ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Peter Rosin, Demoskop, 284 Eva Lagbo, Public Partner, 284 Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, kommunstyrelsekontoret Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret Dan Löfgren, näringsliv och kommunikationschef Agneta Hildén-Möllenborg, kommunstyrelsekontoret, 284 Lars Anderman, räddningstjänsten, 284 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 14 september plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 277 Dnr KS Bidrag till Hallsta IK för anläggande av konstgräsplan på Hallsta IP Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lämna ett bidrag om maximalt kronor inom den del av den totala kostnaden, som överstiger kronor till Hallsta IK i syfte att föreningen anlägger en konstgräsplan på Hallsta IP, att finansiering sker med eget kapital år 2011 samt att utbetalning av bidrag sker successivt efter redovisning av faktisk kostnad hänförlig till anläggandet av konstgräsplanen. Hallsta IK har hos kultur- och fritidskontoret ansökt om ett bidrag på kronor för anläggande av en konstgräsplan på Hallsta IP. Avsikten är att ersätta befintlig naturgräsplan med en konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 26 maj 2011, 74, att tillstyrka Hallsta IK:s ansökan och föreslå att kommunfullmäktige beslutar om beviljandet av bidraget. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 augusti 2011 att kommunfullmäktige beslutar att lämna ett bidrag om maximalt kronor inom den del av den totala kostnaden, som överstiger kronor till Hallsta IK I syfte att föreningen anlägger en konstgräsplan på Hallsta IP, att finansiering sker med eget kapital år 2011 samt att utbetalning av bidrag sker successivt efter redovisning av faktisk kostnad hänförlig till anläggandet av konstgräsplanen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 278 Dnr KS Investeringar styr och övervakning av VA-anläggningar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen tkr i investeringsanslag till förnyelse och utbyggnad av övervakningssystem inom VA för ianspråktagande under perioden , att finansieringen sker med egna medel samt att drift och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet. Kommunens vattenverk, avloppsreningsverk, pumpstationer och tryckstegringsstationer är i huvudsak byggda under talen. I dag styrs och övervakas anläggningarna analogt med uppkopplingar till en övervakningsdata stationerad på Lindholmens avloppsreningsverk. På grund av systemets ålder har leverantören slutat att uppdatera programvaran och reservdelar och reparationer kommer endast att tillhandahållas under en övergångstid. För att säkerställa styr- och övervakningsfunktionen behöver ett nytt och komplett system upphandlas, som även kan användas som standard vid de kontinuerliga om- och tillbyggnader av kommunens va-anläggningar. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 september 2011 att kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen tkr i investeringsanslag till förnyelse och utbyggnad av övervakningssystem inom VA för ianspråktagande under perioden , att finansieringen sker med egna medel samt att drift och kapitalkostnader finansieras inom VAkollektivet.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 279 Dnr KS Beviljande av investeringsmedel för inköp av fordon Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret tkr i investeringsanslag för inköp av 20 tjänstefordon, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, att uppdra till kommundirektören att prioritera och fördela de 20 bilarna samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att sälja resterande bilar när avtal för korttidshyra av fordon finns. Enligt punkt 11 i det borgerliga handlingsprogrammet ska de fordon, som behövs för kommunens verksamheter ägas av kommunen. Övriga fordon ska hyras in vid behov. I dag disponerar kommunen ett antal tjänstefordon genom leasingavtal där nästan alla avtal löper ut inom en tvåårsperiod. För att främja en låg kapitalbindning och en effektiv användning av de fordon, som kommunen ska äga föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 29 augusti 2011 att 20 av de leasade fordonen köps in. De fordon som fortsättningsvis inte ska ägas, ska säljas. Kommunstyrelsekontoret föreslår vidare i skrivelsen att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret tkr i investeringsanslag för inköp av 20 tjänstefordon, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, att uppdra till kommundirektören att prioritera och fördela de 20 bilarna samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att sälja resterande bilar när avtal för korttidshyra av fordon finns.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 280 Dnr KS Besvarande av remiss om redovisning av uppdrag om förstudie om byggandet av grön infrastruktur och framtagande av indikationer för gynnsam bevarandestatus Arbetsutskottet beslutar: att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande till Miljödepartementet, daterad den 29 augusti 2011 som sitt eget. Miljödepartementet önskar kommunens yttrande över rubricerade förstudie. Regeringen har gett Naturvårdsverket i uppdrag att utarbeta en förstudie om uppbyggandet av grön infrastruktur och framtagande av indikatorer för gynnsam bevarandestatus med avseende på livsmiljöer och arter. Uppdraget har genomförts i samråd med Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Fiskeriverket, Trafikverket, Boverket och Försvarsmakten, i samverkan med Sveriges landsbruksuniversitet, ArtDatabanken, länsstyrelserna och Sveriges Kommuner och Landsting. