Britta Carlén, Kenneth Bergslätt

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Larsinge Fahlén (s) Jukka Päkkilä (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Övriga närvarande Monica Axelsson, förvaltningschef Kenneth Sundström IT-chef 51 Karin strutz förvaltningsekonom Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Kenneth Bergslätt Plats och tid Kommunkontoret den maj 08 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 51 Information IT-frågor, Dnr IT-chef Kennth Sundström besöker nämnden och informerar bl a om - hur IT-avdelningen jobbar, med bland annat internutbildningar - mobilupphandling - vad som är aktuellt inom IT för fokus. Tackar för informationen 2()

3 52 Information - Konst i offentlig miljö, Dnr Ärendet utgår. Kommunarkitekt Helena Carling inbjuds vid senare tillfälle. 3()

4 53 Förbättringsförslag - förankring av processer, Dnr Beslut i ärendet taget vid fokusnämndens extrasammanträde , 50. 4()

5 54 AVTAL ang Bollhall m m 08, Dnr Förslag till avtal mellan Dals-Eds kommun och Eds Idrottsallians föreligger. Föreningen ska erlägga en hyra med kronor för år 08. Hyran betalas halvårsvis med förfallodatum 15/3 (2:a halvåret föregående år) och 15/9 (1:a halvåret innevarande år). Vid besiktning den 12 oktober 07, där Idrottsalliansens ordförande deltog tillsammans med vaktmästare från kommunen konstaterades att lokalerna är i stort behov av omedelbar reparation. Servicenämnden har uppmanat kommunstyrelsen att ta en diskussion med hyresgästen angående till tillsyn och åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat ärendet till Fokusnämnden. Eds Idrottsallians och representanter från Dals-Eds Kommun har vid möte angående bollhallen och idrottshallen diskuterat vilka åtgärder som skall vidtas angående tillsyn och skötsel av lokalerna. Beredning: Skrivelse från Eds Idrottsallians, ordförande Berndt Jansson Protokoll servicenämnden Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , 14 Minnesanteckningar från möte med Eds Idrottsallians och Dals-Eds Kommun Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , 45. Uppdra till Fokusnämndens ordförande att underteckna avtalet. Minnesanteckningar från möte bifogas avtalet. Fritids-kulturchefen uppdras att kalla till uppföljningsmöte under hösten. Rektor Hans Åkerlundh och representant för idrottsallen ansvarar för att berörda får del av mötesanteckningarna och tillämpar dem. Ordförande fokus Eds Idrottsallians Fritids-kulturkontoret Rektor Hagaskolan Ksau servicenämnden 5()

6 55 Likabehandlingsplaner Vuxenutbildningen, Dnr Enligt förordning SFS:1083 skall så kallad likabehandlingsplan upprättas vid varje verksamhet inom vuxenutbildningen. Likabehandlingsplan för vuxenutbildningen i Dals-Ed har tagits fram. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott , 46 Godkänna upprättad likabehandlingsplan för vuxenutbildningen i Dals-Ed. Enhetschef Vuxenutbildningen 6()

7 56 Kvalitetsredovisning 07 - Vuxenutbildningen, Dnr Kvalitetsredovisning för vuxenutbildningen i Dals-Ed redovisas. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott , 47 Godkänna kvalitetsredovisning för vuxenutbildningen i Dals-Ed. Enhetschef Vuxenutbildningen 7()

8 57 Reglemente avseende bidrag till föreningars jubileum, Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 71 föreslagit att fokusnämnden ser över behovet av ett reglemente avseende bidrag till föreningars jubileum. Riktlinjer avseende bidrag till föreningars jubileum är tidigare beslutade av Fritidskulturnämnden , 76. Beredning: Beslut Fritids- och kulturnämnden , 76 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott , 71 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , 48 Enligt tidigare beslut i Fritids-kulturnämnden , 76 Riktlinjer för föreningsjubiléer. - Vid jämna 50-årsjubiléer, dvs vart 50:e år uppvaktar Fokusnämnden med en representativ gåva. - Vid övriga jubiléer och dylika evenemang som nämnden inbjudits till uppvaktas med blomsterarrangemang. Kommunstyrelsen Fritids-kulturchefen 8()

