BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Transkript

1 Tid: Tisdag klockan 13:00 Plats: Justerare: Klarälven Minoriteten Tid för justering: Tisdag 25 mars, kl 10:00 Gruppmöten: Socialdemokraterna tisdag 15 mars kl 12:00-13:00 i Klarvälven Alternativa Forshaga-Ullerud tisdag 15 mars kl 12:15-13:00 i Gröna rummet. Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av protokolljusterare (minoriteten) 2 Första linjen BUN 2016/41 Karin Kihlman 3 Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar - KAA BUN 2016/40 Linda Olson 4 Friskare medarbetare BUN 2014/37 Eva Haglund 5 Pilotprojekt skola näringsliv BUN 2016/39 Linda-Marie Fors 6 Anmälan om delegeringsbeslut, februari BUN 2016/7 Peter Öhlander 7 Måluppfyllelse - förskolan BUN 2015/67 Kerstin Björklund, Peter Öhlander 8 Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 Veronica Oldne 9 Budgetuppföljning per BUN 2016/12 Kerstin Björklund 10 Förskolan i fokus BUN 2016/42 Peter Öhlander Veronica Oldne Ordförande Malin Olsson Sekreterare BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Malin Olsson

2 1 Val av protokolljusterare (minoriteten)

3 2 Första linjen BUN 2016/41 Notera informationen Första linjen, samarbetet mellan landstinget och fem kommuner Hammarö, Kil, Karlstad, Grums och Forshaga, när det gäller psykisk ohälsa har pågått under ett år och Karin Kihlman, enhetschef, kommer och berättar om verksamheten.

4 3 Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar - KAA BUN 2016/40 -notera informationen om vad det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar under 20 år innebär för en kommun. I Forshaga kommun ligger själva ansvaret för Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) under Lärande- och arbetsnämnden. Linda Olson som är anställd som KAA i Forshaga kommun kommer och berättar lite för nämnden om sitt uppdrag. Då det handlar om ungdomar under 20 år så är det viktigt även för vår nämnd att vara insatt i uppdraget. Enligt skollagen ska en hemkommun löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt, men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Kommunen ska erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Ungdomar riskerar att hamna i utanförskap om dem varken arbetar eller studerar. För att förebygga ett utanförskap är det viktigt att samhällets insatser för dessa ungdomar tar hänsyn till individens förutsättningar, behov och önskemål för att påbörja eller återgå till utbildning, eller till annan meningsfull sysselsättning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt och föra ett register över ungdomarna. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skollagen. Barn- och utbildningschef Kerstin Björklunds tjänsteskrivelse

5 4 Friskare medarbetare BUN 2014/37 - notera informationen från personalkontoret. Eva Haglund från personalkontoret kommer och berättar lite mer om läget i kommunen och inom BUN:s ansvarsområde. En viktig strävan för att få friskare medarbetare är att ha en hållbar arbetsmiljö. De verksamheter som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för har en hög arbetsbelastning på alla nivåer. Vissa åtgärder har vidtagits 1. Medvetenhet, samarbete och även kartläggning pågår tillsammans med Clarahälsa. 2. Förskolan har anställt några pooltjänster. 3. Samarbetet med personalkontoret. 4. Problematiken när det gäller lokalbrist på Grossbolsskolan. 5. Barn och familj har nu fått personal anställda så där tror vi på en klar förbättring. Arbetsmiljöronder har fått en bättre systematik. Det är även viktigt att hitta vad det är som kännetecknar de som är långtidsfriska för vi är också varandras arbetsmiljö. Barn- och utbildningschef Kerstin Björklunds tjänsteskrivelse,

6 5 Pilotprojekt skola näringsliv BUN 2016/39 Notera informationen Det har startat ett pilotprojekt mellan Forshaga kommuns högstadieskolor och svenskt näringsliv. Forshaga kommun är en av fyra kommuner som är uttagna för att initiera ett samarbete mellan skola och näringsliv. Linda Marie Fors - Forshaga kommuns näringslivsutvecklare kommer och berättar om pilotprojektet! Bitr. barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

7 6 Anmälan om delegeringsbeslut, februari BUN 2016/7 - notera informationen Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. barn- och utbildningschef Kerstin Björklunds tjänsteskrivelse, Bilaga, delegationsbeslut

