Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Transkript

1 1 (17) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl , Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Per Almström, kommunchef Karolina Hansen, sekreterare Stefan Didrik, vice sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef Martin Asker, Swedbank ( 62) Per Johansson, Swedbank ( 62) Mias Bjellvi, stadsarkitekt ( 63) Karin Söderholm, handläggare bostadsanpassning ( 56) Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Karolina Hansen Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Karolina Hansen

2 49 2 (17) Tennishallen. Dnr Ifrån Christer Nilsson har inkommit skrivelse daterad med förhandsbesked för försäljning av Perstorps Tennishall vid Ugglebadet. För försäljningen skall kunna genomföras krävs Perstorps kommun godkänner nytecknande av nyttjanderätt till mark del av stg 109 A. uppdra åt kommunchefen upprättat ett förslag till avtal med atletklubben för marken där tennishallen är belägen, bjuda in atletklubben till arbetsutskottets nästa sammanträde samt, ge plankommittén i uppdrag se över detaljplanen för området. Delgivning Plankommittén

3 50 3 (17) Uppföljning av internkontrollplan år 2013 kommunstyrelsen. Dnr (KS) Uppföljning av internkontrollplan år 2013 kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslöt för år 2013 godkänna plan för intern kontroll inom dess verksamhetsområden enligt nedan, - granskning av upphandlingsrutiner (LOU) - granskning av inköpstrohet för ramavtalen (LOU). Resultat av uppföljningen, anmälda brister/avvikelser och vidtagna åtgärder till förbättringar finns redovisade på bifogade bilagor. I de fall det anmälts brister har åtgärder vidtagits för förbättra kontrollen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar, den interna kontrollen är tillräcklig, samt godkänna uppföljningen av internkontrollplan för år föreslå kommunstyrelsen besluta den interna kontrollen är tillräcklig samt, godkänna uppföljningen av internkontrollplan för år 2013.

4 51 4 (17) Förslag till internkontrollplan för år 2014 kommunstyrelsen. Dnr (KS) FÖRSLAG TILL INTERN KONTROLLPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN UNDER ÅR 2014 Enligt den av kommunfullmäktige beslutade reglemente för intern kontroll, ska intern kontrollplan årligen antagas av respektive nämnd / styrelse. Den ska minst innehålla; - vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp - omfningen på uppföljningen (frekvensen) - till vem uppföljningen ska rapporteras - när rapportering ska ske - genomförd riskbedömning Risk- och väsentlighetsanalyser ska användas inför nämndernas beslut om internkontrollplan för år Under år 2014 föreslås internkontrollplanen omfa granskning av upphandlingsrutiner (LOU) och granskning av inköpstrohet för ramavtalen (LOU). Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslaget till internkontrollplan för år föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna förslaget till internkontrollplan för år föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna förslag till internkontrollplan för 2014.

5 52 5 (17) Driftsbidrag 2014 byggnadsföreningen Framtiden. Dnr Driftsbidrag år 2014 till Byggnadsföreningen Framtiden i Perstorp Styrelsen för föreningen har tillställt kommunen verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. Resultatet för år 2013 visar på ett underskott på kronor, en resultatförbättring i jämförelse med år 2012 års resultat som visade på ett underskott på kronor, och år 2011 då styrelsen redovisade ett underskott på kronor. Omsättningstillgångarna har minskat från kronor (år 2012) till kronor (år 2013). Förslag till beslut Att godkänna redovisningen, samt Att till föreningen utbetala de budgeterade driftsbidraget om kronor för år Lars Svensson lyfter frågan om jäv ifrån hans sida. Arbetsutskottet kommer fram till han inte är jävig. Lars Svensson väljer trots det lämna sammanträdet. godkänna redovisningen samt, till föreningen utbetala de budgeterade driftsbidraget om kronor för år Delgivning Ekonomichefen

6 53 6 (17) Skåne Nordväst: Synpunkter på remiss regional utvecklingsstrategi för Skåne. Dnr Ifrån styrelsen i Skåne Nordväst föreligger förslag till remissyttrande över regional utvecklingsstrategi för Skåne. ställa sig bakom yttrandet från SKNV. Delgivning Skåne Nordväst

