MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsen (26) Onsdagen den 9 april 2014, klockan , i Dalslandsrummet

Transkript

1 Nr 4 Kommunstyrelsen (26) Tid och plats Onsdagen den 9 april 2014, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Michael Melby (S) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Christer Elander (S) för Tommy W Johansson (S) Lisbeth Berglöv (KD) för Pål Magnussen (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 50 Sune Svensson, personalchef 53 Björn Lindquist, ekonomichef Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Daniel Jensen (KD) Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 april 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 48 Handbok för dokument- och ärendehantering inom Melleruds kommun 3 49 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun 4 50 Yttrande över regional folkhälsomodell för Västra Götaland 5 51 Begäran om utbetalning av partistöd för Regler för kommunalt partistöd för Melleruds kommun, revidering 8 53 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Melleruds kommun 54 Kvarteret Ugglan, information Granskning av årsredovisning 2013, revisionsrapport Omdisponering inom investeringsbudget Yttrande över revisionsrapporten Granskning av marknadsföring av Melleruds kommun 58 Svar på motion angående ljudmiljön i Melleruds skolor Svar på motion om folkomröstning om gemensam Dalslandskommun Vita Sandars Camping - godkännande av investering i nytt golv i restaurangen och stugorna 27 och Redovisning av obesvarade motioner Redovisning av besvarade medborgarförslag Redovisning av obesvarade medborgarförslag Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan Sunnanå, information Tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl Aktuella frågor Rapporter

3 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Handbok för dokument- och ärendehantering inom Melleruds kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer Handbok för dokument- och ärendehantering inom Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsen fastställde den 2 november 1999, 129, en ärendehanteringsmanual för Melleruds kommun. Då kommunen gick över till ett digitalt ärendehanteringssystem i juni 2009 har behov funnits att uppdatera föreskrifterna. Kommunchefens ledningsgrupp beslutade 2010 om en översyn av kommunens föreskrifter och riktlinjer m.m. för att dessa behövde aktualiseras. Kommunkansliet tog fram ett förslag på nya föreskrifter för dokument- och ärendehantering som remitterades till förvaltningarna. Synpunkter och förslag till ändringar arbetades in och ett förslag till handbok lämnades över till kommunchefens ledningsgrupp i juni Förslag till Handbok för dokument- och ärendehantering inom Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 52. Beslutet skickas till Samtliga förvaltningar KFS

4 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Polisen i Melleruds har framfört synpunkter på att det i kommunens allmänna lokala ordningsföreskrifter saknas att järnvägsstationens vänthall är att beteckna som allmän plats. Detta medför att polisen inte kan avhysa personer som väljer att uppehålla sig och övernatta i vänthallen efter stängningsdags. Ett tillägg bör därför göras i föreskrifternas 3 enligt följande: Melleruds Resecentrum med vänthall. (Allmänheten har endast tillträde till vänthallen under angivna öppettider. Om en obehörig bereder sig tillträde till vänthallen under övrig tid faller detta under brottsbalkens bestämmelser om olaga intrång.) Förslag till reviderade Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 110.