9 58 Remiss - angående ansökan om fristående skola i Munkedals kommun, Dnr Skolverket har översänt ansökan om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för fristående gymnasieskola i Munkedals kommun. Dals-Eds kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Beredning Skolverket, Enheten för tillståndsprövning Dnr 44-08:1463 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , till yttrande Dals-Eds Kommun har ingen möjlighet att yttra sig över verksamheten som sådan, men ifrågasätter att ännu fler gymnasieskolor etableras i regionen, mot bakgrund av ett vikande elevunderlag. Skolverket förvaltningschefen 9()

10 59 Internkontroll - plan för uppföljning, Dnr Fokusnämnden har antagit en plan för uppföljning Internkontroll. Förvaltningen föreslår en komplettering till planen genom att en volymmätning vid förskolor och fritidshem genomförs under oktober månad varje år. Mätningen föreslås genomföras under 2 veckor. Beredning Protokoll fokusnämndens arbetsutskott , 50 Komplettera tidigare antagen Internkontroll med volymmätning 2 veckor under oktober månad. Verksamhetschefer fokus + planen 10()

11 60 Internbudget Fokusnämnden 08, Dnr I samband med uppföljning kvartal 1 08 redovisas avvikelser mot budget med ca 1,4 Mkr för hela året 08. Dock anser Fokusförvaltningen att det för närvarande inte är fog att flagga för ett underskott i helårsprognosen. Revidering av internbudget 08 med totalt kronor föreslås enligt följande: (BO-avgifter) (särskoleelever grund) (maxtaxa) / (Ledning) (Skolskjutsar) (Interkomm avg särgy) (Gymnasieluncher) (bidrag-balans) (skolskjutsar grund) / (Rehab) (inack.bidrag) (resor) Godkänna ovanstående förslag till revidering av internbudget 08. Expeideras: Förvaltningsekonom Ekonomichef 11()

12 61 Verksamhetsuppföljning Fokusnämnden 08 - Månadsuppföljning, Dnr Förvaltningsekonomen redovisar uppföljning till och med april månad 08. Inga förändringar jämfört med uppföljningen per 1:a kvartalet rapporteras. Har tagit del av informationen Förvaltningsekonomen 12()

13 62 Budget 09 - Fyrbodals gymnasieskola, Dnr Budget för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) 09 har tagits fram och redovisas. Fördelning sker efter kommunernas invånarantal, och innebär för Dals-Eds kommun en kostnad på ca kronor per kalenderår. Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola , 47 samt bilaga Fokusnämndens arbetsutskott , 55 Godkänna redovisat förslag till budget 09 för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) Fyrbodals gymnasieskola 13()

14 63 Prislista Fyrbodals gymnasieskola 09, Dnr Förslag till prislista 09 för Fyrbodals gymnasieskolas olika program har överlämnats för yttrande/beslut. I förslaget har Utsiktens Dals-Eds gymnasium avgift för Turismledarprogrammet redovisats med 06 års nivå. För 09 föreslås att 08 års avgift höjs med ett uppskattad skolindex till per termin. Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola , 45 samt prislista Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , 56 Interkommunal avgift för Utsiktens gymnasieskola 08 är kronor per termin. Priset inför 09 kommer dock att justeras utifrån skolindex som beslutas i december 08. För övrigt har Fokusnämnden inga synpunkter på de olika orternas och programmens avgifter. Fyrbodals gymnasieskola Rektor Utsikten förvaltningsekonom 14()

15 64 Process Utbud 09 - Fyrbodals gymnasieskola, Dnr Förslag till process Utbud för Fyrbodals gymnasieskolas har inkommit från styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola. 5 juni Kommunerna förser Anders Gadd med planerat utbud 09 enligt utsänd mall. 10 juni Sammanställningen av utbud 09 presenteras för styrelsen i Fyrbodal som ett anmälningsärende. 10 juni - 2 september Behandling i respektive kommuns nämnd 2 september Styrelsemöte. Styrelsen beslutar att godkänna informationen om utbudet september 15 november Respektive kommun beslutar formellt om det egna utbudet 09. Om förändring sker i det anmälda utbudet skall detta informeras om snarast möjligt. 15 november Senaste dag för protokollsutdrag från respektive kommun till Fyrbodals gymnasieskola. 1 december Utbudet 09 presenteras på webben ( Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola , 46 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott , 57 Godkänna processen för Utbud 09 Fyrbodals gymnasieskola. Fyrbodals gymnasieskola Rektor Utsikten 15()

