MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen kl. 08:00-10:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Elisabeth Falkhaven (MP), Karl-Anders Thorsson (C) ersätter Carl Larsson (M) Abdiasiis Dahir (S) 43-50, 52, Gunnel Lindgren (KV) 42-50, 52, Malin Taipaleenmäki (S) 42-50, 52 Carolina Storberg (VA- och renhållningschef), Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef) 42-50, 52, Erik Hansson (nämndssekreterare), Sara Lindberg (controller) 42-50, 52, Siv Modée (plan- och byggchef), Bitte Rosén Nilsson (miljöstrateg) 42-50, 52, Robert Lundström (miljö- och hälsoskyddsinspektör) 42-50, 52, Ann-Christin Wendpaap (facklig representant) 42-44, 48, Sofia Lennartsson (projektingenjör) 42-50, 52 Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (14)

2 ÄRENDELISTA 42 Godkännande av dagordning och val av justerare 43 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Information juni 45 Redovisning av delegeringsbeslut Remissvar - Motion Etablera en hundrastplats 47 Olovlig byggnation Ändrad användning av lokal Örnabäckshult 1: Uppdrag att se över personalkostnader i samband med färdtjänstresor 49 om vindskydd, Landeryds skola 50 Ansökan om medel för nya laddstolpar i Hylte kommun 51 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 52 Övrig fråga från ledamot: Fråga angående försäljningsvagn på Centrumtorget 2 (14)

3 42 Godkännande av dagordning och val av justerare 2017 SBN0006 Ärendelistan har varit utsänd. Ärendet "Utredning avseende tobaksförsäljning i livsmedelsbutik" utgår som beslutsärende och behandlas som information i kommande ärenden till nämnden.. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att arbeta efter den reviderade ärendelistan. Björn Andersson (C) väljs till justerare. 3 (14)

4 43 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet SBN0001 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med tkr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en avvikelse med 8,8 %. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen positiv med 584 tkr, en avvikelse på 2,8 %. Prognos SBN drift efter fem månader Prognos SBN investeringar efter fem månader 4 (14)

5 44 Information juni 2017 SBN0007 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. INFORMATION Information om Samhällsbyggnadsnämndens handlingsplan för miljömål Information om Nykalkning av Skärkeå Information om Fastighets påkoppling på gemensamhetsanläggning för VA Information om Utredning av felkopplingar i dagvattnet Information om Dagvattenstrategi för Hylte kommun Information om Vattenkiosk Information om Laddstolpen på centrumparkeringen, Hyltebruk Information om Sanktionsavgift från miljöenheten, Örnvallens förskola Information om Grundvattennivåer i Hylte kommun INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Information om Yttrande till länsstyrelsen gällande ändring av tillståndsvillkor,arise Wind Farm 3 AB Information om Påbörjad nybyggnation av enbostadshus Information om Olovligt byggande av nybyggnad Information om Detaljplan Unnaryd 1:49 godkännande av granskningsutlåtande Information om Överklagat förhandsbesked Information om Revisorernas granskning av fakturor och attestanter Information om Utredning gällande tobaksförsäljning i livsmedelsbutik Skärkeå 2016 Dagvattenplan Handlingsplan nationella miljömål SBN 5 (14)

6 45 Redovisning av delegeringsbeslut SBN0009 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut. Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: - om vattenavstängningar Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd Beviljade parkeringstillstånd Delegeringsbeslut plan- och byggenheten (14)

7 46 Remissvar - Motion Etablera en hundrastplats 2017 SBN0066 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bifalla motionen Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge berörd nämnd i uppdrag att etablera en hundrastplats i Hylte kommun. Kommunledningskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden som berörd nämnd får i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen. Samhällsbyggnadskontoret har undersökt möjligheten att anlägga en hundrastplats i Hylte kommun Motion att etablera en hundrastplats 39 SBN AU Remissvar - Motion Etablera en hundrastplats 56 KSAU Remiss Motion Etablera en hundrastplats et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott. 7 (14)

