LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 1 SN 129 SNAU 148 Dnr Granskning av budgetprocessen och den ekonomiska styrningen i socialnämnderna i Emmaboda, Lessebo och Uppvidinge kommuner Revisorerna i ovanstående kommuner har gett Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska budgetprocessen och den ekonomiska styrningen i socialnämnderna i ovanstående kommuner. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. att inbjuda kommunrevisionen till socialnämndens sammanträde den 23 januari Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Staffan Bergström (c)och Per-Anders Johansson (s) från kommunrevisionen och Eva Gustafsson från Pricewaterhouse Cooper redovisar sammanställning av granskningsrapporten att efter att ha tagit del av de redovisade synpunkterna beakta dem i fortsatt budgetarbete samt att lägga rapporten till handlingarna.

2 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 2 SNAU 14 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för december månad samt preliminärt bokslut för att kalla till extra sammanträde med arbetsutskottet den 6 februari 2008 kl och socialnämnden den 6 februari 2008 kl ang bokslut Ekonom Karin Johansson redovisar preliminärt bokslut Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 3 SNAU 3 Dnr Redovisning av klientgruppen som beviljades försörjningsstöd under november 2007 Socialsekreterare Alexander Ramsing redovisar klientgruppen som beviljades försörjningsstöd under november hushåll beviljades försörjningsstöd, jämfört med 66 stycken under augusti Totalt gjordes 104 aktualiseringar under perioden till jämfört med 110 för perioden till En aktualisering för både perioderna avsåg överklaganden. Beredningsunderlag: Tjänsteutlåtande daterat att vid kommande redovisningstillfällen (närmast arbetsutskottet i maj 2008) relatera materialet till redovisningen av utbetalt ekonomiskt bistånd att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde 23 januari att vid kommande redovisningstillfällen (närmast arbetsutskottet i maj 2008) relatera materialet till redovisningen av utbetalt ekonomiskt bistånd.

4 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 4 SNAU 5 SNAU 143 Dnr Alternativ till placeringar, muntlig redovisning IFO-chef Lizel Forsberg redovisar kostnader för antalet institutions- och familjehemsplaceringar samt riktlinjer inför placeringar. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets beslut att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari IFO-chef Lizel Forsberg har i skrivelse redovisat vad som kan göras för att minska antalet placeringar. Beredningsunderlag: Tjänsteutlåtande daterat att ärendet återkommer i samband med budgetarbete IFO-chef redogör för hur man kan göra för att minska antalet placeringar inom befintliga ramar. att uppdra åt IFO-chefen att undersöka behovet av vård på hemmaplan för att ersätta institutionsvård samt kostnaden för detsamma att ärendet återkommer den 11 februari 2008 i samband med budgetarbetet för 2009.

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 5 SNAU 6 Dnr Resursfördelning inom individ- och familjeomsorgen Barn- och utredningsgruppen har belastats med allt fler ärenden. Antalet ärenden har fördubblats det sista året exklusive utredningsarbetet med ungdomarna på Ungbo. Utredningsgruppen gör arbete också med flyktingfamiljer och deras barn. En del har haft permanent uppehållstillstånd och andra har varit asylsökande på Migrationsverkets förläggning. Arbetsmängden i utredningsgruppen med flyktingfamiljer och deras barn motsvarar ca 0,5 socialsekreterartjänst. att avslå framställan om 0,5 tjänst socialsekreterare i utredningsgruppen under 2008 att uppdra åt socialsekreterare Amir Hosseini att redovisa anhöriginvandring på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008 samt att redovisning av anhöriginvandring i fortsättningen sker kvartalsvis. att avslå framställan om 0,5 tjänst socialsekreterare i utredningsgruppen under 2008 att uppdra åt socialsekreterare Amir Hosseini att redovisa anhöriginvandring på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008 samt att redovisning av anhöriginvandring i fortsättningen sker kvartalsvis samt att ärendet hänskjuts till budget 2009 vad som gäller socialsekreterartjänsten i utredningsgruppen.