16 65 Remiss - ansökan från Pusslet om fristående gymnasieskola i Årjängs kommun, Dnr Skolverket har översänt ansökan från Pusslet, ekonomisk förening om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Årjängs kommun. Dals-Eds Kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Beredning: Skolverket, remiss Dnr 44-08:1322 Fokusnämndens arbetsutskott , 58 Fokusnämnden avstår från att inlämna yttrande i ärendet. Skolverket 16()

17 66 Förvaltningschefen informerar, Dnr Förvaltningschefen informerar 1. Ändring i verksamhetsplan olycksfall/tillbud 2. Skolledare Utsikten 3. Lönerevision 4. Anmälan till Skolverket/Diskrimineringsombudsmannen 5. Personalärende 6. Lokal/organisationsfrågor 7. Lärarlyftet 8. Miljöinspektioner 9. Design med omtanke projekt på Utsikten 10. Besök i Aremark Tagit del av informationen. 17()

18 67 Informationsärenden, Dnr Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott , 66 Arbetsgrupp i Ungdomsfrågor 2. Tandhälsovård i skolan för god munhälsa 3. DOM ang ansökan om utdömande av vite Vänersborgs Tingsrätt 4. Beslut från Skolverket ang ansökan från Baggium Utbildnings AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Årjängs kommun. 5. Ombudgetering 08, beslut kommunfullmäktige , 6. Ny ersättare i Fokusnämnden, beslut kommunfullmäktige , Motion beträffande brist på lägenheter i Dals-Ed, beslut kommunfullmäktige , 22 Tagit del av informationen 18()

19 68 Delegationsärenden Fokus nämnden , Dnr Bidrag till investeringar 08 - Strands småbåtsklubb 4000 kr - Föreningen Gränsgården 7000 kr - Friskis & Svettis 4000 kr Summa kr Littera Delegat Fritids-kulturchef Kerstin Sandvist 15. Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott Anställning tills vidare Helena Larsson Littera Delegat rektor Lena Bernhardsson 17. Anställning tills vidare Johan Sjölie Littera Delegat rektor Lena Bernhardsson 18. Anställnings upphörande på egen begäran Littera Delegat rektor Lena Bernhardsson 19. Anställning tills vidare Gunnel Wester Kristiansson Littera Delegat rektor Lena Bernhardsson Delegationsärendena har redovisats. 19()

20 69 Husprojekt - Vänortsföreningarna i Dals-Ed och Cepoy, Dnr Dals-Eds kommun har vänortsavtal med Cepoy kommun i Frankrike. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy för diskussioner angående hur samarbetet mellan orterna skall utvecklas och förstärkas. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy har till kommunstyrelsen inkommit med skrivelse angående idé om att utbyta hus, d v s att ett typiskt dalsländskt hus byggs i Cepoy och att ett hus som är typiskt för Cepoy byggs i Dals-Ed. Syftet med byggnaderna är att vara en kultur- och informationspunkt med plats t ex för företag, konstnärer och hantverkare. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy vill med skrivelsen höra om Dals-Eds kommun har någon lämplig tomt att anvisa för ändamålet samt inleda en dialog kring hur ett eventuellt hus kan användas för att det ska bli till glädje och nytta för invånare på orten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 118 remitterat ärendet till fokusnämnden för att även föreningarna i kommunen ska ges möjlighet att inkomma med synpunkter. Beredning Skrivelse Vänortsföreningen från Vänortsföreningen, Ahmed Habchi, ordförande Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott , 118 Fokusnämnden ställer sig positiv till samarbete under förutsättning att kommunstyrelsen har en plan för finansiering. Uppdra till fritids-kulturkontoret att skicka ut brev till berörda föreningar för att informera om projektet och bereda föreningarna tillfälle att inkomma med synpunkter, dock hinns det inte med före 21/5. Svar från föreningarna med synpunkter skickas av fritidskontoret direkt till kommunsekreteraren i kommunen. Kommunstyrelsen med brev till föreningar+sändlista Fritids-kulturchefen ()