Politikern, stadshuset kl

Transkript

1 1(18) Plats och tid Räddningstjänstens sammanträdesrum kl Politikern, stadshuset kl ande Ledamöter Gunilla Johansson (S), ordförande Karl-Erik Törner (S), tjg ersättare för Anne-Lie Bygdén (S) Vivan Åkerlund (S) Mikael Ölmebäck (S) Mikael Pallin (V) Elisabeth Björnsdotter Rahm (M) Håkan Lindgren (KD) Carola Olofsson (FP) Rachel Stenberg (C) Övriga närvarande Maria Karlsson (S), Lisa Persson Dahlén (V), Dick Nyberg (M), Hanna Blomqvist (KD), Ulrika Gustafsson (FP) Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef Eva Sandgren, socialchef 95 David Isaksson, avdelningschef 95, 102 Lena Backlund, enhetschef 95 Ewa Östergren, socialsekreterare 95 Jennie Eriksson, t f MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) 97 Bodil Lindgren, ekonom Justerare Elisabeth Björnsdotter Rahm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 3 november kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Annette Bergman Ordförande Gunilla Johansson Justerare Elisabeth Björnsdotter Rahm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annette Bergman

2 2(18) Ärendelista 95 Dnr Information Dnr 3229 Dagens ärenden, val av justerare och tid för justering Dnr Rapport från MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) Dnr Månadsbokslut per 30 september Dnr Redovisning av sjuktal och förslag till åtgärder Dnr Egenavgift hemsjukvård/hjälpmedel Dnr Yttrande avseende Lokal överenskommelse mellan landstinget och de respektive kommunerna i södra Lappland Dnr Yttrande till IVO, dnr / Dnr Rapportering av ej verkställda LSS-beslut Dnr Rapportering av ej verkställda SoL beslut Dnr Meddelanden till socialnämnden Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Dnr 3231 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS Dnr Kurser/konferenser... 18

3 3(18) 95 Dnr Information - familjehemssituationen samarbetet med Region 8 - redovisning av SoL, LVU, LVM och LSS ärenden - rapport Öppna Jämförelser, området funktionshinder - statistik över utbetalt försörjningsstöd - flyktingsituationen - strukturplan förändringar - anhörigråd har bildats på särskilda boenden där syftet är att öka dialog och delaktighet med anhöriga har tagit del av informationerna. Arbetsutskottet uppdrar till ansvarig verksamhetschef att till arbetsutskottet 18 november tydliggöra redovisad statistik för utbetalt försörjningsstöd samt sidnumrera materialet. et skickas till Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef

4 4(18) 96 Dnr 3229 Dagens ärenden fastställer dagens föredragningslista med följande ändringar: Ärende 7 Yttrande över Lokal överenskommelse med landstinget utgår. beslutade att fastställa överenskommelsen. Ärende 4 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS utgår.

5 5(18) 97 Dnr Rapport från MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Jennie Eriksson t f MAS ger en presentation av sig själv samt ger följande informationer: - enskilt ärende, dnr st Nyckelskåp har beställts - fortsatt arbete med uppföljning av utförda nutritionsåtgärder inom särskilda boenden, dnr

6 6(18) 98 Dnr Månadsbokslut per 30 september har tagit del av månadsbokslut per 30 september. Ärendebeskrivning Riktpunkten för förbrukning av socialnämndens budget t o m september månad är 75,4 %. Den faktiska förbrukningen tom september ligger på 81 %. Budget 2015 Bokfört tom sept Förbrukat i % Personalkostnader Övriga kostnader Nämndsvht Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Hälso- och sjukvård Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Äldreomsorg Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Handikappomsorg Intäkter Övriga kostnader Måltidsverksamhet Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader IFO

7 7(18) Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Flyktingmottagande Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Gemensam verksamhet Avvikelserna ligger främst inom hälso- och sjukvård, handikappomsorg och individ- och familjeomsorg. Även äldreomsorgen redovisar en negativ avvikelse men inte lika stor. Avvikelsen till årets slut har per den 31 augusti prognostiserats till 21,9 Mkr. Prognosen är bland annat baserad på att tre institutionsplaceringar skulle avslutas under september månad. Under september har det visat sig att dessa placeringar inte kunnat avslutas som planerat, vilket innebär att kostnaderna kommer att kvarstå året ut. Kostnaden för detta uppgår till ca 1,5 Mkr. sunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse et skickas till Verksamhetschef Pernilla Ahlström Verksamhetschef Lennart Melin

