Lars Bennersten, förvalningschef Kerstin Sandqvist, fritids-kulturchef 86 Karin Strutz, förvaltningsekonom 82 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Therese Olsson (s) Kenneth Bergslätt (m) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Kerstin Sandqvist, fritids-kulturchef 86 Karin Strutz, förvaltningsekonom 82 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Therese Olsson Plats och tid Kommunkontoret den 10 november 2010 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Ottosson Britta Carlén Therese Olsson ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 74 Regler och avgifter för förskoleverksamhet samt skolbarnsomsorg Dals-Eds kommun, Dnr Från och med juli 2010 har ändring i Skollagen kap.8, 4 gjorts där barn omfattas av allmän förskola från och med september det år då barnet fyller 3 år (tidigare 4 år). Verksamheten är avgiftsfri och omfattar 15 tim/vecka samt följer skolans terminer. Rektorer förskolan har tagit fram förslag till revidering av regler och avgifter förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Revidering gäller allmän förskola som genom ändring i Skollagen gäller från och med september det år barnet fyller 3 år. I samband med revidering görs redaktionella ändringar. Regler och avgifter förskoleverksamhet samt skolbarnsomsorg i Dals-Eds kommun beslutas enligt Skollagen kap 8, 4 att allmän förskola gäller från och med september det år barnet fyller 3 år. Verksamheten är avgiftsfri och omfattar 15 tim/vecka och följer skolans terminer. Redaktionella ändringar godkänns enligt förslaget. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Paragrafen justeras omedelbart.. Kommunstyrelsen Rektorer Förskolan Rektor Snörrumskolan 2(14)

3 75 Barnomsorgsbehov våren 2011, Dnr Rektorer förskolan Annica Henriksen och Naima Melin informerar om barnomsorgsbehov inför vårterminen Enligt den nya skollag som träder i kraft hösten 2011 är kommunen skyldig att erbjuda den omsorgsform som föräldrar önskar till sina barn. Ur den nu aktuella kön till barnomsorg kan man utläsa att endast 3 sökande önskar plats i pedagogisk omsorg (familjedaghem) Man har undersökt med sökande i kön i form av skriftlig förfrågan. Samtliga sökande förutom de 3 som önskar familjedaghem önskar plats i förskola. Totalt 20 barn står i kö till barnomsorg från januari till och med maj Totalt 7 barn står i kö till fritids våren I dagsläget finns inte utrymme att ta emot fler barn inom någon av förskolorna. För att klara det ökade behovet av barnomsorgsplatser, så krävs ytterligare lokal för en avdelning. Beredning Skrivelse rektorer förskolan FOKUS-nämndens arbetsutskott , 54 Uppdra till förvaltningschef och rektorer förskolan att undersöka möjlighet att ordna barnomsorgen i egna lokaler samt överlämna ärendet till lokalgruppen för att där ta upp frågan. Förvaltningschef Lokalgruppen Rektorer förskolan 3(14)

4 76 Ny organisation Fyrbodals gymnasieskola, Dnr Styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola önskar Dals-Eds kommuns ställningstagande angående förslag till ny organisation. Det betonas att det är viktigt att bibehålla samverkansavtalet och förslag till ny organisation innebär att samverkan inom gymnasieskolan samordnas inom ramen för Fyrbodals verksamhet. Styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola föreslår Dals-Eds kommun besluta att godkänna Framtidsgruppens förslag till inriktning på samverkan enligt följande punkter: - samverkansavtalet bibehålls oförändrat - Fyrbodals kommunalförbund utgör styrelse för Fyrbodals gymnasieskola enligt samverkansavtalet - Framtida samverkan skall ske inom Fyrbodals kommunalförbunds organisation - I uppdraget till Fyrbodals kommunalförbund skall det regionala perspektivet råda. - Direktionens ledamöter föreslås bli den ledamot som kommunen utser enligt avtalet - Kommunalförbundets Beredningen Utbildning föreslås vara det organ varigenom samverkan med kommunerna sker - Fyrbodal och Beredningen Utbildning bör beakta Framtidsgruppens förslag till samverkan som berör resetillägg och inackordering, prislista, kvalitetsfrågor samt antagning - Ansvariga politiker från kommunernas utbildningsnämnder ges möjlighet till frekventa samråd Beredning Beslutsförslag Styrelsen Fyrbodals Gymnasieskola 97, FOKUS-nämndens arbetsutskott , 57 Godkänna ovanstående förslag till inriktning på samverkan inom Fyrbodals gymnasieskola. Överlämna ärendet till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 4(14)

5 77 Interkommunal prislista 2011 Fyrbodals gymnasieskola, Dnr Förslag till interkommunal prislista för Fyrbodals gymnasieskola är framtagen. Förslaget är att anta 2010 års prislista men utan uppskrivning av index. Styrelsen Fyrbodals gymnasieskola föreslår Dals-Eds kommun besluta att: - Prislistan för 2011 är oförändrad jämfört med Fastställa att priset skall utgöra 339:- per extern elev Beredning Prislista Styrelsen Fyrbodals Gymnasieskola 96, FOKUS-nämndens arbetsutskott , 58 Godkänna att prislistan för Fyrbodals Gymnasieskola 2011 är oförändrad jämfört med 2010 samt att priset skall utgöra 339:- per extern elev. Fyrbodals gymnasieskola SYV Rektor Utsikten Förvaltningsekonom 5(14)

