomskontoret. Tjänsteskrivelse - Avtal föreningsdrivna fritidsgårdar Avtal City Avtal Nyarps fritidsgård Avtal City 616 BUK Avtal Nyarps fritidsgård BUK Arbets- och näringslivsnämnden godkänner bilagda avtalsförslag för påskrift av arbets- och näringslivschefen. et skickas till Kultur- och fritidshandläggare City 616 Långaryd-Landeryd i samverkan 15 (16)

14 72 Revidering av Bilaga 1 till det tillgänglighetspolitiska programmet 2017 ANN0186 Arbets- och näringslivsnämnden avstår från yttrande över bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet. Enligt kommunens tillgänglighetspolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det tillgänglighetspolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades senast Programmet revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilagan fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser så inleds arbetet nu. Ansvaret för det tillgänglighetspolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Det tillgänglighetspolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilagan senast 30 september. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till det kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen ska revidera bilagan. Tjänsteskrivelse Revidering av bilaga till det tillgänglighetspolitiska programmet Tillgänglighetspolitiska programmet, Hylte kommun 41 SBN Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun Arbets- och näringslivsnämnden avstår från yttrande över bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet. et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 16 (16)