Rehabenheten, Omsorgens hus, Kraftvägen 3, Kungsbacka

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Beslutande Rehabenheten, Omsorgens hus, Kraftvägen 3, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (L), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Annika Hamberg (M) Ulf Persson (C) Klockan , paus Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Camilla Nordh, enhetschef 49 Anna-Karin Holmgren, enhetschef 49 Christian Andersson, utvecklingsledare Semir Robovic, projektsamordnare Lokalförsörjning/Service 50 Jonny Högvall, ekonom 51 Therese Lindén, socialt ansvarig samordnare 52 Linda Tilander, utvecklingsledare 53 Marie Wikström, kommunikationsspecialist Lotta Kjellner, utvecklingsledare Maria Hellström, utvecklare Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering, Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Johan Tolinsson (S)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg Underskrift Cajsa Löfmark

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Verksamhetsinformation; Rehabenheten 4 Uppföljning av lokalplan 5 Uppföljning av omvandling av platser på Åsa äldreboende 6 Information om beslut från IVO 7 Resultat invånardialog Förslag att ändra namn och benämningar på verksamhetsområde och på våra äldreboenden 10 Resultat mätning nattfasta Invånardialog kring hur vi skapar välfärd tillsammans 12 Revidering av delegeringsförteckning 13 Leva livet-priset 2017 (sekretess) 15 Information från ledamöter och förvaltningen 16

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 49 Verksamhetsinformation; Rehabenheten Beslut Informationen noteras i protokollet. Enhetscheferna Anna-Karin Holmgren och Camilla Nordh informerar om verksamheten inom Rehabenheten, Hemsjukvården.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 50 Uppföljning av lokalplan Beslut Informationen noteras i protokollet. Utvecklingsledare Christian Andersson informerar om: Pågående byggnation av Sandlyckan Hyressättning Vickans äldreboende och andelen demensplatser Projektsamordnare Semir Robovic från Service Fastigheter informerar om: Olika alternativ för byggnation av det nya äldreboendet i Björkris