6 78 Sammanträdestider FOKUS-nämnden 2011, Dnr Förslag till sammanträdestider 2011 för FOKUS-nämnden, Arbetsutskottet samt MBL 19 och 11 har framtagits. Beredning Förslag på sammanträdestider FOKUS kansli FOKUS-nämndens arbetsutskott , 59 Godkänna sammanträdestider för Förtroendevalda Enhetschefer Kommunkansli 6(14)

7 79 Kulturens bildningsverksamhet: Ansökan om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011, Dnr Kulturens bildningsverksamhet godkändes första juli 2010 som ett självständigt studieförbund. Kulturens, som studieförbundet vill kallas till vardags, samarbetar med drygt 300 lokala föreningar inom kulturområdet i landet. Kulturens har bildats med syftet att bedriva folkbildning med fokus på kulturen som medel. Ett annat mål är att förbättra förutsättningarna för amatörkulturen. Organisationen ska vara rikstäckande och håller för närvarande på att byggas upp. Innan man blev ett självständigt studieförbund hade man ett samarbetsavtal med Sensus. Kulturens ambition är att bedriva verksamhet i landets samtliga kommuner. Kulturens ansöker om 6000 kronor i utvecklings- och verksamhetsmedel för Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2009, då man samarbetade med Sensus, föreligger. Yttrande från fritids-kulturchefen Bidrag till studieförbunden beräknas på ett bidragsunderlag bestående av vissa uppgifter från föregående års verksamhet. För ett nytt studieförbund får man därför göra en särskild prövning om bidrag ska beviljas under det första verksamhetsåret. Av de uppgifter som Kulturens skickat in framgår att man har som målsättning att bedriva verksamhet i alla kommuner. Det finns dock inga uppgifter som tyder på att man än så länge har någon lokal förankring i Dals-Eds kommun. Om man får igång någon verksamhet i Dals-Ed 2011, skulle det vara rimligt att bevilja ett startbidrag motsvarande det nystartade föreningar kan få. Startbidraget är normalt 2000 kr. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott , 60 Ansökan om bidrag avslås. Kulturens bildningsverksamhet har möjlighet att ansöka om startbidrag, men det förutsätter att man kan redovisa verksamhet i Dals-Eds kommun. Fritids-kulturchefen 7(14)

8 80 Filmpolitiskt program - Dals-Ed och filmen, Dnr Dals-Eds kommun har tidigt tagit ett ansvar för att ortens enda biograf, Svea Bio, ska fortleva. Biografen har drivits i kommunal regi i 20 års tid. Inriktningen har varit att visa aktuella filmer, som också är kommersiellt gångbara. Biografens målgrupp är främst ungdomar. På sportlov, höstlov etc körs ofta extra föreställningar. Biografen är belägen i nära anslutning till ortens grundskola och utnyttjas regelbundet för skolbioföreställningar. Den årliga filmfestivalen innebär möjligheter att bredda filmutbudet. Under filmfestivalen blandas smalare kvalitetsfilmer, dokumentära filmer och äldre filmer med nya aktuella filmer. Försök att nå nya publikgrupper görs genom att samarbeta med föreningar eller institutioner kring någon film med ett innehåll som berör deras verksamhet eller medlemmar. Den planerade digitaliseringen kommer att ge helt nya möjligheter att utveckla verksamheten på biografen. Man kommer att kunna visa operaföreställningar, livekonserter, sportevenemang etc. Det ger också ökade möjligheter att jobba med film i skolan och i föreningslivet. Filmintresserade ungdomar kan göra egna filmer, som kan visas på biografen med hjälp av den nya digitala tekniken. Det går att anordna dataspelsträffar m.m. Det finns många visioner och ambitioner när det gäller filmens och biografens roll i framtiden. Digitaliseringen öppnar nya möjligheter till utveckling av verksamhet. Hur ska den framtida satsningen utformas? Vilka prioriteringar är nödvändiga? En bred politisk diskussion om den kommunala filmpolitiken skulle vara värdefull. Beredning: Tjänsteskrivelse fritids-kulturchefen FOKUS-nämndens arbetsutkott , 65 Fritids-kulturchefen uppdras att ta fram ett filmpolitiskt program för Dals-Eds kommun. Fritids-kulturchefen 8(14)

