Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (12)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (12) Plats och tid: Framnäs Gård, onsdag 18 juni 2008 kl Beslutande: Karin Skärby (c), ordförande Jörgen Banck (m) Torbjörn Mellgren (s) Kerstin Almqvist (m) Pia Tingvall (c) Gisela Anderö (s) Mats Nilsson (s) Jane Ingman (s) Lena Ringensjö Andersson (s) Övriga deltagande: Agneta Gatel, förvaltningschef Jennie Blomberg, ekonom Hans Måhagen, sekreterare Roland Yngwe, Lärarförbundet Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Gisela Anderö Hans Måhagen Karin Skärby Gisela Anderö Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen

2 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 36 Au 38 Dnr DOKUMENTATIONSPLANER FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHETER Barn- och utbildningsnämnden har ansvar för de allmänna handlingar som skapas inom dess verksamheter. Handlingar som inte har ett långsiktigt värde skall gallras ut. Gallring betyder att handling förstörs, kastas bort. Barn- och utbildningsnämnden skall fatta beslut om vilka handlingar som får gallras. För att skapa hjälpmedel för hur barn- och utbildningsnämndens handlingar skall hanteras har berörda tjänstemän i samarbete med kommunarkivarie Solveig Agnevik, Boxholm, utarbetat dokumenthanteringsplaner i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Målsättningen är att en översyn skall ske minst en gång per mandatperiod. För att dokumenthanteringsplanerna för barn- och utbildningsnämnden verksamheter skall gälla skall de fastställas av barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna förslaget gällande dokumenthanteringsplaner för barn- och utbildningsnämnden att godkänna förslaget gällande dokumenthanteringsplaner för barn- och utbildningsnämnden

3 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 37 Au 39 Au 11 Dnr FRITIDSVERKSAMHET VID STJÄRNEBOSKOLAN Vid nämndens utvärderingsbesök på Stjärneboskolan framförde föräldrar önskemål om eftermiddagsverksamhet efter skoldagens slut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade att ge rektor Kenneth Salomonsson i uppdrag att utreda behovet av eftermiddagsverksamhet. Ett brev med intresseanmälan har gått ut till föräldrarna till elever i årskurs 4 och 5. Föräldrar till sammanlagt 19 barn har uttryckt önskemål om eftermiddagsverksamhet. Rektor Kenneth Salomonsson redovisar tre olika förslag till organisation av eftermiddagsverksamhet (se bilaga). I det uppkomna budgetläget anser arbetsutskottet att det inte finns ekonomiskt utrymme för att starta eftermiddagsverksamhet vid Stjärneboskolan. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att inte starta eftermiddagsverksamhet vid Stjärneboskolan i enlighet med förslaget samt, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att upprätta ett informationsbrev till berörda föräldrar

4 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 38 Au 40 Bu 17 Dnr ENKÄT OM FÖRSKOLANS VERKSAMHET Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade att via en enkät tillfråga föräldrar med barn i förskolan i Kinda kommun hur föräldrarna ser på verksamheten samt efterfråga eventuellt intresse för vårdnadsbidrag. Lärare Roland Yngwe redovisade en första sammanställning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Förvaltningschef Agneta Gatel redovisar förvaltningens analys och genomgång av enkätsvaren. Sekreterare Hans Måhagen föredrar förvaltningens analys och bedömning av enkätsvaren. Enkätresultaten behandlas under hösten inom varje område och personalen upprättar en handlingsplan i dialog med föräldrarna. Arbetsutskottet önskar en återrapportering av vidtagna åtgärder som kan hänföras till enkätsvaren. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna redovisningen i enlighet med förslaget

5 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 39 Au 41 Bu 33 Dnr UTDELNING AV BIDRAG FÖR SPRÅKSTUDIER UR BRÖDERNA BRODÉNS STIPENDIEFOND Fonden riktar sig till elever på högstadiet, mantalsskrivna i Kinda kommun, som under sommarlovet ska studera språk utomlands. Det har varit möjligt att söka bidrag ur fonden sedan 2002 För 2008 finns det kronor att fördela ur fonden. Enligt stadgarna skall uppföljning ske för elever från årskurs 7 och 8 genom muntlig eller skriftlig redovisning till klasskamraterna och för elever i årskurs 9 genom en skriftlig redovisning, som skickas till rektor på Värgårdsskolan. Eftersom barn- och utbildningsnämnden inte har något ytterligare sammanträde före skolavslutningen och ansökningarna från eleverna ännu ej inkommit, föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att besluta vilka elever som skall erhålla medel ur fonden. att uppdra till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om vilka elever som skall erhålla medel ur Bröderna Brodéns Stipendiefond Vid ansökningstidens utgång har inga ansökningar om bidrag för språkstudier ur bröderna Brodéns Stipendiefond inkommit. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att överföra årets disponibla medel till 2009 i enlighet med förslaget

6 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 40 Au 42 Dnr SKOLAN FÖREBYGGER PÅ NYTT SÄTT Rektor Kenneth Salomonson informerar om att Länsstyrelsen i Östergötland inbjuder länets kommuner till att medverka i pilotverksamhet gällande förebyggande arbete kring alkohol- och narkotika. De skolor som väljs ut att medverka i pilotverksamheten kommer att erbjudas kostnadsfri utbildning i de evidensbaserade metoderna, Ledarskap och förhållningssätt i klassrummet, SET och MI. Kostnaden för kommunen utgörs av vikariekostnad i samband med utbildningarna. För kommuner som är intresserade av att deltaga krävs att det finns beslut i barn- och utbildningsnämnden som visar att kommunen/skolan vill satsa på Skolan förebygger och att utbildad personal ges möjlighet att arbeta med metoderna samt att utbildade handledare ges möjlighet att utbilda vidare och att tid avsetts för detta. Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden att ställa sig bakom ansökan gällande deltagande i Skolan förebygger att ställa sig bakom förslaget

