Lilla kraft, Omsorgens hus, Kraftvägen 3, Kungsbacka. Klockan

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Beslutande Lilla kraft, Omsorgens hus, Kraftvägen 3, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (L), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Annika Hamberg (M) Ulf Persson (C) Klockan Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Anna Gröneberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jerk Jakobs, socialt ansvarig samordnare, Individ & Familj 24 Christian Andersson, utvecklingsledare Therese Lindén, socialt ansvarig samordnare 33 Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef Fillitsa Grönberg, controller Annakarin Svennebjer, ekonom Personalföreträdare Övriga Magnus Johansson, deltagare i Göteborgsregionens ledarskapsutbildning, 23 och Plats och tid justering Digital justering den 11 april 2017 Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Annika Hamberg (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrift Cajsa Löfmark

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Verksamhetsinformation; Sjuksköterskorna inom hemsjukvården 4 Information Lex Maria -sekretessärende 5 Information Lex Maria -sekretessärende 5 Svar från IVO gällande Lex Maria -sekretessärende 5 Svar från IVO gällande Lex Maria -sekretessärende 5 Ansökan om extra resurser -sekretessärende 5 Ansökan från Vardaga, Vickans äldreboende, om extra resurser för vak 6 Förlängning av avtal med Aleris, Kolla äldreboende 7 Förslag om att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi 8 Uppföljning av lokalplan 9 Förändrad granskningsmodell 10 Månadsrapport februari Avstämning om pågående arbete med ny ekonomimodell 12 Organisationsfrågor 13 Fråga från Johan Tolinsson (S): Hantering av önskad sysselsättningsgrad 14 Information från ledamöter och förvaltningen 15

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 23 Verksamhetsinformation; Sjuksköterskorna inom hemsjukvården Beslut Informationen noteras i protokollet. Enhetscheferna Helen Freyschuss, Linda Kärnman och Joakim Swärd informerar om hemsjukvården inom Vård & Omsorg. Tillsammans leder enhetscheferna 112 sjuksköterskor fördelat på enheterna jour/pool, särskilda uppdrag/äldreboende och kvarboende.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 24 Information Lex Maria -sekretessärende Dnr VO/2017:43 25 Information Lex Maria -sekretessärende Dnr VO/2017:42 26 Svar från IVO gällande Lex Maria -sekretessärende Dnr VO/2016: Svar från IVO gällande Lex Maria -sekretessärende Dnr VO/2016:90 28 Ansökan om extra resurser -sekretessärende Dnr VO/2016:115

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 29 Ansökan från Vardaga, Vickans äldreboende, om extra resurser för vak Dnr VO/2016:114 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg avslår Vardagas ansökan om extra ersättning för extraordinär insats i särskilt boende. Vardaga AB som är upphandlade för att driva verksamheten på Vickans äldreboende ansöker om extra ersättning på grund av ordinerad extra vak nattetid. Enligt avtal gäller redan överenskommen ersättning och Vardaga saknar rätt till ytterligare ersättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan om extra resurser för vak, Vickans äldreboende Beslutet skickas till Anna-Karin Dahl, Vardaga AB. anna-karin.dahl@vardaga.se Gertrud Öjetoft Regionchef Öst-Väst, Vardaga AB. gertrud.ojetoft@vardaga.se

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 30 Förlängning av avtal med Aleris, Kolla äldreboende Dnr VO/2016:141 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg förlänger avtalet med Aleris på Kolla äldreboende med 24 månader till 31 oktober Kolla äldreboende är upphandlat enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet med Aleris går ut 31 oktober 2017 och behöver sägas upp eller förlängas senast 30 april Om avtalet inte förlängs behöver kommunen ta över driften av boendet 31 oktober Kolla äldreboende, med Aleris som utförare, är ett väl fungerande boende och det finns inga för förvaltningen kända anledningar att inte förlänga avtalet. Avtalet kan förlängas maximalt två gånger om totalt 48 månader. Avtalet är förlängt en gång tidigare och förvaltningen utnyttjar nu sin sista förlängningsoption med en förlängning om 24 månader till 31 oktober Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Aleris AB Upphandling

