KALLELSE. Nämnd/Styrelse Omsorgsnämnd. Sammanträdesdatum Hamngatan 12 våning 1 Långön

Transkript

1 KALLELSE 1(13) Tid Tisdag kl 13:15 Plats Hamngatan 12 våning 1 Långön Tid för justering Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Fastställande av dagordning Robert Sten 2. Val av justerare Robert Sten 3. Ekonomisk månadsuppföljning jan-sept Budget 2020 för en med kommun- och resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 och 2022 ON2019/57 ON2019/55 Förvaltningsekonom Förvaltnignsekonom och förvaltningschef 5. Nämndens interna kontroll 2019 ON2019/37 Maria Thuman 6. Fastställande av nämndens sammanträdesdatum/kalendarium för år 2020 Maria Thuman 7. Verksamhetsplan 2020 ON2019/127 Förvaltningschef 8. Upphörande av ON 2014/85 - sänkning av hyror vid vissa av kommunens boenden i enlighet med 9 9 LSS 9. Upphörandet av kommunalt bostadstillägg (KBF) 10. Delegationsbeslut 11. Information och rapporter ON2019/125 ON2019/126 Andreas Örnehag Andreas Örnehag Robert Sten Ordförande Maria Thuman Sekreterare

2 2(13) Innehållsförteckning 1. Fastställande av dagordning Val av justerare Ekonomisk månadsuppföljning jan-sept Budget 2020 för en med kommun- och resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 och Nämndens interna kontroll Fastställande av nämndens sammanträdesdatum/kalendarium för år Verksamhetsplan Upphörande av ON 2014/85 - sänkning av hyror vid vissa av kommunens boenden i enlighet med 9 9 LSS Upphörandet av kommunalt bostadstillägg (KBF) Delegationsbeslut Information och rapporter...13

3 3(13) 1. Fastställande av dagordning en föreslås besluta fastställa dagordningen för sammanträdet.

4 4(13) 2. Val av justerare I tur att justera; Lars-Olof Lindgren Karin Eriksson Karin Jensen Anna-Greta Elfström Olsson

5 5(13) ON2019/57 3. Ekonomisk månadsuppföljning jan-sept 2019 en föreslås godkänna den ekonomiska månadsrapporten jansept Bifogas inom kort. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning jan-sept 2019, Dnr ON2019/57

6 6(13) ON2019/55 4. Budget 2020 för en med kommun- och resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 och 2022 en beslutar att 1. godkänna omsorgsnämndens budget 2020 med kommun- och resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 till 2022 enligt föreliggande förslag, samt 2. överlämna omsorgsnämndens budget till kommunstyrelsen. 3. paragrafen justeras omedelbart ens budget 2020 innehållande kommun- och resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 och 2022 har arbetats fram enligt anvisade budgetdirektiv. Nämndens underlag till kommunplan (UTK) har anpassats för att överensstämma med de ekonomiska förutsättningar som givits av kommunfullmäktige vid ramtilldelningen. Beslutsunderlag - Budget 2020 en, ON2019/55 - Tjänsteskrivelse: Budget 2020 för omsorgsnämnden med kommunoch resursplan för år 2020 samt flerårsplan för åren 2021 och 2022, ON2019/55.

7 7(13) ON2019/37 5. Nämndens interna kontroll 2019 en föreslås besluta att 1. godkänna rapporteringen avseende genomförda kontroller enligt internkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden 2. överlämna rapporten till kommunstyrelsen 3. paragrafen omedelbart justeras en ska enligt kommunallagen 6 kap. 6 se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när skötseln av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap. 1 har lämnats över till någon annan. Kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll har kompletterat lagstiftningen och syftar till att säkerställa att en tillfredsställande intern kontroll upprätthålls. Detta innebär att det med rimlig grad av säkerhet ska säkerställas att följande mål uppnås; - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden och ska enligt reglementet upprätta en plan för detta. en fattade beslut om internkontrollplan för 2019 och de rutiner/processer som kontrollerats är; - Risk för att förvaltningens lokaler inte är fysisk tillgängliga - Risk för felaktiga utbetalningar av habiliteringsersättning - Risk för att avvikelser inte rapporters och hanteras enligt rutiner - Risk för att protokoll inte förs vid enheternas arbetsplatsträffar Resultatet redovisas genom bilagda kontrollrapporter för respektive kontrollpunkt enligt ovan. Beslutsunderlag Bilagda kontrollrapporter för respektive kontrollpunkt utifrån nämndes beslutade internkontrollplan för 2019, Dnr; ON2019/37

8 8(13) 6. Fastställande av nämndens sammanträdesdatum/kalendarium för år 2020 en föreslås besluta att anta upprättat förslag om sammanträdesdagar OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDEN 2020 Ordförandeberedning Tisdagar Kl en Tisdagar Kl januari 21 januari 4 februari 18 februari 10 mars 24 mars 7 april 21 april 5 maj 19 maj 2 juni 16 juni 11 augusti 25 augusti 8 september 22 september 6 oktober 20 oktober 3 november 17 november 1 december 15 december Beslutsunderlag Kalendarium för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med tillhörande årsplan för 2020

