Lars Bennersten, förvalningschef Karin Strutz, förvaltningsekonom 1 Kenneth Sundström, IT-tekniker 1 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN FOKUS-nämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Elisabet Forsdahl (c) Kerstin Johansson (c) Roger Johansson (s) Kenneth Bergslätt (m) Jan-Stefan Karlsson (kd) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Karin Strutz, förvaltningsekonom 1 Kenneth Sundström, IT-tekniker 1 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Elisabeth Forsdahl Plats och tid Kommunkontoret den 19 januari 2011 för justering Paragrafer 1-4 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Ottosson Britta Carlén Elisabeth Forsdahl ANSLAGSBEVIS FOKUS-nämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 1 Presentation av ledamöter och ersättare i FOKUS-nämnden, genomgång av ekonomi samt allmän information, Dnr Till detta första nämndsammanträdet inför mandatperioden har ledamöter och ersättare kallats. Ordförande Britta Carlén hälsar samtliga välkomna.. De närvarande presenterar sig. Genomgång görs av material som delas ut Reglemente FOKUS-nämnden, sammanträdestider 2011, sekretess inom FOKUS-förvaltningen för undertecknande m m. Förvaltningsekonom Karin Strutz redovisar - kommuninvånarlista antal kvinnor/män 1 29 år. - Resursfördelningssystem 2011 FOKUS-nämnden - Beräkning undervisningsresurs förskola, skolbarnsomsorg och grundskola Barnpeng Genomgång görs också av Stratsys ett verktyg för systematiskt kvalitetsarbete. Politiker i FOKUS-nämnden har en egen sida. IT-tekniker Kenneth Sundström lämnar information om hur ledamöterna hanterar digitala kallelser till FOKUS-nämnden och Arbetsutskottet. Tagit del av informationen. 2(5)

3 2 Val av ledamot samt ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott, Dnr Inför mandatperioden har kommunfullmäktige utsett ordförande och vice ordförande i FOKUS-nämnden och dessa ingår också som ordförande och vice ordförande i FOKUS-nämndens Arbetsutskott. En ordinarie ledamot samt ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott ska utses. Som ledamot i arbetsutskottet utses Kenneth Bergslätt Som ersättare i arbetsutskottet utses Kerstin Johansson (c), Therese Olsson (s) och Jan-Stefan karlsson (kd). FOKUS-nämndens arbetsutskott under mandatperioden : Ordinarie Britta Carlén (c) ordförande Roger Johansson (s) vice ordförande Kenneth Bergslätt (m) Ersättare Kerstin Johansson (c) Therese Olsson (s) Jan-Stefan Karlsson (kd) Expedieras: Kommunstyrelsen Ledamöter och ersättare i arbetsutskottet 3(5)

4 3 Val av faddrar inom FOKUS-nämndens verksamhetsområden, Dnr Faddrar för mandatperioden skall utses. Det huvudsakliga syftet med fadderverksamheten skall vara att faddrarna etablerar en förtroendefull kontakt mellan nämnden och förvaltningens olika verksamhetsområden. Varje fadders uppgift är att: - besöka sin verksamhet 2 gånger per termin - visa särskilt intresse för aktuellt verksamhetsområde och personal - vara kontaktperson mellan aktuellt verksamhetsområde och nämnd - informera om nämndens mål och intentioner i olika frågor - representera nämnden vid högtidliga tillfällen etc. FOKUS-nämnden beslut För mandatperioden utse faddrar för FOKUS-nämndens olika verksamheter enligt nedan: Fritid/kultur, Ungdomsgården, Kulturskolan Hagaskolan Snörrumskolan Förskoleverksamheten Utsikten Vuxenutbildningen Dagbarnvårdarna/Familjecentralen Elisabet Forsdahl Therese Olsson Roger Johansson Kerstin Johansson Kenneth Bergslätt Jan-Stefan Karlsson Britta Carlén Ersättning för fadderbesök utgår som timarvode. Expedieras: Faddrarna Verksamhetsansvariga 4(5)

5 Lokalfrågor 12 4 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden 2011, Dnr Förvaltningschefen informerar - Nya skollag fr o m ht Ny förskoleavdelning på kyrkoområdet - Färdigställning av Lokaler Ungdomens Hus - Nuläget i Lokalutredningen Tagit del av informationen. Nämnden betonar vikten av en öppen diskussion angående lokalutredningen. 5(5)