8 7 Måluppfyllelse - förskolan BUN 2015/67 - Godkänna redovisningen av analysen av förskoleverksamheten - ta del av dokumentation på uppföljning och analys gällande verksamhetens nationella mål, detta som en kvalitetssäkring att vi är på rätt väg. Förskolan vilar på demokratins grunder. Därför ska verksamheten utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värden. Barnkonventionens artikel 2 Alla barn har samma rättigheter och lika värde. Ingen får diskrimineras. Artikel 3 Barnets bästa ska alltid komma i främsta rummet Det är huvudmannen som har ansvar för att förskolan och skolan har förutsättningar för att uppfylla de nationella målen. Rektorn och förskolechefen har ansvar för att skapa förutsättningar för att medarbetarna kan bedriva en undervisning som leder till barns och elevers lärande och utveckling. Det är huvudmannens ansvar att utbildningen i skolan uppfyller de nationella mål och krav som anges i styrdokumenten uppfylls (Skollagen 4 kap. 3 och 5 ). Huvudmannen ska följa upp dokumenterade resultat inom förskolan. Det är förskolechefens ansvar att sammanställa enhetens resultat och se till att det finns underlag som visar hur förutsättningarna för och genomförandet av utbildningen påverkat måluppfyllelsen, samt se till att det utöver uppföljningen genomförs utvärderingar av särskilt identifierade områden inom enheten. Utifrån en analys av det som framkommer ska huvudmannen besluta om nödvändiga utvecklingsåtgärder och dokumentera besluten. Det kontinuerliga arbetet med att utveckla verksamheters kvalitet är en cyklisk process Barn- och utbildningschef Kerstin Björklunds tjänsteskrivelse

9 8 Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 - inga kurser, konferenser att redovisa Tänk på barnperspektiv och jämställdhetsperspektiv

10 9 Budgetuppföljning per BUN 2016/12 - ta del av informationen och budgetuppföljning per Budgetuppföljningen per februari 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter två månader följande redovisning. Under de första två månaderna har verksamheterna tillsammans förbrukat 17,6 % av Bun s totala budgetram. Barn- och familj har förbrukat 18,3 % av sin budget och övriga verksamheter 17,5 %. Riktvärdet uppgår till 16,6 %. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. Förvaltningen har fått i uppdrag att ha en tydligare månadsvis systematisk budgetuppföljning med förvaltningschef, ekonom, ordförande och budgetansvarig för enheten för ekonomisk avstämning. Det första planerade mötet var den 4 februari och den 10 mars, 7 och 14 april samt 19 maj är kommande inplanerade möten. En matris har tagits fram som används som agenda för att få struktur och följbarhet i åtgärder över tid. Matrisen fylls i av budgetansvarig och skickas före mötet till förvaltningen. Uppdraget till förvaltningen var också att göra budgetuppföljningen mer transparent än tidigare. Barn- och utbildningsnämnden har uppdraget en budget i balans. Då det inför 2016 är beslutat att över- respektive underskott i en nämnd följer med till nästkommande år, är noggrann ekonomistyrning och åtgärder insatta i tid är yttersta vikt. Barn- och utbildningschef Kerstin Björklunds tjänsteskrivelse

11 10 Förskolan i fokus BUN 2016/42 - att uppdra till förvaltningen att sätta samman en arbetsgrupp som gör en omfattande genomlysning av förutsättningar för förskoleverksamheternas kvalitet i Forshaga kommun Syftet till genomlysningen är att kartlägga verksamheten utifrån så mycket bakgrundsfakta som möjligt, för att bedöma verksamheten med allt som är av betydelse med fokus på barns bästa. Skolverket har Bruk, matriser och förslag på enkätfrågor till vårdnadshavare som hjälpmedel i kartläggningen. 8 kap 8 Skollagen Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö. Nya riktmärken för antal barn i barngrupper i förskolan har tagits fram på uppdrag av regeringen. Riktmärkena finns i kommentartexten i Skolverkets allmänna råd för förskolan. Även andra faktorer är betydelsefulla för god kvalitet i förskolan, som barngruppernas sammansättning, personalens kompetens och pedagogiska samsyn, förskolans ledning, lokalernas utformning och upptagningsområdets karaktär. Nämnden har även fått signaler om att sjukskrivningstal ökar/består på höga nivåer och att det börjar bli trångt lokalmässigt på våra förskolor. Förutom den kända demografin så har även en ökad inflyttning från asylsökande tillkommit. Vidare har framförts från anställda samt från fackligt håll att fler och fler arbetsmoment har lagts på i arbetet som inte ingår i det pedagogiska arbetet, som man är anställd för. Även detta behöver kartläggas då det också kan ha betydelse i arbetet med att öka frisktalen bland personalen. Bitr. barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse