MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset, Hyltebruk kl. 13:00-13:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande), Jens-Åke Olofsson (KV), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C), Alexander Engman (L) Carl-Axel Edenborg (S) Karin Bengtsson (enhetschef IFO vuxen), Sara Lall (nämnsdekreterare), Ann- Kristin Isacsson (ekonom), Terese Borg (ekonom) Thom Ericsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (16)

2 ÄRENDELISTA 75 Godkännande av ärendelista 76 Val av justerare 77 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden Redovisning delegeringsbeslut ANN Detaljbudget Arbets-och näringslivsnämnden Avskrivning osäkra kundfodringar andra delen ANN 81 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 82 Ansökan om bidrag till pistmaskin SK Hylte 83 Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter 84 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 85 Övrigt 2 (16)

3 75 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varít utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 3 (16)

4 76 Val av justerare beslutar att Thom Ericsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (16)

5 77 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden ANN0003 har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden 172 Kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Kommunstyrelsen 170 Kommunstyrelsen Sammanträdestider Kommunstyrelsen Tilläggsanslag Extra lönesatsning Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag Konstgräsplan 142 Kommunfullmäktige Justering REP Kommunfullmäktige Personalföreträdare i nämnder Information Protokoll Brottsförebyggande rådet Protokoll samverkan ANK Svar från ordförande på revisionens fråga om mål och nyckeltal kopplat till arbetsmarknadsåtgärder Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden december KS Tilläggsanslag Extra lönesatsning KS Sammanträdestider KS Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplan KS 2016 Arkivbeskrivning Kommunstyrelsen KF Begäran om tilläggsanslag Konstgräsplan 142 KF Justering Resultat- och ekonomisk plan REP Hylte kommun KF Riktlinje Personalföreträdare i nämnder 165 KS Riktlinje Personalföreträdare i nämnder Riktlinjer Personalföreträdare i nämnder - efter KS Svar på fråga om nyckeltal ANN Nyckeltal ANN Angående tidigare svar på missiv Protokoll Brottsförebyggande rådet (16)

6 Protokoll samverkan ANK ANN AU Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden ANN AU Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 Förslag till beslut har tagit del av meddelanden och information. 6 (16)

7 78 Redovisning delegeringsbeslut ANN ANN0026 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbetsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO september - november Delegeringsbeslut anställningar november Delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef november 2016 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANN december Delegeringsbeslut IFO september - november 2016 Redovisning av anställningar till nämnd november 2016 Redovisning av delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef november 2016 Investeringsbidrag 2017 Förslag till beslut Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 7 (16)

8 79 Detaljbudget Arbets-och näringslivsnämnden ANN0002 antar förslaget till detaljbudget. Beskrivning av ärendet I förslaget till detaljbudget beskrivs de huvudsakliga utgiftsposterna för respektive verksamhet. Förutsättningarna för detaljbudgeten kan komma att förändras i samband med kommunfullmäktiges budgetjusteringstillfälle den 24 november. Utgångspunkten för detaljbudgeten är 2016 års budget och sedan har de av kommunfullmäktige beslutade förändringarna inarbetats. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Förslag till detaljbudget 2017 Förslag detaljbudget ANN AU Detaljbudget Arbets-och näringslivsnämnden 2017 Förslag till beslut antar förslaget till detaljbudget. et skickas till Ekonomikontoret 8 (16)

9 80 Avskrivning osäkra kundfodringar andra delen ANN 2016 ANN0151 beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på 6 fordringar till en summa av kr. Beskrivning av ärendet Enligt kommunfullmäktige skall respektive nämnd besluta om avskrivning. Ekonomienheten överlämnar härmed en förteckning över osäkra fordringar för diverse avgifter avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet under andra delen av Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 6 stycken osäkra fordringar avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet på sammanlagt kronor. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar i bokslutet blir mer rättvisande. Handlingar i ärendet Tjänasteskrivelse: Avskrivning osäkra kundfodringar andra delen ANN Osäkra fodringar ANN 2016 andra halvåret 119 ANN AU Avskrivning osäkra kundfodringar andra delen ANN Förslag till beslut beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på 6 fordringar till en summa av kr. et skickas till Ekonomienheten 9 (16)

10 81 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 2016 ANN0238 beslutar att bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal på maximalt kr för Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. et gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. Beskrivning av ärendet Föreningen IOGT-NTO SFHK har lämnat in ansökan till kommunen om bidrag till lokalkostnader så att föreningen kan bedriva och fortsätta utveckla sin verksamhet. Föreningen vill bidra till en förbättrad samhällsinformation, arbeta med jämställdhet och integrera människor som står långt ifrån arbetsmarknaden och samhället. De vill att lokalen ska vara en mötesplats där alla är välkomna. Föreningen vill binda samman entreprenörskap individens behov och samhällets behov av tjänster. Föreningen vill genom socialföretagande driva affärsverksamhet där medarbetarna/medlemmar och deras förutsättningar står i centrum. Vinster ska återinvesteras och skapa förutsättningar för att föreningen ska bli självfinansierad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK Ansökan Lokalstöd föreningslokal IOGT-NTO SFHK + bilagor 122 ANN AU Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK Förslag till beslut beslutar att bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal på maximalt kr för Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. et gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. et skickas till IOGT-NTO SFHK 10 (16)

