Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara. Måndagen den 2 juni 2014 kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara Måndagen den 2 juni 2014 kl Claes-Göran Borg, ordförande, Ulla-Karin Gunnarsson, vice ordförande, Louise Ahlgren, ledamot, Åsa Karlsson, ersättare, Götene kommun Ersättare Jan-Erik Bengtsson, ersättare, Lidköpings Kommun Erik Kvarndal, ersättare, Skara Kommun Stefan Westergren, ersättare, Vara kommun Jan-Olov Lundqvist, ersättare, Övriga Claes-Erik Burge, ordförande beredningsgruppen, Skara kommun Janet Wohlfarth, Förbundschef, SVS Anmält förhinder Torgny Andersson, ersättare, Elsy Lundberg Östrand, ledamot, Essunga kommun Elisabeth Stålarm, ersättare, Paragrafer Underskrifter Ordförande Justerare Sekreterare Claes-Göran Borg, ordförande Åsa Karlsson, ersättare Janet Wohlfarth, förbundschef ANSLAG/BEVIS Organ Samordningsförbundet Västra Skaraborg Sammanträdesdatum Måndagen den 2 juni 2014 kl Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara Underskrift Janet Wohlfarth, förbundschef 1/5

2 506 Mötets öppnande Claes-Göran Borg, ordförande, hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte öppnat. Enär ordinarie ledamot för kommunerna Elsy Lundberg Öberg har förhinder träder Åsa Karlsson, ersättare, in som beslutande på dagens möte. 507 Fastställande av dagordning Den föreliggande dagordningen fastställdes. 508 Val av justerare Att jämte ordförande, valdes Åsa Karlsson till att justera dagens protokoll. 509 Resultat- och balansräkning Dnr 219/2014 Resultat- och balansräkning per gicks igenom. Styrelsen hade inget att erinra om den föreliggande ekonomiska rapporten. att godkänna resultat- och balansräkningen. 2/5

3 510 ÅKA-modellen a. Upphandling implementeringskartläggningen Förbundschefen föredrog upphandlingsprocessen att sex företag hade fått offertförfrågan och varav tre leverantörer har angivit svar: 1. Anita Boij, utvärderare, tackade nej till uppdraget 2. Demokratikonsult löpande räkning om 650 kr, ingen tid angivet för uppdraget och har inte tidigare gjort uppdrag för samordningsförbund. 3. The Story Lab fast pris om kronor och uppdraget beräknas ta 300 timmar i anspråk. Avgivit en fyllig arbetsbeskrivning på vilket sätt uppdraget skall utföras på. Leverantören har gjort flertalet utredningar för olika samordningsförbund nationellt och har således uppfyllt de tre meritvärden som efterfrågades i offerförfrågan. Valet av leverantör blev The Story Lab. b. Revision 13 b kontroll av ESF väst Förbundschefen föredrog att ESF väst kommer att göra en 13 b kontroll av ÅKA-modellen en samverkansplattform, den 11 juni Några medel har inte utbetalats hittills. c. Informationsdag Lundsbrunn den 8 maj Vice ordförande föredrog om en lyckad informationsdag i Lundsbrunn där 55 medarbetare lyssnade på hur ÅKA-modellen skall användas av parterna i det ordinarie linjearbetet. Huvuddelen av de medarbetare som närvarande har nyss börjat arbeta i de samverkande myndigheternas organisationer. att förelägga informationen till handlingarna d. Personal Ulrika Christenssons (ekonom) förordnade går ut den 30 september och Jacquelines Karviks (processamordnare) går ut den 31 oktober ÅKAmodellen skall senast den 31 december vara slutredovisat till ESF. Arbetsutskottet föreslår att båda förlängs t.o.m. 31 december 2014 under förevarande budgetram. att godkänna arbetsutskottets förslag. 3/5

4 511 Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland Styrelsen diskuterade hur hälsobegreppet skall användas i Samordningsförbundet. Styrelsen menade att en bättre hälsa hos invånarna generar en bättre livskvalité i stort. Styrelsen pekade också på erfarenheterna i GEVALIS Vuxna som påvisar att även om en person inte uppnår arbetsförmåga men en bättre hälsa så ökar det välmåendet hos den det berör. Man kan också se att det förändrar socioekonomiskt för våra samverkande organisationer och då främst för vårdorganisationerna då dessa personer behöver mindre vård och minskad medicinkonsumtion, vilket minskar kostnaderna i vårdorganisationerna. Hälsobegreppet räknas idag inte som ett resultat utan det är arbetslinjen som i första hand räknas som resultat. Styrelsens förslag att uppdra till förbundschefen att till nästa styrelsemöte ge styrelsen förslag till en ambitionsförklaring hur hälsobegreppet kan användas som vision. 512 Övrigt a. Agenda hösten 2014: 6 oktober kl kommunerna briefar kl november med början lunch kl därefter förhandlingar. b. Viktiga datum 18 augusti - Planeringskonferens Fortsättning av planering UNGA Vuxna med styrelse/beredningsgrupp. Anmälan skall ske till förbundschefen. 23 september - Spridningskonferens i Lidköping, Stadshotellet En gemensam avslutsmiddag för samtliga styrelseledamöter, styrgrupp GEVALIS Vuxna, Beredningsgrupp och utvärderingsgrupp äger rum den 22 september kl Anmälan om deltagande skall ske till förbundschefen både för den 22 och 23 september. 4/5

5 23 oktober - Samordningsförbundets dag Temat för konferensen är Mänskliga rättigheter. Anmälan skall ske till förbundschefen. 513 Avslutning Enär det inte fanns ytterligare punkter under övrigt tackade ordförande ledamöterna för visat intresse och önskade ledamöterna en skön och avkopplande sommar och avslutade därefter mötet. 5/5