Stadshuset, sal Hälleforsnäs. Ulla Lindström Stadshuset den 23 november 2018

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, sal Hälleforsnäs Kl 08:30-11:00 Beslutande Cecilia Friis (MP) Ordförande Ulla Lindström (M) Ledamot Håkan Bergsten Kommunchef Björn Rabenius Förvaltningschef samhällsbyggnad Lena Furén Förvaltningschef barn-, utbildnings- och kultur Arne Fältin VD Flens Bostads AB Jan-Åke Henriksson VD Flens kommunfastigheter AB Dennis Ejdvinsson Kommunpolis Ted Bäck Områdespolis Lise-Lotte Jergard Chef för lokalpolisområdeområde Katrineholm, Flen och Vingåker Övriga deltagare Elleonor Kjellström Enhetschef utredningsenheten Jessica Ekermann Samordnare brottsförebyggande arbete Ingrid Ivarsson Utredare 37 Henrik Englund Områdespolis Sara Molander Sekreterare 38 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ulla Lindström Stadshuset den 23 november Sara Molander Paragrafer Ordförande Justerande... Cecilia Friis... Ulla Lindström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens kansli Underskrift... Sara Molander

2 39 Förändringar i dagordningen Brottsförebyggande rådet godkänner följande förändringar i dagordningen Tillägg: - Lägesbild Utgår: - Information om användningen av de tomma skolornas lokaler - Återrapportering av arbetet med Sveaparken, skateparken och stationshuset VD Flens kommunfastigheter AB Jan-Åke Henriksson och förvaltningschef Björn Rabenius - Diskussion om inkommen skrivelse angående trafiksäkerhet i Mellösa

3 40 Innehållsförteckning Sidnr 30 Sammanträdestider för brottsförebyggande rådet 41 år Redovisning av resultat från vattenprov 43 förvaltningschef Björn Rabenius 32 Uppföljning av arbetet med Trygg Vuxen - 44 förvaltningschef Björn Rabenius 33 Lägesbild Diskussion om Flens fria surf Trygga och säkra skolvägar förvaltningscheferna 48 Lena Furén och Björn Rabenius 36 Information om framtiden för brottsförbyggande 49 rådet - kommunchef Håkan Bergsten 37 Diskussion om kommunens ANDT-arbete framåt Anmälningsärende 51

4 41 30 BRÅ/2018:4 006 Sammanträdestider för brottsförebyggande rådet år 2019 Brottsförebyggande rådet beslutar att brottsförebyggande rådet sammanträder den 15 januari 2019 klockan 08:30-11:30, samt att övriga sammanträdesdatum för rådet fastställs den 15 januari Bakgrund Enligt reglementet för brottsförebyggande rådet, beslutat av kommunfullmäktige , ska rådet sammanträda minst fyra gånger per år. Förslag till planerings- och sammanträdestider för brottsförebyggande rådet under år 2019 föreligger från kommunledningsförvaltningen enligt följande: Planering Sammanträde 11 januari klockan 09:00-10:00 8 februari klockan 08:30-11:30 12 april klockan 09:00-10:00 10 maj klockan 08:30-11:30 9 augusti 09:00-10:00 6 september klockan 08:30-11:30 18 oktober klockan 09:00-10:00 15 november klockan 08:30-11:30 Observera att enbart ordförande, sekreterare, polis och ansvarig tjänsteman för brottsförebyggande arbete deltar under planeringstillfällen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår brottsförebyggande rådet besluta att brottsförebyggande rådet under år 2019 har planeringsmöten klockan 09:00 den 11 januari, 12 april, 9 augusti och 18 oktober, samt att brottsförebyggande rådet under år 2019 sammanträder klockan 08:30 den 8 februari, 10 maj, 6 september och 15 november.

5 42 Yrkande Cecilia Friis (MP) yrkar ändring med att brottsförebyggande rådet sammanträder den 15 januari 2019 klockan 08:30-11:30, samt att övriga sammanträdesdatum för rådet fastställs den 15 januari Propositionsordning Ordföranden finner att det förutom förvaltningens förslag finns ett ändringyrkande. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag mot Cecilia Friis (MP)s ändringsyrkande finner ordföranden att brottsförebyggande rådet beslutar att bifalla Cecilia Friis (MP) ändringyrkande. Expedieras till: Kommunstyrelsens kansli Akt

6 43 31 Redovisning av resultat från vattenprov - förvaltningschef Björn Rabenius Förvaltningschef Björn Rabenius redovisade resultat av vattenprover. Mötet diskuterade hur vi ska hantera vattenprover framåt. Ett förslag är att underlaget ska vara en del av analysen inför nytt medborgarlöfte och samverkansavtal.