5 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Yttrande över Regional folkhälsomodell för Västra Götaland Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att yttrande över Regional folkhälsomodell för Västra Götaland enligt föreliggande förslag. I regionfullmäktiges budget 2011 fick regionstyrelsen i uppdrag att ta initiativ till att utforma en regional folkhälsomodell i samverkan med kommunerna. Uppdraget lämnades vidare från regionstyrelsen till folkhälsokommittén. Arbetet med modellförslaget startade när utvärdering av folkhälsoarbetet presenterades hösten Vid samma tillfälle hölls runda-bords-diskussioner om hur folkhälsoarbetet skulle kunna se ut i framtiden, detta för att få inspel till modellarbetet. Deltog gjorde representanter från hälso- och sjukvårdsnämnderna, kommunala politiker och tjänstemän, folkhälsokommittén, folkhälsoplanerare, hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli och folkhälsokommitténs sekretariat. Sammanställning ifrån mötet i november skickades ut för synpunkter till folkhälsoplanerarna i kommunerna. Arbetsgruppen, som bestått av tjänstemän från hälso-och sjukvårdsnämndernas kansli, folkhälsoplanerare i kommunerna och folkhälsokommitténs sekretariat, har därefter arbetat vidare. Remiss syftar till att få svar på om samarbetsparter inom folkhälsoområdet i Västra Götaland anser att förslag på Regional folkhälsomodell ökar tydligheten för samverkan och skapar effektivare folkhälsoarbete. Västra Götalandsregionen vill ha svar på följande frågor: 1. Utvärderingen framhåller att det behövs ett förtydligande av folkhälsokommitténs mandat och uppdrag. Anser ni att det är relevant och att förslaget kan leda till det? 2. Utvärderingen framhåller att det behövs en ökad samverkan mellan folkhälsokommittén och hälso- och sjukvårdsnämnderna. Anser ni att förslaget kan leda till en ökad samverkan och ett effektivare folkhälsoarbete? 3. Regionstyrelsen beredning för hållbar utveckling arbetar med strategiska frågor för långsiktig utveckling av Västra Götaland. Anser ni att folkhälsoområdet bidrar till den strategiska utvecklingen av Västra Götaland? 4. Samverkan mellan Västra Götalandsregionen och externa samverkansparter såsom samordningsförbud och idéburna sektorn gynnar folkhälsoområdet. På vilket sätt gynnas folkhälsoarbetet i Västra Götaland av en ökad strukturerad samverkan mellan parterna?

6 Kommunstyrelsen Arbetsutskottet gav den 25 februari 2014, 65, folkhälsosamordnaren i uppdrag att ta fram ett förslag till remissyttrande över Regional folkhälsomodell för Västra Götaland. Remisshandlingar. Förslag till remissyttrande. Arbetsutskottets beslut , 95. Beslutet skickas till Västra Götalandsregionen Folkhälsosamordnaren

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Begäran om utbetalning av partistöd för 2013 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå Sverigedemokraternas begäran om utbetalning av partistöd för 2013 mot bakgrund av avsaknaden av lokal förening i Mellerud. En utbetalning av partistöd (grundbidrag + en mandat) för 2013 har betalts ut till Sverigedemokraterna i Mellerud. Detta gjordes enligt gällande föreskrifter om utbetalning av partistöd. Partistödet kunde dock inte hämtas ut från banken eftersom Sverigedemokraterna saknar en styrelse i sin politiska förening. Partistödet har returnerats till Melleruds kommun. Sverigedemokraterna i Norra Älvsborg har muntligt begärt att partistödet betalas ut till distriktet. En sådan utbetalning är inte aktuell eftersom partistödet är avsett för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Arbetsutskottets beslut , 90. Beslutet skickas till Sverigedemokraterna Norra Älvsborg Utredaren

8 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Regler för kommunalt partistöd för Melleruds kommun, revidering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. återremittera ärendet till utredaren för förtydligande av reglerna. 2. ge utredaren i uppdrag att, tillsammans med arvodesgruppen, se över nivåerna i partistödet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 juni Kommunens nuvarande regler för kommunalt partistöd är antagna av fullmäktige i november 2003 och behöver nu uppdateras och förtydligas bland annat på grund av ändringar i kommunallagen. Från och med den 1 februari 2014 har nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen trätt i kraft. De nya reglerna förutsätter att partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin vilket innebär tydliga restriktioner på hur partistödet får användas samt vem som är berättigad till partistöd. Arbetsutskottet gav den 28 januari 2014, 40, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till nya regler för kommunalt partistöd. Utredarens tjänsteskrivelse. Förslag till regler för kommunalt partistöd för Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 89. Beslutet skickas till Utredaren

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2012/ Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Melleruds kommun enligt föreliggande underlag. Dessa bestämmelser gäller från och med 1 januari 2015 och ersätter tidigare PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) gällande från Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att se över möjligheterna till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Arbetsutskottet gav den 8 maj 2012, 172, personalchefen i uppdrag att, tillsammans med den parlamentariskt tillsatta gruppen, ta fram ett förslag till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har fattat ett beslut om en ny modell för omställningsstöd och pension för förtroendevalda politiker. Modellen ska kunna användas i kommuner, landsting och regioner från och med valen Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevalda att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har de i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Arbetsutskottets beslut , 97.