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 6 SNAU 7 SN 130 SNAU 150 Dnr Inkomna skrivelser ang neddragningar på gruppboendena Skrivelse har inkommit från personalen på Vikingagårdens gruppboende ang neddragningar på gruppboenden och gruppboendenas framtid. Skrivelse har även inkommit från anhörig till boende på Vikingagårdens gruppboende ang nedskärning av personal. att uppdra åt socialchefen att hantera de inkomna skrivelserna. att uppdra åt socialchefen att tillskriva personalen på Vikingagården samt till anhörig ang orsak till förändringarna på gruppboendena. Socialchef Inger Brandt redovisar förslag till skrivelse. att godkänna uppgjort förslag på skrivelse. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden SN 7 SNAU 8 SN 131 Dnr Inkommit skrivelse från SSR ang socialsekreterartjänst i budget 2008 Inkommit skrivelse från Akademikerförbundet SSR ang socialsekreterartjänst i budget att uppdra till socialchefen att tillskriva SSR ang socialsekreterartjänsten att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari Socialchef Inger Brandt redovisar förslag till skrivelse. att godkänna uppgjort förslag på skrivelse. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

8 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 8 SNAU 9 SN 133 SNAU 152 SNAU 55 Dnr Fullmakt för förändringar i sociala akter i Procapita Inkommit skrivelse från socialassistent Lena Pettersson och systemassistent Inger Liljedahl där socialchef Inger Brandt har gett uppdrag att gå igenom och korrigera handhavandet i IFO:s dokumentation i datasystemet Procapita under perioden Arbetsutskottets beslut att godkänna att Lena Pettersson och Inger Liljedahl får utföra detta arbete under perioden att ärendet informeras på socialnämndens sammanträde i maj. Inkommit skrivelse från socialassistent Lena Pettersson och systemassistent Inger Liljedahl ang förlängning av fullmakt för förändringar i sociala akter i Procapita för perioden t o m Arbetsutskottets beslut att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari 2008.

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialchef Inger Brandt informerar om ärendet. Beredningsunderlag: Tjänsteutlåtande daterat att personalresurser inom individ- och familjeomsorgen fördelas om för att frigöra socialassistenten på heltid att respektive handläggare korrigerar och avslutar sina egna ärenden att ärenden från tidigare anställda handläggare avslutas av arbetsutskottet efter föredragning av IFO-chefen att uppdraget ska vara slutfört Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 9 SNAU 10 SN 136 SNAU 153 Dnr Andrahandskontrakt Socialchef Inger Brandt informerade från mötet med LesseboHus ang andrahandskontrakt. Arbetsutskottets beslut att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december _ Socialnämnden beslut att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari 2008 _ Socialchef Inger Brandt redogjorde från mötet med LesseboHus. Vid mötet diskuterades bl a vad som ska gälla när andrahandskontrakt kan övergå till förstahandskontrakt, hur redan skrivna andrahandskontrakt ska hanteras och vad som gäller vid ansökan om förstahandskontrakt. att sammanställning av andrahandskontrakt redovisas på arbetsutskottets sammanträde var sjätte månad med början i augusti att rutinerna för hantering av andrahandskontrakt ska gälla från och med att sammanställning av andrahandskontrakt redovisas på arbetsutskottets sammanträde var sjätte månad med början i augusti 2008.

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 10 SNAU 11 SNAU 138 Dnr Utökning av tjänst personligt ombud Staten har beviljat resurser till en utökning av personliga ombud. Växjö kommun är ansökandekommun och skickade i april 2007 in en ansökan om utökning av två personliga ombud fördelat på Växjö, Lessebo, Tingsryd och Uppvidinge. För Lessebo kommun blir ökningen av personligt ombud 0,5 tjänst. Tidigare hade Lessebo kommun 0,2 tjänst. Beredningsförslag; Tjänsteutlåtande daterat att uppdra åt socialchefen att återkomma med finansiering för utökning av tjänsten som personligt ombud samt att redovisning av ärendet sker på arbetsutskottets sammanträden den 9 jaunari Socialchef Inger Brandt lämnar muntlig redovisning av ärendet. att uppdra åt socialchefen att inkomma med hur finansieringen ska ske och hur stort behovet är att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

12 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden SN 11 SNAU 12 SN 114 SNAU 125 SN 68 Dnr Boendesituationen, äldreomsorgens särskilda boende Vid socialnämndens sammanträde diskuterades olika boendeformer inom äldreomsorgen. Med hänvisning till aktuell forskning ser vi fler och fler personer med dement beteende och som får diagnosen demens. Omsorgen om dessa människor ställer krav på lokalernas fysiska förutsättningar, personalens bemötande och arbetets organisation. att ge socialchefen i uppdrag att se över boendesituationen inom äldreomsorgen med fokus på brukare med dement beteende eller diagnostiserad demens att översynen genomförs av personalrepresentanter från äldreomsorgen tillsammans med demenssjuksköterska och medicinskt ansvarig sjuksköterska att översynen ska gälla boendeformer, befintliga lokalers förutsättningar (särskilda boende), personalkompetens (bl a flerspråkligheten) och arbetsorganisation och resultera i ett åtgärdsförslag, samt att åtgärdsförslaget presenteras för socialnämnden vid sammanträdet Demenssjuksköterska Majlis Svanberg redovisar åtgärdsförslag av boendesituationen inom äldreomsorgen. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat att uppdra åt socialchefen att arbeta vidare med åtgärdsförslaget att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde i januari 2008

