MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Du hittar de handlingar som har varit Ks underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från det slutliga beslutet. Klicka på denna länk för att komma till Ks kallelse Plats och tid Räddningstjänsten kl. 08:00-10:10 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Maria Johansson Arnström (S) 22-24, Johan Fahlen (S), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV), Jerzy Golowkin (-), Tommy Edenholm (KV), Gunnel Johansson (S), Desirée Hultberg (M), Lisa Mogren (V), Alexander Engman (L) Anders Bertilsson (SPI) Stina Isaksson (SD) Alexander Engman (L) Per Borg (Kommunchef) Ulrika Hjort (Ekonomichef) Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare) Ibrahim Baalbaki (Integrationskoordinator) 24 Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) 24 Daniel Bjuvstam (Controller) 24 Anna Roos (C) Johan Fahlén (S) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) Johan Fahlén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 19

2 2 / 19 ÄRENDELISTA 22 Val av justerare 23 Godkännande av ärendelista 24 Information och rapporter 25 Meddelanden 26 Delegeringsredovisning 27 Arvode för röstmottagare och ordförande och vice ordförande i valdistrikt 28 Intern kontrollplan kommunstyrelsen Uppföljning 29 Intern kontrollplan Räddningsnämnden Uppföljning 30 Uppföljning och redovisning Bokslut 31 Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden - Bokslut 32 Planeringsförutsättning Överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering 34 Samverkansavtal Bonadsmuséet 35 Fördelning av fastställt löneutrymme 36 Övriga ärenden

3 3 / Val av justerare (2018 KS0009) väljer Anna Roos (C) och Johan Fahlén (S) att justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

4 4 / Godkännande av ärendelista (2018 KS0010) beslutar att godkänna ärendelistan.

5 5 / Information och rapporter (2018 KS0011) Presentation av ärenden Ansvariga handläggare presenterar ett urval av ärenden på dagens ärendelista. Åtgärdspaketet Ibrahim Baalbaki ger en rapportering om hur arbetet med åtgärdspaketet går. Presentationer KS 20 februari 2018

6 6 / Meddelanden (2018 KS0007) har tagit del av meddelanden. Kommunledningskontoret har till dagens möte skickat med de meddelanden som kommunstyrelsen behöver ha kännedom om. Mätning Grundvattennivåer

7 7 / Delegeringsredovisning (2018 KS0014) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Kommunledningskontoret har i dagens kallelse skickat med tagna delegeringsbeslut: - Delegeringsbeslut anställningar december januari 2018 Redovisning av delegeringsbeslut anställningar - December 2017 Redovisning av anställningar till nämnd Januari 2018 v.2

8 8 / Arvode för röstmottagare och ordförande och vice ordförande i valdistrikt (2017 KS0498) s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om följande arvoden för arbete med valen 2018 och 2019: - Ordförande i valdistrikt: 4500 kr - Vice ordförande i valdistrikt: 4000 kr - Röstmottagare i vallokal: 3200 kr - Extra rösträknare: 950kr - För den obligatoriska utbildningen betalas schablonersättning ut enligt kommunens ersättningsreglemente. Valnämnden behöver lämna ett förslag på arvoden för arbete med de allmänna valen 2018 och EU-valet Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag som till viss del utgår från arvodena från Vid valen 2014 hade de som arbetade i vallokalerna timersättning i enlighet med den schablonersättning som kommunens förtroendevalda. Valnämnden föreslår istället att ersättningen blir en fast summa. Anledningen till att gå över till en fast summa är att för att lättare sätt kunna planera budgeten samt att övriga halländska kommuner har fasta summor. När kommunledningskontoret har räknat fram förslagen har kontoret tittat på hur många timmar som betalades ut 2014 och vilken schablonersättning (timersättning) som kommunens förtroendevalda får. Arvodet är en klumpsumma för hela valarbetet och är skattepliktigt. 32 KSAU Arvode för röstmottagare och ordförande och vice ordförande i valdistrikt 8 VN Arvode för röstmottagare och ordförande och vice ordförande i valdistrikt Tjänsteskrivelse Arvode vid valen 2018 och 2019

9 9 / Intern kontrollplan kommunstyrelsen Uppföljning (2017 KS0167) har tagit del av informationen. Under april månad 2017 beslutade kommunstyrelsen om en internkontrollplan för kommunledningskontorets verksamhetsområden. Planen innehåller flera delar och en uppföljning ska göras i samband med delår- och helårsbokslut. Uppföljningen i samband med delårsbokslutet är något mindre jämfört med den som kommer att genomföras vid helårsbokslutet. Några avvikelser har framkommit vid kontrollerna och det är främst inom området för upphandling och inköp, åtgärder har redan under våren satts in för att försöka arbeta bort de brister i organisationen som finns inom detta område. 34 KSAU Intern kontrollplan kommunstyrelsen Uppföljning Tjänsteskrivelse - Uppföljning internkontroll Uppföljning internkontrollplan Internkontrollplan 2017 KS Förslag till beslut s arbetsutskott har tagit del av informationen. et skickas till Revisorerna (protokollsutdrag + uppföljning) Ekonomienheten (protokollsutdrag)