7 54 7 (17) Skyltning och parkering vid Andréassons äng. Dnr Infarten från Lärkvägen måste skyltas och spärras av för fordonstrafik. Man behöver även se över parkeringsmöjligheter i området. uppdra åt Tekniska kontoret spärra av för infart för motorfordon från Lärkvägen samt se över parkeringsmöjligheterna på området. Delgivning Tekniska kontoret

8 55 8 (17) Valaffischering. Dnr Inför EU-valet sker affischering mellan och på tre platser med sju tavlor vardera. Platserna är församlingshemmet i Oderljunga, prästgården i Perstorp samt vid riksväg 21 vid tennisbanan. Inför riksdagsval sker affischering mellan och på tre platser med åtta tavlor vardera. Platserna är församlingshemmet i Oderljunga, prästgården i Perstorp samt vid riksväg 21 vid tennisbanan. ge ledningskontoret i uppdrag söka tillstånd för uppsättande av skyltar för affischering. Delgivning Kommunledningskontoret

9 56 9 (17) Bostadsanpassningsärende. Dnr Karin Söderholm föredrager ärendet. Förslag till beslut Att avslå bidrag för bostadsanpassning avseende utbyggnad av bostad med badrum/toalett samt veranda med hiss alternativt ramp. avslå bidrag för bostadsanpassning avseende utbyggnad av bostad med badrum/toalett samt veranda med hiss alternativt ramp. Delgivning Handläggare för bostadsanpassning

10 57 10 (17) Valnämnden. Dnr Från Valnämnden har inkommit skrivelse i form av protokoll med hemställan om få handläggarresurs för operativt arbete inom nämndens ansvarsområde. överlämna uppdraget till kommunledningskontoret.

11 58 11 (17) Busslinje 529. Dnr Regionråd Mats Persson besökte Perstorps kommun för diskussion angående nedläggning av busslinje 529. Kommunen ska tillsammans med Skånetrafiken ta fram en kostnadsbild för även i fortsättningen kunna erbjuda linjetrafik. tacka för informationen.

12 59 12 (17) Kommunchefen informerar Översyn av gränsdragning Mulleskogens naturreservat Överförmyndarsamarbete, samtalen fortsätter med kommunerna i 6K. tackar för informationen.

13 60 Inbjudningar 13 (17) Ägarmöte NÅRAB Årsmöte Björstorp-Lillaryd vägsamfällighets årsmöte Trafikverket: Inbjudan till åtgärdsvalsstudier SKL: Demokratidagen 2014 Inbjudan till biogasträffar i Skånes kommuner lägga det till handlingarna.

14 61 Meddelanden 14 (17) Dags nominera till årsmötet 2014, Skånes miljö- och hälsoskyddsförbund. Revisorernas granskning av detaljplan- och bygglovsprocesserna Perstorps bostäder AB: protokoll NÅRAB protokoll Söderåsens miljöförbund Skrivelse: Arbetsmarknadsministern YA-jobb lägga meddelandena till handlingarna.

15 62 Besök av Swedbank 15 (17) Swedbank är inbjudna till dagens sammanträde. Representanter för Swedbank redogör för problematiken med kontantbrist kring jul- och nyårshelgen lägga informationen till handlingarna.

16 63 16 (17) Centrumgruppens förslag till utformning av Hantverkargatan. Dnr I budget för 2014 finns det medel avsa för försköning av hantverkargatan. Stadsarkitekten deltar i sammanträdet och redogör för centrumgruppens förslag till utformning. inte ha något erinra mot förslaget. Delgivning Stadsarkitekten

17 64 Övriga frågor 17 (17) Bo Dahlqvist (PF) angående organisationen kring samhällsbyggnadskontoret och samhällsbyggnadschefens uppsägning och föreslår statsarkitekten tar rollen som samhällsbyggnadschef. Han vill kommunen avvaktar med återbesättning av tjänsten som samhällsbyggnadschef. Rekryteringsprocessen fortsätter som planerat. Lars Svensson (S) tar upp frågan om Skåne Nordväst gällande hanteringen av socialjouren som idag sköts av socialnämndens politiker. Det är önskvärt samarbete söks i Skåne Nordväst eller Skåne Nordost för lösa frågan. Detta är en fråga för socialnämnden hantera. Arbetsutskottet beslutar Att lägga punkten till handlingarna.