7 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 41 Au BUDGET 2009 Ekonom Jennie Blomberg informerar om det pågående budgetarbetet och möten med budgetberedningen. Mot bakgrund av minskade intäkter för Kinda kommun har budgetberedningen givit barn- och utbildningsnämnden i uppdrag, att ofrånkomliga utgiftsökningar för 2009 skall arbetas in i befintliga uppräknade ramar ( kronor) samt beskriva ytterligare en besparing på kronor. Totalt uppgår barn- och utbildningsnämndens sparbeting till cirka kronor. Barn- och utbildningsförvaltningen utarbetar förslag till besparingar som presenteras för barn- och utbildningsnämndens presidie den 16 juni. Barn- och utbildningsnämndens besparingsförslag skall presenteras för budgetberedningen den 18 juni. Ordföranden tackar för informationen Ekonom Jennie Blomberg redogör för det av barn- och utbildningsförvaltningen upprättade förslag till besparingar inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Förlaget presenterades för budgetberedningen Ordföranden tackar för informationen

8 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 42 Dnr VAL AV ERSÄTTARE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde , 19 att utse Torbjörn Mellgren (s) till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Mot bakgrund av detta beslut skall barnoch utbildningsnämnden utse en ny ersättare till arbetsutskottet. Mats Nilsson (s) är föreslagen som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Torbjörn Mellgren (s), föreslår att Mats Nilsson (s) utses till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. att utse Mats Nilsson (s) till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

9 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 43 DELGIVNINGAR 1/ Kommunfullmäktiges protokoll , 32, överföring av investeringsmedel från 2007 till 2008 och tilläggsbudgetering för / Kommunfullmäktiges protokoll , 33, investeringar i Värgårdshallen. 3/ Kommunstyrelsens protokoll , 53, förändring av skolskjutsregler från och med läsåret 2008/ / Kommunfullmäktiges protokoll , 42, avsägelse av uppdrag. Kommunfullmäktiges beslut upphävs. Till ny ledamot i Barnoch utbildningsnämnden utses Mats Nilsson (s) och till ny ersättare utses Lena Ringensjö Andersson (s). 5/ Kommunfullmäktiges protokoll , 41, bokslut 2007 Kinda kommun. 6/ Kommunstyrelsens protokoll , 73, överenskommelse om regional utveckling för nyanländas etablering i Östergötland. 7/ Kommunstyrelsens protokoll , 78, delårsbokslut för Kinda kommun.

10 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 44 Dnr INFORMATIONER Grön flagg Personal från förskolan Sörgården i Rimforsa informerar om deras målmedvetna och strukturerade miljöarbete tillsammans med barnen på förskolan. För detta arbete har man belönats med Grön Flagg. Ordföranden tackar för informationen Skolverkets inspektionsrapport Förvaltningschef Agneta Gatel informerar om hur barn- och utbildningsförvaltningen planerar för att arbeta vidare med de områden som enligt rapporten måste förbättras. Skyldighet att utfärda intyg vid tillfällig föräldrapenning Sekreterare Hans Måhagen informerar om att från och med införs en ny skyldighet för huvudmannen för förskola, familjedaghem, fritidshem och skola att på föräldrarnas begäran utfärda intyg om barnet varit frånvarande från verksamheten. Internkontroll Jörgen Banck (m), informerar om att arbetat med att ta fram en internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden påbörjats. Områden som bör ingå i planen är bland annat, ekonomisk uppföljning, delegationsbeslut och uppföljning av barn- och utbildningsnämndens beslut. Verksamhets/utvärderingsbesök Kerstin Almqvist (m) och Jane Ingman (s) informerar om det pågående arbetet med översyn av barn- och utbildningsnämndens verksamhets/utvärderingsbesök. Ett förslag beräknas kunna presenteras för barn- och utbildningsnämnden i början av hösten. ÖSTSAM, L 15 Torbjörn Mellgren (s), informerar från möte med den politiska arbetsgruppen L 15 inom ÖSTSAM.

11 Barn- och utbildningsnämnden (12) Delegationsordning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav vid sitt sammanträde , förvaltningen i uppdrag att se över gällande delegationsordning och återkomma med ett förslag till reviderad delegationsordning i juni. Sekreterare Hans Måhagen informerar om att förvaltningen behöver mera tid för arbetet och återkommer i början av hösten med ett förslag till reviderad delegationsordning Samrådsmöten Mats Nilsson (s), informerar från samrådsmöte i Horn. Jane Ingman (s), informerar från samrådsmöte på Bäckskolan.

12 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 45 Dnr ÖVRIGA ÄRENDEN Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att till ett nämndsammanträde i höst inbjuda företrädare från socialförvaltningens individ och familjeomsorg, för att informera om pågående arbete gällande flickor med självskadebeteende. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att undersöka om det finns någon kommunal policy gällande sponsring. Roland Yngwe tackar för ett gott samarbete med barn- och utbildningsnämnden under sin tid som kommunombud för Lärarnas Riksförbund. Ordförande Karin Skärby tackar Roland för ett gott samarbete.