Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C)

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet i kommunhuset, kl. 08:00-10:30 Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C) Övriga deltagare Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Sara Lindberg, ekonom Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Maria Johansson Arnström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 119 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista: Allmänt sida 119 Godkännande av ärendelista och val av justerare Meddelande och information Uppföljning och redovisning Ekonomi Slutredovisning Örnaskolan Beslut om sänkt hastighet från 50 till 40km/h i Kinnared Revidering av kommunala handikapprådets reglemente Miljödiplomering 8 Miljö- och hälsoskydd 126 Miljöpristagare Yttrande till Länsstyrelsen och Kommunstyrelsen över tillståndsansökan för vindkraftsprojektet Ryssbol för Arise windpower AB Utdömande av miljösanktionsavgift för försenad besiktning av oljecistern Bilopalen AB 11 Plan och bygg 129 Begäran om tilläggsanslag för kartprogram Ändring av detaljplan - Skogsgård 1:10 Antagande 13 Ärendelistan har varit utsänd och arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den. Maria Johansson Arnström (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 120 Meddelande och information 2012 Dnr 2012 SBN0005 Meddelande Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 75 Policy Matglädje Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 77 Gestaltningsprogram Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 307 Infrastruktur Laddning av fordon Dom Förvaltningsrätten Överklagande upphandling av renhållningsentreprenad Information Tidsplan ny deponi Tillstånd och dispenser för nuvarande deponi Lägesrapport XXX Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 121 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 Dnr 2012 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Sa mhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de m ellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter nio månaders utfall är tkr innan avsättning till deponi och tkr efter avsättning. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) Ärendebeskrivning (Mats Andresen) Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, personal, kapitalkostnader samt övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Konsekvensbeskrivning/Handlingsplan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetutfallsprognosen. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut angående budgetutfallsprognosen. Arbetsutskottet beslutar att föreslå samhällsbyggnadsnämnden att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att se över hur personalens löner konteras.

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 122 Slutredovisning Örnaskolan Dnr 2012 SBN0093 Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare haft uppe ärendet om slutredovisning för Örnaskolan. Nämnden beslutade vid sammanträdet ( 69) att återremittera den ekonomiska slutredovisningen till samhällsbyggnadskontoret och samtidigt föreslå kommunstyrelsen om att besluta om en utvärdering av projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott ville att samhällsbyggnadsnämnden skulle tydliggöra syfte och kostnader för utvärdering. Efter att samhällsbyggnadsnämnden gjort detta, beslutade kommunstyrelsen att begära en slutredovisning av samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen skulle därefter ta ställning till en eventuell utvärdering. Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 69 ( ) Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 215 ( ) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 88 ( ) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 157 ( ) Slutredovisning Örnaskolan Bilaga till slutredovisning Avskrivning Totalredovisning för projektet Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen för sin del och lämnar den vidare till kommunfullmäktige för godkännande. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen för sin del och lämnar den vidare till kommunfullmäktige för godkännande. Samhällsbyggnadsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att göra en utvärdering av projektet, som inkluderar hur personalen och andra berörda har upplevt ombyggnaden, för att lära sig inför framtiden.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 123 Beslut om sänkt hastighet från 50 till 40km/h i Kinnared Dnr 2012 SBN0099 Samhällsbyggnadskontoret har i uppdrag att successivt införa de nya hastighetsbegränsningarna inom tätbebyggt område i alla kommunens tätorter. Samhällsbyggnadskontoret har föreslagit att Kinnared är nästa ort och arbetsutskottet beslutade vid sitt möte ( 77) om att skicka ut förslaget på remiss till Kinnareds samhällsförening. Då det visade sig att samhällsföreningen i Kinnared är vilande, löste samhällsbyggnadskontoret detta tillsammans med den vilande föreningen genom att det sattes upp namnlistor i livsmedelsbutiken på orten. Där fick boende i Kinnared möjlighet att få information om förslaget och skriva om man ville sänka eller ha kvar nuvarande hastighet. Av dem som har skrivit på listorna är det en majoritet som har skrivit på för nya hastighetsbegränsningar. Därför föreslår samhällsbyggnadskontoret att införa hastighet inom tätbebyggt område i Kinnared. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Anita Zukanovic/Susanne Ohlsson) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 77 ( ) Listor från remiss Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om en ny lokal trafikföreskrift om högsta tillåtna hastigheten från 50 km/timme till 40 km/timme inom tättbebyggt område, Kinnared, Hylte kommun. Hastighetsbegränsningen 30 km/timme förbi skolan och förskolan i Kinnared bör gälla även fortsättningsvis.