10 Kommunstyrelsen Kvarteret Ugglan, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Den 28 april 2014 kommer framtidsprojektet Kvarteret Ugglan att presenteras för massmedia och intresserade vid ett möte i Sunnanå hamnmagasin.

11 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Granskning av årsredovisning 2013, revisionsrapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidta åtgärder utifrån revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Deloitte anlitas som sakkunniga revisorer av kommunens förtroendevalda revisorer. I granskningen av årsredovisningen för 2013 skriver de att årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande lagar och god redovisningssed. Revisorerna har lyft fram några förbättrings-/utvecklingsförslag. Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen Arbetsutskottets beslut , 120.

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Omdisponering inom investeringsbudget 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera investeringsbudget för 2014 med 21,6 mnkr enligt föreliggande förslag. Behov finns att omdisponera investeringsbudgeten för 2014 och ett förslag på 21,6 mnkr har tagits fram. Förslag till ny investeringsbudget för Arbetsutskottets beslut , 122.

13 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Yttrande över revisionsrapporten Granskning av marknadsföring av Melleruds kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta arbetet med att ta fram en marknadsföringsstrategi där hänsyn tas till intentionerna i revisorernas rapport. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunens revisorer har den 9 januari 2014 överlämnat rapporten Granskning av marknadsföring av Melleruds kommun. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning. En formell organisation av marknadsföring saknas idag i kommunen och politiskt antagen marknadsföringsstrategi saknas. Arbetet med att ta fram en strategi påbörjades 2007 men färdigställdes inte. Det saknas även mål med marknadsföringen, en samlad plan över marknadsföringsinsatserna, uppföljning samt återrapportering av marknadsföringsinsatser. Det saknas ett regelverk över på vilket sätt kommunen ska presenteras. Strategisk plan för hur kommunen ska annonsera och vilken målgruppen ska vara saknas. En beslutad plan över vilka insatser som ska ske kopplad till budget saknas. Då en politiskt antagen marknadsföringsstrategi idag saknas i kommunen finns inget strukturerat arbete med att lyfta fram kommunens konkurrensfördelar. Revisorerna kan dock se att det sker marknadsföring av kommunen - bland annat av Sunnanå, kulturlivet och skolan men de saknar ett samlat strukturerat arbete och en formell organisation. Budgetåret 2012 fick marknadsföringen ett tillägg på 1 Mkr extra då det ansågs extra viktigt att förbättra marknadsföringen av kommunen. Idag finns cirka 800 tkr av dessa pengar kvar oanvända. Revisorerna anser det vara märkligt att dessa medel inte använts då det sågs som prioriterat att förbättra marknadsföringen. Om kommunen försöker att öka inflyttningen och företagsetableringen ser revisorerna det som mycket viktigt att utvecklingen av marknadsföringsarbetet fortgår enligt tidigare intentioner. Efter genomförd granskning rekommenderar revisorerna kommunen att: Anta en marknadsföringsstrategi där bland annat mål för marknadsföringen, samlad plan över marknadsföringsinsatser kopplat till budget, regler för uppföljning samt återrapportering ingår. Detta skulle bl. a. leda till en mer samlad, enhetlig och tydlig marknadsföring och inte som idag där varje enhet hanterar marknadsföringen på sitt sätt.

