Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl. 8:30 11:40 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Desirée Hultberg (M) Maria Johansson Arnström (S) tjänstgörande ersättare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Stiftelsen Hyltebostäder: Tord Wahlström (KV) ordf., Lars Sundberg (S) vice ordf., Claes Johansson, Tobias Larsson och Lars Rosén 225 Arbets- och näringslivsnämnden: Lennart Ohlsson (C) ordf. och Christer Grähs, arbets- och näringslivschef 226 Anna Hedqvist, sekreterare Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anna Hedqvist Henrik Erlingson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Dokumentskapare

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 224 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder ) Samråd KSAU Arbets- och näringslivsnämnden ) Information och rapporter kommunstyrelsen ) Kommunberedning 7) Meddelanden kommunstyrelsen ) Revisorernas bedömning av delårsrapport Hylte kommun 9) Anmälan av nya ärenden 10) Övriga ärenden kommunstyrelsen Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 225 Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder 2014 Dnr 2014 KS0044 Sammanfattning Närvarande: Tord Wahlström (KV) ordförande, Lars Sundberg (S) vice ordförande, Claes Johansson, Tobias Larsson och Lars Rosén Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslutet 2014 Mål- och resursplan MRP förändrade hyreskostnader till följd av energibesparingar Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplanen Arbetet med tillgänglighetsanpassningar Uppföljning av kommunens internationella riktlinjer Verksamheten Bredband Samförläggning Tomter i Torup Planerad byggnation i Torup Information om Storgatan 4 och 6 i Hyltebruk Rutiner för statusrapporter avseende de kommunala fastigheterna Status på - Hyltebostäders fastigheter - De kommunala fastigheterna - Fjärrvärmenätet - fjärrvärmeförsörjning Energikostnader utveckling Samarbete med kommunala hyresgäster Marknadsföring Övrigt Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 226 Samråd KSAU Arbets- och näringslivsnämnden 2014 Dnr 2014 KS0045 Sammanfattning Närvarande: Lennart Ohlsson (C) ordförande och Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut 2014, effektiviseringsarbete och kommande budgetförslag. Mål- och resursprocessen Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplanen Funktionshinderpolitiken Eventuellt deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter Verksamheten Ehrenbergrapporten Samarbete mellan nämnderna Avtalet Holländare Arbetet i Samordningsförbundet Halland Utvecklingen i Örnahallen ombyggnation Arbetsmarknadsläget Flyktingmottagning Näringslivsfrågor Utveckling av försörjningsstödet Personal Övrigt Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 227 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Sammanfattning Samhall Kommunen har träffat Samhall med anledning av Samhalls nedläggning i Hyltebruk. Region Halland Region Halland uppger att införandet av den nya organisationen för hemsjukvården ska ske, som tidigare meddelats, den 4 januari Bosgårdsfallet i Torup Kommunen äger en fastighet vid Bosgårdsfallet i Torup. En fastighet som gränsar till kommunens fastighet är nu till salu. Kommunen kommer att låta göra en värdering av den utannonserade fastigheten. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 228 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Ingen information lämnades. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 229 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Sammanfattning Följande meddelanden redovisades och lades till handlingarna: - SmåKom Nyhetsbrev September - Länsstyrelsen Ansökan dispens reservatföreskrifter anläggning ledning Ödegärdets reservat - Region Halland Reglementet för den gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel - SmåKom Nyhetsbrev Höstmöte nov. - Försvarsmakten Naturgasledning Getinge Halmstad m fl - West Sweden protokoll Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 230 Revisorernas bedömning av delårsrapport Hylte kommun Dnr 2014 KS0607 Sammanfattning EY har på uppdrag av kommunrevisionen gjort en översiktlig granskning av delårsrapporten per den 30 juni I delårsrapporten ingår även en prognos för helår Enligt prognosen kommer kommunen att uppfylla balanskravet Revisorernas sammantagna bedömning är att resultatet i delårsrapporten i allt väsentligt är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Revisorerna har i granskningen iakttagit att överförmyndaren, räddningsnämnden och Stiftelsen Hyltebostäder ännu inte har antagit interna kontrollplaner. Det gemensamma överförmyndarkansliet för Halmstads, Hylte och Laholms kommuner har påbörjat arbetet med att ta fram en intern kontrollplan. Räddningsnämnden har i stället för en intern kontrollplan en s.k. måluppfyllelse. Måluppfyllelsen betraktas som intern kontrollplan eftersom lagen (2003:778) om skydd mot olyckor reglerar innehållet i måluppfyllelsen. Stiftelsen Hyltebostäder har påbörjat arbetet med att ta fram en intern kontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Ulrika Hjorth Revisorernas bedömning av delårsbokslut 2014 Delårsbokslut 2014 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets tjänsteskrivelse som sitt yttrande och överlämnar det till revisionen. Beslutet skickas till: Kommunens revisorer Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 231 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS0016 Inga nya ärenden anmäldes. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) 232 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0020 Inga övriga ärenden togs upp. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 Hylte kommun Samråd KSAU Arbets- och näringslivsnämnden 14 oktober 2014

12 Hylte kommun Ekonomi - MRP Hyra Örnahallen 2015 och framåt - Fortsatta investeringsbehov i Örnahallen - Byte av konstgräs - Fortsatt behov av upprustning av idrottsplatser - Delårsbokslut - Minus för lagstadgade verksamheter - Plus flyktingmottagning - Utfall Ekonomiskt bistånd ser problematiskt ut men stabiliserat sig

13 Hylte kommun Mål- och kvalitetsarbete - Interkontrollplan revideras under våren - Interna rutiner uppdateras regelbundet - Riktlinjer uppdateras under hösten - Lokaler anpassade till personer med funktionshinder i samband med ombyggnationer, tillagt för samlingslokaler

14 Hylte kommun Verksamheten - Örnahallen i full drift - Örnvallen allaktivitetsplatsen - Leaderprojektet har stöttas av nämnden - Skötselavtal klart - Inget avtal Holland i nuläget - Mycket besök via projektet - Stort turistflöde

15 Hylte kommun Verksamheten- fortsättning - Samordningsförbund - Arbete med 0-klassade tillsammans med FK - Individsamverkansteam tillsammans med Halmstad - Samordnande roll? - Mycket hög arbetsbelastning, behov av personalförstärkning - Uppfyller inte serviceåtagande för skuldsanering - Har en tjänst utöver budget på IFO

16 Hylte kommun Verksamheten- fortsättning Samverkan nämnder Samhällsbyggnad Företagslots Örnvallen Barn- och ungdom Flyktingmottagande Våld i nära relation IFO Idrottsanläggningar Omsorgskontoret Samarbete inom boendestöd Våld i nära relation

17 Hylte kommun Verksamheten- fortsättning Integration - Vi har fungerande rutiner. Uppdatering av LÖK. - Samlokalisering med AF. - Mycket stort mottagande i år (170) - Uppfyller inte avtalet för ABO - Alla myndigheter har långsam handläggning - Integration Hylte

18 Hylte kommun Verksamheten- fortsättning - Arbetsmarknadsläget - Högre än rikssnittet - Ökningen främst för gruppen utomnordiskt födda - Näringslivsfrågor - Basutbud - Dialogmöten, frukostmöten - Företagslots - Strategiskt näringslivsprogram - Turism - Turistwebben - Inga resurser för att arbeta med Ehrenberg i övrigt