VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse

Transkript

1 Tid: Tisdag klockan 14:00 Plats: Justerare: Visten (Minoriteten) Tid för justering: Tisdag klockan 17:00 Gruppmöten: Majoritetsgruppen (S och C) 15 oktober klockan i Visten, Kommunhuset. Borgerliga gruppen 15 oktober i sammanträdesrum Lusten i vård- och omsorgskorridoren, Kommunhuset. Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop och val av justerare 2 Verksamhetspresentation socialpsykiatri VON 2019/16 Bernt Fagrell 3 Information om ny diskrimineringslag VON 2019/114 Ewa-Lotta Eriksson 4 Uppföljning av sjukfrånvaro 2019 VON 2019/11 Annica Sjöman 5 Budgetuppföljning efter september 2019 VON 2019/5 Kjell Alperud 6 Uppföljning enhetsundersökningen om äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård 2018 VON 2018/59 Anna-Lena Perman 7 Åtagande ensamhet på särskilt boende VON 2019/115 Anna-Lena Perman 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan 2019 VON 2019/13 Anna-Lena Perman 9 Kurser och konferenser 2019 VON 2019/14 Marita Edlund 10 IVO beslut Lex Maria VON 2019/81 11 Delegationsbeslut VON 2019/4 12 Anmälda handlingar VON 2019/3 Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein

2 13 Muntlig information VON 2019/6 Marita Edlund Ulrika Rodin Ordförande Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Sekreterare

3 1 Upprop och val av justerare - till justerare välja XX (X) - protokollet justeras

4 2 Verksamhetspresentation socialpsykiatri VON 2019/16 -notera informationen Enhetschef Bernt Fagrell presenterar verksamhet socialpsykiatri. Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, Muntlig presentation, enhetschef Bernt Fagrell,

5 3 Information om ny diskrimineringslag VON 2019/114 - notera informationen HR specialist Ewa-Lotta Eriksson informerar om den nya diskrimineringslagen (SFS 2017:1128). Alla arbetsgivare ska arbeta för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Arbetet beskrivs i diskrimineringslagen och kallas för aktiva åtgärder. I arbetet ingår till exempel att förhindra sexuella trakasserier, genomföra lönekartläggning och underlätta för anställda att kombinera arbete med föräldraskap. Power Point presentation, HR specialist Ewa-Lotta Eriksson, Tjänsteskrivelse förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein,

6 4 Uppföljning av sjukfrånvaro 2019 VON 2019/11 - notera informationen om sjukfrånvaroläget inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden Vård- och omsorgsnämnden beslutade att till förvaltningen uppdra följa upp sjukfrånvaron inom vård och omsorg en gång i halvåret för beslutade vårdoch omsorgsnämnden att lägga in redovisning av uppföljningsarbetet en gång per halv år i årshjulet för Annica Sjöman från personalkontoret informerar nämnden om sjukfrånvaroläget och rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden och om effekterna av arbetet som utförs av personalkontoret och vård- och omsorgsförvaltningen för att få ned sjuktalen. HR-specialist Annica Sjömans Power Point Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein,

7 5 Budgetuppföljning efter september 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden föreslås besluta - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen efter september uppdra till förvaltningen att identifiera kostnadseffektiviseringar för att sänka överkostnader i förhållande till budget Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för september Samtliga enheter arbetar med att identifiera kostnadseffektiviseringar för att säkerställa att verksamheternas kostnader ryms inom budgetram. Förvaltningsekonom Kjell Alperud, ekonomiskuppföljning september 2019, Power Point Tjänsteyttrande ekonomiskuppföljning efter juli 2019, förvaltningsekonom Kjell Alperud, Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein,

8 6 Uppföljning enhetsundersökningen om äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård 2018 VON 2018/59 - godkänna redovisningen Socialstyrelsen genomför årligen en rikstäckande undersökning av äldrevården i landet. Resultaten ska spegla delar av kvaliteten i verksamheterna och syftar till att stimulera kunskaps- och verksamhetsutveckling. På nämndsammanträde 15 januari 2019 redovisade områdeschef Anna-Lena Perman resultatet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade att en uppföljning ska ske av arbetet med förbättringar för att komma tillrätta med de negativa resultaten i undersökningen. Anna-Lena Perman presenterar det pågående arbetet med förbättringar inom äldreomsorgen. VON 4, Vård- och omsorgsnämnden, Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins, Muntlig presentation, områdeschef Anna-Lena Perman,

