Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats Nämndrummet, 13:15-17:00 Beslutande Övriga närvarande Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S), vice ordförande Maja Sundkvist-Kräutner (S) Hans-Inge Wall (S) Knut Magnusson (V) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (L) Marianne Carlsson (KD) Willy Ociansson (MP) Peter Johansson (L) ersätter Willy Ociansson (MP) Eva-Lotte Falk Olsen, HR-specialist Anna Bengtsson, fritidskonsulent Peter Carlsson, enhetschef fritidsenheten Emilia Carlman, teknisk stabschef Johan Rosqvist, förvaltningschef Lovisa Vasiliou, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Maja Sundkvist-Kräutner Underskrifter Sekreterare... Lovisa Vasiliou Paragrafer: Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Maja Sundkvist-Kräutner ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Servicenämnden Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1

2 Servicenämnden Innehållsförteckning Ärende 55 Fastställande av 3 föredragningslista 56 Månadsrapport 4 57 Integration och övriga 5 bidragssatsningar 58 Jetski-SM och övriga 6 sommaraktiviteter 59 Prioritering av verksamhet i 2017/95 7 badhus 60 Tillgängliggörande av Hammarö 2017/98 8 sydspets 61 Äskande av medel för ny tjänst 2017/119 9 som elingenjör 62 Asfaltsbeläggning Flyttning av fordon 2017/ Hemställan om medel till 2017/ sommarläger 65 Organisationsförändring 2017/ Lindenäs samfällighetsförening 2016/ Delegeringsbeslut Rapporter och information Övriga frågor 17 atur 2

3 SVN 55 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande justeringar: - Ärendet Lindenäs samfällighetsförening tilläggs. 3

4 SVN 56 Månadsrapport Servicenämnden godkänner redovisningen. Månadsrapporten redovisas exklusive ekonomisk redovisning mars HR-specialist Eva-Lotte Falk Olsen redovisar förvaltningens sjukfrånvaro. Sjukfrånvaro serviceförvaltningen 4

5 SVN 57 Integration och övriga bidragssatsningar Servicenämnden beslutar att godkänna förslaget och att kr avsätts till integrationsmedel för idrottsföreningar. Fritidskonsulent Anna Bengtsson redovisar förslag på integrationsmedel att söka för idrottsföreningar i kommunen. Förslaget är tredelat enligt följande: Bidrag 1 Prova på-aktivitet riktade till HVB-ungdomar eller kommunplacerade nyanlända vid minst 5 till max 8 tillfällen med en plan för integrering i ordinarie verksamhet efter avslutade provomgångar. Max 2000 kr/if Total budget: kr Medel får sökas för ledararvode, informationsmaterial, transportkostnader och/eller subvention av kommande medlems-/deltagaravgifter Bidrag 2 Prova på-aktivitet riktade till tjejer med invandrarbakgrund vid minst 5 till max 8 tillfällen med en plan för integrering i ordinarie verksamhet efter avslutade provomgångar Max 2000 kr/if Total budget: kr Medel får sökas för ledararvode, informationsmaterial, transportkostnader och/eller subvention av medlems-/deltagaravgifter Bidrag 3 Material - prova på-utrustning, får enbart sökas om man sökt och beviljats Bidrag 1 och/eller Bidrag 2 Belopp att söka kr Total budget kr Förslag: Integrationsmedel för föreningar att söka Beslut SVN AU

6 SVN 58 Jetski-SM och övriga sommaraktiviteter Servicenämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att ta kontakt med jetskiklubben och övriga inblandade aktörer i syfte att säkerställa goda förutsättningar för arrangemanget. Peter Carlsson, enhetschef fritidsenheten, informerar om sommarens aktiviteter och jetski-sm. Kommunstyrelsen har godkänt markupplåtelse för jetski-sm. Beslut SVN AU

