Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (FP), första vice ordförande Margareta Ödman (M)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Tölö Smedja korttidsboende Klockan 8-12, ajournering klockan Beslutande Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (FP), första vice ordförande Margareta Ödman (M) Tjänstgörande ersättare Ulf Persson (C) för Stellan Petré (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef Susanne Edgren, utvecklingsledare, 40, Lena Magnusson, HR-konsult Ionie Oskarsson, verksamhetschef 43, 48 Karin Kling, enhetschef 51 Ingrid Olausson, Mas 41 Fillitsa Grönberg, controller Leif Nilsson, utvecklingsledare 45 Emma Davachi, dietist 41 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Förvaltningen för Vård & Omsorg, klockan 16 Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer sekretess Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Ulf Persson (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5 A, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, nämndsekreterare, telefon

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll Eventuellt övriga ärenden och godkännande av föredragningslistan 4 Delegeringsförteckning nämnden för Vård & Omsorg 5 Seniordagen 6 Information 7 Riktlinje kost och nutrition 8 Vårpropositionen 9 Strategisk diskussion om Åsas öppnande, trygghetsplatser, korttidsplatser och växelvård inför och efter sommaren 10 Ekonomisk uppföljning april Remisssvar planprogram Åsa centrum i Åsa 12 Sommarplaneringen 14 Utdrag ur belastningsregistret 15 Förvaltningschefen informerar 16 Ordföranden informerar 17 Laga-mat-garanti - extra ärende 18 Information om Tölö Smedja korttidsboende 19 Leva livet-priset sekretess 20

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 37 Eventuellt övriga ärenden och godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägg av extra ärende från Christian Haneson (FP) om Laga-mat-garanti.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 38 Delegeringsförteckning nämnden för Vård & Omsorg Dnr ĂO/2015:60 Beslut förslag till nämnden Delegeringsförteckningen för ansvarsfördelning inom Vård & Omsorgs verksamheter fastställs. Reviderat dokument ersätter tidigare delegeringsordning daterad Delegeringsförteckning har uppdaterats/reviderats på grund av reglementesförändringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delegeringsförteckning

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 39 Seniordagen Dnr ĂO/2015:62 Beslut förslag till nämnden föreslår att nämnden ställer sig bakom att Seniordagen 2015 skjuts upp och att ett nytt förslag till temadagar tas fram inför Budget Äldreomsorgen i Kungsbacka har sedan ett antal år tillbaka arrangerat en temadag för kommunens seniorer. Under 2015 genomförs en reglementesförändring mellan äldreomsorgen och funktionsstöd. I sammandrag innebär förändringen att alla Hälso- och sjukvårdsinsatser, och samtliga insatser inom SoL, oavsett brukarens ålder, överförs till äldreomsorgen. I samband med denna förändring ändrar förvaltningen namn till förvaltningen för Vård & Omsorg. Reglementesförändringen innebär att förvaltningen behöver omarbeta utformandet av Seniordagen då denna inte med samma självklarhet som tidigare är en temadag som behandlar förvaltningens huvuduppdrag. Önskemålet är att Seniordagen 2015 skjuts upp och att ett nytt koncept för temadagar tas fram under året och redovisas för nämnden inför budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 40 Information Beslut Informationen noteras till protokollet. - På nästa nämndsammanträde kommer information att ges om Kvalitet, granskning och intern kontroll. - Minnesanteckningar från grupparbeten den 29 april 2015 redovisas. - Ombyggnaden av Åsa äldreboende löper på enligt plan. - Projekteringsmöte om Sandlyckan hölls i går. Arkitekten arbetar vidare med ritningarna. - Projektledare har kontakt med enhetscheferna på Bukärrsgården och Ekhaga. - Fasadrenovering pågår på Signeshus.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 41 Riktlinje kost och nutrition Dnr ĂO/2015:30 Beslut förslag till nämnden Tidigare beslutat dokument av nämnden , 109 Kost- och nutritionsprogram upphör att gälla och ersätts med Riktlinje för kost och nutrition. Nämnden för Vård & Omsorg föreslås fastställa Riktlinje för kost och nutrition. Nämnden för Vård & Omsorg beslutar att förvaltningschefen framöver beslutar om revideringar i riktlinjen. Riktlinje för kost och nutrition ska säkra kvaliteten av kost och nutrition i äldreomsorgen, Kungsbacka. Riktlinjen är en revidering av Kost- och nutritionsprogrammet samt sammanslagning av denna, Riktlinje för nutrition och Riktlinje för malnutrition. I riktlinjen anges vilka kvalitetskrav som ställs för mat och måltider samt vilka grund- och specialkoster som ska tillhandahållas. Bilaga 1, som definierar leveransoch kvalitetsnivå, är inte upprättad och undertecknad ännu utan presenteras när den är antagen. Kapitlen Rutin på äldreboende och Rutin i kvarboende innefattar information om målsättning, måltidsordning, nattfasta, måltidernas innehåll, måltidsmiljö, stöd vid måltiden och livsmedelshygien. Kapitlet Specifika nutritionsåtgärder inom hälso- och sjukvård beskriver utifrån nutritionsbehandlingsprocessen ett strukturerat nutritionsomhändertagande för en säker och effektiv nutritionsbehandling. Nutritionsbehandlingsprocessen innefattar riskbedömning, utredning, behandling och uppföljning. I och med det nya hemsjukvårdsavtalet saknas ännu beslut kring vissa praktiska frågor som rör enteral och parenteral nutrition (näring genom sondvälling till mag-tarmkanalen och genom blodbanan). När beslut tas i dessa frågor kommer de bifogas riktlinjen som en bilaga. Riktlinje för kost och nutrition innefattar nio bilagor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Riktlinje för kost och nutrition Kost och nutrition bilagor 2-9

