BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Plats och Tid Stadshuset, kl. 08:00-12:00 Beslutande Olof Eriksson (S), ordförande Linda Strand (S) Torbjörn Norén (S), ers. Laila Andrén (S) Hans Andersen (S), ers. Tina Carlson (V), 1:e vice ordf Ulf Hanstål (M), 2:e vice ordf Roger Magnusson (C) Klas Häggström (FP) Övriga deltagande Catrin Eriksson, förvaltningschef Berith Fahlén, nämndsekreterare Enhetschef Thomas Nilsson, rektor Lars-Erik Fransson, specialpedagog Ingrid Gregertsen 53 Enheten Förskola: Barbro Ekman, Carina Lavén 54 Personalrepr: Barbro Axelsson Kommunal, Marie Malmén Lärarförbundet Lisa Malm (MP) Ann Ottosson (M) Harald Hårdstedt (KD) Utses att justera Ulf Hanstål Stadshuset, Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Berith Fahlén Paragrafer Ordförande Justerande Olof Eriksson Ulf Hanstål ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Datum för anslags nedtagande Underskrift.

2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 43 Ekonomisk rapport, mars 2011 Rapport från ekonom Inger Bergh behandlas, dat Rapporten avser driftredovisning, driftprojekt samt investeringsprojekt. Rapporten läggs till handlingarna.

3 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 44 bun 2011/27 Ansökan från Lärlingsgymnasiet i Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Munkedals kommun Skolinspektionen har till nämnden remitterat rubricerat ärende för yttrande. Lärlingsgymnasiet i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Munkedals kommun fr.o.m. läsåret 2012/13. Barn- och utbildningsnämnden avger remissyttrande till Skolinspektionen enligt följande: Överetablering finns av gymnasieplatser i området. Denna etablering skulle inte tillföra något nytt i dagens utbud. Beslutsexpediering: Skolinspektionen

4 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 45 bun 2011/26 Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Åmåls kommun utökning av program Skolinspektionen har till nämnden remitterat rubricerat ärende för yttrande. Förslag till yttrande från förvaltningschef Catrin Eriksson, dat , behandlas. Inom Åmåls intagningsområde råder överetablering av gymnasieutbildningar utifrån ett vikande elevunderlag. Säffle kommun har kommunal gymnasieskola med 6 program, Bengtsfors med 9 program, Ed med 2 program samt Åmåls som har 8 program. Sökbilden för år 2011 till Hotell- och turismprogram i respektive kommun per dags dato Säffle 1 sökande Bengtsfors 0 Ed 10 sökanden Från Åmåls kommun har inte någon elev sökt Hotell- och turismprogrammet i första hand per dags dato. Barn- och utbildningsnämnden avger remissyttrande till Skolinspektionen enligt följande: Utifrån sökbild, befolkningsprognos och kommunal ekonomi finns inte utrymme för ytterligare etablering inom programmet Hotell och turism inom Åmåls kommuns intagningsområde. Beslutsexpediering: Skolinspektionen

5 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 46 bun 2011/33 AU 31 bun 2011/33 Hantering av skolhälsovårdsjournaler Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson, dat , behandlas. Nuvarande rutiner När barnet börjar förskoleklass rekvireras barnhälsovårdsjournalen (original) med målsmans godkännande från Barnhälsovården. Skolhälsovårdsjournaler upprättas i skolan. Skolhälsovårdsjournalen följer eleven hela skoltiden t.o.m. gymnasiet. När en elev flyttar från en kommun till en annan inhämtas målsmans godkännande för att överföra skolhälsovårdsjournalen i original till mottagande skolhälsovård. Undantag: kopior lämnas till friskolor och vid utflyttning till annat land. Efter år nio (år tio för berörda elever i särskolan) återsänds barnhälsovårdsjournalerna till barnhälsovården och arkiveras hos det landsting som senast lånade ut dem. Fem år efter sista anteckningen i skolhälsovårdsjournalen arkiveras denna i kommunarkivet. Information kring överförande av information Den lagstiftning som är tillämplig på barnavårds- och skolhälsovårdsjournaler är: Patientjournallagen (1985:562) Arkivlagen (1990:782) Sekretesslagen (1980:100) Tryckfrihetsförordningen (2002:908) Kommunen måste ta ställning till vilken information som skall överföras när en elev flyttar från en kommun till en annan. De former som står till buds är: Lån av journal Överlämnande av kopior av journal Överlämnande av original

