Sune Håkansson (RP) Stefan Österhof (S) Catharina Christensson (S) Peter Bowin (V)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(13) Valnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Birgitta Nilsson (C) Tina Lindqvist (S) Christoffer Laz (M) Christer Leksell (SD) Lennart Förberg (M) Eva Johansson (C) Sune Håkansson (RP) Stefan Österhof (S) Catharina Christensson (S) Peter Bowin (V) Ersättare Richard Ådahl (M) Arne Hallberg (S) Birgitta Edvardsson (C) Gerdt Eric Gerdtsson (FP) Johannes Chen (KD) Kenneth Hasselberg (S) Övriga deltagare: Kommunjurist Leona Öberg, Säkerhetssamordnare, Disa Kristinsdottir Käppi Utses att justera: Tina Lindqvist (S) Justeringens plats och tid: Stadshuset, Ronneby, kl Sekreterare: Leona Öberg Paragrafer: 1-11 Ordförande: Kjell GG Johansson Justerande: Tina Lindqvist 1-8,10-11 Kenneth Hasselberg 9 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Leona Öberg

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 1 Val av justerare 2 Resurser till valadministrationen valåret 2014 till Europaparlamentet, Sveriges riksdag, landsting och kommuner (KsAu 388/2013) 3 Processkartläggning av valadministrationen - Ansvarsfördelning 4 Tidschema för valen Valnämndens sammanträden år Schema för Valnämndens arbete, Europaparlamentsvalet 2014 och svenska valen Reglemente för valnämnden 7 Delegationsordning för valnämnden 8 Budgetinformation 9 Utbildning av Valnämnden, valadministration, valförrättare och röstmottagare samt valdistriktsordförande 10 Allmän och övrig information 11 Övriga ärenden

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(13) 1 Val av justerare Ordföranden jämte Tina Lindqvist utses att justera protokollet kl. 13:15 i Stadshuset.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(13) 2 Resurser till valadministrationen valåret 2014 till Europaparlamentet, Sveriges riksdag, landsting och kommuner (KsAu 388/2013) sunderlag 1 Handling Resurser till valadministrationen valåret 2014 till Europaparlamentet, Sveriges riksdag, landsting och kommuner (KsAu 388/2013) Information Kommundirektören Magnus Widén har kallat Valadministratör/kommunjurist Leona Öberg till möte den 13 februari 2014 tillsammans med chefen för samordning, utveckling och sekretariat, Anna-Karin Sonesson för att fastställa resurser för valadministrationen. Valnämnden informeras om att valadministrationen arbetar på sedan augusti 2013 med att utforma organisationen med personella resurser för att få valet att fungera. Leona Öberg

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(13) 3 Processkartläggning av valadministrationen - Ansvarsfördelning Sammanfattning Valadministratör, Leona Öberg redovisar utarbetad processkartläggning och de åtaganden valnämnden ansvara för enligt vallagen. Deltar i debatten Arne Hallberg (S), Peter Bowin (V), Laz Christoffersson (M) och Richard Ådahl (M). Peter Bowin framför att det är viktigt att kontrollera så att de översättare som kommunen anlitar är auktoriserade. Informationen noteras till protokollet och Leona Öberg ges uppdrag att undersöka auktoriseringen av de översättare som används för information inför valen. Leona Öberg får i uppdrag att utse ledamöter i valnämnden med erfarenhet från valarbete samt utforma checklistor och rutinbeskrivningar till processkartläggningen. Birgitta Nilsson (C) Tina Lindqvist (S)

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(13) 4 Tidschema för valen Valnämndens sammanträden år 2014 sunderlag 1 Handling Tidschema för valen Valnämndens sammanträden år 2014 Sammanfattning Valadministratör Leona Öberg, redovisar tidschemat för sammanträden under Valnämnden beslutar att anta förslaget. Exp: Leona Öberg

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(13) 5 Schema för Valnämndens arbete, Europaparlamentsvalet 2014 och svenska valen 2014 sunderlag 1 Handling Schema för Valnämndens arbete Europaparlamentsvalet 2014 och svenska valen 2014 Sammanfattning Valadministratör, Leona Öberg presenterar schemat. Valnämnden föreslår följande ändringar: - Ange 14:00-16:00 som tid vid samtliga tillfällen för sortering av förtidsröster. - Ersättare ska inte kallas till valnämndens presidium Inför sammanträdet ska hela valnämnden kallas. Valnämnden ger nämndens sekreterare i uppdrag att justera schemat enligt föreslagna ändringar och distribuera det till ledamöterna innan nästa sammanträde den 31 mars Leona Öberg

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(13) 6 Reglemente för valnämnden sunderlag 1 Handling Reglemente för valnämnden Sammanfattning Valadministratör, Leona Öberg presenterar det reviderade reglementet för valnämnden. Valnämnden beslutar att inte godta den föreslagna ändringen under 3.8 i övrigt antas förslaget. Leona Öberg

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(13) 7 Delegationsordning för valnämnden sunderlag 1 Handling Delegationsordning för valnämnden Valnämnden beslutar anta delegationsordningen.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(13) 8 Budgetinformation Ingen ny information angående årets budget.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(13) 9 Utbildning av Valnämnden, valadministration, valförrättare och röstmottagare samt valdistriktsordförande Tina Lindqvist anmäler jäv och lämnar lokalen när detta ärende behandlas. Information Valnämnden informeras om planerna för olika utbildningsinsatser. Valadministratör Leona Öberg undersöker hos Länsstyrelsen i Blekinge om deras särskilda utbildning för valet. Utbildning av valnämndens samtliga ledamöter och ersättare samt valadministrationen kommer att ske med hjälp av handläggare i Örebro kommun på distans. Utbildning för valdistriktsordförande sker på distans tillsammans med Skara och Skövde kommuner under förutsättning av att valadministrationen i Skara kan lösa tekniken. Vidare att utbildningarna i möjligaste mån förläggs kvällstid mellan kl. 18:00-21:00. Utbildning för röstmottagare i förtidsröstningslokalerna ska ske med hjälp av Monika Lindqvist, som erhåller arvode härför. Monika Lindqvist kan anlitas i övrigt vid behov. Leona Öberg medverkar i utbildningen när så erfordras. Monika Lindqvist Robert Österlund, Örebro kommun

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(13) 10 Allmän och övrig information Information Per Elmgren slutar sin anställning och det behövs en ersättare för honom plus ytterligare en person. Leona erhåller delegation att utse ersättare för Per Elmgren samt två personer som ytterligare kommunombud. Säkerhetssamordnare, Disa Kristinsdottir Käppi Administrativ samordnare, Damian Ribensköld Miljösamordnare, Camilla Norrman

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(13) 11 Övriga ärenden Yrkande Yrkande från Sune Håkansson att ingen person som är äldre än 75 år ska få vara röstmottagare under valen Ovanstående yrkande tillsammans med frågan om de personer som förekommer på listor för val till kommun, landsting, riksdag eller Europakommissionen ska få vara röstmottagare tas upp under nästföljande sammanträde den 31 mars Leona Öberg