9 9(13) ON2019/ Verksamhetsplan 2020 en föreslås besluta att godkänna verksamhetsplanen för Omsorgsförvaltningen har sammanställt en verksamhetsplan inför verksamhetsåret Planen som tar utgångspunkt i omsorgsnämndens värdegrund och upprättade mål, innehåller bl a; - Verksamhetsbeskrivning - Organisation och uppdrag - Verksamhetsområden - Förutsättningar och omvärldsanalys - Samtliga perspektiv inkl. målsättningar och förvaltningens övergripande planer för kommande år - Årsplaner och Årshjul för nämnd, förvaltning och enheter

10 10(13) ON2019/ Upphörande av ON 2014/85 - sänkning av hyror vid vissa av kommunens boenden i enlighet med 9 9 LSS en föreslås besluta att 1. upphäva beslut fattat av en den 26 maj 2014, ON 2014/ beslut i en ON 2014/85 skall upphöra den 1 januari 2020, för alla nya hyreskontrakt vid de aktuella gruppbostäderna enligt 9 9 LSS en har innan införandet av en enhetlig hyresmodell ON 2015/91 fattat beslut om sänkning av hyror vid kommunens bostad med särskild service enligt 9 9 LSS, ON 2014/85. För att säkerställa intentionerna med likriktigheten och förutsägbarheten med hyresmodellen som gäller för alla nya hyresgäster efter den 1 januari 2017 är det av vikt att den tidigare sänkningen av hyrorna tas bort för att hyresmodellen ska vara tillämplig på alla särskilda boenden inom Omsorgsförvaltningen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Hyresmodell för vård- och omsorgsboenden i, ON 2015/91 - Tjänsteskrivelse Sänkning av hyror vid kommunens bostad med särskild service enligt 9 9 LSS, ON 2014/85 - Tjänsteskrivelse Upphörande av ON 2014/85 sänkning av hyror vid kommunens bostad med särskild service enligt 9 9 LSS, ON 2019/125

11 11(13) ON2019/ Upphörandet av kommunalt bostadstillägg (KBF) en beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att 1. upphäva beslut fattat av Kommunfullmäktige den 17 mars 2014, KS 2014/78. Lika att de som idag har ett gynnande beslut har fortsatt rätt till kommunalt bostadstillägg så länge de är folkbokförd på den adress som de hade vid beviljandet 2. beslut i Kommunstyrelsen KS 2014/78 skall upphöra den 1 februari 2020 Omsorgsförvaltningen har utifrån förändringarna av bostadstillägg som tillhandahålls av Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten genomfört en genomlysning av det kommunala bostadstillägget som idag uppbärs av en omsorgstagare som bor i särskilt anpassad bostad enligt 9 9 LSS. Utifrån förändringarna som skett avseende bostadstillägg för målgruppen samt det förslag som nu ligger om ytterligare höjning av bostadstillägget är det rimligt att staten har helhetsansvaret för ekonomisk finansiering till de som har dyra boenden. Utifrån att det inom förvaltningen finns en omsorgstagare som har gynnande beslut avseende kommunalt bostadstillägg är det rimligt att dessa personer fortsättningsvis har rätten till det kommunala bostadstillägget under förutsättningar att dessa inte byter folkbokföringsadress. Förvaltningens förslag är således att det kommunala bostadstillägget inte längre fyller den funktion det gjorde år 2014 då det på nationell nivå gjorts satsningar i form av högre ersättningar rent generellt och då även bostadstillägg. Beslutsunderlag - en Dnr: ON 2014/23 - Kommunfullmäktige , KS2014/78 - Tjänsteskrivelse upphörande av kommunalt bostadstillägg , Dnr: ON 2019/126

12 12(13) 10. Delegationsbeslut en föreslås besluta lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut som inkommit till omsorgsnämnden sedan föregående sammanträde avseende; - Beslut myndighetsutövning perioden september 2019 antal Nya tillsvidareanställningar för perioden juni-aug 2019 Finns digitalt i mötesportalen.

13 13(13) 11. Information och rapporter en har tagit del av informationen. - SVG-protokoll (Handling för kännedom) - Månadsuppföljning (Handling för kännedom) - Domar (Handlingar för kännedom, finns i pärm - Hälsa på lika villkor - Camilla Gilljam KL Personalrapporten kv. 2 och 3 - Therese Aare KL 15:30 - Palliativ vård Karin Lindkvist (MAS) KL Synpunkter kv. 3 - Maria T - KPR/KHR - Robert S - Välfärdsteknik - Andreas Örnehag - Visible Care (App för stöd vid insatser inom hemtjänsten) - Rådet för social hållbarhet - Övrigt