9 81 WEPA-arbetet, Dnr West Sweden har tillsammans med Dals-Eds kommun arbetat med att ta fram vilka möjligheter Dals-Ed har att utveckla sina verksamheter med finansiering från EU:s transnationella program. Som ett led i detta arbete har West Sweden gjort en analys. Dals-Ed har lyft fram ett antal inriktningar som är viktiga för kommunens framtid. För dessa inriktningar har West Sweden gjort en bedömning av vilka möjligheter det finns att driva dessa vidare inom ramen för internationella U-projekt. Dals-Ed har efter den genomförda analysen ett underlag för att avgöra vilka av inriktningarna som kan väljas ut för att processas vidare mot ansökan. FOKUS ledningsgrupp har gått igenom förslagen och föreslår att välja inriktning på området för social inkludering och likabehandling Optimera samverkan kring barn och ungdomar. Arbetsutskottet diskuterar alternativen och samtycker till ledningsgruppens förslag. Beredning: FOKUS-nämndens arbetsutskott , 66 Besluta att välja inriktningen på området för social inkludering och likabehandling Optimera samverkan kring barn och ungdomar. Kommunstyrelsen 9(14)

10 82 Verksamhetsuppföljning 3:e kvartalet 2010, Dnr FOKUS-nämnden redovisar vi uppföljningen efter 3 kvartal 2010 ett bokslut med ca 0,5 Mkr i underskott mot ram. Underskottet kan hänföras till följande punkter: Kostnaderna för elever i grundsärskola blev högre än budgeterade. Dels pga av ökade kostnader för befintlig elev och dels för mycket högre skjutskostnader för nya elever från ht-10. Ca 0,3 Mkr. Besparingar inom förskolverksamheten har inte kunnat genomföras då efterfrågan på barnomsorg är stor. Ca 0,3 Mkr. Utsiktens gymnasie- och gymnasiesärskola har inte fullt ut haft verksamhet som har varit anpassat till intäkterna. Gymnasiet har att anpassa sig till minskande elever och för gymnasiesär är 2010 sista året innan verksamheten kan sägas vara fullt utbyggd. Ca 0,5 Mkr. Ovanstående underskott täcks till största delen av FOKUS-nämndens återstående reserv, men ett underskott om ca 0,5 Mkr är en realitet. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott , 61 Har tagit del av uppföljningen. Uppdra till verksamhetsansvariga att vidta åtgärder för att klara angivna budgetramar. Expedieras Verksamhetsansvariga Ekonomichefen FK Förvaltningsekonomen 10(14)

11 83 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden, Dnr Förvaltningschefen informerar enligt följande: - Skolinspektionens tillsyn i Dals-Eds kommun avslutad - DO-ärendet avslutat - Skolverkets beslut angående riksintag Utsikten - Diskussion ang Utsiktens gymnasium - Lokal- organisationsfrågor Tagit del av informationen. Förvaltningschefen 11(14)

12 84 Informationsärenden FOKUS-nämnden , Dnr Budgetuppföljning 2010, beslut kommunfullmäktige , Protokoll styrelsen Fyrbodals gymnasieskola Beslut KF 66 Medborgarförslag, skolgång i Aremark 4. Beslut KF 63 Barnkonventionen och Barnchecklista i Dals-Eds kommun 5. Beslut KF 62 Strategier kring arbetslöshet i Dals-Eds kommun Tagit del av informationen 12(14)

13 85 Delegationsärende FOKUS-nämnden , Dnr Protokoll FOKUS-nämndens arbetsutskott Delegationsärendet har redovisats. 13(14)

14 86 Digitalisering av Svea Bio, Dnr Digitalisering av Svea Bio har stått på önskelistan i flera år. Allt fler biografer får möjligheter att visa film digitalt. Detta har medfört att färre 35 mm-kopior tas fram av filmbolagen. Biografer som inte är digitaliserade har fått längre väntetider på ny film. Under hösten 2010 har man på Svea Bio upplevt stora svårigheter att boka de nya filmerna inom rimlig tid. Publikantalet har varit mycket lågt under hösten. Digitalisering är en överlevnadsfråga för vår kommunala biograf. FOKUS-nämnden godkände att Svea Bio ansökte om att få delta i Svenska Filminstitutets digitalprojekt Kostnaden för detta beräknades till kronor. Tyvärr tillhörde vår biograf inte till de utvalda. En digital så kallad 2K-anläggning inklusive uppgradering av ljudet beräknas kosta kr. För 3 D-teknik tillkommer ca kronor, vilket inkluderar specialglasögon. Svenska filminstitutet beviljar högst 50% av kostnaden. För 3 D kan man dock inte få bidrag. En utvecklingsplan för biografen har tagits fram och ska bifogas ansökan till Svenska Filminstitutet. Många filmer görs nu i 3D-teknik. Det är alltså önskvärt att köpa in även denna utrustning. Detta kan dock uppskjutas till förslagsvis 2012 av ekonomiska skäl. FOKUS-nämnden godkänner att ansökan inlämnas till Svenska Filminstitutet. FOKUS-nämnden äskar från Kommunstyrelsen pengar till investeringskostnaden som uppgår till kronor vilket utgör 50% av totalkostnaden för digitalisering av Svea Bio. Paragrafen justeras omedelbart Kommunstyrelsen 14(14)