Jämshögs Gästgivargård

Transkript

1 Sida 1 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare Jämshögs Gästgivargård Mats Lindstén Per-Olof Larsen Carl-Eric Birgersson Bengt-Åke Karlsson Olle Olsson Gert Gustavsson Nelly Alvarsson Torsten Cairenius Berith Gustavsson Jan Maltestam Anita Martinsson Övriga närvarande Gunlög Kjerstensson, Erik Aronsson Magnus Kärvhag, Anna Johansson, Lars-Håkan Svensson Göran Olsson, Peter Gertsson, Örjan Svensson, Sören Andersson Justerare Nelly Alvarsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Johansson Ordförande Justerare Mats Lindstén Nelly Alvarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Direktion Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Mats Berglund

2 Sida 2 RVB 329 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna, öppnar sammanträdet och företar upprop. Ordförande tillser att justeringsman utses samt tid och plats för justeringen. Direktionen beslutar att utse Nelly Alvarsson till justeringsman och protokollet sändes hem till henne för justering.

3 Sida 3 RVB 330 Föregående mötes protokoll Ordförande går kortfattat igenom protokoll från föregående möte och följer upp punkterna från detta möte. spunkter från föregående möte var: Fastställande av budget 2011 om förändring i delegationsordning Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.

4 Sida 4 RVB 331 Ekonomisk uppdatering R E S U L T A T R Ä K N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall Avvik. t o m nov 2010 helår t o m nov t o m nov sering t o m nov mot tkr budget Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Medlemsavgift Räddningstjänst Medlemsbidrag Krissamordning Finansiella poster Resultat före extraordinära poster Periodens resultat Periodisering har skett för medlemsbidrag avseende krissamordning som erhålls en gång per år. Semesterlöneskuld bokas upp löpande varför den i början av året påverkar resultatet i större omfattning. Pensionsavsättning och ränta på pensionsavsättning periodiseras löpande utifrån budget som baseras på erhållen prognos från KPA. V E R K S A M H E T S T A L nov -10 Utfall 09 Kostnadsfördelning % av totalt Brandlarm, st Arbetskraft % Räddningslarm, st Lokaler % Automamatlarm, ej brand Övrigt % Övrigt % Totalt Antal faktiska larmtimmar: D R I F T S R E D O V I S N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall t o m nov 2010 helår t o m nov t o m nov sering t o m nov tkr Direktion, ledning Revision Gemensamma kostnader Förebyggande räddningstjänst Operativ räddningstjänst Säkerhet och kris Medlemsavgift och bidrag SUMMA Sammanställningen visar ett bättre resultat än budgeterat för samma period. Detta beror främst på att arbetet med övningsfältet blivit försenat och troligen inte kommer att kunna färdigställas helt före årsskiftet. Förbundet arbetar med att försöker tidigarelägga andra materielinköp som var planerade till första kvartalet 2011 för att på så sätt kunna följa budget så bra som möjligt. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.

5 Sida 5 RVB 332 Taxa 2011 Controller Anna Johansson presenterar taxeförslag för Taxan har räknats upp med ca 3 procent (föregående år gjordes en rensning och genomgång av taxan varför en del priser, t ex pris för utbildning då ej reglerades). Föreslagen prislista bilades kallelse. Förslag presenteras att taxan framöver delas upp i två delar, en del avseende myndighetsutövning som beslutas årligen av direktionen och en del som avser övrigt som kan vara mer föränderlig. Detta gör förbundets prissättning för övriga tjänster och varor mer flexibel och lättare att justera löpande under året. Förslag till uppdelning presenteras på mötet. Direktionen fastställer taxa för 2011 enligt framlagt förslag och enligt föreslagen uppdelning i myndighetsutövning och övrigt.

6 Sida 6 RVB 333 Tillsynsprogram 2011 Stf räddningschefen presenterar program för tillsynsverksamheten Bilades kallelse. Förbundet fortsätter att lägga upp tillsynsverksamheten efter tema. För 2011 föreslås tillsynerna fokusera på: Större butiker Campingplatser Krogverksamhet 2:4 anläggningar Övriga objekt Per-Olov Larsen frågar hur vår tillsynsverksamhet fungerar jämfört med andra. Magnus Kärvhag svarar att antalet tillsyner är nog ungefär som genomsnittet i landet men upplägget med att göra tematillsyner är vi nog ensamma om. Torsten Cairenius föreslår att tillsyner på campingplatser sker i början av året så att de därefter hinner korrigera ev. problem innan säsongen börjar. Magnus Kärvhag håller med och säger att förbundet även brukar skicka ut information till campingplatserna varje år. Mats Lindstén frågar vad räddningstjänsten har för sanktionsmöjligheter avseende campingplatser om det skulle finnas brister. Magnus Kärvhag svarar att det är samma som vid andra tillsyner, dvs vi kan utfärda föreläggande och i förlängningen vite och förbud. Direktionen fastställer tillsynsprogram enligt framlagt förslag.