10 10 / Intern kontrollplan Räddningsnämnden Uppföljning (2017 KS0173) har tagit del av informationen. Uppföljningen av räddningsnämndens internkontrollplan ska göras i samband med årsbokslut och delårsbokslut. 35 KSAU Intern kontrollplan Räddningsnämnden Uppföljning sunderlag+-+intern+kontrolluppföljning Förslag till beslut Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott har tagit del av informationen. et skickas till Revisionen (protokollsutdrag + uppföljning) Ekonomienheten (protokollsutdrag)

11 11 / Uppföljning och redovisning Bokslut (2017 KS0003) godkänner bokslutet för kommunstyrelsen. Ekonomienheten får i uppdrag att göra vissa redaktionella ändringar som uppmärksammats på sammanträdet. Vid bokslutet redovisar kommunstyrelsen en positiv avvikelse med kr. Främsta orsaken till avvikelsen är att kommunfastigheterna uppvisar en positiv avvikelse för året samt att rekryteringen av digitaliseringschefen skedde sent under våren och tillträdde först i mitten av september. Investeringarna uppvisar vid årets slut en positiv avvikelse på kr. Det är förseningar av Unnaryds skola, Kinnareds skola samt konstgräset på Örnvallen som bidrar till avvikelsen. Mellan arbetsutskottet och kommunstyrelsen har ekonomienheten gjort redaktionella ändringar på bokslutstexten. 36 KSAU Uppföljning och redovisning Bokslut Tjänsteskrivelse - Bokslut 2017 Bokslut KS - till KSAU Bokslut KS - efter KSAU Förslag till beslut s arbetsutskott har tagit del av informationen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att göra vissa revideringar utifrån diskussionerna på sammanträdet. et skickas till Ekonomienheten

12 12 / Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden - Bokslut (2017 KS0004) (räddningsnämnden) godkänner bokslutet för räddningstjänsten. Ekonomienheten får i uppdrag att göra vissa redaktionella ändringar som uppmärksammas på mötet. Räddningsnämnden redovisar under 2017 en negativ avvikelse mot budget på kr. Det motsvarar en avvikelse på två procent av den totala budgeten på kr. Nämnden har under 2017 haft en investeringsbudget på kr och då investeringsutfallet var kr redovisar man en positiv budgetavvikelse på kr. 37 KSAU Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden - Bokslut Bokslut Räddningsnämnden 2017 Tjänsteskrivelse bokslut 2017 Räddningsnämndne Förslag till beslut s arbetsutskott har tagit del av informationen. et skickas till Ekonomienheten Räddningstjänsten

13 13 / Planeringsförutsättning (2017 KS0471) beslutar anta planeringsförutsättningar för Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till planeringsförutsättningar kommer ta beslut om planeringsförutsättningarna i februari Planeringsförutsättningarna är första steget i arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) KSAU Planeringsförutsättningar KSAU Planeringsförutsättningar REP-förutsättningar (KSau) REP-förutsättningar räkenskaper (KSau) REP-förutsättningar räkenskaper (inför KS) REP-förutsättningar (inför KS) Förslag till beslut s arbetsutskott har tagit del av informationen. et skickas till Ekonomienheten Samtliga nämnder (protokollsutdrag + planeringsförutsättningar inför KS)

14 14 / Överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering (2018 KS0075) beslutar anta förslag till överenskommelse. Delegationen för unga till arbete (Dua) fick i februari 2017 ett utökat uppdrag av regeringen. Delegationen ska främja samverkan mellan berörda aktörer som har betydelse för nyanländas etablering och besluta om statsbidrag för att främja överenskommelser om fördjupad samverkan mellan kommuner och Arbetsförmedlingen. Hylte kommun har sedan tidigare en Dua-överenskommelse med Arbetsförmedlingen om samverkan kring unga för att minska ungdomsarbetslösheten. Hylte kommun har beviljats kr i stöd för att utarbeta en överenskommelse om fördjupad samverkan enligt den modell som Dua presenterat. Genom ansökan har Hylte kommun tillsammans med Arbetsförmedlingen förbundit sig att senast den 28 februari 2018 skicka in en lokal överenskommelse samt en lokalt framtagen modell för samverkan om nyanländas etablering på arbetsmarknaden. Styrgrupp för att utarbeta överenskommelsen har varit representanter från arbets- och näringslivkontoret, vuxenutbildningen samt Arbetsförmedlingen. Under våren när samverkan går in i ett mer operativt skede kommer styrgruppen sammanträda i anslutning till kompetensrådets möten. Överenskommelsen ska syfta till att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt korta etableringstiden till två år och utformas enligt fastställda kriterier. Målgrupp för överenskommelsen är nyanlända kvinnor och män som ska etablera sig på den svenska arbetsmarknaden, samt unga nyanlända i åldern år som behöver fullfölja en gymnasieutbildning. 39 KSAU Överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering Tjänsteskrivelse överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering Förslag överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering Bilaga till överenskommelsen - kartläggning et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden

