Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl , lunch Beslutande. Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd)

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl , lunch Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Sabina Nilsson (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Närvarande icke tjänstgörande: Noel Pickett (c) Övriga närvarande Kjell-Inge Mörk, förvaltningschef Kerstin Sandqvist,fritids-kulturchef 21 Morgan Funevall, verksamhetsansvarig Ungdomsgården 16 Naima Melin, förskolechef 22,29 Karin Strutz, förvaltningsekonom Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Larsinge Fahlén Plats och tid Kommunkontoret den 26 februari 2007, kl för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 15 Frågor kring kommunernas uppföljningsansvar för ungdomar under 20 år, Dnr Enligt Skollagen 1 kap 18 ska hemkommunen löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att erbjuda lämpliga individuella åtgärder. Kommunstyrelsen har uppdragit till Fokusnämnden att upprätta handlingsplan över uppföljning avseende kommunens gymnasieelever som inte fullgjort det nationella gymnasieprogrammet. Rektor Utsikten har upprättat förslag till arbetsplan för Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 1 Godkänna upprättat förslag till arbetsplan för Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Kommunstyrelsen med bilaga Rektor Utsikten Arbetsmarknadschef Studie- och Yrkesvägledare 2(16)

3 16 Ungdomsgården, Dnr Kommunens kontrakt med Ungdomsgårdens hyresvärd går ut Innan dess måste man flytta alla inventarier samt städa lokalerna vilket innebär att efter den 6 mars finns inga lokaler för att bedriva Ungdomsgårdens verksamhet. Arbetsledaren vid Ungdomsgården har inlämnat skrivelse med frågan om hur man ska bedriva verksamheten tills man hittar nya lokaler för verksamheten. Skrivelse från Arbetsledaren vid Ungdomsgården Fokusnämndens arbetsutskott har uppdragit till Ungdomsgårdens arbetsledare att i samarbete med Politiska arbetsgruppen för Ungdomsgården finna lösning för verksamheten. Verksamhetsansvarig föreslår att som tillfällig lösning för Ungdomsgårdens verksamhet använda Stallbackens foaje. Verksamheten kan ta sin början så snart som möjligt efter filmfestivalen som är slut den 18 mars. Besluta enligt verksamhetsansvariges förslag. Verksamhetschef Ungdomsgården Politisk arbetsgrupp Ungdomsgården 3(16)

4 17 Övervakningskamera, Dnr Diskussioner har uppkommit huruvida man ska installera övervakningskamera på Hagaskolan. I datasalen på Utsiktens gymnasium finns sedan ett par år en kamera uppsatt. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 3 Ställer sig bakom användandet av övervakningskamera på Utsiktens gymnasium. Inspelning förvaras högst en månad, sedan raderas den. Nämnden önskar få information om någon förändring sker angående användandet av kamera på Utsikten. Rektor Hagaskolan Rektor Utsikten 4(16)

5 18 Namnförslag förskola, Dnr En provisorisk förskola håller på att iordningställas i Kyrkans Gård. Förslag till namn på förskolan i Kyrkans Gård har lämnats av personalen. Personalens förslag är Förskolan Stallbacken. Barnen är indelade i två grupper. Gruppnamn småbarn Solstrålen, större barn Regnbågen. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 4 Godkänna namnförslag enligt ovan. Förskolechefen Förskolan Stallbacken Assistent 5(16)

6 19 Förslag till process för interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola, Dnr Ekonomgruppen inom Fyrbodals gymnasieskola har arbetat med att se över priser som inom Fyrbodal används som underlag för fakturering för elever. Diskussioner har förts angående möjligheten att få till stånd en gemensam prislista med ett pris per program och årskurs. Förslag till Process för interkommunal prislista har tagits fram. Fyrbodals gymnasieskola, styrelsen har 135, beslutat att godkänna förslag till process för interkommunal prislista och förslaget har skickats över till kommunerna för godkännande. Beredning: Protokoll Fyrbodals gymnasieskola , 135 Tjänsteskrivelse Anders Gadd VT, Fyrbodals Gymnasieskola Fokusnämndens arbetsutskott , 5 Fokusnämnden beslut Godkänna Process för interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola. Fyrbodals gymnasieskola Förvaltningsekonom Studie- och Yrkesvägledare 6(16)

7 20 Interkommunal prislista inom Fyrbodals gymnasieskola 2007, Dnr Interkommunala prislistor för gymnasieskolan inom Fyrbodal har översänts till kommunerna för godkännande. Prislista för kalenderåret 2007 utgår från 2006 års prislista uppräknat med skolindex. Beslut Fyrbodals gymnasieskolas styrelse 134, Interkommunala prislistor för gymnasieskolan inom FG området Godkänna interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola Fyrbodals gymnasieskola Studie- och yrkesvägledare Förvaltningsekonom 7(16)

8 21 Kvalitetsredovisning - Dals-Eds bibliotek - redovisning enkäter, Dnr Fritids-kulturchefen redovisar enkätundersökning som gjordes i oktober Hur upplever kommuninvånarna i Dals-Ed sitt bibliotek? 106 enkäter har delats ut och 105 lämnades in. Enkäterna har delats ut slumpmässigt till var 4:e beökare från ca 15 år och uppåt. Samma enkät användes även under 2005, vilket innebär att jämförelser kan göras. Enkäterna har gjorts vid samma tidpunkt på året. Enkätsvaren vittnar om att de som utnyttjar biblioteket är mycket nöjda med det bemötande och den service de får av personalen. Förutom ett missnöje med öppettiderna är besökarna överlag nöjda med Dals-Eds bibliotek. Tackar fritids-kulturchefen för redovisningen. Fritids-kulturchefen 8(16)

