Anteckningar från Styrgruppsmöte 6 nov Samverkan Vänersborg

Transkript

1 Jessica Lindskog Sultan Processledare Anteckningar från Styrgruppsmöte 6 nov Samverkan Vänersborg Närvarande: Lena Eckerbom Wendel BoU-nämnden Tove af Geijerstam Socialnämnden Sture Johansson Förvaltningschef Socialförvaltningen Theresia Nordlund Gymnasienämnden Joakim Sjöling BoU-nämnden Marie-Louise Bäckman Socialnämnden Kent Javette Förvaltningschef BoUs förvaltningen Carina Åström NU-styrelsen Kenneth Borgmalm HSN Trestad Jessica Lindskog Sultan Processledare Carianne Lundvall Karlsson Temaledare Frånvarande: Marie Dahlin Per Lundgren Orvar Carlsson Henrik Josten Lennart Niklasson Kommunalråd Omr. Chef barnkliniken BoU-nämnden Gymnasienämnden Socialnämnden Mötesinnehåll: Uppdrag På nätverksmötet i temat Organisation, styrning och ledning den 4 oktober diskuterades hur en möjlig organisation skulle kunna se ut. Punkter som tog upp var: Väldefinierade mötesforum med relevanta mätetal. Nedskrivna definitioner behövs. Avgränsningar för varje mötesforum. Uppföljning mot varje mål. Definiera frågor och på vilken nivå de skall tas upp. Psynkprojektet är en del av Samverkan i Vänersborg. Vad ingår och vad ingår inte i uppdraget för Samverkan i Vänersborg Vad betyder ett visst beslut för resp. kommun/landsting? Barn- och ungdomsförvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Hemsida Vänersborg Sundsgatan barnungdom@vanersborg.se

2 2 Upplägget borde vara: Om detta beslut fattas då skulle vi vilja att ni gjorde detta. Målen är realistiska och så här skall vi lösa det tillsammans. Deltagandet ska inte bygga på frivillighet längre. Formalisera! Underskrifter behövs. Respektive organisation måste ta det i sin nämnd. Förväntningar behöver klargöras. Det diskuterades även temaledarens roll och vilken hjälp vi vill ha Processhjälp Forskningshjälp Fixa möten. Omvärldsbevakning Samverkan Vänersborg/Trenämnd Kent och Sture presenterar ett förslag till organisation för Samverkan Vänersborg. Organisationen består av en politisk styrgrupp, Förvaltningschefsgrupp, en ledningsgrupp samt verksamhetsgrupper. Den här modellen bygger på en organisation där Västra Götalands regionen ska vara en naturlig del av organisationen, en naturlig samverkans partner. Strukturen ska vara oberoende av person. Om det är frågor som inte berör VGR, utan endast kommunal samverkan behöver representanterna från VGR inte närvara. Organisation gemensam ledning och styrning Politisk styrgrupp Ordf. FC-grupp FC/Ordf. Ledningsgrupp Verksamhetsgrupp Verksamhetsgrupp Verksamhetsgrupp