7 SVN /95 Prioritering av verksamhet i badhus Servicenämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att kommunicera schemaförslaget till berörda parter. Enhetschef fritidsenheten Peter Carlsson redovisar nuläget i prioriteringsarbetet av verksamheten i badhuset, samt förslag på förändringar i schemat för att anpassa användningen utifrån anläggningens kapacitet. Beslut SVN AU Schemaförslag 7

8 SVN /98 Tillgängliggörande av Hammarö sydspets Servicenämnden beslutar att avsätta kr till nämndens förfogande för att påbörja tillgängliggörande åtgärder under Hammarö sydspets utgör ett mycket populärt besöksmål med genuin skärgårdsmiljö som enkelt kan nås med bil från befolkningscentra som Karlstad och Skoghall. Flera av de gamla anordningarna på Hammarö sydspets har blivit så slitna att de numera ger ett skräpigt intryck och dessutom kan innebära en säkerhetsrisk för besökarna. Det finns goda skäl att satsa på en samlad upprustning av områdets leder och anordningar för tillgänglighet. Länsstyrelsen är reservatsförvaltare och kommer att bidra, både aktivt och ekonomiskt, till utvecklingen av tillgänglighet och friluftsliv i området. Kommunens bidrag är bland annat att förbättra grusvägen, parkeringen och entréområdet innan reservatet tar vid. Tjänsteskrivelse daterad den 21 mars 2017 Yrkande Marianne Carlsson (KD) framlägger förslag på att placera parkering och toaletter för funktionshindrade där befintliga anläggningar står i dagsläget. Beslutsgång Ordförande Margareta Ivarsson (C) prövar arbetsutskottets förslag mot Marianne Carlssons (KD) yrkande mot varandra och finner att servicenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Marianne Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Ekonomiavdelningen 8

9 SVN /119 Äskande av medel för ny tjänst som elingenjör Servicenämnden äskar medel om kr hos kommunstyrelsen för inrättande av ny tjänst som elingenjör. Från och med den 1 juli 2017 införs ett nytt regelverk för elsäkerhet med syfte att främja hög elsäkerhet och minska risker för person- och sakskada. Det nya regelverket ställer ökade krav på förvaltningens arbete med elsäkerhet. För att nå upp till dessa krav bedömer förvaltningen att en tjänst som elingenjör behöver inrättas. Kostnaden för elingenjören för de skattefinansierade elanläggningarna bedöms uppgå till ca kr. Tjänsteskrivelse En sammanställning från Elsäkerhetsverket om innehållet i det nya elsäkerhetsregelverket Kommunstyrelsen 9

10 SVN 62 Asfaltsbeläggning Servicenämnden beslutar att tillfälligt omfördela 1 mkr från projektet Lunden för att kunna belägga Tynäsvägen innevarande år. Asfaltering för år 2017 uppgår då till totalt 6 mkr. Emilia Carlman, teknisk stabschef, redovisar vilka gator som ska asfaltbeläggas Denna beskrivning kommer att läggas ut på kommunens webbplats. Planering

11 SVN /133 Flyttning av fordon Servicenämnden beslutar att komplettera nuvarande delegat, Gatu-/VAingenjör, med Trafikingenjör avseende punkt flyttning av fordonsvrak i delegeringsordningen för servicenämnden. För att minska sårbarheten gällande möjligheten att hantera olämpligt uppställda fordon med stöd av lagen om flyttning av fordon föreslås att trafikingenjören går in i Gatu-/VA-ingenjörs frånvaro. Tjänsteskrivelse

12 SVN /134 Hemställan om medel till sommarläger Servicenämnden beslutar att begära ersättning från Bildningsnämnden och Socialnämnden om ca 100 tkr vardera för att kunna genomföra Hammarölägret under sommaren För att ha möjlighet att genomföra Hammarölägret även under sommaren 2017 måsta finansieringen för detsamma säkerställas. Utöver de externa medel som finns att få krävs då att de berörda nämnderna Bildningsnämnden, Servicenämnden och Socialnämnden skjuter till ca 100 tkr vardera. Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Kalkylunderlag Hammarölägret Bildningsnämnden Socialnämnden 12

