Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Transkript

1 1 (14) Datum Tid Kl Plats ande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Ewa Sundström, verksamhetschef funktionsstöd, FS Jerry Mähler, verksamhetschef äldreomsorg, ÄO Sofia Lindahl, verksamhetschef hälso- och sjukvård, HSV Ann-Katrin Lundin, socialchef Leif Kårén, ekonom Hjördis Norrman, controller Hans-Åke Öst, individ och familjeomsorgen Underskrifter Sekreterare Anna Forsberg Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Birgitta Häggkvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Anna Forsberg

2 2 (14) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Åsa Nilsson (S) X Ordförande Nils-Gunnar Molin (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) X Kerstin Franzén (M) - Birgitta Häggkvist (VISKB) X Justerare Ersättare Lennart Önblad (S) X X Vakant (S) - Johan Andersson (C) X X

3 3 (14) Dagordning Paragraf Sida Verksamhetsuppföljning IFO, FS, ÄO, HSV per Nulägesanalys IFO, FS, ÄO, HSV, ekonomi/integration Aktuella frågeställningar Rapport från utredning - förenklat bistånd inom hemtjänsten Resultat från brukarundersökning boende LSS Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per Riktlinjer Arvode till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn Revidering av delegeringsordning Delgivning av handlingar Fastställande av dagordningen Ärendet Avgifter Hälso- och sjukvård tas bort från dagordningen.

4 4 (14) 161 Dnr KS 143/2018 Verksamhetsuppföljning IFO, FS, ÄO, HSV per Utskottet tackar för informationen och lägga den till handlingarna. Funktionsstöd, verksamhetschef Ewa Sundström, ekonom Leif Kårén Ewa lyfter särskilt problemet med vikarier inom funktionsstöd. Refererar i övrigt till verksamhetsuppföljningen för maj månad Kvalitetssamordnare kommer att tillsättas på större platser, t.ex. boenden och dagcenter fr.o.m. 1 september. Personligassistans och LSS-bostäder orsakar negativa avvikelser och det totala underskottet är tkr till och med majmånad. Individ- och familjeomsorg, Hans-Åke Öst, ekonom Leif Kårén Mängden skyddsärenden skapar stress och oro bland personalen. Dessa ärenden innebär mycket resor och tung hantering. Handläggare arbetar tillsammans för att kunna lösa problemen. Tjänstledigheter inom LSS-handläggare kommer framöver. Framförallt skyddsärendena orsakar negativ budgetavvikelse och det totala underskottet inom Individ- och familjeomsorgen är tkr till och med maj. Refererar i övrigt till verksamhetsuppföljningen för maj månad Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Brist på vikarier för baspersonal i Ramsele är ett problem under sommaren. För att lösa kommande semesterperioder kan tre semesterperioder bli aktuellt. Ekonomisk kompensation diskuteras för de som t.ex. flyttar semestrar. Diskussion förs kring ansvar för skyltning av utrymningsvägar på boenden. Utbildning/Information vad gäller att förebygga onödiga brandtillbud planeras under hösten tillsammans med Räddningstjänsten Höga Kusten Ådalen. Utbildningsinsats inom demensområdet planeras och kommer även att erbjudas utskottet. Refererar i övrigt till verksamhetsuppföljningen för maj månad Resultatet per maj månad är totalt tkr. Extra bemanning på tex Skärvstagården gör att enheten går med underskott. Prognos att hålla ramen för 2018.