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 augusti 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande till Miljödepartementet, daterad den 29 augusti 2011 som sitt eget.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 281 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av turistverksamhet Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlaget avseende upphandling av turistverksamhet bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 augusti 2011 med ändringen att anbudstidens utgång skjuts fram en vecka. I verksamhetsplan för 2010 gav kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra ändrad driftform för turistbyråverksamheten. Under våren 2010 genomfördes en upphandling av enbart turistbyråverksamheten, som avbröts den 23 juni Avsikten med den nu aktuella upphandlingen är att överföra kommunens samlade turismverksamhet, dvs. Turistbyråverksamhet, annan service till besökare, marknadsföring och destinationsutveckling. Entreprenadstart beräknas till den 1 januari 2011 med upphörande den 31 december 2014 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Information enligt MBL 19 skedde den 29 augusti 2011 och förhandling enligt MBL 11 den 5 september Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 augusti 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget avseende upphandling av turistverksamhet bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 augusti 2011.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 282 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag beträffande utbyggnad av Sportcentrum Ärendet utgår.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 283 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende upphandling av tekniska konsulttjänster Arbetsutskottets beslutar: att anta anbudsgivare enligt följande: Anbudsområde 1: Anbudsgivare nr 26, 52, , 55 och 19. Anbudsområde 2: Anbudsgivare nr 41, 49, 51 och 22. Anbudsområde 3: Anbudsgivare nr 35, 11, 52, 22, 47 och 18. Anbudsområde 4: Anbudsgivare nr 55, 11, 16, 52, 51 och 13. Anbudsområde 5: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 28, 29 och 31. Anbudsområde 6: Anbudsgivare nr 11, 16, 40, 51, 18 och 7. Anbudsområde 7: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 16, 28 och 31. Anbudsområde 8: Anbudsgivare nr 49, 51, 34, 11, 50 och 52. Anbudsområde 9: Anbudsgivare nr 21, 38, 55, 51, 49 och 7. Anbudsområde 10: Anbudsgivare nr 7, 9, 56 och 52. Anbudsområde 11: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 20. Anbudsområde 12: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 20. Anbudsområde 13: Anbudsgivare nr 14, 24, 23, 55, 22 och 46. Anbudsområde 14: Anbudsgivare nr 44, 20, 33, 36, 11 och 6. Anbudsområde 15: Anbudsgivare nr 40, 7, 22, 52 och 2. Anbudsområde 16: Anbudsgivare nr 29, 30, 4, 51, 55 och 48. Anbudsområde 17: Anbudsgivare nr 51, 34, 29, 37, 21 och 25. Anbudsområde 18: Anbudsgivare nr 35, 25, 33, 7, 12 och 49. att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna anbudsgivare. Rubricerade upphandling avser ramavtal för successivt avrop av tekniska konsulttjänster, som ska tillgodose kommunens behov av extern kompetens och resurser vad gäller konsulter och generalkonsulter. Berörda områden är bland annat enskilda konsultuppdrag och generalkonsultuppdrag för utredning, projektering, kalkylering, samordning, besiktning, inventering, miljökonsekvensbeskrivningar och kontroll.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 283 Dnr KS (forts) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 9 mars 2011, 70. Vid anbudstidens utgång hade 57 anbud inkommit. Upphandlingen är genomförd som ett öppet förfarande. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 september 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare enligt följande: Anbudsområde 1: Anbudsgivare nr 26, 52, , 55 och 19. Anbudsområde 2: Anbudsgivare nr 41, 49, 51 och 22. Anbudsområde 3: Anbudsgivare nr 35, 11, 52, 22, 47 och 18. Anbudsområde 4: Anbudsgivare nr 55, 11, 16, 52, 51 och 13. Anbudsområde 5: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 28, 29 och 31. Anbudsområde 6: Anbudsgivare nr 11, 16, 40, 51, 18 och 7. Anbudsområde 7: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 16, 28 och 31. Anbudsområde 8: Anbudsgivare nr 49, 51, 34, 11, 50 och 52. Anbudsområde 9: Anbudsgivare nr 21, 38, 55, 51, 49 och 7. Anbudsområde 10: Anbudsgivare nr 7, 9, 56 och 52. Anbudsområde 11: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 20. Anbudsområde 12: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 20. Anbudsområde 13: Anbudsgivare nr 14, 24, 23, 55, 22 och 46. Anbudsområde 14: Anbudsgivare nr 44, 20, 33, 36, 11 och 6. Anbudsområde 15: Anbudsgivare nr 40, 7, 22, 52 och 2. Anbudsområde 16: Anbudsgivare nr 29, 30, 4, 51, 55 och 48. Anbudsområde 17: Anbudsgivare nr 51, 34, 29, 37, 21 och 25. Anbudsområde 18: Anbudsgivare nr 35, 25, 33, 7, 12 och 49 samt att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna anbudsgivare.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 284 Information Peter Rosin från Demoskop redovisar senaste NKI-undersökningen avseende verksamheterna renhållning, fastighetsförvaltning, fritidsanläggningar, gata/park och vatten- och avlopp. Eva Lagbo från Public Partner redovisar uppdraget om hur kommunen kan gå vidare med anledning av att avtalet med Södertörn sagts upp.