B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Transkript

1 1 (9) Datum Tid Kl Plats ande B-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Gert Persson, chef socialförvaltningen närvarande Ulf Jonasson, ekonom Ulla Fors Nilsson, chefsekonom, 29 Underskrifter Sekreterare... Victoria Karlsson Ordförande... John Åberg Justerare... Anita Jacobsson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp och tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Victoria Karlsson

2 2 (9) Val av justerare Anita Jacobsson väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen John Åberg (S) Ordförande Elisabet Lassen (S) Leif Östberg (FP) Ledamöter, föreningar Siv Selinder Örjan Eriksson t.o.m. 28 Inga Lindström Lennart Sundqvist Inga-Lill Hellhoff Löfgren Britt Altin Göran Ekholm Anita Garefelt - Anna-Stina Lundberg Anita Jacobsson Justerare Ersättare, föreningar Nils Tegman fr.o.m. 29 K-A Kristoffersson - Jan-Bertil Johansson Lisa Karlsson - Dick Andersson - Ivan Åhman - Eva Engblom - Ann-Sofi Högberg Astrid Sundström -

3 3 (9) Dagordning 1 Val av justerare 2 Upprop Paragraf Sida 3 Föregående protokoll Upphandling av särskilt boende Information från socialförvaltningen Ekonomi Sammanträdesplan Övriga frågor

4 4 (9) 26 Föregående protokoll Pensionärsrådets protokoll från godkänns och läggs till handlingarna.

5 5 (9) 27 Upphandling av särskilt boende Gert Persson, chef socialförvaltningen och Ulf Jonasson, förvaltningsekonom, informerar. Vård- och äldrenämnden uppdrar till socialförvaltningen att förbereda en upphandling av boendeplatser och ta fram förfrågningsunderlag för upphandling av en driftentreprenad enligt nedansående nedanstående inriktning för beslut i nämnden. - Upphandlingen avser ca boendeplatser, korttidsboende eller särskilt boende. - I förfrågningsunderlaget ska kvalitetsaspekterna särskilt beaktas. - Upphandlingen avser driftentreprenad. - Entreprenör svarar själv för lokaler. - Upphandlingen avser ett boende i Helgums, Långsele eller Sollefteå församlingar. - Avtalstiden sätts till 5 år med 3 års förlängning. - Upphandlingen kan avbrytas om nämndens ekonomiska ramar inte medger att den genomförs. Tidplan: Behandling av förfrågningsunderlaget till den 21/11, behandlas i vård- och äldrenämnden 4/12, annonsering 15/12, 60 dagars anbudstid till den 15/2, 15/2-15/3 värdering av anbuden, 15/3 är överprövningstiden slut, 1/11 ska entreprenaden börja. Underlaget är sekretessbelagt till dess anbudstiden gått ut.

6 6 (9) 28 Information från socialförvaltningen Gert Persson, chef socialförvaltningen och Ulf Jonasson förvaltningsekonom informerar. Socialförvaltningen rekryterar i dagsläget sjuksköterskor eftersom det inte blev någon verksamhetsövergång från landstinget. Det görs en översyn av personalen för att få bättre effektivitet. Det är svårt att beräkna hur många som behöver hemsjukvård nästa år eftersom landstinget inte har fört någon statistik. Socialstyrelsens nya föreskrifter om bemanningskrav i särskilda boenden för personer med demenssjukdom träder i kraft under Högre krav kommer att ställas på bemanning och ett mer aktivt arbete med genomförandeplaner och uppföljningar. I dagsläget arbetar förvaltningen med bemanningskravet för att möta kraven i Socialstyrelsens kommande föreskrifter. Solatum tillsammans med Majed Safaee, informationsenheten, ska upprätta en informationsbroschyr om trygghetsboenden i Sollefteå kommun. Informationsbroschyren beräknas vara klar före årsskiftet. I Edselegården lagas mat på plats.

7 7 (9) 29 Ekonomi Ulla Fors Nilsson, chefsekonom vid kommunstyrelseförvaltningen informerar. Resultatet per är 8,6 mnkr (42,1 mnkr förra året). Prognos för helår är 6,2 mnkr (16,3 mnkr förra året). För 2012 ingår återbetalning premier från AFA med 21,7 mnkr redan per sista augusti men i prognos för helår 2012 beräknas 21 mnkr bli återbetalda från AFA. Nämnders avvikelse från budget: KS övergripande: -18,1 mnkr (mindre intäkter från Sollefteåforsen, åtagande Solatum för att avskriva Edselegården och Nipgården) KS fastigheter: -4,9 mnkr (rivning Sollefteå badhus, vattenskada Skedom och åtgärder i Hallstabacken) Barn- och skolnämnden: -11,2 mnkr Individ- och omsorgsnämnden: -6,6 mnkr Övriga nämnder redovisar att man kan spara en procent Befolkningsförändring per : -99 (-114 föregående år) Födelsenetto per : -80 (-87 föregående år)

8 8 (9) 30 Sammanträdesplan 2014 beslutar att fastställa sammanträdesdagar för februari 7 april 2 juni 18 augusti 6 oktober 1 december

9 9 (9) 31 Övriga frågor Busstider på lördagar Fr.o.m. den 19 december 2013 är det på lördagar ingen busstrafik i Sollefteå tätort och detta av ekonomiska skäl. Detta gäller även under juli månad. Översyn av den politiska organisationen Elisabeth Lassen informerar att en delegation har varit på studiebesök i Tierp och Ljusdals kommuner. Dessa kommuner har infört en ny nämndsorganisation. En grupp är tillsatt att arbeta fram förslag på ny nämndsorganisation. Remiss kommer att gå ut till de politiska partierna och beslut fattas i kommunfullmäktige i december.