Godkännande av dagordning

Transkript

1 Öfn 153 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes.

2 Öfn 154 Redovisning av statistik från kansliet - Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet. Redovisningen godkännes. Gustav Guteson lämnar kompletterande information om aktuellt läge kring ensamkommande barn på Gotland.

3 Öfn 155 Beslut om befrielse från att inkomma med sluträkning Akt nr 384 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

4 Öfn 156 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1622 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

5 Öfn 157 Rapport om ekonomi - Ekonomisk rapport; muntlig. Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.

6 Öfn 158 Rapport från kansliet - Verksamhetsrapport; muntlig. Rapporten från kansliet läggs till handlingarna. o Ny jurist Lisa Etzner börjar på kansliet 2 januari o Det är nu även klart med den tidsbegränsade handläggartjänsten som legat ute. Malin Wiginder kommer tillbaka som extra förstärkning på kansliet. Malin börjar 20 februari 2017 och är kvar till 15 oktober o Jurist Daniel Granlöf slutar på kansliet 12 mars 2017 för att istället börja på Juristbyrån. Dispens för att rekrytera ny jurist skall sökas. Eric Martell uttrycker ett önskemål att nämnden får vara delaktig i rekryteringsprocessen. Eftersom annons för efterträdare till Elin Ax nyligen legat ute kommer samma annons att uppdateras och användas. Ordförande Lennart Petersson framför en tanke att serviceförvaltningen bör göra en analys varför personal slutar.

7 Öfn 159 Diskussion kring förnyad överenskommelse för Överenskommelse, daterad Ärendet bordläggs till nästa sammanträde i januari 2017.

8 Öfn 160 Diskussion kring utkast på Verksamhetsplan och Internkontrollplan Ärendet bordläggs till nästa sammanträde i januari Överförmyndarnämnden beslutade på sammanträdet i november att ge kansliet i uppgift att arbeta vidare med förslag på Verksamhetsplan och Internkontrollplan och presentera ett uppdaterat utkast till sammanträdet i december. Nämnderna har genom Region Gotlands nya styrmodell getts möjlighet att utforma sina Verksamhetsplaner relativt fritt efter eget behov. Regionen kommer att sätta upp vissa övergripande mål som bryts ner till ett flertal indikatorer, där nämnderna kan plocka in de mål och indikatorer som man anser passar in på verksamheten. Dessa indikatorer är ännu ej fastställda, varpå utkastet till Verksamhetsplan ej har kunnat uppdateras sedan sammanträdet i november.

9 Öfn 161 Information om framtidsfullmakter - Bildspel powerpoint, bilaga 1 till protokollet. - Information, muntlig Informationen läggs till handlingarna. Jurist Daniel Granlöf informerar om innehållet i lagrådsremiss avseende framtidsfullmakter och den nya lag som föreslås träda i kraft 1 juli 2017.

10 Öfn 162 Anmälda ärenden Vid sammanträdet anmäldes följande ärenden: Strategisk plan och budget Delårsrapport 2 för 2016 Justering av budgetramar

11 Öfn 163 Eventuella övriga frågor o Överförmyndarnämnden beslutar att flytta sammanträdet i december Nytt datum blir istället 5 december 2017.

12 Öfn 164 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt antagen sammanträdesordning den 17 januari 2017.

13 Öfn 165 Avslut Mötets ordförande förklarade sammanträdet avslutat och tackade för deltagandet. Ordförande Lennart Petersson riktar ett särskilt tack till nämndens ledamöter och kansliet för arbetet under Eric Martell tackar Lennart Petersson å nämndens ledamöters vägnar.