Godkännande av dagordning

Transkript

1 Öfn 140 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med nedanstående ändring: o Punkt 12 Information om framtidsfullmakter utgår och flyttas fram till sammanträdet den 13 december 2016.

2 Öfn 141 Redovisning av statistik från kansliet - Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet. Redovisningen godkännes.

3 Öfn 142 Beslut om befrielse från att inkomma med sluträkning Akt nr 1880 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

4 Öfn 143 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1264 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

5 Öfn 144 Rapport om ekonomi - Ekonomisk rapport; muntlig. Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.

6 Öfn 145 Rapport från koncernmötet - Ekonomisk rapport; muntlig. Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.

7 Öfn 146 Rapport från kansliet - Verksamhetsrapport; muntlig. Rapporten från kansliet läggs till handlingarna. o Kansliet rapporterade inledningsvis om arbetssituationen, vilken är fortsatt mycket högt belastad, i synnerhet sedan jurist Elin Ax slutat i oktober och ny jurist Lisa Etzner inte tillträder förrän i januari Kansliet tvingas därmed att prioritera ärenden och handläggningstiderna tenderar att bli längre. o Samtidigt konstateras att processen med att tillsätta den extra resurs i form av en visstidsanställning, som kansliet tidigare beviljats dispens för, tillfälligt stannat upp. Anledningen till detta är att förvaltningen inväntar besked från RS om nämndens ansökan om att lyfta eget kapital beviljas. Detta i kombination med den tillfälliga vakansen på juristtjänsten innebär att kansliets bemanning för tillfället minskat från fem personer tidigare under året till endast tre personer under årets sista månader. o Nämnden känner en stark oro, dels för belastningen på kansliets personal och dels för hur handläggningstider och kvalitet, samt därigenom även det anseende och förtroendekapital som byggts upp under senare år, kan påverkas negativt. Mötets ordförande Magnus Jönsson ämnar diskutera med ordförande Lennart Petersson vilka åtgärder nämnden kan vidta för att påverka situationen. Eventuellt kan det bli aktuellt med en ny dialog med förvaltningschef Karolina Samuelsson. Det faktum att det råder anställningsstopp för administrativ personal behöver inte per automatik omfatta överförmyndarnämndens kansli, enbart för att kansliet organisatoriskt tillhör serviceförvaltningen, eftersom kansliets verksamhet inte är att betrakta som en renodlad administrativ tjänst.

8 Öfn 147 Rapport från serviceförvaltningens omorganisation - Rapport från Annelit Thomsson; muntlig. Rapporten läggs till handlingarna Annelie Thomsson rapporterar att det inte finns så mycket ny information att delge sedan förra sammanträdet men att avdelningarna nu är klara och chefer tillsatta. Överförmyndarnämndens kansli placeras inom avdelningen Kommunikation med Per Lorén som enhetschef. Beslut om finansieringsmodell fattas på nästa RS. Överförmyndarnämndens skrivelse som ställdes till förvaltningschef Karolina Samuelsson efter sammanträdet i oktober har mottagits. Karolina Samuelsson har tagit del av de synpunkter som framfördes, däribland kansliets fysiska placering, och har muntligen informerat kansliet att hon är införstådd med situationen och att man kommer att se över detta under början av 2017 när den nya organisationen är igång.

9 Öfn 148 Diskussion kring utkast på Verksamhetsplan och Internkontrollplan - Utkast på Verksamhetsplan och Internkontrollplan. Överförmyndarnämnden beslutar att ge kansliet i uppgift att arbeta vidare med förslag på Verksamhetsplan och Internkontrollplan och presentera ett uppdaterat utkast till nästa sammanträde i december. Nämnderna har genom Region Gotlands nya styrmodell getts möjlighet att utforma sina Verksamhetsplaner relativt fritt efter eget behov. Regionen kommer att sätta upp vissa övergripande mål som bryts ner till ett flertal indikatorer, där nämnderna kan plocka in de mål och indikatorer som man anser passar in på verksamheten. Dessa indikatorer är ännu ej fastställda, varpå utkastet till Verksamhetsplan i ett första skede består av ett ganska sparsamt innehåll.

10 Öfn 149 Anmälda ärenden Vid sammanträdet anmäldes följande ärenden: Sammanträdesplan för regionfullmäktige 2017 Lokala resetillägg Förändrat regelverk avseende kompensation för kapitalkostnader Avgift för kopia av allmän handling m.m.

11 Öfn 150 Eventuella övriga frågor o Kansliet får i uppgift att lägga ut överförmyndarnämndens sammanträdesordning för 2017 på hemsidan. o Jurist Daniel Granlöf rapporterar om ett ärende som överklagats till HD beträffande huruvida ställföreträdare kan anses rättrådig och därigenom lämplig för uppdrag som god man för en anhörig om ställföreträdaren förekommer i belastningsregistret. HD har meddelat att man inte beviljar prövningstillstånd i ärendet vilket medför att domen från HovR står fast.

12 Öfn 151 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt antagen sammanträdesordning den 13 december Vid detta sammanträde ordnas Luciafika.

13 Öfn 152 Avslut Mötets ordförande förklarade sammanträdet avslutat och tackade för deltagandet.