Öfn 66 Redovisning av statistik från kansliet

Transkript

1 Öfn 66 Redovisning av statistik från kansliet - Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet. Överförmyndarnämnden godkänner redovisningen.

2 Öfn 67 Vitesföreläggande Akt nr 1575 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

3 Öfn 68 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1362 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

4 Öfn 69 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 2195 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

5 Öfn 70 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1771 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

6 Öfn 71 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1595 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

7 Öfn 72 Beslut om uttag av medel Akt nr 1442 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Expedieras: Karin Lindström

8 Öfn 73 Ekonomisk rapport för april Förslag till ekonomisk rapport för april 2018, daterad Överförmyndarnämnden godkänner förslaget till ekonomisk rapport för april Skäl för beslutet Varje nämnd är ålagd att lämna in en ekonomisk månadsrapport för april I den skall månadens ekonomiska resultat jämföras med tidigare års motsvarighet samt eventuella avvikelser från årsprognosen ska kommenteras. Överförmyndarnämnden redovisar ett negativt resultat med 836 tkr i perioden. Periodens resultat beror dels på ett större antal granskade årsräkningar än beräknat, och därmed fler fattade arvodesbeslut. Dels beror det på att det sedan årsskiftet inte längre är möjligt att återsöka kostnaderna för gode män för ensamkommande barn från Migrationsverket. På grund av Migrationsverkets ändrade rutiner samt en ökad kostnad för arvoden befarar nämnden ett prognostiserat underskott på tkr för helåret. Vilket redan har flaggats för i tidigare ekonomiska rapporter. Nämnden har även sökt utökad budgetram på 500 tkr för arvodena samt tilläggsanslag om tkr för kostnaderna kopplade till de ensamkommande barnen. Ingen motsvarande rapport finns för april 2017 att jämföra med. Med hänsyn till detta beslutar överförmyndarnämnden att godkänna förslaget till ekonomisk rapport för april 2018.

9 Öfn 74 Nämndens begäran om tilläggsanslag och budgetförstärkning - RS132 Begäran om tilläggsanslag överförmyndarnämnden 2018 Överförmyndarnämnden godkänner informationen och ärendet läggs till handlingarna.

10 Öfn 75 Rapport från kansliet - Verksamhetsrapport, muntlig Överförmyndarnämnden godkänner informationen. - Sofia Espegren, jurist och handläggare på överförmyndarnämndens kansli, redogör tillsammans med enhetschef Per Lorén om FSÖ-dagarna i Gävle. Bra och intressanta dagar (30 maj 1 juni) där hela kansliet samt enhetschef Per Lorén och nämndledamot (ersättare) Annelie Klovsjö deltog. - Jurist Sofia Espegren har jobbat på kansliet i en vecka och kommit in i arbetet bra. - Sofia Espegren påminner om att kansliet kommer att stänga telefontiden på fredagarna från och med midsommarveckan och fram till slutet av augusti på grund av semestertider och med det tillhörande personalbrist. - Sofia Espegren informerar om de samannonser som satts ut i lokaltidningarna under två lördagar här i juni angående det att vi söker fler gode män. Annons har även lagts ut på sociala medier samt Region Gotlands hemsida (både den interna och den externa) i samband med annonsen i tidningen.

11 Öfn 76 Informationsärende nya dataskyddsförordningen (GDPR) - Muntlig information Överförmyndarnämnden godkänner informationen. - Enhetschef Per Lorén informerar om kansliets arbete med GDPR.

12 Öfn 77 Informationsärende överförmyndarnämndens digitaliseringsprocess - Muntlig information Överförmyndarnämnden godkänner informationen. - Sofia Espegren sammanfattar nämndens och kansliets dagsläge i digitaliseringsprocessen; att det inte går i önskad hastighet men att det går framåt.

13 Öfn 78 Informationsärende förändring av kallelse och protokoll - Muntlig information Överförmyndarnämnden godkänner informationen. Viss ändring av nämndssammanträdenas kallelse och protokoll för att bättre stämma överens med utseendet i W3D3.

14 Öfn 79 Informationsärende Länsstyrelsens och revisionens inspektion - Muntlig information Överförmyndarnämnden godkänner informationen. Både Länsstyrelsen och PwC (revisionen) har granskat överförmyndarnämnden nu under våren. Ingen rapport från någon av dem än.

15 Öfn 80 Informationsärende kundundersökning - Muntlig information Överförmyndarnämnden godkänner informationen - Handläggare Gustav Gutesson informerar om resultaten efter genomförd undersökning.

16 Öfn 81 Anmälda ärenden Överförmyndarnämnden godkänner informationen och ärendena läggs till handlingarna RF53 Årsredovisning 2017 RF55 Kompletteringsbudget RF56 Pensionsmedelspolicy RF60 Kranmärkning

17 Öfn 82 Övriga frågor Strategi kring rekrytering och kompetensutveckling Nästa nämndsammanträde - Diskussion fördes kring hur vi ska kunna rekrytera ställföreträdare samt kompetensutveckla. Länsstyrelsen i Dalarna är ansvariga för kompetensutveckling, men än så länge finns inget material eller liknande från dem. Enhetschef Per Lorén tog på sig uppdraget att se över en strategi kring rekrytering och kompetensutveckling inför delår 2. - Nästa nämndsammanträde bestämdes till den 21 augusti 2018 kl under förutsättning att rapport från Länsstyrelsen hunnit komma. Annars är nästa planerade sammanträde den 11 september 2018.