5 5 (14) Åtgärder för att hålla ram år 2019 kommer att börja genomföras redan under hösten. Diskussion förs kring möjligheten att minska de delade turerna inom hemtjänsten om budgeten blir tajt. Verksamheten har påbörjat utredningen gällande behovet av antal boendeplatser i kommunen. Hälso- och sjukvård, verksamhetschef Sofia Lindahl, controller Hjördis Norrman Samarbete med vårdaktörerna sker kontinuerligt. Konsekvenser av en eventuell stängning av vårdcentralen i Junsele har diskusterats. Refererar i övrigt till verksamhetsuppföljningen för maj månad Resultatet för maj är tkr, vakanser och sjukskrivningar har gett kostnader för hyra av stafettpersonal. Kostnaderna minskar nu med de rekryteringar som skett. sunderlag Verksamhetsuppföljning maj 2018 Äldreomsorgen Verksamhetsuppföljning maj 2018 Hälso- och sjukvård Verksamhetsuppföljning maj 2018 Individ och familjeomsorg Verksamhetsuppföljning maj 2018 Funktionsstöd/Öppenvård/socialpsykiatri

6 6 (14) 162 Dnr KS 28/2018 Nulägesanalys IFO, FS, ÄO, HSV, ekonomi/integration Utskottet tackar för informationen Huvudenhetschef Ann-Katrin Lundin informerar om de gränsöverskridande diskussioner som varit inom verksamheten. Under dagen diskuterades bla inrättande av en form av beredningsgrupp, ärendekoordinator, teamwork inom våld och nära m.m. Utveckling av Öppenvården pågår för fullt. Både personalen och cheferna känner glädje och engagemang i den uppmärksamhet som utvecklingen ger. Nya rutiner och samverkansformer skapas och testas för att effektivisera verksamheten. Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Upphandling interna larm blev klar i förra veckan. Åtta stycken som lämnat in svar. Tidigt i höst kan start av utbyte av larm vara aktuellt. Det var stor skillnad på anbuden som kom in vid upphandlingen. Troligtvis kommer det att investeras i 6 stycken internalarm. En protestskrivelse har lämnats in till bl.a. utskottet från personal på Ärebo. Jerry Mähler i egenskap av verksamhetschef har skrivit ett svar vilket och redovisas för utskottet.

7 7 (14) 163 Dnr KS 30/2018 Aktuella frågeställningar Utskottet för Vård och omsorg beslutar Läggs till handlingarna. Följande frågor lyfts; Dagverksamhet Ramsele - kommer att vara stängd under sommaren. Detta är olyckligt och verksamheten bör ha en plan för att motverka detta kommande somrar. Diskussion förs kring hur detta ska hanteras. Bör tas med verksamheten i höst samt början på nästa år.

8 8 (14) 164 Rapport från utredning - förenklat bistånd inom hemtjänsten Utskottet tackar för informationen och ger handläggarna i uppdrag att utreda frågeställningen Kan vi utöka serviceinsatser med stöd av befogenheter? ytterligare. Lena Andersson, chef utredning och utveckling, och Pirjo Öster, Socialt ansvarig samordnare, deltar och informerar om den nya bestämmelsen. Presenterar motiven till bestämmelsen, vilka fördelar respektive nackdelar som finns. Fråga man ställt sig - kan vi utöka serviceinsatser med stöd av befogenhetslagen? Diskussion har förts tillsammans med AME m.fl. Utskottet diskuterar frågeställningen ingående.

9 9 (14) 165 Resultat från brukarundersökning boende LSS Utskottet Tackar för informationen Det har genomförts en brukarundersökning bland boende. Ingrid Månsson presenterar resultatet för utskottet. Vissa frågor har jämförelsetal sedan undersökningen 2015 andra var nya. Ingen fråga vars resultat sticker ut nämnvärt. Nästa steg är att enhetscheferna ska välja ut tre frågor som de anser viktiga att jobba vidare med på respektive boende.