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 124 Revidering av kommunala handikapprådets reglemente Dnr 2012 SBN0110 Kommunala handikapprådet beslutade vid sitt möte ( 19) att begära hos samhällsbyggnadsnämnden om en revidering av rådets reglemente. I förslaget till reviderat reglemente föreslås att kommunala handikapprådet fortsättningsvis ska vara en referensgrupp till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden samt kommunstyrelsen. Bostadsstiftelsen Hyltebostäder föreslås ha en adjungerad representant. Organisatoriskt föreslås kommunala handikapprådet vara knutet till samhällsbyggnadsnämnden även i fortsättningen. Tidigare har kommunfullmäktige valt de förtroendevalda representanterna, i förslaget till nytt reglemente föreslås att det är nämnderna som själva väljer sina representanter. I förslaget finns också att rådet väljer själv ordförande och vice-ordförande. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) Förslag till reviderat reglemente Protokollsutdrag Kommunala handikapprådet 19 ( ) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att begära hos kommunfullmäktige att revidera kommunala handikapprådets reglemente. Arbetsutskottet lämnar inget förslag till beslut angående förslaget till revidering av reglemente. Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag till nämnden att undersöka vad som står i kommunfullmäktiges reglemente kring val av representanter till kommunala handikapprådet.

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 125 Miljödiplomering Dnr 2012 SBN0152 Samhällsbyggnadskontoret har lyft miljödiplomering som ett verktyg för mindre företag att minska miljöpåverkan. Även evenemang och byggnader kan miljödiplomeras. Diplomeringen kan vara ett första steg mot en ISO eller EMAS men det kan för många mindre företag även vara ett enklare system för att få kontroll över den egna miljöpåverkan. Fler än 800 företag har ett giltigt diplom enligt Svenska miljöbas kravstandard. Genom att erbjuda möjligheten att låta miljödiplomera företaget, organisationen eller evenemanget kan kommunen medverka till att fler aktörer aktivt arbetar för att minska sin egen miljöpåverkan. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att Hylte kommun tecknar avtal med Göteborgs Stad om att gå med i nätverket för Göteborgsmodellen för miljödiplomering och då få rättighet att dela ut diplom och använda logotypen för miljödiplomering vid information om diplomeringen. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Ylva Jalming) Ärendebeskrivning (Ylva Jalming) Kontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att teckna avtal med Göteborgs Stad genom dess miljönämnd om att gå med i nätverket för Göteborgsmodellen för miljödiplomering. Det föreslås vidare att samhällsbyggnadsnämndens ordförande och samhällsbyggnadschefen utses att underteckna diplomen. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

9 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 126 Miljöpristagare 2012 Dnr 2012 SBN0149 Dnr Ecos Samhällsbyggnadsnämnden skall dela ut ett pris för förtjänstfullt arbete inom miljöområdet i Hylte kommun. Förening eller enskild kan föreslå kandidater till Samhällsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) Muntlig föredragning av kandidater. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att dela ut Hylte kommuns miljöpris i år 2012 till. Arbetsutskottet lämnar inget förslag till beslut.

10 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 127 Yttrande till Länsstyrelsen och Kommunstyrelsen över tillståndsansökan för vindkraftsprojektet Ryssbol för Arise windpower AB. Dnr 2012 SBN0155 Dnr Ecos Fastighet: xxx Länsstyrelsen i Hallands län har kommit till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande över en vindkraftspark kring Ryssbol, ca 5 km sydväst om Torup. Ansökan omfattar 6 verk med en effekt på 2-3,5 MW och med en totalhöjd på högst 150 meter. Vindkraftsparken ligger innanför ett område VKP 1 som är ett prioriterat område för utbyggnad av vindkraft inom Hylte kommun. Verksamheten har beteckningen B samt koden enligt bilagan till förordningen. Bygg- och miljöenheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen att tillstyrka projektet med vissa synpunkter. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) Naturvårdsverkets branchfakta Vindkraftverk på land Hylte kommuns vindkraftplan Länsstyrelsen i Hallands län begäran om yttrande inkom Kompletterad ansökan från Arise windpower AB om projektet, inkom Samhällsbyggnadsnämnden delegationsbeslut, kompletteringsremissen MS 178/11. Inkomna synpunkter från närboenden och allmänhetens under ärendets beredning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter: Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde vid närmsta bostadshus. Summan som avsätts till säkerhet för återställning av platserna bör indexregleras. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