8 47 Olovlig byggnation Ändrad användning av lokal Örnabäckshult 1: SBN0089 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med 11 kap 51 plan- och bygglagen (PBL) samt 9 kap 8 plan- och byggförordningen (PBF) att en byggsanktionsavgift om kronor påförs Barnoch ungdomskontoret, Hylte kommun för att ha påbörjat en ändrad användning av lokal utan startbesked. PBE Örnabäckshult 1:296 Ärendet avser ändrad användning av klubblokal till förskoleverksamhet innan bygglov eller startbesked meddelats. Ansökan om bygglov för tillfällig (tidsbegränsad) åtgärd ändrad användning av klubblokal till förskoleverksamhet har lämnats in till samhällsbyggnadskontoret Åtgärden avser tidsbegränsad användning av lokalen, till och med Uppdrag Tillsyn p g a att ändrad användning av klubblokal till förskoleverksamhet har påbörjats utan att startbesked har medgetts. Enligt upplysning i beslutet får inte åtgärden påbörjas förrän byggnadsnämnden lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Om byggnadsarbetan påbörjas innan detta besked lämnas, ta en sanktionsavgift ut enligt plan- och byggförordning (2010:388). Åtgärden påbörjades innan bygglov beviljats och startbesked medgetts. Det konstaterades vid tillsynsbesök , vilket även bekräftades av personalen på plats. Verksamheten hade påbörjats dagen innan tillsynsbesöket, den 4 april. Enligt 11 kap 5 PBL ska byggnadsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag, föreskrifter, domar eller andra beslut som meddelats med stöd av lagen eller i EU-förordning. Avgiften tas ut av den som när överträdelsen begicks var ägare av den fastighet eller det byggnadsverk som överträdelsen avser, den som begick överträdelsen eller den som har fått en fördel av överträdelsen. Enligt 11 kap 51 PBL ska en byggsanktionsavgift tas ut om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. Avgiftens storlek framgår av 9 kap. 8 punkt 4 PBF (1 x pbb med ett tillägg av 0,00,00625 pbb per kvadratmeter av byggnadens sanktionsarea, i detta fall 101 m² (116 m²-15 m²)). Med sanktionsarea avses den area som i fråga om en lov- eller anmälningspliktig åtgärd motsvarar brutto- och eller öppenarean eller en kombination av dessa minskad med 15 kvadratmeter. För en markåtgärd motsvarar sanktionsarean den area som åtgärden avser. En byggsanktionsavgift ska tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet. 8 (14)

9 Samhällsbyggnadskontoret bedömer att en byggsanktionsavgift om kronor ska tas ut för de vidtagna åtgärderna. Samhällsbyggnadskontoret har fått bekräftat ändrad användning av klubblokalen till förskoleverksamhet på fastigheten Örnabäckshult 1:296 - Örnvallen utan startbesked getts. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att den åtgärd som har vidtagits kräver startbesked enligt 10 kap. 3 plan- och bygglagen (2010:900), då åtgärden bedöms vara bygglovspliktig enligt 9 kap 2 PBL. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att en byggsanktionsavgift om kronor ska tas ut för de vidtagna åtgärderna. Avgiften ska betalas till Hylte kommun inom två månader efter delfående av beslutet. Faktura skickas separat. Ett beslut om byggsanktionsavgift får efter sista betalningsdagen verkställas som en dom som har vunnit laga kraft. Detta innebär att avgiften kan tas ut även om beslutet har överklagats. Om skyldigheten att betala byggsanktionsavgiften upphävts genom ett beslut som vunnit laga kraft ska byggnadsnämnden enligt 5 räntelagen återbetala avgiften jämte ränta för tiden från den dag avgiften betalades till och med den dag återbetalningen sker (11 kap, 63 PBL). Information om hur man överklagar bifogas. Underlag för sanktionsavgift, Örnabäckshult 1: SBN AU Olovlig byggnation Ändrad användning av lokal Örnabäckshult 1:296 et skickas till Barn- och ungdomskontoret, Hylte kommun, Hyltebruk 9 (14)

