Britta Carlén, Kerstin Johansson

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Övriga närvarande Monica Axelsson, konsult Naima Melin rektor förskolan 1 Kai Larsen, Lärarförbundet 8 Karin Strutz, förvaltningsekonom Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Kerstin Johansson Plats och tid Kommunkontoret den 4 februari för justering Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 1 Återrapportering barnomsorg, Dnr Rektor Naima Melin lämnar rapport från förskolan: - Toalett/skötrum vid Stallbackens förskola - Ventilation Toppens förskola - mätresultat inlämnat till Arbetsmiljöverket - Efterklangsmätning Stallbackens förskola - resultat lämnat till Edshus - Brandlarm förskolan Stallbacken är åtgärdat - Vattenpölar på Ängsvallens skolgård. Åtgärdas genom att fylla igen groparna med grus. - Änder som förorenar på gården vid Stallbackens förskola. Kommunen har ansökt om avskjutning hos Länsstyrelsen. - Återrapportering om placering av barn i förskolan. Placering av barn på förskoleavdelningarna är löst till och med mars månad. Tagit del av informationen. Naima Melin inbjuds till Fokusnämnden den 1 april med återrapportering från barnomsorgen. Rektor förskolan Fokus kansli 2(13)

3 2 Barnomsorg - ansökan, Dnr Ärendet utgår. Behandlas vid fokusnämndens arbetsutskott den 11 februari. 3(13)

4 3 Nyttjanderättsavtal avseende Tavlans motionsansläggning, Dnr Nyttjanderättsavtal mellan Eds Skidklubb och Dals-Eds kommun avseende Tavlans motionsanläggning föreligger. Avtalstid Avtalstiden är kopplad till upplåtelsetid enligt arrendeavtalen. Förhandlingar om förlängning av arrendeavtalen skall upptas senast under I samband härmed skall ställning tas till förlängningsklausul i detta avtal. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott , 1 Godkänna föreliggande avtal för Tavlans motionsanläggning. Fritids-kulturchefen 4(13)

5 4 Motion - angående måltidsavgifter för gymnasieelever, Dnr Motion angående måltidsavgifter för gymnasieelever har inkommit från Roger Johansson (s) där man föreslår att måltidsavgiften tas bort från och med Fokusnämnden har behandlat ärendet i budgetarbetet för 2009 och föreslagit kommunfullmäktige att slopa måltidsavgifterna för gymnasieelever samt kompensera inkomstbortfallet genom förstärkning av fokusnämndens rambudget. Kommunfullmäktige har , 105, Taxor och avgifter, beslutat att inte genomföra slopande av måltidsavgifter under Fokusnämnden har därmed ingen möjlighet att finansiera ett borttagande av måltidsavgiften för gymnasieelever. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott , 2 Med anledning av att Fokusnämnden inte har finansiering för slopande av måltidsavgifter under 2009, kvarstår uttag av måltidsavgiften för gymnasieelever. Förslag om slopande av måltidsavgifter tas med inför budgetarbetet för Härmed anses motionen för Fokusnämndens del besvarad. Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen 5(13)

6 5 Motion - Gratis arbetskläder för alla som arbetar inom Förskoleverksamheten, Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 229 till fokusnämnden överlämnat motion avseende Gratis arbetskläder för alla som arbetar inom förskoleverksamheten. Fokusnämnden har behandlat ärendet , 6 och föreslagit att kommunstyrelsen överlämnar ärendet till personalavdelningen för att frågan om gratis arbetskläder utreds för kommunen som helhet. Personalkontoret har till kommunstyrelsen inkommit med tjänsteutlåtande. Ärendet har behandlats i budget 2009 och kommunfullmäktige har , 110 beslutat att inte införa gratis arbetskläder för personal inom förskolan. Fokusnämnden har därmed ingen möjlighet att finansiera gratis arbetskläder för personal inom förskoleverksamheten. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 3 Motionen med önskan om gratis arbetskläder för förskolepersonal avslås med anledning av att Fokusnämnden inte har finansiering för gratis arbetskläder till dem som arbetar inom förskoleverksamheten. Förslag om gratis arbetskläder för förskolepersonal tas med inför budgetarbetet Härmed anses motionen för fokusnämndens del besvarad. Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen 6(13)

7 6 Organisation för ledning/administration vuxenutbildningen i Dals-Eds kommun 2009, Dnr Upprättat dokument till organisation för ledning/administration för vuxenutbildningen i Dals-Eds kommun 2009 föreligger. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 5 Godkänna föreliggande dokument till organisation för ledning/administration för vuxenutbildningen i Dals-Ed Till Fokusnämndens sammanträde den 1 april inbjuds Magnus Åkesson för återkoppling och information från vuxenutbildningen. Magnus Åkesson Fokus kansli 7(13)