3 3 Sammansättning i resp grupp Styrgruppen Presidier från socialnämnd, Barn- och ungdomsnämnd och gymnaisenämnd samt representanter för Hälso-sjukvårdsnämnden Trestad och NU-sjukvårdens styrelse. Förvaltningschefsgruppen Socialchef, förvaltningschef barn- och ungdomsförvaltningen och förvaltningschefen för gymnasieförvaltningen (efter förbundsdirektören Kunskapsförbundet Väst) representant kan vara Hälso- sjukvårdschef. FC-gruppen ses som ett beredande organ till styrguppen och inom gruppen utses en sammankallande bland kommunala chefer. Ledningsgruppen Barn- och Ungdomsförvaltningen- Verksamhetschef förskola, verksamhetschef grundskola, stödenhetschef, verksamhetschef kultur och fritid. Socialförvaltningen- avd. chef Individ och familjeomsorg, avd chef omsorg om funktionshindrade. Gymnasieförvaltningen- gymnasiechef Kommunstyrelseförvaltningen- folkhälsosamordnaren Västra Götalandsregionen- verksamhetschef BuP, chef barn- och ungdomsrehabiliteringen, närområdesansvarig för primärvården i Vbg. Uppdrag och befogenheter i resp grupp Styrgrupp Överenskommelse om direktiv och åtaganden till resp. organisation. Ej beslutande. Följa utveckling. Förvaltningschefsgrupp Beredande organ för styrgruppen. Leder ledningsgruppen. Ansvariga för verkställighet inom kommunen och delvis inom regionen. Ledningsgrupp Operativt ansvariga. Beredning och rapportering till FC. Samordning insatser, utvecklingsfrågor, uppföljning/utvärdering, kvalitetssäkring. Verksamhetsgrupp(er) Samarbete på generell och individuell nivå för barn och unga Vid sidan om denna organisation diskuteras även samverkan med Kommunalförbundet Fyrbodal. Där man idag vill utöka den befintliga organisationen i Vårdsamverkan Fyrbodal till Vårdsamverkan Fyrbodal barn och Unga. Där man tillsammans kan diskutera barns psykiska hälsa.

4 4 Kommande konferenser Jessica informerar om kommande konferenser som Psynk-projektet arrangerar. Psynk-projektet anordnar en internationell konferens kring temat Sociala investeringar/tidiga insatser. Målgruppen är politiker och chefer i kommun och landsting. Konferensen äger rum i Norrköping den 29 jan Den är kostnadsfri. Jessica skickar ut en förfrågan till styrgruppen och ledningsgruppen om intresse finns att åka på denna. Den jan anordnar SKL, NSPH mfl konferensen Psykisk O- hälsa-samhällets barn och unga. Konferensen fokuserar på samhälletsbarn och unga som har eller riskerar att drabbas av problem till följd av psykisk ohälsa. Psynk-projektet bekostar 10 deltagares anmälan, hotell och resa. Jessica skickar ut en intresseförfrågan i styrgruppen och lednngsgruppen som får vidarebefordra till utvalda. Då antalet är begränsat måste det göras ett urval därefter. GÖTA-priset Styrgruppen beslutar att anmäla Vänersborgs kommun till GötaPriset. Ett pris som syftar till goda exempel på förnyelse och förbättring i offentlig verksamhet. Kent och Sture får i uppdrag att skicka in en kort beskrivning av förändringsarbetet och anmäla senast den 13 dec. Förstärkt hembesök Per Möllborg och Karin Serner presenterar projektet Förstärkt hembesök. Se bifogat dokument. Syfte är att erbjuda vartannat barn som föds under 2011 två extra hembesök under första levnadsåret, et vid 4 mån och ett vid 9 mån. Diskussion fördes hur ett sådant här projekt kan göras permanent i organisationen. Kenneth kontaktar Håkan Sundberg för att diskutera en fortsättning. Ev ett projekt för FoU-enheten. Aktiviteter och prioriterade områden- Hälsopolitiska rådet Kent och Sture presenterar budgetförslag för prioriterade områden Anhörigstöd Stöd i föräldraskap Våld i nära relationer Drogförebyggande Projekt omsorgsmässa Projekt körkort för kognitivt stöd Psynk-projektet Processledare Ungsidan Ungdomsråd Gröna skolgårdar Unga vuxnas hälsa Tillgänglighetsprojekt

5 5 Joakim Sjöling tar upp en diskussion kring Ungdomsrådet som blir en punkt på nästa mötes dagordning. Nästa styrgruppsmöte är den 6 dec kl Inför 2013 föreslås det att styrgruppen träffas 4 gånger på våren och 3 gånger på hösten. Förslag på datum skickas ut till styrgruppen. Anteckningar gjorda av Jessica Lindskog Sultan