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 31 Förslag om att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi Dnr VO/2017:15 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg beslutar att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi på grund av ny ekonomimodell. Annan eventuell regiform ska utredas några år efter uppstart. Sandlyckans äldreboende planeras att öppna med 60 nya platser 1 september Den nya ekonomimodellen kommer driftsättas 1 januari En upphandling på drift av Sandlyckans äldreboende måste börja omgående för att hinna få ett avtal i tid. Ekonomistyrningsmodellen kommer att gälla för samtliga äldreboenden. Samtliga nuvarande driftsavtal kan komma att sägas upp vid förlängningstillfället och upphandlas på nytt enligt den nya ekonomistyrningsmodellen. Tidigast hösten 2017 vi vet hur den nya ekonomistyrningsmodellen slutligen kommer att se ut. Det finns en risk att den nya ekonomistyrningsmodellen blir försenat. Genomför vi en upphandling och tecknar avtal enligt nuvarande ersättningsmodell får man ha olika ersättningsmodeller under en lång tid. Förvaltningens förslag är att öppna Sandlyckans äldreboende i kommunal regi för att senare lägga ut driften på entreprenad när den nya ekonomstyrningsmodellen är införd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Helene Ljungqvist Fackliga organisationerna

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 32 Uppföljning av lokalplan Beslut Informationen noteras i protokollet. Christian Andersson, utvecklingsledare inom Vård & Omsorg, informerar om nuläget rörande byggnation och planer på byggnation avseende äldreboenden i Kungsbacka kommun. Diskussion förs angående eventuella möjligheter till fler lägenheter i olika kommundelar, bland annat i Särö. Ledamöterna finner dock inga anledningar till frånsteg från nämndens lokalplan för år I lokalplanen finns bland annat beskrivet att det största behovet av lägenheter på äldreboenden finns i Kungsbacka tätort.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 33 Förändrad granskningsmodell Dnr VO/2017:48 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg godkänner förändringar i granskningsmodellen enligt förslaget att granskningarna under nästkommande period inte sker på plats i verksamheten utan sker i form av sammanställning av resultat från mätningar och inlämningar. Enligt föreskriften för ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska verksamhetsuppföljning göras med den frekvens och i den omfattning som krävs för att verksamheten ska kunna säkra kvalitén. Granskningsgruppen har under granskningsperiod konstaterat att kvalitén inom verksamheten generellt sett är god. Reglementesförändringen som trädde i kraft våren 2015 innebar att nämnden för Vård & Omsorg övertog det hälso- och sjukvårdsansvar som tidigare ålagts nämnden för Funktionsstöd. Granskningar bör vara enhetliga inom de olika verksamheterna för att kunna göra kvalitetssäker utvärdering på granskningsresultatet. Det innebär att granskningsgruppen rekommenderar en revidering av modellen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 34 Månadsrapport februari 2017 Dnr VO/2017:3 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett negativt resultat om 1,4 miljoner kronor efter februari månads utgång. Prognosen för helåret 2017 visar på ett underskott på 6,8 miljoner kronor. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för februari månad 10,27 procent, vilket är 0,6 procentenheter högre än samma månad föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 35 Avstämning om pågående arbete med ny ekonomimodell Förslag till beslut Avstämningen noteras i protokollet. Annakarin Svennebjer, ekonom inom Vård & Omsorg, informerar om pågående arbete med ny ekonomimodell.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 36 Organisationsfrågor Beslut Informationen noteras i protokollet. Lillemor Berglund, förvaltningschef för Vård & Omsorg, informerar om organisationen av förvaltningarna i Kungsbacka kommun. Ledamöterna önskar, via protokollet, framföra ett tack till förvaltningschefen för synnerligen väl utförd återrapportering.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 37 Fråga från Johan Tolinsson (S): Hantering av önskad sysselsättningsgrad Beslut Informationen noteras i protokollet. Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef inom Vård & Omsorg, informerar om hur förvaltningen arbetar med frågan om önskad sysselsättningsgrad.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 38 Information från ledamöter och förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Lillemor Berglund, förvaltningschef, informerar om: Pågående arbete med verksamhetssystemet Combine Socialstyrelsens besök hos Vård & Omsorg den 27 mars för att ta del av förvaltningens framgångsrika arbete med IBIC, Individens behov i centrum Myndighetsutövnings måluppfyllelse kring utredningar och behov bedömda enligt IBIC Generell situation rörande personalärenden