10 48 Uppdrag att se över personalkostnader i samband med färdtjänstresor 2017 SBN0062 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att samhällsbyggnadskontoret informerar omsorgskontoret om hur resan ska beställas så att fakturan skickas till kommunen. Omsorgsnämnden har gett Samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att göra tillägg till gällande färdtjänstavtal. Kostnader för vård- och omsorgspersonal anställda av Hylte kommun som åker med den färdtjänstberättigade ska belasta omsorgskontoret. Samhällsbyggnadskontoret har varit i kontakt med Färdtjänsten. Färdtjänsten informerade om att man inte har några tillägg för detta i avtalet. När man beställer resan ska man upplysa att resande har en asistent med sig. Idag när man bokar en resa, har man bara sagt att en person ska följa med. Då uppfatas inte att en anställd/asistent följer med. Samhällsbyggnadskontoret informerar omsorgskontoret att när man bokar resan ska man upplysa färdtjänsten att en anställd/asistent följer med. Då kommer inte personal behöva betala för resan utan fakturan skickas direkt till kommunen. 40 SBN AU Uppdrag att se över personalkostnader i samband med färdtjänstresor 7 ON Personalkostnader i samband med färdtjänstresor et skickas till Omsorgnämnden 10 (14)

11 49 om vindskydd, Landeryds skola 2017 SBN0098 Samhällsbyggnadsnämnden avsätter 8820 kr från den allmänna satsningen till bygglovskostnader för uppförande av ett vindskydd vid Landeryds skola. Landeryds förskoleföräldrarråd planerar att uppföra ett vindskjul strax utanför Landeryds skola. Då detta vindskjul är avsett för att barnen i förskolan ska kunna utöka området kring utevistelser för att främja samanhållning, lärande och hälsa avser samhällsbyggnadsnämnden att efterskänka bygglovskostnaderna med medel från den allmänna satsningen. 42 SBN AU om vindskydd, Landeryds skola et skickas till Landeryds förskoleföräldrarråd 11 (14)

12 50 Ansökan om medel för nya laddstolpar i Hylte kommun 2017 SBN0109 Samhällsbyggnadsnämnden ger Samhällsbyggnadskontoret I uppdrag att söka medel för laddstolpar från Klimatklivet Pengar från Klimatlivet ska gå till klimatinvesteringar på lokal nivå, exempelvis i en stad eller en kommun, på ett företag, i en skola eller i ett län. De investerade medlen ska ha som huvudsakliga syfte att minska växthusgasutsläppen. Bidrag kan ges upp till 50% av investerade medel. Ambitionen är att utöka laddinfrastrukturen i Kommunen så att fler som kör el-bilar eller planerar att införskaffar sådana ges möjlighet att ladda sina fordon inom Hylte Kommuns tätorter, Hyltebruk, Torup och Unnaryd. Ansökan är öppen fr.o.m. 7 augusti kl september 2017 kl planeras till november. 43 SBN AU Ansökan om medel för nya laddstolpar i Hylte kommun et skickas till Kommunstyrelsen 12 (14)

13 51 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 2017 SBN (14)

14 52 Övrig fråga från ledamot: Fråga angående försäljningsvagn på Centrumtorget 2017 SBN0118 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Ray Alexén (KV) har lämnat in en skrivelse med frågor gällande försäljningsvagnen på Centrumtorget i Hyltebruk. Ray undrar om vagnen har tillstånd att stå på Centrumtorget, hur stor avgiften är samt om det finns regler eller en policy i kommunen för "hyra" av torgplats. Anita Zukanovic, park-, gatu- och lokalvårdschef, informerar om processen när någon ansöker om upplåtelse om allmän platsmark. Hylte kommun har en taxa för upplåtelse av allmän platsmark på 100:- per gång, tillfälle eller dag. Anita berättar också vad tillståndet för försäljningsvagnen på Centrumtorget i Hyltebruk innefattar.tillståndet går ut den 21 november Fråga angående försäljningsvagn på Centrumtorget 14 (14)