13 SVN /135 Organisationsförändring Servicenämnden beslutar att förändra förvaltningens organisation genom att inte tillsätta en ny verksamhetschef utan istället tillsätta en VA-chef samt ändra nuvarande förvaltningssekreterartjänst från en halvtid till en heltid. Serviceförvaltningen anser att nuvarande organisation väl matchat de behov som funnits men gör nu bedömningen är att det framledes finns andra tydligare behov att möta än att återbesätta nuvarande verksamhetschefstjänst, varför resurserna föreslås fördelas om till en uppskalning av nuvarande halvtid förvaltningssekreterare till en heltid där, utöver dagens sysslor, även samordningsansvar för politiska uppdrag samt utredningskapacitet inryms. Dessutom föreslås den tekniska driftsenheten delas upp i två grenar genom att VA-verksamheten lyfts ur och en VA-chef tillsätts. Tjänsteskrivelse Organisationsskiss över nuvarande organisation samt föreslagen organisation 13

14 SVN /386 Lindenäs samfällighetsförening Servicenämnden beslutar om påbörjad utbyggnad av kommunalt VA i Lindenäs inom 5 år. Detta i enlighet med 6 i vattentjänstlagen och tidigare beslut om ändring av byggrätter i detaljplan. Lindenäs samfällighetsförening har genom sin ordförande inkommit med skrivelse där föreningen önskar att kommunen, i enlighet med 6 i vattentjänstlagen, snarast bygger ut kommunalt VA i Lindenäs. Lindenäs samfällighetsförening har också begärt prövning av frågan hos Länsstyrelsen i Värmland. Länsstyrelsen har begärt ett yttrande i frågan från kommunen. Serviceförvaltningens avsikt är att utbyggnad av kommunalt VA till Lindenäs ska vara påbörjat inom 5 år. Tjänsteskrivelse Begäran om yttrande om vatten- och avloppshantering för Lindenäs, Hammarö kommun, Länsstyrelsen, Skrivelse från Lindenäs samfällighetsförening, Detaljplan för Lindenäs 14

15 SVN 67 Delegeringsbeslut Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten. Förvaltningen anmäler 12 delegeringsbeslut för perioden 29 mars till och med 2 maj Förteckning över delegeringsbeslut under perioden 29 mars till och med 2 maj

16 SVN 68 Rapporter och information Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna. Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträden den 30 mars 2017, gemensamt sammanträde med BIN AU och SN AU den 18 april, samt ordinarie sammanträde den 19 april Ärendebalanslista skapad den 2 maj 2017 Rapport och information om följande ges: - Samverkansgruppens senaste sammanträde - Förvaltningschef Johan Rosqvist ger information om ekonomisk rapport för föregående månad. - Teknisk stabschef Emilia Carlman informerar om byggnationerna i Folkets park - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om JO-anmälan och det yttrande som servicenämnden gjort i ärendet - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om lokalstatus - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om kosthantering 16

17 SVN 69 Övriga frågor - Marianne Carlsson (KD) efterfrågar redovisning av caféverksamhet. Johan Rosqvist, förvaltningschef, redovisar vid nästa nämndsammanträde. - Marianne Carlsson (KD) lyfter frågan rörande bussförbindelse Lillängshamnen och frågan hänskjuts till kommunstyrelsen i egenskap av kollektivtrafikmyndighet. - Uppdrag ges till förvaltningen om att tillse att inga vägbidrag betalas ut till vägar som inte är upplåtna till allmänheten. - Frågan lyfts angående solceller vid Mörmo högstadieskola och när det kommer att vara färdigställt. Status redovisas vid nästa nämndsammanträde. - Vägdiket vid industrileden behöver rensas från sly. Thomas Bäckman (S) uppmanar förvaltningen att ordna detta. - Servicenämnden diskuterar var arbetsutskottets protokoll ska publiceras vid framtida nämndsammanträden. Nuvarande struktur accepteras. 17