15 15 / 19 Ansvarig handläggare

16 16 / Samverkansavtal Bonadsmuséet (2018 KS0086) beslutar att delfinansiera ett samverkansavtal mellan Hylte kommun, Region Halland och Unnaryds Bonadsmuseum med ett årligt anslag på kr under åren Finansiering för 2018 sker via kommunstyrelsens reserv och finansiering för hänskjuts till budgetberedningen. Arbets- och näringslivsnämnden får i uppdrag att arbeta fram en överenskommelse med Unnaryds bonadsmuseum kring mål och planerad verksamhet. Det ska tydliggöras i överenskommelsen med hembygdsföreningen att budget och kostnad för Unnaryds bonadsmuseum ska särredovisas. Unnaryds Bonadsmuseum är Sveriges enda arkivmuseum för bonadskonst och saknar internationell motsvarighet. Här kan besökare ta del av en sammanhängande bonadstradition som sträcker sig över 200 år. Bonadsmuseet är ett populärt utflyktsmål för både svenska som utländska turister och konstintresserade. Ett kulturarv som bevaras, används och utvecklas. Museet drivs idag helt ideellt. Kulturarvet är av regionalt intresse och besöksefterfrågan överskrider de ideella krafternas kapacitet. Från och med 2018 tecknas nya samverkansavtal mellan kommunerna, Region Halland och kulturinstitutioner i Halland med utgångspunkt i Hallands Kulturplan. Hylte har tidigare varit den enda halländska kommun som saknat en överenskommelse. Överenskommelsen innebär att Hylte kommun tilldelas ett årligt anslag för att stötta bonadsmuseet från Region Halland på kronor för åren För att kunna genomföra planerad verksamhet och uppnå ett märkbart resultat behövs en delfinansiering från Hylte kommun på kronor. En samfinansiering kan innebära att bemanningen och öppettiderna utökas till ett kontinuerligt året-runt museum. Programläggning, marknadsföring och strategisk utveckling möjliggörs och därmed erbjuds besökare och ortsbor en tillgänglig och attraktiv kulturinstitution. Workshops, kurser och guidade visningar erbjuds till såväl vuxna som barn och unga. Kulturutskottet hos arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att delfinansiera ett samverkansavtal mellan Hylte kommun, Region Halland och Unnaryds Bonadsmuseum med ett årligt anslag på kr under åren

17 17 / KSAU Samverkansavtal Bonadsmuséet 4 ANN AU Samverkansavtal Unnaryds Bonadsmuseum Tjänsteskrivelse Samverkansavtal Bonadsmuséet Överenskommelse Unnaryds Bonadsmuseum Budget Unnaryds Bonadsmuseum Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar om följande tillägg: Arbets- och näringslivsnämnden får i uppdrag att arbeta fram en överenskommelse med Unnaryds bonadsmuseum kring mål och planerad verksamhet. sgång Ordförande frågar först om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists tilläggsyrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden

18 18 / Fördelning av fastställt löneutrymme (2018 KS0043) s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta ytterligare kr för löneutrymme 2018 för att uppnå ett löneutrymme på 2,1% och åtgärda osakliga löneskillnader. Finansering sker via kommunfullmäktiges reserv. I budgeten för 2018 finns det avsatt ett löneutrymme på kr, vilket enligt budgetförslaget skulle innebära en löneökning på 2,1 %. Men efter noggranna beräkningar av lönestrukturen i samband med inledandet av löneöversynen 2018 konstaterar kommunledningskontoret att med rådande personalstruktur fattas det kr för att nå upp till 2,1%. Kommunledningskontoret kan konstatera att det saknas kr för att åtgärda osakliga löneskillnader enligt rådande diskrimineringslag, vilket är inräknat i summan på kr. 24 KSAU Personalutskott: Fördelning av fastställt löneutrymme 43 KSAU Fördelning av fastställt löneutrymme Tjänsteskrivelse Fördelning av fastställt löneutrymme

19 19 / Övriga ärenden (2018 KS0013) Uppdaterade handlingar i Meetings Tommy Edenholm frågar om varför det blir en blå plutt i Meetings på gamla kallelser vilket indikerar att det är något nytt publicerat. I gamla kallelser bör inget bli uppdaterat. Kommunsekreteraren informerar att det kan bero på flera saker, men behöver kolla upp de olika exemplen. ger kommunsekreteraren detta i uppdrag för återkoppling till nästa sammanträde.