10 10 (14) 166 Dnr KS 18/2018 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per Efter genomgång läggs informationen till handlingarna Verksamhetschefer inom äldreomsorg, funktionsstöd och individ-familjeomsorg lämnar rapportering ej verkställda beslut per enligt socialtjänstlagen, SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS; särskilt boende äldreomsorg ett beslut, funktionsstöd LSS fem beslut, funktionsnedsättning SoL inga beslut. Rapportering sker till Inspektionen för Vård och Omsorg, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Förslag till beslut föreslås besluta att lägga informationen om ej verkställda beslut till handlingarna. sunderlag Tjänstemannayttranden KS 18/2018-5,-6

11 11 (14) 167 Dnr KS 299/2017 Riktlinjer för Arvode till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn Utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förvaltningens förslag till riktlinjer som sitt eget. Information Hans-Åke Öst informerar om ärendet. Gamla avtal gäller fortsatt, förändringen gäller nytecknade avtal. Med anledning av Migrationsverkets ändrade ersättningsnivåer avseende ensamkommande flyktingbarn har överförmyndarnämnden beslutat att anta nya riktlinjer avseende arvode till god man för ensamkommande barn. Genom riktlinjerna har arvodet ändrats till 2000 kronor per månad under de första fyra månaderna från förordnandedagen (avser barnets första god man om byte sker i uppdraget). Därefter övergår arvodet till 1000 kronor per månad. Därtill tillkommer kostnadsersättning med 75 kronor per månad, motsvarande 2 % av prisbasbeloppet Bilersättning sker mot körjournal med kronor/mil. I speciella fall finns det en möjlighet att, på grund av att uppdraget är komplicerat, utöver schablonarvodet få ett arvode med 200 kronor per timme, dock maximalt 2000 kronor per månad. Förvaltningens bedömning Arbetet som särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn skiljer sig inte nämnvärt från arbetet som god man till desamma. Arvodet bör därför ligga på samma nivå för båda uppdragen. Förvaltningens förslag till beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förvaltningens förslag till riktlinjer som sitt eget. sunderlag Förvaltningsyttrande Maria Lindsbo, KS 299/ Förslag till riktlinjer KS 299/ Förslag till nytt avtal KS 299/ Gällande avtal KS 299/2017-6

12 12 (14) 168 Dnr KS 145/2018 Revidering i delegeringsordning Utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om ändring i delegeringsordningens del V; om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem 4 kap. 1 SoL - tillfälligt, upp till 3 månader - över 3 månader Ärendehandledare/Handläggare socialjour Utskottet för vård och omsorg Information Hans-Åke Öst informerar om ärendet. För ärende V063a om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem föreslås följande ändring: om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem 4 kap. 1 SoL - tillfälligt, upp till 4 månader - över 4 månader Ärendehandledare/Handläggare socialjour Utskottet för vård och omsorg Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att den föreslagna ändringen i del V överensstämmer med syftet att delegeringsordningen ska avlasta de förtroendevalda rutinärenden, korta beslutsvägarna och minska handläggningstider. Det bedöms också ligga i medborgarens intresse att ärenden hanteras så snabbt och effektivt som möjligt.

13 13 (14) Förvaltningens förslag till beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna föreslagen ändring i delegeringsordningens del V. sunderlag Förvaltningsyttrande Maria Lindsbo KS 145/ Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (ViSKB) med biträde av Kjell-Åke Sjöström (V) föreslår att delegeringen ska ändras enligt nedan - (tre månader); om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem 4 kap. 1 SoL - tillfälligt, upp till 3 månader Ärendehandledare/Handläggare socialjour - över 3 månader Utskottet för vård och omsorg sgång Ordförande Åsa Nilsson (S) ställer frågan om utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag eller enligt Birgitta Häggkvist (ViSKB) mfl förslag. Finner beslut enligt Birgitta Häggkvist (ViSKB).

14 14 (14) 169 Dnr KS 80/2018 Delgivning av handlingar Utskottet beslutar Läggs till handlingarna efter delgivning. Utskottet har blivit delgiven följande handlingar; Personal på Ärebo - Protestskrivelse ang ändrat schema och fler helger. Jerry Mähler - Svar på protestskrivelse, Högsta Förvaltningsdomstolen - Meddelar inte prövningstillstånd.