8 7 Delegationsordning Fokusnämnden, Dnr Fokusnämnden har tidigare antagit nya regler för hantering av obetalda kundfakturor. För att ytterligare effektivisera handläggningen föreslår förvaltningsekonomen och rektorer för förskole- och skolbarnsomsorg att ändra i delegationsordningen. För närvarande måste någon av rektorerna skriva under beslutet om avstängning vid obetalda fakturor. Förslaget är dock att förvaltningsekonomen ges delegation att besluta om avstängning. Beslutet är en verkställighet utifrån reglerna för hantering av obetalda kundfakturor barnomsorg. Littera 15:02 Avstängning från service om kunden ej betalar - FOKUS Ehc Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 6 Delegera beslut om avstängning från service - barnomsorg om kunden ej betalar enligt regler för obetalda fakturor, till förvaltningsekonomen. Delegationen innebär ett tillägg till delegationsordningen då förslaget endast omfattar avstängning barnomsorg. 15:02 Avstängning från barnomsorg om kunden ej betalar Fe Avstängning från övrig service om kunden ej betalar Ehc Förvaltningsekonom Rektor förskolan Rektor Snörrum Ändring i delegationsordning 8(13)

9 8 Lärarförbundets ranking, Dnr Kai Larsen, Lärarförbundet informerar om Sveriges bästa skolkommun Underlagsmaterial är hämtat från Skolverkets officiella statistik insamlad av SCB samt från Lärarförbundets egna undersökningar. Tagit del av informationen. Kai Larsen, Lärarförbundet 9(13)

10 9 Uppföljning aktuella ärenden, Dnr Information enligt följande: Karin Strutz: - Bokslut 2008 pågår - Jämförelseprojekt Monica Axelsson: - Lokal- organisationsfrågor Fokusnämnden - Framtidsfrågor Utsikten - Ungdomens hus rapportering till fokusnämnden den 25 februari - Ansvars- arbetsfördelning Fokus Britta Carlén: - Anställning av förvaltningschef - Besök från vänorten Jögeva Tagit del av informationen Fokus kansli 10(13)

11 10 Information Fyrbodal 2009, Dnr Inget att rapportera. Tagit del av informationen 11(13)

12 11 Informationsärenden Fokusnämnden 28/1-09, Dnr Reservation mot beslut om ny policy för depositioner av böcker på främmande språk 2. Våra Värderingar Beslut KF , Taxor och avgifter 2009 Fokusnämndens ansvarsområde. Beslut KF , Beslut från Skolinspektionen ang Ansökan från Baggium Utbildnings AB om utökad rätt till bidrag för utbildningar vid den fristående gymnasieskolan Årjängs Praktiska Gymnasium i Årjängs kommun 5. Svarsfrekvens enkäter Föräldrar och elever/barn 6. Uppdragsavtal mellan Dals-Eds kommun och Öhrlings PricewaterhouseCoopers/Komrev 7. Ansvars- och arbetsfördelning Fokus fr o m 11/12-08 till dess att ny färvaltningschef tillträtt Tagit del av informationen. 12(13)

13 12 Delegationsärenden Fokusnämnden 28/1-09, Dnr Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp. Littera 2.06 delegat rektor Snörrumskolan Beslut om anpassad studiegång. Littera 2.08 delegat rektor Snörrumskolan 2. Uppsägning barnomsorg obetalda avgifter. Littera delegat rektor Snörrumskolan 3. Bidrag till elanslutning kr Eds Ryttarsällskap. Littera delegat fritidskulturchef 4. Div omkostnader för nyinköpta Ordenshuset kr. Littera delegat fritiskulturchef 5. Eds Atlet, bidrag till träningsställning, samt plattor att skydda golvet med kronor. Littera delegat fritids-kulturchef 6. Anställnings- och lönebeslut. Delegat rektor Naima Melin. Littera Anette Sandström 75% Lisa Ögren vik 75% Henny Persson vik 100% Karina Söderqvist vik 100% Sofia Andersson vik 100% Beslut om läsårstider 09/10 grundskola Dals-Ed. Littera 2:04, delegat Karin Strutz förvaltningsekonom 8. Beslut om läsårstider 09/10 Utsiktens gymnasium Dals-Ed. Littera 3:05, delegat Karin Strutz förvaltningsekonom 9. Beslut om anpassad studiegång i särskild undervisningsgrupp, 4 elever. Littera 2.06, delegat Hans Åkerlundh rektor 10. Beslut om anpassad studiegång, 3 elever. Littera 2.08, delegat Hans Åkerlundh, rektor Delegationsärendena har redovisats. 13(13)