14 Kommunstyrelsen Skapa en formell organisation över kommunens marknadsföringsinsatser där samordning och samarbete sker över förvaltningsgränserna. Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar på rapporten senast den 9 mars Arbetsutskottet gav den 28 januari 2014, 33, kommunchefen i uppdrag att bereda revisorernas synpunkter. Analys Det är riktigt att det idag inte finns någon antagen strategi för marknadsföring för Melleruds kommun. Ett underlag togs fram under 2007 då det fanns stora planer för att marknadsföra kommunen. Problemen i Sunnanå hamn kom emellan avsattes 1 Mnkr till extra marknadsföring. Endast 100 tkr har använts av dessa medel. Anledning till detta är att innan satsningar görs måste, som denna rapport redovisar, det finnas en strategi för hur det ska ske. 100 tkr har används för att besöka en emigrantmässa i Nederländerna för att marknadsföra kommunen. Arbetet med att ta fram en strategi har redan startat och beräknas vara klar den 30 juni Om vi ska ha en organisation för marknadsföring eller inte kommer att bli klart när stratergin är klar. Det är viktigt att satsa på marknadsföring för att kommunen ska upplevas som attraktiv, för att attrahera nya invånare och företag till kommunen. Mellerudsborna ska känna stolthet för sin kommun och befintliga företag ska känna att Mellerud är en bra företagskommun. Revisionsrapporten Granskning av marknadsföring av Melleruds kommun. Förslag till yttrande. Arbetsutskottets beslut , 102. Beslutet skickas till Kommunens revisorer

15 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Svar på motion angående ljudmiljön i Melleruds skolor Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. bifalla motionen 2. ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att verkställa motionens att-satser. Barbro Prästbacka (V) och Michael Melby (S) har den 11 oktober 2013 lämnat in en motion där de föreslår att det snarast sker en mätning och resultatanalys av ljudnivån på alla kulturoch utbildningsförvaltningens enheter, att kommunen tillsammans med Hörselverksamheten i Västra Götaland antar riktlinjer för hur förvaltningen ska arbeta för att förbättra ljudmiljön i skolorna samt att förvaltningen lägger fram en åtgärds- och tidsplan för arbetet. Arbetsutskottet gav den 5 november 2013, 381, utredaren i uppdrag att bereda motionen. Motionen har remitterats till kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Kultur- och utbildningsnämnden har den 30 januari 2014, 4, yttrat sig över motionen. Motion Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 4. Arbetsutskottets beslut , 86. Förslag till beslut på mötet Michael Melby (S) och Johnny Stücken (S): Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.

16 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Svar på motion om folkomröstning om gemensam Dalslandskommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motion om folkomröstning om bildadet av en gemensam Dalslandskommun mot bakgrund av den pågående utredningen om Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna. Stig Larsson (FP) och Anette Levin (FP) har den 29 januari 2014 lämnat in en motion där de föreslår en folkomröstning anordnas så att medborgarna får möjlighet att uttrycka sin vilja om bildadet av en gemensam Dalslandskommun. Kommunfullmäktige beslutade den 26 februari 2014, 9, att motionen får ställas. Motion. Arbetsutskottets beslut , 87. Förslag till beslut på mötet Johnny Stücken (S) och Roland Björndahl (M): Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen mot bakgrund av den pågående utredningen om Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna. Anette Levin (F): Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motion om folkomröstning om bildadet av en gemensam Dalslandskommun. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår motionen. Reservation Anette Levin (FP)

17 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Vita Sandars Camping - godkännande av investering i nytt golv i restaurangen och i stugorna 27 och 30 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner en investering avseende nytt golv i restaurangen och i stugorna 27 och 30 till ett belopp av kronor (åttiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara tio år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 4 mars 2014 ansökt om att kommunen godkänner en investering i nytt golv i restaurangen och i stugorna 27 och 30. Investeringskostnaden beräknas uppgå till kronor. Skrivelse från Vita Sandars Camping AB Arbetsutskottets beslut , 103. Beslutet skickas till Vita Sandars Camping AB Kommunchefen

18 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen, 5 kapitlet 33, bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motioner anmäls som obesvarade: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om minnestavla över järnvägsarbetare som hjälpte norrmän under andra världskriget Barbro Prästbacka (V) Motion angående ljudmiljön i Melleruds skolor Barbro Prästbacka (V) och Michael Melby (S) Motion om folkomröstning om gemensam Dalslandskommun Stig Larsson (FP) och Anette Levin (FP) Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut , 104.