9 7 Åtagande ensamhet på särskilt boende VON 2019/115 - godkänna redovisningen Vård- och omsorgsnämndens åtaganden syftar som en del att nå den av Forshaga kommun framställda vision och den beslutade strategiska planen. I visionen anges att alla kommunens verksamheter ska arbeta för att uppnå den, genom hållbara, långsiktiga och ansvarstagande lösningar skapa trygghet inför framtiden. Den strategiska planen ligger till grund för kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning och följs upp genom delårsbokslut och årsredovisning. I planen anges flera målområden, en av dem är Trygghet och kunskap med bland andra övergripande mål Våra innevånare känner sig trygga och säkra, samt Våra innevånare är nöjda med vård och omsorg. För att uppnå dessa mål ingår planen i nämndernas verksamhetsplanering. Vård- och omsorgsnämnden har som ambition att inför 2019 strukturera och formulera dessa verksamhetsmål och översätta dem till konstruktiva åtgärder för att kontinuerligt förbättra Vård- och omsorgsnämndens verksamheter. Resultat från SKL:s Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) 2017 visar att brukare på särskilt boende i Forshaga känner sig ensamma. Visionen, den strategiska planen och föregående års resultat från Kommunen i korthet (KKIK) ligger som grund för åtaganden som vård- och omsorgsnämnden satt för Ett av dessa åtaganden är att verksamheten ska undersöka varför de som bor på särskilt boende känner sig ensamma och föreslå åtgärder för att minska den upplevda ensamheten. Områdeschef Anna-Lena Perman redovisar undersökningen och presenterar föreslagna åtgärder. 115, Vård- och omsorgsnämnden Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, Muntlig information, områdeschef Anna-Lena Perman,

10 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan 2019 VON 2019/13 - godkänna redovisningen Det systematiskt arbetsmiljöarbete regleras i arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1). Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet inom vård- och omsorg är ständigt pågående. Områdeschefer Anna-Lena Perman och Ing-Marie Fritzson redovisar den psykosociala arbetsmiljöundersökning som gjorts under året. Power Point, Psykosocial arbetsmiljö 2019 undersökningsfrågor, Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, Muntlig information, områdeschef Anna-Lena Perman,

11 9 Kurser och konferenser 2019 VON 2019/14 - skicka ordförande Ulrika Rodin (S), 1:e vice ordförande Anna-Maria Nilsson (M) och 2:e vice ordförande Lars-Göran Carlsson (C), samt förvaltningschef Marita Edlund, områdeschef Anna-Lena Perman och områdeschef Ing-Marie Fritzson att representera vård- och omsorgsnämnden på Höstkonferensen besparingar och innovation november 2019 på Karlstads universitet. Karlstads universitet bjuder in till Höstkonferensen besparingar och innovation november I årets höstkonferens fästs uppmärksamheten på utmaningar som besparingar och innovation ger. Konferensens program knyter an till praktiska exempel och till den forskning som finns om besparingar, om ledarskap under press, om innovation och tillitsbaserad styrning. Det finns många exempel på att svåra beslut flyttas ned i organisationen och att professionella grupper i vård, omsorg och skola blir särskilt utsatta. Besparingar innebär att beslutsfattare hamnar i svåra prioriteringsdiskussioner. Dessa frågor bland andra diskuteras under konferensen. Inbjudan från Karlstads universitet till Höstkonferensen besparingar och innovation november 2019 på Karlstads universitet Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse,

12 10 IVO beslut Lex Maria VON 2019/81 r -notera informationen Beslut om en anmälan enligt lex Maria från Forshaga kommun om risk för allvarlig vårdskada vid hemsjukvården i Forshaga kommun har inkommit från IVO. IVO bedömer att vårdgivaren har fullgjort sin skyldighet att utreda och anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder.

13 11 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden redovisas. Delegationsbeslut under perioden Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins,

14 12 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden redovisas. Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förteckning, anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse,

15 13 Muntlig information VON 2019/6 - notera informationen