9 22 Information angående förskolan på Kyrkans Gård, Dnr Förskolechefen informerar om ny förskola på Kyrkans gård. För att lösa barnomsorgen har som tillfällig lösning lokaler på Kyrkans Gård iordningsställts. 18 barn mellan 1 6 år är placerade och därmed har man fyllt avdelningen på Kyrkans gård. Förskolechefen redovisar antal barn som står i kö för barnomsorg under våren -07. Förskolechefen inbjuds till Fokusnämndens arbetsutskott den 14 mars för att närmare beskriva situationen vad gäller kö till barnomsorgen under våren. Förskolechefen 9(16)

10 23 Budget 2008, Dnr Förvaltningsekonomen redovisar budgetrutiner och det pågående arbetet med förutsättningar inför budget Kommunfullmäktige har lämnat en plan för budgetramar Fokusförvaltningen har att under februari mars se över förutsättningarna för att bedriva de olika verksamheterna inom denna ram. Fokusnämnden och dess arbetsutskott kommer fortlöpande att hållas informerad om budgetarbetet. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 6. Har tagit del av informationen Förvaltningsekonomen Ekonomichefen för kännedom 10(16)

11 24 Bokslut 2006, Dnr Förvaltningsekonomen lämnar information om ett preliminärt bokslut Fokusnämnden kommer att uppvisa ett positivt resultat. Driftbudget: I samband med bokslutsarbetet har noterats att Fokusnämndens reserv återstår med kronor. Förvaltningschefen föreslår att reserven fördelas till Hagaskolan lärare grundskola ( ) och särskild undervisningsgrupp särskoleelever ( ). Investeringsbudget: Det återstår kronor av Fokusnämndens investeringsbudget. Snörrumskolan kronor och Utsikten kronor, är beställd men inte levererad. Sedan återstår kronor för IT-satsning inom Fokusförvaltningen. Arbetet kom igång först i oktober och kommer att avslutas under Enligt kvalitetsredovisningen 2005 skall Fokusförvaltningen arbeta för förbättrad information och arbetssätt för elever, personal och föräldrar genom IT-stöd. En förutsättning för detta är att IT-kommunikationen fungerar till förvaltningens större enheter. I dag är kommunikationen mot Utsikten, Utvecklingscenter och Snörrumskolan bristfällig eller obefintlig. Kommunikationsmöjligheter till Stallbacken för filmvisning måste också genomföras inom något år. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 7. Har tagit del av informationen. Fokusnämnden beslutar att fördela resterande reserv, kronor enligt förslag. Fokusnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära att resterande investeringsanslag om kronor får flyttas över till Förvaltningsekonomen Ekonomichefen Verksamhetsansvariga 11(16)

12 25 Verksamhetsuppföljning och prognos 2007, Dnr Förvaltningsekonomen lämnar kort information om Fokusnämndens ekonomi till och med januari månad Har tagit del av informationen. 12(16)

13 26 Delegationsärenden, Dnr Beslut om avstängning barnomsorg/fritidshem. Littera Delegat 2. förskolechefen Uppsägning barnomsorg obetalda avgifter. Littera Delegat Förskolechefen Attest 2007 namnprov. Delegat Fokusnämndens ordförande Anpassad studiegång i särskild undervisningsgrupp. Delegat rektor Hagaskolan, 6. Littera Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott Delegationsärendena har redovisats 13(16)

14 27 Informationsärenden, Dnr Beslut KF 131, Motion ang gymnasieelevernas skolmatsavgift 2. Beslut KS 220, Ansökan om bidrag Eds Skidklubb 3. Beslut KF 132, Förskoleplatser familjedaghem 4. Beslut KF 138, Val till Fokusnämnden Beslut KF 160, Val av ledamot Fyrbodals gymnasiestyrelse 6. Beslut KF 136, Val av kommunens revisorer Beslut KS 14 Representant styrgrupp Familjecentralen 8. Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2006 Skolverket. Dnr 07.11/611, Sammanställning Tjej- och Killgruppen Plan för uppföljning av verksamheten Redovisning av barn Håbols församling, avseende juni 2006 Noterar informationen och lägger den till handlingarna. 14(16)

15 28 AFA-enkäter - information, Dnr Arbetsmiljöenkät har gjorts bland all personal i Dals-Eds kommun. Enkäten har behandlats av AFA och var och en som svarat på enkäten har fått sitt svar hemskickat. Förvaltningschefen informerar om den del som gäller fokusförvaltningen. Tagit del av informationen. 15(16)

16 29 Semesterstängning fritids/förskola sommaren 2006, Dnr Förskolechefen föreslår att fritids-och förskoleavdelningarna stänger för semester veckorna 27, 28, 29 och vecka 30. Samordning kommer att ske och en avdelning kommer att vara öppen för de som har behov av barnomsorg under semesterveckorna. Godkänna att fritids- och förskoleavdelningarna stänger för semester veckorna 27, 28, 29 och vecka 30. förskolechefen 16(16)