19 Kommunstyrelsen Redovisning av besvarade medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa besvarade medborgarförslag. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Medborgarförslag/ingiven av Inkom Beslut Medborgarförslag om att det byggs en hundrastgård i centrala Mellerud Carina Bengtsson, Mellerud Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2014, 4, att bifalla medborgarförslaget. Medborgarförslag om hundrastgård i Mellerud Maria Ihrén, Håverud Medborgarförslag omlördagsöppet under kvällstid på ungdomshuset Stinsen Julia Nordling, Mellerud för Ungdomsrådet Medborgarförslag om upprustning av Rådavallens 400-meters banor och omgivning Jhonny Lystad, Mellerud Medborgarförslag om att göra Mellerud till en aktiv Fairtrade-city Nina Christensen, Mellerud m.fl Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2014, 5, att bifalla medborgarförslaget Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 20 november 2013, 88, att anse medborgarförslag besvarat då Stinsen nu har lördagsöppet Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2014, 6, att avslå medborgarförslaget Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2014, 3, att bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 105.

20 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det förslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de medborgarförslag som kommunstyrelsen och nämnderna inte har berett färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingiven av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Anders Ljungqvist, Dals Rostock Medborgarförslag om att starta en busslinje Mellerud-Rostock-Dalskog-Ör-Sunnanå- Vita Sannar-Mellerud och Mellerud- Köpmannebro-Snäcke-Mellerud. Anders Pahlén, Dals Rostock Medborgarförslag om skyltning och upprustning av motionsspår. Jhonny Lystad, Marhus Porath och Johan Constantin, Mellerud Medborgarförslag om att döpa om Industrigatan till Kurt Hellbergs gata. Christer Andersson, Mellerud Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut , 106.

21 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut. Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: D - SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN D 20 Lokala trafikföreskrifter m.m Parkeringstillstånd 10-16/2014 H - MEDBORGARKONTORET H 24 Färdtjänstärenden 24.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, 2-3/2014 SFS 1997:736) 24.2 Riksfärdtjänst (Lagen om riksfärdtjänst 1/2014 SFS 1997:735)

22 Kommunstyrelsen Anmälan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Dnr 2013.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 februari 2014, 20, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Näs 1:53. Dnr 2013.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 februari 2014, 21, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av garage på fastigheten Gunvarbyn 1:41. Protokoll från Dalslands miljönämnds möte Protokoll från Dalslandskommunernas kommunalförbunds möte

23 Kommunstyrelsen Sunnanå, information Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Flyttning av pontoner i september 2014 ny utförare m.m. Bo- och båtdagar i Sunnanå hamn april Drivmedelstankars placering. Kommunens kostnader för drift av hamnen. Trollingfiske.

24 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att införa tilläggstaxa för biologiskt avfall enligt föreliggande förslag. I samband med övergången från gröna och röda påsar till tvåkärlsystem visade det sig att det finns det anläggningar som har behov av fler (bruna) matavfallskärl än gröna kärl. Övergången till tvåkärlssystem grundade sig på att det blev så mycket billigare vid senaste upphandlingen att sortera i två kärl än att fortsätta med olikfärgade påsar. Den ökade kostnaden för hämtningen skulle då täckas av den minskade kostnaden för omhändertagandet. Ett behov finns därför att införa en tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl. Taxan berör enbart kommunens verksamheter och företag med behov av fler matavfallskärl än de som ingår i det ordinarie abonnemanget. Taxan berör inga privatpersoner. Tjänsteskrivelse med bilaga. Arbetsutskottets beslut , 124.

25 Kommunstyrelsen Aktuella frågor Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Ymerfastigheten - länsstyrelsens krav på ytterligare mätningar, avslag på överklagan m.m. Rekrytering av samhällsbyggnadschef. Kommande tjänstledighet inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Handläggningen av bostadsanpassningsärenden framtida organisation. Frågor inför Nätaktiebolaget Biogas Brålandas årsmöte 16 april 2014.

26 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Norra Älvsborgs Räddningstjänstsförbunds (NÄRF) ägarmöte 17 mars 2014.