11 82 Ansökan om bidrag till pistmaskin SK Hylte 2016 ANN0241 lämnar över beslut om bidrag för pistmaskin till Kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet SK Hylte har i en skrivelse till Hylte kommun ansökt om 200 tkr för att investera i en ny pistmaskin. En väl fungerande pistmaskin är en förutsättning för att kunna anlägga konstsnöspår. Befintlig pistmaskin är gammal och i dåligt skick och har dessutom blivit utsatt för skadegörelse vid flera tillfällen. Att det kommer tillräckliga mängder natursnö för att anlägga skidspår är numera tyvärr ovanligt. Att SK Hylte får bidrag för inköp av ny pistmaskin är en förutsättning för att det även framöver ska finnas möjlighet att åka längdskidor i Hylte kommun. Längdskidåkning är en populär aktivitet för både familjer och motionärer, för såväl kommuninvånare som besökare. Ur ett folkhälsoperspektiv är det därför mycket positivt att det finns en aktiv skidklubb med medlemmar som är villiga att lägga ner mycket ideellt arbete på att skapa möjligheter för längdskidåkning i Hylte kommun. ser positivt på att det även fortsättningsvis ska finnas möjligheter till längdskidåkning i Hylte kommun, dock finns det inte utrymme för detta i nämndens budget. Därför lämnas ärendet över till kommunstyrelsen för beslut. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Ansökan om bidrag pistmaskin - Skidklubben SK Hylte Ansökan medel till pistmaskin SK Hylte 121 ANN AU Ansökan om bidrag till pistmaskin SK Hylte Förslag till beslut lämnar över beslut om bidrag för pistmaskin till Kommunstyrelsen. et skickas till SK Hylte Kultur- och fritidshandläggare 11 (16)

12 83 Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter 2016 ANN0252 besvarar frågan enligt sammanfattningen av ärendet. Arbets- och näringslivsnämnden föreslår dessutom Hyltenämnden att titta på en möjlighet för hela Halland att införa ett gemensamt system liknande "Pluspolare" som finns i Jönköpings län. Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att titta över bidragsnormerna för föreningar och se om man kan ställa krav på föreningarna att erbjuda gratis inträde för ledsagare. Beskrivning av ärendet Ledsagare till personer med funktionsnedsättning betalar inte någon avgift för de aktiviteter/ verksamheter som finns inom arbets- och näringslivsnämnden. Pluspolare är ett varumärkesskyddat koncept som gäller i hela Jönköpings län. Med Pluspolarkortet får en person med en funktionsnedsättning ta med sig en "Pluspolare" som extra stöd, hjälp eller bara som sällskap - det kan exempelvis vara en kompis eller assistent. Denna person medföljer utan att betala entréavgift på till exempel idrottsevenemang, konserter eller teater med mera. Pluspolarekortet är kostnadsfritt och gäller under fem år. En stor del av värdet med konceptet pluspolare är att det gäller inom ett stort område och då också på många olika aktiviteter. Skulle man regionalt i Halland kunna göra något liknande gemensamt skulle det ha ett stort värde men att införa det enbart i Hylte skulle ha ett mer begränsat värde. Det med utgångspunkt att aktiviteter/ verksamheter som finns inom arbets- och näringslivsnämnden redan är avgiftsbefriade för ledsagare. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter Protokollsutdrag 35 Kommunala handikapprådet KTR Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter 120 ANN AU Gratis inträde för ledsagare vid aktiviteter Förslag till beslut besvarar frågan enligt beskrivningen av ärendet. Yrkanden Karin Åkesson (C) yrkar: besvarar frågan enligt sammanfattningen av ärendet. Arbets- och näringslivsnämnden föreslår dessutom Hyltenämnden att titta på en möjlighet för hela Halland att införa ett gemensamt system liknande "Pluspolare" som finns i Jönköpings län. Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att titta över bidragsnormerna för föreningar och se om man kan ställa krav på föreningarna att erbjuda gratis inträde för ledsagare. 12 (16)

13 sgång Ordförande frågar om arbets- och näringslivsnämnden bifaller eller avslår Karin Åkessons yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. et skickas till Kommunala tillgänglighetsrådet Hyltenämnden Fritidshandläggaren 13 (16)

14 84 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2016 ANN0230 fördelar bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt följande: Attention Halmstad kr Brottsofferjouren Södra Halland kr DHR Halmstad-Hylte-Laholm kr HRF Hylte kr Hyltebruks Röda Korskrets kr Hylte Anhörigförening kr RBU Halland kr Reumatikerföreningen Hylte kr SRF Halmstad-Hylte kr Beskrivning av ärendet tar årligen beslut om bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer. I budget finns 70 tkr att fördela utifrån inkomna ansökningar. Bidraget ska fördelas till föreningar som bedriver en kontinuerlig och utåtriktad stödverksamhet till personer boende i Hylte kommun. Bidragets storlek grundas på den verksamhet som föreningen tänker genomföra nästkommande år. Syftet med bidraget är att stödja verksamhet som är till gagn för funktionshindrade eller personer med behov av annat stöd. Efter arbets- och näringslivsnämndens återremiss har Reumatikerföreningen nu lämnat in kompletterande uppgifter vilket innebär att deras ansökan kan betraktas som komplett och behandlas därefter. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Ansökningar 2017 Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Komplettering bidragsansökan Reumatikerföreningen Sammanställning Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2017 Bidragsnormer Arbets- och näringslivskontoret rev ANN AU Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Förslag till beslut 14 (16)

15 fördelar bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer utifrån inkomna ansökningar. et skickas till Kultur- och fritidshandläggaren 15 (16)

16 85 Övrigt Fråga ställs om extra försörjningsstöd till barnfamiljer inför jul. Ordförande svarar att beslut om detta togs förra året och det gäller tillsvidare. 16 (16)