Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (5) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid Hamrångerummet, Stadshuset Gävle, kl Paragrafer 1-8 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid/plats 12 februari 2014 Kommunledningskontoret Stadshuset Sekreterare Ann Westholm Ordförande Inger Schörling (MP) Ewa Jansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Diariet Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Kommunledningskontoret Besök Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (5) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Inger Schörling, (MP) ordf Ewa Jansson, (S) v. ordf Marcus Zingmark (V) Roland Nilsson (M) Birgitta Juhlin (M) Eiran Cooper (C) Oskar Moström (SD) Ersättare Närv. Frånv Jan Zetterqvist (S) Rosa Hilda Moza (V) Jordi Bota (MP) Per-Enar Hammarstrand (FP) Leif Ottenvang (KD) Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Petter Bergeå, utredare

3 Sid 3 (5) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs och godkänns med justeringarna 7 kommunal vardagsjuridik och valnämndens reglemente utdelas samt 8 förfrågan från Per-Enar Hammarstrand gällande utbildning för valnämnden 2 Information Petter Bergeå informerar om respektive ansvar hos valmyndigheten, Länsstyrelsen, valnämnden samt valprövningsnämnden. Vidare informerade Bergeå bl.a. om valnämndens uppdrag och kommande verksamhet, valsystemets lagstiftning, vallagskommittén som tillsattes och deras utredning, förändringar i vallagen gällande valkretsar, proportionella val, tryckta partisymboler, infört utjämningsmandat för kommuner som är indelade i kretsar. På valnämndens sammanträde i oktober kommer en grundligare utbildning att planeras för nämnden. 3 Attesträtt 2015 för Dnr 15VN2 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna bilagda attesträtt 2015 för att justeringar av attestförteckningen under delegeras till förvaltningschefen för Kommunledningskontoret Från kommunledningskontoret föreligger förslag till attesträtt för valnämnden samt förslag att justeringar delegeras till Kommunledningskontorets förvaltningschef. sunderlag Skrivelse från valnämndens ordförande Kommunledningskontoret upprättade attestförteckning

4 Sid 4 (5) 4 Delegationsordning för Dnr 15VN1 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna bilagda delegationsordning för valnämnden Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till delegationsordning för. sunderlag Skrivelse från valnämndens ordförande Kommunledningskontoret upprättade delegationsordning 5 Nästa sammanträde beslutar i enlighet med ordförandens förslag att valnämndens nästa sammanträde blir den 9 oktober 2015 kl Vid icke valår är verksamheten för valnämnden förhållandevis låg och från ordförande föreligger förslag att valnämndens nästa sammanträde sker den 9 oktober 2015 kl Demokratidagen 2015 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att Ewa Jansson (S), Marcus Zingmark (V), Eiran Cooper (C) och Oskar Moström (SD) deltar samt att vid eventuellt förhinder lämnar Per-Enar Hammarstrand (FP) sitt intresse att delta

5 Sid 5 (5) SKL (Sveriges kommuner och Landsting) anordnar varje år en demokratidag för alla med intresse och ansvar för demokratifrågor och medborgardialog. Årets demokratidag är den 14 april 2015 och från ordförandeberedningen föreslås att 2+2 deltar. 7 Handlingar beslutar i enlighet med ordförandens förslag att valnämnden antagit handlingarna nedan a. s Reglemente b. s Verksamhetsplan/Verksamhetsrapport c. Arvodesbestämmelser d. Adresslista e. Blankett om uppgifter från s ledamöter och ersättare f. Kommunplan g. Kommunallagen h. Valmyndighetens nyhetsbrev i Kommunal vardagsjuridik 8 Övrigt Förfrågan från Per-Enar Hammarstrand om utbildning för valnämnden. Ordförande informerar att på valnämndens sammanträde den 9 oktober kommer nämnden få utbildning om bl.a. valnämndens uppgifter enligt vallag och övriga valförfattningar.