Protokoll. Valnämnden

Transkript

1 1 Valnämnden

2 2 Valnämnden Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Paragrafer 2-7 kl. 17:00-18:45 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Torbjörn Gustafsson (C) (ordförande) Birgitta Carlsson (S) (vice ordförande) Britt Berggren (M) Ewald Johnsson (MP) Birgit Thorman (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Vanja Larsson (V) Ralf Olofsson (S) Daniel Ringström (M) Camilla Lindroth (projektledare) Magnus Engvall (projektledare) Malin Lindholm (tf kommunjurist) Anci Eyoum (kommunsekreterare) Birgit Thorman (S) Justeringens plats och tid Sekreterare... Anci Eyoum Ordförande Justerande.... Torbjörn Gustafsson (C).... Birgit Thorman (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås protokollet Underskrift... Anci Eyoum

3 3 2 Information 3 Nya riktlinjer för utseende av röstmottagare samt riktlinjer för valdistriktets sammansättning 4 Delegation till enhetschef att teckna avtal med Postnord gällande hantering av förtidsröster allmänt val Vallokaler vid allmänt val Lokaler och öppettider för förtidsröstning i allmänt val Institutionsröstning vid allmänt val 2018

4 4 2 Information A/ Rapport från länsstyrelsens utbildning B/ Valkansliet: Information om pågående valarbete

5 VN Nya riktlinjer för utseende av röstmottagare samt riktlinjer för valdistriktets sammansättning Ärendebeskrivning Enligt vallagen 3 kap. 5 1 st. har valnämnden ansvar att utse röstmottagare till valet. Enligt vallagen 3 kap. 5 2 st. får som röstmottagare endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för att genomföra uppdraget. Utöver vad lagen föreskriver har valnämnden rätt att utforma riktlinjer för att bestämma lämplighetskriterier för röstmottagarna. I samband med översyn inför revidering av tidigare riktlinjer för röstmottagare framkom behovet av att se över riktlinjerna som helhet. Riktlinjerna behöver anpassas till den nya vallagens krav och vara ändamålsenligt utformade för att tillgodose en bra bemanning under förtidsröstning och valdag. I utredningen framkom även behovet av att ha riktlinjer kring hur en bra sammansättning av ett valdistrikts röstmottagare ser ut. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 20 april 2018 lämnat följande yttrande: Valkansliet föreslår att riktlinjer för utseende av röstmottagare och valdistriktets sammansättning utformas enligt bifogad skrivelse. Beslut Valnämndens beslut: 1. Riktlinjer för att utse röstmottagare och riktlinjer för valdistriktens sammansättning beslutas i enlighet med valkansliets förslag. 2. Tidigare gällande riktlinjer för utseende av röstmottagare upphör härmed. Expedieras till Valkansliet

6 VN Delegation till enhetschef att teckna avtal med Postnord gällande hantering av förtidsröster allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Valnämnden har att ta ställning till att ge delegation till enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling att teckna avtal med Postnord för att sortera och transportera förtidsröster för valnämndens räkning vid allmänt val Beredning Valkansliet har i skrivelse den 20 april 2018 lämnat följande yttrande: Vid val till Europaparlamentet och allmänt val 2014 beslutade valnämnden att anlita Postnord för transport och sortering av förtidsröster. Valnämndens kansli har inget att invända mot hur Postnord har utfört motsvarande uppdrag vid tidigare val. Valnämndens kansli har varit i kontakt med Postnord angående ett motsvarande uppdrag som 2014 vid det allmänna valet Valnämndens kansli har tagit in förslag på avtal från Postnord som omfattar löpande hämtning av förtidsröster, säker sortering och förvaring samt leverans till vallokal på valdagen. Valnämndens kansli bedömer att förslag på avtal omfattar de tjänster som behövs för hantering av förtidsröster till en rimlig kostnad. Slutligt avtalsförslag är ännu inte presenterat av Postnord varför valkansliet föreslår att valnämnden ger delegation till enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling att teckna avtal med Postnord. Beslut Valnämndens beslut: Enhetschefen för enheten för juridik, kansli och upphandling ges delegation på att teckna avtal med Postnord gällande hantering av förtidsröster vid det allmänna valet Expedieras till Enhetschefen för JKU, Postnord

7 VN Vallokaler vid allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Valnämnden har att besluta om vallokaler för allmänt val den 9 september Beredning Valkansliet har i skrivelse den 19 april 2018 lämnat följande yttrande: Kommunfullmäktige lämnade den 31 maj 2017, 131 förslag om indelning i valdistrikt och om indelning av Alingsås kommun i en valkrets mot tidigare två valkretsar till Länsstyrelsen för prövning. Kommunfullmäktige föreslog att Stora Mellby och Magra, som är för små för att kunna ha var sitt valdistrikt bildar ett valdistrikt. Även Ödenäs och distrikt Bälinge- Hjälmared föreslogs bilda ett nytt distrikt Ödenäs-Skaftared. Länsstyrelsen har den 30 november 2017 beslutat om indelning i valkrets och valdistrikt i enligt med kommunfullmäktiges förslag för Alingsås kommun.