11 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 128 Utdömande av miljösanktionsavgift för försenad besiktning av oljecistern - Bilopalen AB Dnr 2012 SBN0161 Dnr ECOS: Fastighet: Örnabäckshult 1:189 Återkommande kontroll av Bilopalen ABs spilloljecistern på fastigheten Örnabäckshult 1:189 har inte genomförts inom föreskrivet kontrollintervall. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att begära utdömande av miljösanktionsavgift för underlåtenhet att följa besiktningsintervall för spilloljecisternen och att Bilopalen AB ska komma in till samhällsbyggnadsnämnden med kontrollrapport för återkommande kontroll av cisternen. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Ida Lilja) Ärendebeskrivning (Ida Lilja) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av miljöbalken (1998:808) 30 kapitlet 3, med hänvisning till förordning (1998:950) om miljösanktionsavgifter, bilaga punkt , att Bilopalen AB org nr , ska tilldömas en miljösanktionsavgift enligt lagkrav på 2000:- (tvåtusen kronor) på grund av en överträdelse av 8 kap. 5 och 6 Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2003:24), om skydd mot mark- och vattenförorening vid lagring av brandfarliga vätskor genom att inte utföra återkommande kontroll inom angivna intervall. Avgiften skickas till Kammarkollegiet enligt särskild betalningsuppmaning som Kammarkollegiet skickar ut. Avgiften skall betalas inom 30 dagar efter att detta beslut har delgivits Bilopalen AB. Beslutet får verkställas som lagakraftvunnen dom efter sista betalningsdagen enligt 30 kap. 5 andra stycket miljöbalken. Det innebär att avgiften kan tas ut även om beslutet att påföra avgiften överklagas. Vidare skall Bilopalen Ab org nr med stöd av miljöbalken (1998:808) 26 kap 21 inkomma till samhällsbyggnadsnämnden med kontrollrapport för återkommande kontroll av spilloljecistern senast den 1 december 2012.

12 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 129 Begäran om tilläggsanslag för kartprogram Dnr 2012 SBN0158 Idag har samhällsbyggnadskontoret ett kartprogram som heter Geosecma for windows, som håller på att gå ur funktion. Fr.o.m. ingången av 2013 upphör uppdatering och support av programmet. För att vi skall ha ett program som vi kan lita på måste vi antingen uppdatera nuvarande program eller köpa in ett helt nytt. Idag finns inte anskaffande av kartprogram med i budgeten, vi begär därför om tilläggsanslag för detta. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås beslutar begära av kommunfullmäktige tilläggsanslag på kr för uppgradering alternativt anskaffande av kartprogram. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Elisabeth Eriksson) Ärendebeskrivning (Elisabeth Eriksson) Utredning, några tankar kring de olika systemen (Rickard Linder) Sammanställning av offerter från ESRI och Cartesia. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att av kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på kr för uppgradering alternativt anskaffande av kartprogram.

13 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (13) 130 Ändring av detaljplan - Skogsgård 1:10 - Antagande Dnr 2012 SBN0139 Detaljplanen för Skogsgård 1:10 (gamla skolan i Drängsered) medger allmänt ändamål för fastigheten, vilket inte är förenligt med den verksamhet som bedrivs på fastigheten idag. Samhällsbyggnadskontoret har därför tagit fram ett förslag på ändring av detaljplan som istället medger bostad, handel, kontor, hotell/rumsuthyrning. Detaljplanen har varit ute på samråd och samhällsbyggnadskontoret har sammanställt inkomna yttranden i en samrådsredogörelse. I denna redovisas förslag på ändringar i detaljplanen. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Lisa Myelady) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 107 ( ) Plankarta Planbeskrivning Genomförandebeskrivning Samrådsredogörelse Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta att samråda planförslaget. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.