7 44 32 Uppföljning av arbetet med Trygg Vuxen förvaltningschef Björn Rabenius Förvaltningschef Björn Rabenius rapporterade om arbetet med att utveckla konceptet Trygg vuxen. Räddningstjänsten som ansvarar för Trygg vuxen har etablerat en kommunikationskanal med polisen för att kunna göra snabba lägesavstämningar om vad de ser när det är ute bland unga. Nästa steg är att se över om det går att arbeta med mer spontana insatser.

8 45 33 Lägesbild Kommunpolis Dennis Edvinsson visade den senaste brottstatistiken. Polisen har en önskan om att kommunen ska informera genom de kanaler som finns att kommuninvånare ska vara extra uppmärksamma under den mörka årstiden. Polisen genomför en nationell kampanj för att motverka telefonbedrägerier som riktar sig mot framför allt äldre. Dennis önskar hjälp från äldreomsorgen för att sprida information om hur de äldre kan skydda sig. Samhällsbyggnadsförvaltningens förvaltningschef Björn Rabenius berättade om de trygghetsvandringar som genomförts under hösten tillsammans med kommunledningsförvaltningen och polisen. Hälleforsnäs och Centrala Flen är genomfört. Uppslutningen har varit god även från externa aktörer. Fler belysningspunkter är en vanligt förekommande synpunkt. Platser som blir öde och därmed också obehagliga upplevs som ett problem. Alternativa platser för ungdomar som upplever att de inte har någonstans att vara är också en synpunkt som kommer fram. Barn, utbildnings- och kulturförvaltningen rapporterade om läget på skolorna. Projektet Fryshuset har fått en projektgrupp från kommunen som ska stödja arbetet. En ungdomsvärd från Fryshuset kommer att finnas på plats i Flen 15 timmar/vecka. Gemensam reflektion: Det finns unga som inte väljer att vara på fritidsgården. Hur kan vi möta dem? Vi har svårt att nå unga genom våra kommunikationskanaler och det ska vi vara medvetna om så vi inte tror att de nås av information i till exempel Glimten. En idé är att bjuda in Trygg vuxen till pedagogisk lunch på skolan för att möta unga i vardagen. Polisen har använt den möjligheten vid några tillfällen.

9 46 Socialförvaltningen ser inga förändringar utan ärendeflödet ligger ganska normalt. Flens bostad AB driver ett projekt i Salstaområdet som initialt handlade om att få hyresgäster att känna ett ansvar för sin bostad och de gemensamma ytorna. Projektet har förändrats och idag handlar det om gemenskap och integration. Bland annat så har projektet läxhjälp och sagostund. En projektledare och två miljövärdar är anställda. Arne Fältin önskar mer samverkan med polisen för att förebygga brott och skadegörelse och få en bättre koll på eventuella risker. Flens kommunfastighet AB rapporterade om skadegörelse i tomma skollokaler, främst Söderskolan.

10 47 34 Diskussion om Flens fria surf Lokaler som inte används på kvällstid blir samlingsplatser för fri surf och det finns behov av att se över om det går att styra tillgången. Migrationsverket ska få tillgång till egen fri surf på asylboendet. Det kan göra att boende där slipper leta sig till stationsområdet för att få tillgång till Internet.

11 48 35 Trygga och säkra skolvägar förvaltningscheferna Lena Furén och Björn Rabenius Ett medborgarförslag har behandlats i barn, utbildnings- och kulturnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Båda nämnderna har föreslagit att medborgaförslaget ska bifallas och att därmed nämnderna skulle få uppdrag att se över skolvägar ur ett säkerhetsperspektiv.

12 49 36 Information om framtiden för brottsförbyggande rådet - kommunchef Håkan Bergsten Kommunchef Håkan Bergsten rapporterade om planerna på att inrätta ett säkerhetsutskott under kommunstyrelsen som ska hantera både intern säkerhet, beredskapsfrågor, ANDT och brottsförebyggande arbete. Framtiden för det Brottsförebyggande rådet behöver diskuteras. Ordförande vill fortsätta med BRÅ fram till att formerna för utskottet är klara och att frågorna kan lyftas över. Frågan om att eventuellt avveckla BRÅ hanteras när utskottet är igång.

13 50 37 Diskussion om kommunens ANDT-arbete framåt Ingrid Ivarsson, utredare på kommunledningsförvaltningen redogjorde för arbetet med att ta fram en lokal ANDT-plan men koppling till regionala planen och de nationella målen. Planen är tänkt att vara kommunövergripande och Ingrid har genomfört en rad intervjuer med verksamheterna. De förslag på åtgärder som har kommit fram ska nu processas i kommunledningen och med förvaltningarna. Lena Furén skickade med ett förslag om att även lyssna på unga, gärna elevråden. Polisen ville också delta i en intervju.

14 51 38 Anmälningsärenden Brottsförebyggande rådet beslutar att lägga redovisat anmälningsärende till handlingarna. Bakgrund Anmälningsärende till det brottsförebyggande rådet: Stödskyddsföreningen (SSF): - Önskan om ekonomiskt stöd till Grannsamverkan