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 51 Uppföljning av omvandling av platser på Åsa äldreboende Dnr VO/2016:116 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet Ekonom Jonny Högvall redovisar ekonomisk uppföljning av beslutet om att omvandla växelvårdsplatser på Åsa äldreboende till lägenheter för särskilt boende med demensinriktning. Uppföljningen visar att de ekonomiska målen har uppnåtts och att förvaltningen får en ekonomisk nettoeffekt på ca tkr per år i och med omvandlingen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 52 Information om beslut från IVO Dnr VO/2017:12 Beslut Informationen noteras till protokollet. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har meddelat att anmälan enligt lex Sarah med diarienummer VO/2017:12 avslutas och IVO kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. IVO bedömer att huvudmannen har fullgjort sin utrednings- och anmälningsskyldighet, identifierat orsak till händelse och vidtagit åtgärder för att hindra att något liknande inträffar igen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 53 Resultat invånardialog 2016 Dnr VO/2016:86 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg godkänner upprättad slutrapport från invånardialogen Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket. Vård & Omsorg genomförde under år 2016 en invånardialog med titeln Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket. Dialogen syftade till att få in ett underlag som nämnd och förvaltning kan använda i sitt arbete med att vara en attraktiv arbetsplats och en arbetsgivare som ungdomar söker sig till och ett område man väljer att utbilda sig inom. Majoriteten av de barn och ungdomar upp till 15 års ålder som medverkade i dialogen ansåg att ett yrkes status baseras på att man får hjälpa andra människor och att man får möjlighet att bidra till att göra samhället bra. I åldersgruppen år och ungdomar äldre än 15 år så relaterar man ett yrkes status i hög grad även till att vara viktig och ha ansvar. För att dialogen ska få ett praktiskt resultat i form av ett ökat intresse för yrken inom vård- och omsorg och ett ökat antal sökanden till Vård- och omsorgsprogrammet så anges i rapporten att det som ett första steg krävs fortsatta, nya och utvecklade insatser i form av information, inbjudan till studiebesök, öppet hus -dagar med prova-på aktiviteter, prao-platser riktade till grundskoleelever, lärlings- och feriepraktikanställningar samt fortsatt samarbete med Ung omsorg. För att kunna genomföra detta finns det behov av yrkesambassadörer, strategiska kommunikationsplaner och samarbete med andra arbetsgivare inom branschen. Projektgruppen föreslår att dialogens resultat bör tas om hand i samarbetet inom Vård- och omsorgscollege samt som en integrerad del i förvaltningens HR-plan. I de aktiviteter och kommunikationsinsatser som Vård & Omsorg genomför framöver behöver vi bli duktiga på att målgruppsanpassa budskap och vi behöver synas och kommunicera på de arenor där ungdomarna, vår framtida arbetskraft, befinner sig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Slutrapport, Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Bilaga 1, Frågeformulär_ Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 54 Förslag att ändra namn och benämningar på verksamhetsområde och på våra äldreboenden Dnr VO/2017:86 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg beslutar att: ändra benämning på våra boenden från äldreboende till vård- och omsorgsboende. ändra namn på avdelningarna till enhet A, B, C etc. För att vår verksamhet ska vara så tillgänglig som möjligt för såväl oss själva som våra kunder och kommuninvånare så är det viktigt att namn och benämningar på våra verksamheter är tydliga och säger så mycket som möjligt om den verksamhet som bedrivs. Därför föreslås ändringar när det gäller benämning på nuvarande verksamhetsområde Särskilt boende, våra äldreboenden och avdelningarna inom våra äldreboenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 55 Resultat mätning nattfasta 2016 Dnr VO/2017:84 Förslag till beslut Informationen noteras i protokollet. Nattfasta innebär tiden mellan kvällens sista mål till påföljande dags första mål. Socialstyrelsen använder nattfastans längd som en kvalitetsindikator i öppna jämförelser och rekommenderar att den ofrivilliga nattfastans längd inte ska överstiga 11 timmar. Kungsbacka genomför årligen mätningar av nattfastan på samtliga särskilda boenden. Kunder på korttid, växelvård och palliativa patienter undantas mätning. Mätresultatet för 2016 visar att medelvärdet för nattfastan i Kungsbacka totalt inte överstiger 11 timmar. Inget av de särskilda boendena har ett medelvärde över 12 timmar och 14 minuter, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. De särskilda boendena arbetar kontinuerligt med måltider och nutrition för att säkerställa att kunderna får sitt näringsbehov tillgodosett. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 56 Invånardialog kring hur vi skapar välfärd tillsammans Dnr VO/2017:85 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen för Vård & Omsorg att planera för och genomföra en invånardialog på seniormässan i september. Invånardialog handlar om att utveckla nya former för inflytande och delaktighet för att kunna hantera vår tids utmaningar och ta del av människors engagemang. Förvaltningsledningen föreslår deltagande på seniormässan i Kungsbacka och att där genomföra invånardialog kring hur vi tillsammans skapar välfärd, inklusive digitala lösningar. Syftet med dialogen är att involvera kunder och invånare som medskapare i förvaltningens utveckling och att dialogen ska ge större förståelse för och fokus på kundens behov och upplevelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 57 Revidering av delegeringsförteckning Dnr VO/2017:57 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg antar reviderad delegeringsförteckning av datum Delegering enligt kommunallagen innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan, delegaten. Innebörden av delegering är att delegaten beslutar i nämndens ställe. Ett beslut med stöd av delegering från nämnd likställs med ett beslut som nämnden fattar. Syftet med delegering är att dels avlasta nämnden rutinärenden och därmed ge möjlighet åt de förtroendevalda att ägna tid och uppmärksamhet åt ärenden av omfattande behandling och principiell karaktär. Vidare syftar delegeringen till att åstadkomma en effektiv verksamhet genom kortare beslutsvägar och snabbare handläggning. Delegeringsförteckningen är också ett arbetsinstrument som reglerar en del av de anställdas befogenheter. Delegeringsförteckningen ska ses över och revideras årligen. I nu aktuell revidering har systematiken förbättrats och inledningen har gjorts mer kärnfull. Användarvänligheten har ökats genom en språklig förenkling och förtydliganden har gjorts avseende hur delegering sker vid ordinarie delegats frånvaro. Sedan förra versionen av delegeringsförteckningen har en enhetschef tillkommit inom myndighetsutövningen. Vissa beslut delegeras därför till enhetschefen, istället för till verksamhetschefen. Inom myndighetsutövningen har även bostadsanpassningen tillkommit. I avsnitten rörande personal, avtal och upphandling samt ekonomi har ett antal ärenden förtydligats, lagts till och delegerats till en nivå som ligger närmare verksamheten. Sist i dokumentet är även en lista över delegater tillagd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Reviderad delegeringsförteckning,

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Beslutet skickas till Förvaltningen för Vård & Omsorg Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 58 Leva livet-priset 2017 (sekretess) Dnr VO/2017:66 Vinnare tillkännages vid prisutdelning på kommunfullmäktiges sammanträde den 12 september.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 59 Information från ledamöter och förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om: Förvaltningsledningens planeringsdagar Dela digitalt -digital plattform för offentlig verksamhet Bemanningssituationen inför sommaren Lillemor Berglund ska kommande vecka informera Kommunstyrelsens arbetsutskott om utvärdering av Framtidens hemsjukvård, överenskommelsen om hemsjukvård mellan kommuner och region