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) 42 Vårpropositionen Beslut Informationen noteras till protokollet. Controller Fillitsa Grönberg informerar om innehållet i årets Vårproposition.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) 43 Strategisk diskussion om Åsas öppnande, trygghetsplatser, korttidsplatser och växelvård inför och efter sommaren Beslut förslag till nämnden Arbetsutskottet ställer sig bakom informationen. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om behovet av trygghetsplatser, korttidsplatser och växelvårdsplatser inför och efter sommaren.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) 44 Ekonomisk uppföljning april 2015 Dnr ĂO/2015:56 Beslut godkänner upprättad apriluppföljning. Apriluppföljningen ska ge en övergripande information om nämndens verksamhet och ekonomi med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Kommunallagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) 45 Remisssvar planprogram Åsa centrum i Åsa Dnr ĂO/2015:57 Beslut förslag till nämnden Nämnden för Vård & Omsorg ser positivt på vad som sägs om tillgänglighetskrav för de nya ytorna. Vidare vill nämnden betona vad som sägs i förslaget rörande utbyggnad av gång- och cykelstråk, gatubelysning och kollektivtrafikanläggningar. I övrigt har nämnden inga synpunkter på handlingen Nämnden för Vård & Omsorg har fått möjlighet att yttra sig över framtaget förslag till Planprogram för Åsa centrum i Åsa. Nämnden lämnade i juli 2013 yttrande över Fördjupning av översiktsplanen för Åsa. Yttrandet innehöll en rättning av angivet antal äldreboenden i Åsa samt en begäran om ett klarläggande hur men med hjälp av kollektivtrafik skulle kunna ta sig från övriga delar av Åsa till den nya stationen i samhället. Den nu aktuella handlingen berör enbart Åsa centrum och hur denna kommundel ska utvecklas. Utredningen speglar de specifika riktlinjer som anges i fördjupningen av översiktsplanen gällande centrumområdets utveckling. Sett ur äldreomsorgens perspektiv finns vissa intressanta delar. Så konstateras till exempel att För att Åsa centrum ska känna lika tillgängligt och tryggt för alla typer av trafikanter bör entréer generellt i hela området placeras med tanke på såväl fotgängare och cyklister som bilister. Utmed genvägar bör det finnas belysning. Det anförs också att alla nya ytor anpassas efter barn och funktionshindrades behov. I direktiven till detaljplaner betonas att man ska beakta anpassningar till gång- och cykeltrafik. Beträffande kollektivtrafiken inom området sägs att hållplatsen vid Åsa centrum byggs om och integreras i platsen för mötesplats och torg framför ICA. När det gäller bostäder framhålls att en utbyggnad av programområdet bidrar till att tätorten Åsa kan kompletteras med lägenheter, vilket ger en större variation av hustyper och upplåtelseformer än vad det är idag. Inga planer på eventuella kategoriboenden kan utläsas av handlingen. fortsättning