8 8(18) 99 Dnr Redovisning av sjuktal och förslag till åtgärder har tagit del av informationen och beslutar att uppdra till enhetschefer inom respektive ansvarsområde att fortsätta arbeta aktivt med uppföljning av sjukfrånvaron och vidta åtgärder. Bakgrund Vid personalnämndens sammanträde redovisades centrala skyddskommitténs arbete för perioden Personalnämnden konstaterade att hälsotalen fortsätter att öka och de ser med oro på utvecklingen. Personalnämnden vill under hösten ha en återrapportering från respektive nämnd om vilka åtgärder man avser att vidta för att klara målet som är 5 %. Inom socialnämndens verksamhetsområde låg hälsotalen på 11,3 % vilket är en ökning med 3,2 % i förhållande med redovisade hälsotal Hälsotal sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid Sjukfrånvaro i % Sjukfrånvaro i % Äldreoms 14,3 9,2 Handikappoms 8,1 6,5 Övriga 5,4 7,2 Sjuksköterskor 3,0 ej redovisat Totalt 11,3 8,1

9 9(18) sunderlag Personalnämnden Arbetsutskottet et skickas till Personalnämnden Verksamhetschefer

10 10(18) 100 Dnr Egenavgift hemsjukvård/hjälpmedel Inget beslut tas vid dagens sammanträde. Ett förslag till egenavgift redovisas till arbetsutskottet 18 november. Ärendebeskrivning Arbetsutskottet beslutade att uppdra till verksamhetschef och MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) att ta fram ett förslag till egenavgift avseende hemsjukvård/hjälpmedel. sunderlag Arbetsutskottet et skickas till Pernilla Ahlström, verksamhetschef

11 11(18) 101 Dnr Begäran om yttrande avseende Lokal överenskommelse mellan landstinget och de respektive kommunerna i södra Lappland Ärendet utgår.

12 12(18) 102 Dnr Yttrande till IVO, dnr / antar yttrandet som sitt eget. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning IVO (Inspektionen för vård och omsorg) har begärt ett yttrande från i ovanstående ärende. sunderlag Avdelningschefs yttrande et skickas till IVO

13 13(18) 103 Dnr Rapportering av ej verkställda LSS-beslut har tagit del av rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige för delgivning. Ärendebeskrivning Rapportering av ej verkställda beslut enligt 9 LSS där verkställighet inte skett inom tre månader från beslut eller tiden från avbrott. Kvinnor/Flickor Män/pojkar Totalt Avlösarservice S:a Könsfördelning Tid som förflutit från beslutsdatum till Antal mån Bostad särskild service vuxna Avlösarservice S:a: 0 1 et skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef Sonja Estefors, systemförvaltare

14 14(18) 104 Dnr Rapportering av ej verkställda SoL beslut har tagit del av rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige för delgivning. Ärendebeskrivning Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) där verkställighet inte skett inom 3 månader från beslut eller tiden från avbrott. Rapporteringen avser äldreomsorg, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. ens ålder Kvinnor/ Flickor Män/ Pojkar Totalt Gruppboende/äldreboende Totalt: Mån Grupp boende / äldreboende 3 1 1) S:a 1 1) Personen har tackat nej till erbjudet boende på Öregården samt erbjudet boende på Smedsberget et skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Lennart Melin, verksamhetschef Pernilla Ahlström, verksamhetschef Sonja Estefors, systemförvaltare

15 15(18) 105 Dnr Meddelanden till socialnämnden har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Meddelanden enligt lista redovisas.

16 16(18) 106 Dnr Återrapportering av delegationsbeslut har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Återrapportering av delegationsbeslut enligt nedan: Punkt 8,16,18 Delegationslista SoL, äldre- och handikappomsorg, Punkt 8, Delegationslista LSS, handikappomsorg, Punkt 3.1, 6, 11, 47, 48 Delegationslista ekonomi, individ- och familjeomsorg, Punkt 9, 10, 12-14, 20-31, 35-37, Delegationslista utredning/behandling, individ- och familjeomsorg,

17 17(18) 107 Dnr 3231 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS Ärendet utgår.

18 18(18) 108 Dnr Kurser/konferenser har tagit del av rapporterna. Ärendebeskrivning Gunilla Johansson (S) och Elisabeth Björnsdotter Rahm (M) ger en rapport från utbildningsdagen 22 oktober om våld i nära relationer, Hotell Lappland Lycksele samt seminariet Samverkan inom vård och omsorg 3 september Lycksele lasarett. Gunilla Johansson (S) och Dick Nyberg (M) ger en rapport från informationsdag 15 oktober om HIV/Aids - En dag tillsammans. Arrangör Noaks Ark.