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Demenssjuksköterska Majlis Svanberg informerade om arbetet med boendesituationen, äldreomsorgens särskilda boende. Boendegruppen är kallad till möte där bl a ska diskuteras handlingsplan för demensvård och revidering av denna. att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 april att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 april 2008 att inbjuda demenssjuksköterskan till socialnämndens sammanträde den 23 april 2008 för att informera om det pågående arbetet, samt att denna information ska innehålla en beskrivning av hur varje enhet arbetar vidare med boendegruppens idéer

14 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 12 SNAU 13 Dnr Skrivelse från SWERA Inkommit skrivelse från Frivilligorganisationen Svensk Flyktinghjälp (SWERA) ang beviljade medel från Arvsfonden för ett tre årigt projekt som riktar sig till ensamkommande flyktingbarn/ungdomar i Sverige. Projektet avslutas och har fungerat väl. Från Sweras sida ser man det som angeläget att arbetet får fortsätta, och då med finansiering från kommunen. att UngBo och Individ- och familjeomsorgen lämnar synpunkter på projektet, hur det har fungerat och hur det har täckt de behov som finns i gruppen flyktingbarn/ungdomar, för fortsatt diskussion och ställningstagande beträffande egen finansiering. att ev synpunkter inlämnas till arbetsutskottet senast den 13 februari 2008 att inbjuda representant för SWERA till arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008 och till socialnämndens sammanträde den 27 februari 2008.

15 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 13 SNAU 15 Dnr Information - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 07:77 Medling vid ungdomsbrott nya regler fr o m 1 januari 2008 Arbetsutskottets beslut att uppdra åt socialchefen att kontakta andra kommuner när det gäller medling vid ungdomsbrott att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008 * Cirkulär 07:64 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2008 * Cirkulär 07:71 Utveckling av sociala barn- och ungdomsvården * Cirkulär (07:81) Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2008 * Cirkulär 08:9 Kunskapsförstärkning inom vård och omsorg i måltidsoch näringsfrågor - Lessebo Kommun Sammanträdesprotokoll, Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådet - Sveriges Kommuner och Landsting * Arbetsgivarnytt: nr 1/08, Samverkansträffar med Socialstyrelsen, Länsstyrelser, förtroendevalda politiker och Arbetsmiljöverket. - Miljöpartiet De Gröna Vårt förtroende för Sveriges Kvinnojourer står fast - Socialnämndens arbetsutskotts beslut Idé på nytt arbetssätt med mer fokus på rådgivning inom ekonomigruppen. - Länsrätten i Kronobergs län dom Ansökan om serveringstillstånd enligt alkohollagen. - Länsstyrelsen i Kronobergs län * Domar om ekonomiskt bistånd och behandling 2007 * Information angående planerad verksamhetstillsyn

16 Socialnämnden FUB, Klippan Information om Klippans verksamhet. - Socialchefen informerade om att ny enhetschef inom Lessebo hemtjänstdistrikt har anställts fr om 1 april att lägga informationen till handlingarna.

17 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 14 SNAU 16 Dnr Kurser - Regionförbundet Södra Småland * Systematiskt arbete för äldres säkerhet, den 29 januari 2008 i Växjö * Offentlighet, sekretess, adresskydd, upphovsrätt, PuL, e-post, arkiv, den 12 februari 2008 i Växjö * Kommunalekonomen, den 19 februari 2008 i Växjö * Vad innebär regeringens handlingsplan mot våld?, den 4 mars 2008 i Växjö * Studieresa till London, Integration och mångfald, den 5-8 mars 2008 * Grundkurs i kommunalrätt, förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess, den 5 mars i Växjö * Kommunal samverkan, den 6 mars 2008 i Växjö * Vad händer i Irakregionen?, den 11 mars 2008 i Växjö * De religiösa minoriteterna i Mellanöstern, den 12 mars 2008 i Växjö * Islam är inte så främmande som vi tror, den 12 mars 2008 i Växjö * Den historiska bakgrunden till dagens konflikter i Mellanöstern, den 12 mars 2008 i Växjö * Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning, den 19 mars 2008 i Växjö * Sekretess och anmälningsplikt i personlig assistans inom LSS, den 17 eller 18 april 2008 i Växjö - Kommunakuten AB * Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning, 4-5 februari eller 7-8 april 2008 i Stockholm - Swera Ensamkommande Barn, den 2 april 2008 i Malmö att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.