SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Astrakanen, klockan

Transkript

1 ... lill BÅSTADS Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum (7) Plats och tid: Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare Kommunkontoret, Astrakanen, klockan Kerstin Gustafsson (M), ordförande Charlotta Bjärholm (FP) Uno Johansson (C), tjg. ersättare för Ann-Marie Johnsson (C) Ann-Margret Kjellberg (S) Bo Wendt (BP) Katarina Pelin, kommunchef Linda Wahlström, sekreterare Katarina Toremalm (MP), insynsplats Torgny Brenton (M), ej tjg. ersättare Catharina Elofsson, kanslichef Ann-Margret Kjellberg (S), ers. Bo Wendt (BP) Ko unkon tocet, tisdagen den 8 juli 2014 kl. 0 B. 45 lu41 Paragrafer: Linda Wahlström Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Organ: EKONOMIUTSKOTTET Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Kommunkontoret i Båstad Vlh Linda Wahlström Utdragsbestyrkande

2 Ekonomiutskottet KS eu 72 Godkännande av dagordningen Beslut Ekonomiutskottet beslutar dagordningen godkänns efter följande tillägg: Extra informationspunkter: E) Aktuell information om projekt Åstad. Ny stationsmiljö, planläggning för bostäder mm. Exploateringsingenjör Per Sellcten. F) Umeå, Europas kulturhuvudstad Ledamot Ann-Margret Kjellberg informerar. G) Tackbrev från Apelrydsskolan för kommunens uppvaktning vid deras 100-årsjubileum. Dokid: justerandes si naturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande

3 Ekonomiutskottet KS eu 73 I nformationspu n kter A) Möjligheter till att förlänga turistsäsongen. Upprag till förvalningen. Se separat beslut. B) Möjligheter till att utveckla entreprenörsveckan. Upprag till förvalningen. Se separat beslut. C) 1 % av kommunens investeringar till den offentliga konsten. Kerstin Gustafsson informerar. Ärende kommer till KS i september D) Dialog, hur går vi vidare efter Trafikverkets information om Köpmansgatan på KS 25 juni? E) Aktuell information om projekt Åstad. Ny stationsmiljö, planläggning för bostäder mm. Exploateringsingenjör Per Sellden. F) Umeå, Europas kulturhuvudstad Ledamot Ann-Margret Kjellberg informerar. G) Tackbrev från Apelrydsskolan för kommunens uppvaktning vid deras hundraårsjubileum. Dokid: Utskott/presidium justerandes si naturer

4 Ekonomiutskottet KS eu 74 dnr. KS 1032/ Evenemang i Båstads kommun - gällande riktlinjer och regler Beslut Med anledning av informationspunkt på dagens sammanträde med rubriken "Möjligheter att förlänga turistsäsongen" ger utskottet förvaltningen uppdrag enligt nedan: Ekonomiutskottet beslutar: 1. Förvaltningen ges i uppdrag att se över gällande riktlinjer och regler för evenemang i Båstads kommun. / Jlt justerandes signaturer Utskott presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande jf;

5 Ekonomiutskottet KS eu 75 dnr. KS 1031/ Almedalsveckan kommunens närvaro Med anledning av informationspunkt på dagens sammanträde "Möljigheter till att utveckla entreprenörsveckan" diskuterar utskottet möjligheterna till erfarehetsutbyte genom närvaro på Almedalsveckan Med anledning av detta får förvaltningen uppdrag enligt nedan: 1. Förvaltningen genom kommunchefen ges i uppdrag att genomföra nödvänliga åtgärder för deltagande i Almedalsveckan 2015, 2 eller 3 dagar, för kommunens representanter i tillväxtrådet 2015 plus de representanter i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 som inte har plats i tillväxtrådet. P"'";"m /(:; fusterandes signaturer

6 Ekonomiutskottet KS eu 76 dnr. KS 1148/ Ny politisk organisation i Båstads kommun Underlag till beslutet Notering Kommunfullmäktige fattade den 18 december 2013 beslut om en ny politisk organisation. Kommunfullmäktiges beslut , bilaga. Konsekvensbeskrivning av ny politisk organisation daterad , bilaga. Utskottet diskuterade den nya politiska organisationen utifrån det fullmäktigebeslut som gäller och den konsekvensbeskrivning som är framtagen av förvaltningen. Ledamöterna framförde synpunkter och förslag till justering av innehållet i konsekvensbeskrivngen. Utskottet kommer sammanträda igen den 12 augusti 2014 kl för att fortsätta diskutera frågan. Kanslichefen kommer notera de synpunkter som framkom på dagens sammanträde och denna sammanställning kommer att skickas ut i handlingarna till mötet den 12 augusti "7Z_";di"m justerandes signaturer It

7 Ekonomiutskottet KS eu 77 dnr. KS 984/ Granskning av delegationsordningen Miljöpartiet yrkar att Båstads kommuns delegationsordning granskas utav någon av kommunen oberoende. Någon som är kunnig med juridisk kompetens inom kommunal delegation, samt att resultatet redovisas så att eventuella revideringar kan göras efter valet i höst. Kommunens revision genomför under våren/sommaren ett revisionsprojekt tillsammans med revisionskonsult från EY som ska granska delegationsbeslut. Projektet ska utmynna i en rapport som beräknas vara klar till revisionens septembermöte. Under hösten 2014 kommer nya reglementen och delegationsordningar att arbetas fram till den nya organisationen. I samband med detta arbete kommer revisionens rapport att vara ett underlag till förbättringar. Underlag till beslutet Deltar ej i beslutet Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kanslichef Catharina Elofsson daterad , bilaga. Projektplan från EY gällande granskning av delegationsbeslut, bilaga. Bo Wendt (BP) deltar ej i beslutet. Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen avslår miljöparitets yrkande om granskning av delegationsordningen. Utskott/presidium (/t Justerandes signaturer