7 Sida 7 RVB 334 Informationsplan Stf räddningschef presenterar ärendet. Informationsplanen har hittills fastställts årligen på decembermötet. I framtiden avser förbundet att väva in informationsplanen i handlingsprogrammet för att använda den mer långsiktigt. Den årliga informationsplanen förefaller därför ha spelat ut sin roll. Förslaget är att ingen årlig informationsplan längre fastställs. Handlingsprogrammet läggs fram på direktionsmötet den 13 april Direktionen beslutar att ingen årlig informationsplan tas utan istället kommer att ingå i handlingsprogram.

8 Sida 8 RVB 335 Verksamhetsplan för krissamordning 2011 Krissamordnare Malin Lind Mattsson presenterar verksamhetsplan för krissamordning Bilades kallelse. Fokusområden för krissamordningen 2011 kommer att vara: Risk- och sårbarhetsanalys. MSB har gett ut en ny föreskrift med riktlinjer avseende detta. Oljeskyddsplan. Styrel. Ett projekt med MSB och Elskyddsmyndigheten som i stort går ut på att kommunerna skall prioritera elförsörjningen till olika verksamheter när det råder elbrist. Övning och utbildning av både tjänstemän och politiker. POSOM Övrigt Mats Lindstén frågar om vattenproblematiken, som exempelvis har inträffat i Östersund, ingår i detta. Malin Lind Mattsson svarar att vattenfrågan har arbetats med under innevarande år. Per-Olov Larsen frågar om Länsstyrelsen är med i planering av övning och utbildning. Malin Lind Mattsson svarar att de var det tidigare men nu är Länsstyrelsen mycket lite involverad. Direktionen fastställer verksamhetsplan för krissamordning enligt framlagt förslag.

9 Sida 9 RVB 336 Verksamhetsplan för säkerhetssamordning 2011 Krissamordnare Malin Lind Mattsson presenterar verksamhetsplan för säkerhetssamordning. Bilades kallelse. Under året har Jonas Pettersson tillsatts som säkerhetssamordnare. Hans fokusområden för 2011 kommer att vara: Tillbuds- och olycksrapportering. Arbetet går ut på att i respektive kommun hitta ett fungerande sätt för rapportering för att få en bättre uppföljning och överblick. Säkerhetsrutiner för kommunanställda och politiker. Projektet började som en fråga gällande skyddet för kommunens alkoholhandläggare men har växt till att omfatta en total översyn av säkerhetsrutinerna. Uppgradering av brandskydd i vårdboenden. Projekt har genomförts under året för genomlysning av hur brandskyddet ser ut. Det visade sig att en uppgradering behöver göras på flera ställen. 3 kommunspecifika åtaganden. Direktionen beslutar verksamhetsplan för säkerhetssamordning enligt framlagt förslag.

10 Sida 10 RVB 337 Räddningschefen informerar Revisionsrapport. Förtroendevald revisor Erik Aronsson redovisar resultatet från höstens granskning av förbundets styrning som gjorts av PWC. Den sammanfattande bedömningen är att Räddningstjänsten Västra Blekinges ledning och styrning fungerar tillfredsställande. Erik Aronsson rapporterar också kring upphandling av revisionstjänster som genomförts under hösten. Upphandlingen vanns av PWC som alltså fortsätter biträda de förtroendevalda revisorerna. Upphandling tankbilar Stf räddningschef Magnus Kärvhag informerar att underlag för upphandling av tankbilar till Olofström och Sölvesborg är klart och kommer att skickas ut före årsskiftet. Tankbilarna kommer att bli lastväxlarfordon som avser att göra fordonen mer flexibla och ge fler användningsområden. Leverans är beräknad till 2011 respektive 2012 enligt fastställd investeringsbudget. Fastighet förfrågan från polisen. Ordförande Mats Lindstén informerar direktionen om brev som inkommit från Polisförbundet Blekinge där det skrivs att de är intresserade av att vara med i fastighetsutredningen som inletts med Räddningstjänsten och Landstinget. Utbildningsdag för den nya tillträdande direktionen föreslås till den 2-3 februari Tänk efter före Stf Magnus Kärvhag informerar om projektet Tänk efter före som pågår fortlöpande. Räddningstjänsten har numera en helt annan nivå på informationsverksamheten. I projektet ingår flera utåtriktade aktiviteter som till exempel närvaro i sociala medier som Facebook samt personliga möten i bostadsområden, förskolor och skolor. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.

11 Sida 11 RVB 338 Utdelning av hedersgåva Räddningstjänsten vill uppmärksamma följande medarbetare som har uppnått 25 år i tjänst: Göran Olsson Karlshamn anställdes 1985 Sören Andersson Svängsta anställdes 1985 Peter Gertsson Mjällby anställdes 1985 Örjan Svensson Mjällby anställdes 1985 Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.

12 Sida 12 RVB 339 Övriga frågor Förslag till mötesdatum för 2011: 2-3 februari utbildning 23 februari bokslutsmöte i Sölvesborg 13 april handlingsprogram i Karlshamn 15 juni Olofström 21 september delårsrapport i Sölvesborg 26 oktober budget i Karlshamn 14 december julavslutning i Olofström Stf räddningschef Magnus Kärvhag visar bildspel över året som gått Stf räddningschef Magnus Kärvhag och ordförande Mats Lindstén tackar för året som gått och tackar särskilt de ledamöter som ej kommer att finnas kvar i direktionen under nästa mandatperiod.