Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-15:45 ande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, vice ordförande, Varberg (KD) Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C) Ralph Jirander, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christine Rosengren, Varberg (S) Ersättare - ej tjänstgörande Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ulla Svensson, Varberg (S) Majvor Wallin, Falkenberg (S) Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S) Björn Pettersson, Varberg (M) Övriga deltagande Veronica Engh, tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Roger Kardemark Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 1-12 Ordförande Lars Fagerström Justerande Roger Kardemark

2 Öfn 1 Godkännande av dagordning 1. att godkänna dagordningen.

3 Öfn 2 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 3 Ordförandebeslut 1. Det finns inget beslut att rapportera.

5 Öfn 4 Information från förvaltningen 1.Det finns inga beslut att rapportera. Överförmyndarförvaltningen genom Veronica Engh tf chef och Annika Källberg Haknert informerade nämnden om; *genomgång av sammanträdesdagar för 2019 *kostnaden för den planerade utbildningen, en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor, som tidigare beslutats att anmäla 5 st av de nya ledamöterna till. Nämnden informerades om kvarvarande budget efter eventuell anmälan av resterande nya nämndsledamöter till den grundläggande utbildningen. *information om årshjulet för *en allmän presentation av uppdraget inom överförmyndarnämnden med bl a sekretessfrågor och jäv.

6 Öfn 5 Sammanträdesdagar fastställa sammanträdesdagar för Följande sammanträdesdagar är sedan tidigare beslutade för 2019; 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och 16 december. Genomgång av de sammanträdesdagar för 2019 som överförmyndarnämnden fattat beslut om vid sitt sammanträde den 19 november Följande sammanträdesdagar är sedan tidigare beslutade för 2019; 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och 16 december. Överförmyndarnämnden har inget att erinra mot dessa datum och beslutar fastställa beslutade sammanträdesdagar för 2019.

7 Öfn 6 Anmälan till utbildning 1.anmäla 3 st av de nya förtroendevalda till en grundutbildning i överförmyndarverksamheten. Överförmyndarnämnden har vid sitt sammanträde den 19 november 2019 beslutat dels att samtliga nya förtroendevalda i överförmyndarnämnden ska gå en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor. Vidare beslutades att anmäla 5 st till Grundkurs för alla i överförmyndarverksamheten som arrangeras av Wallgren juridik. I överförmyndarnämnden för mandatperioden är det ytterligare 4 st nya förtroendevalda, varav 3 st inte har gått utbildningen tidigare. et att anmäla 5 st grundades på ett preliminärt antagande om antalet nya ledamöter i nämnden. Det visar sig nu att det är ytterligare 3 st i behov av grundutbildning. Att anmäla ytterligare 3 st till utbildningen medför att det inte finns utrymme i budgeten för några ytterligare utbildningstillfällen under året. Överförmyndarnämndens verksamhet är lagstyrd och det behövs kunskap för att kunna besluta i de individärenden som nämnden ansvarar för. Det är överförmyndarnämndens uppfattning att det är av största vikt att de får den utbildning som behövs för att kunna fullgöra sitt uppdrag på ett bra sätt. Eftersom nämnden har utökats med 2 st förtroendevalda den här mandatperioden samt att det är ett stort antal, 8 st av totalt 12 st, som är helt nya i överförmyndarnämnden är det nämndens uppfattning att det bör anses försvarbart att kostnaderna för utbildning är högre än vanligt. att anmäla 3 st av de nya förtroendevalda till en grundutbildning i överförmyndarverksamheten.

8 Öfn 7 Post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd 1. att personal på överförmyndarförvaltningen får öppna post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd. Det förekommer att post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd adresseras till överförmyndarförvaltningen. att personal på överförmyndarförvaltningen får öppna post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnden.

9 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen

10 Öfn 12 Skrivelser för kännedom *Länsstyrelsernas informationsblad i överförmyndarfrågor 2018:3 *SKL, stöd och utbildning för nyvald politiker i kommun och landsting *Varbergs kommun, kommunstyrelsen ; Anvisning för uppföljning och rapportering 2019 *Utdrag ur Varbergs kommun kommunfullmäktiges valberedning Valb 15, Dnr KS 2018/0516 Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande till överförmyndarnämnden (Varbergs del) *Utdrag ur Falkenbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträde Val av förtroendeuppdrag för mandatperioden , KS 2018/631 *Utdrag ur Varbergs kommun kommunfullmäktiges sammanträde Kf 208, ersättares tjänstgöringsordning mandatperiod , Dnr KS 2018/0516 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Kf 266, Styrmodell för Varbergs kommun, Dnr KS 2018/0512 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Kf 269, Antagande av ortsutvecklingsstrategi, Framtidens Hunnestad, Dnr KS 2017/0346 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträde Kf 273, Policy för reklam i det offentliga rummet, Dnr KS 2018/0062 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll , Ks 222 Månadsrapport januari-oktober 2018 för Varbergs kommun, Dnr KS 2018/0099 *SKL:s cirkulär 18:63 Omsorgsprisindex (OPI) *SKL:s cirkulär 18:64 budgetförändringar för åren *Inbjudan Tylösandsdagarna, grundläggande kommunalrätt

11