6 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN forts. 46 Om man väljer att överlämna journalen i original till annan myndighet kan detta endast göras efter fullmäktigebeslut i den kommun som överlämnar journalen. Detta med stöd av Arkivlagen 15 2 stycket. Ett sådant beslut gäller endast för i kommunen upprättade journaler och måste fattas årligen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om tillstånd att få överlämna skolhälsovårdsjournal i original till annan myndighet i enlighet med 15 2 stycket arkivlagen. Barn och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om tillstånd att få överlämna skolhälsovårdsjournal i original till annan myndighet i enlighet med 15 2 stycket arkivlagen.

7 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 47 AU 32 Angående blankett avsedd för ansökan om inackorderingsbidrag Då inget sista datum för ansökan om inackorderingsbidrag finns på nuvarande blankett föreslås att ett tillägg görs på ansökningsblanketten. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Tillägg på blankett avseende ansökan om inackorderingsbidrag: Ansökan om inackorderingsbidrag lämnas till hemkommunen och kan beviljas för högst ett läsår i taget. Ansökan ska göras innevarande termin. Enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexpediering: Intagningsnämnden

8 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 48 bun 2011/29 Revisionsrapport avseende granskning av internkontroll i Åmåls kommun På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte granskat internkontroll inom kommunen. Rapport från Deloitte behandlas. Rapporten läggs till handlingarna.

9 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 49 bun 2011/30 Revisionsrapport avseende granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande aktiviteter i Åmåls kommun På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte granskat ansvarsutövande. Rapport från Deloitte lämnas till nämnden för kännedom. Rapporten läggs till handlingarna.

10 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 50 bun 2011/35 Vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning PM från regeringskansliet om vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning har inkommit till kommunen. Kommuner är inbjudna att lämna synpunkter. Då förslaget inte påverkar vare sig förvaltningens arbete eller organisation beslutar barn- och utbildningsnämnden att inte lämna någon synpunkt i denna fråga.

11 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 51 Inriktningsgarantier - gymnasieskolan Tjänsteskrivelse från enhetschef Maria Melander behandlas, dat För att bedriva en kostnadseffektiv gymnasieskola föreslås att inriktningsgarantier inte utlovas på något program fr.o.m. läsåret 2011/12. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inriktningsgarantier inte utlovas på något program fr.o.m. läsåret 2011/12.

12 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 52 Delegeringsbeslut Föreligger förteckning över delegeringsbeslut tagna under mars månad -11. Gr 21 delegat Gr 23 delegat Beslut om anpassad studiegång Kent Jönsson Ledighet för elev över tios skoldagar per läsår Thomas Nilsson Läggs till handlingarna.

13 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 53 bun 2010/6 Skolplikt i hemmet Enhetschef, rektor och specialpedagog informerar om ärendet gällande hemundervisning för två barn. I tidigare beslut, 105, , har barnoch utbildningsnämnden krävt att diagnostiska och nationella prov genomförs, att familjen har kontinuerlig kontakt med skolan m.m. inför beslut om eventuellt beviljande av hemundervisning. Dessa krav har ej uppfyllts. Barn- och utbildningsnämnden avslår begäran om hemundervisning med anledning av att familjen ej fullföljt nämndens krav. Beslutsexpediering: Vårdnadshavare

14 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 54 Information Enheten Förskola Enhetschef Barbro Ekman och förskolechef Carina Lavén informerar om verksamheten.