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) 45 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Planprogram för Åsa centrum i Åsa mars 2015 (Handlingen finns på och miljö/aktuella projekt/åsa/åsa centrum Fördjupning av översiktsplanen för Åsa (KF ) Nämnden för Äldreomsorg Fördjupning av översiktsplanen för Åsa Utställningshandling Beslutet skickas till info@kungsbacka.se senast den 2 juni

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) 46 Sommarplaneringen Beslut förslag till nämnden Informationen noteras till protokollet. HR-konsult Lena Magnusson informerar om planeringen inför sommarsemestrarna.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) 47 Utdrag ur belastningsregistret Beslut förslag till nämnden Informationen noteras till protokollet. HR-konsult Lena Magnusson informerar om innehållet i Registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. (enligt lag 2013:852)

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) 48 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om: Arbetsmiljöverket har anmält att de kommer att göra tillsyner i hela Sverige inom skola och vård & omsorg. Kommunrevisionen har ställt frågor till nämnden gällande styrning och ledning. Förvaltningen förbereder svar och sänder till arbetsutskottet innan revisionen kommer. Diskussioner förs i kommunledningen gällande olika möjliga lösningar, bland annat om matsalarna på våra äldreboenden går över från Vård & Omsorg till Service och om bostadsanpassningsgruppen ska föras över till Vård & Omsorg. Diskussion pågår om äldrelägenheterna kan läggas över till bostadsförmedlingen eller om de ska vara kvar på Vård & Omsorg. Namnändringen till Vård & Omsorg är förenat med kostnader. Kommunikatörerna håller i genomförandet av namnändringen. En skrivelse har inkommit från en anhörig som anser att en generell utökning av personal till Vård & Omsorg behövs. Förra veckan var fem medarbetare i Vilnius för erfarenhetsutbyte, en mycket positiv resa.

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) 49 Ordföranden informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Ordföranden har ingen information att delge på dagens sammanträde.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 50 Laga-mat-garanti - extra ärende Dnr ĂO/2015:67 Beslut förslag till nämnden Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten hur hemtjänsten kan organisera laga-mat-garanti i hemmet. Christian Haneson (FP) framför att nämnd och förvaltning har sedan maj månad ansvar för att ge vård och omsorg till invånare i alla åldrar. Förslag på sammanträdet Christian Haneson (FP) framför önskemålet att våra kunder få känna doften av riktig matlagning i det egna hemmet, att få höra ljudet av kastruller och förberedelser inför måltiden, att få delta i de matlagningsmoment som man fortfarande klarar av, ökar inte bara aptiten utan hela livskvalitén. I hemtjänsten måste det vara en självklarhet att alla som behöver hjälp med maten också ska kunna få den lagad hemma. Beslutsgång Ordförande Marianne Kierkemann (M) ställer fråga på Christian Hanesons (FP) förslag och finner det bifallet.

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 51 Information om Tölö Smedja korttidsboende Beslut Informationen noteras till protokollet. Enhetschef Karin Kling informerar om verksamheten på Tölö Smedja korttidsboende. Tidigare var Tölö Smedja ett äldreboende men numera är det ett renodlat korttidsboende. Arbetsutskottets ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

20 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 52 Leva livet-priset 2015 sekretess Dnr ĂO/2015:47