8 8 Valkansliets förslag till vallokaler: Distriktnamn Vallokal Stora Mellby/Magra Erska/Sollebrunn Långared Anten/Gräfsnäs Tegelbruket/Simmenäs Noltorp V Kvarnbacken Noltorp Ö Nolby V/Bolltorp Nolby Ö/Rödene Östlyckan/Brogården Centrum N Centrum S/Tuvebo Sörhaga Kullingsberg/Hedvigsberg huvudentrén Stadsskogen/Lövekulle Dammen/Prästeryd Stockslycke/Holmalund Kommunalhuset St Mellby, ingång huvudentrén Servicekontoret, torget Sollebrunn Långareds skola, matsal, ingång huvudentrén, Församlingshem Kvarnabo Noltorpsskolan, matsalen, ingång A Noltorpsskolan, matsalen, ingång A Kvarnbackens Rehabcentrum, terapilokalen Alströmerskolan, Nils Trolle foajén Alströmerskolan, Nils Trolle foajén Nolbyskolan, matsal, ingång vid matsalen Östlyckeskolan, matsal, ingång vid matsalen Utbildningens hus, cafét, ingång huvudentrén Utbildningens hus, cafét, ingång huvudentrén Gustav Adolfsskolan, annexet Kullingsbergsskolan, matsal, ingång Stadsskogshallen, matsal ingång huvudentrén Vittra vid Gerdsken, cafét, huvudingången Stockslycke församlingshem

9 9 Valkansliets förslag till vallokaler, forts: Distriktnamn Vallokal Bälinge/Gråbo Ängabo/Maryd Hemsjö/V Bodarne Hemsjö S Ingared Ödenäs/Skaftared Ängaboskolans matsal, ingång huvudentrén Ängaboskolans matsal, ingång huvudentrén Västra Bodarna skola, matsal, ingång huvudentrén Hemsjö församlingshem Ingaredsskolan, matsal, ingång huvudentrén Ödenäs församlingshem Beslut Valnämndens beslut: Vallokaler vid allmänt val 2018 fastställs i enlighet med valkansliets förslag. Expedieras till Valkansliet

10 VN Lokaler och öppettider för förtidsröstning i allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om vilka lokaler som ska användas samt vilka tider lokalerna ska hållas öppna vid förtidsröstning i det allmänna valet Beredning Valkansliet har i skrivelse den 19 april 2018 lämnat följande yttrande: Valkansliet föreslår att förtidsröstning äger rum i Alingsås kulturhus, Sollebrunns servicekontor samt i Ingareds bibliotek. Valkansliet föreslår öppettider för förtidsröstning enligt följande: Alingsås kulturhus Måndag-fredag Lördag Söndag Valdag (söndag) Sollebrunns servicekontor Måndag-fredag Ingareds bibliotek Måndag Onsdag 9-19 Torsdag 9-19

11 11 Beslut Valnämndens beslut: Lokaler och öppettider för förtidsröstning vid allmänt val 2018 fastställs enligt valkansliets förslag. Expedieras till Valkansliet

12 VN Institutionsröstning vid allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Vanämnden har att ta ställning till om institutionsröstning ska erbjudas vid allmänt val Institutionsröstning genomförs enligt sedvana söndag innan valsöndag. Institutionsröstning är formellt sett att betrakta som förtidsröstning, men på platser som kan ha begränsat tillträde för allmänheten. Institutionsröstning erbjuds på vårdinrättningar och boenden i Alingsås kommun där de boende förväntas ha svårare än andra att ta sig till en röstnings- eller vallokal för att rösta. Institutionsröstning är framför allt till för personer i verksamheten men även personal och anhöriga som är på besök ges möjlighet att rösta. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 19 april 2018 lämnat följande yttrande: Institutionsröstning är en etablerad form av förtidsröstning som ökar tillgängligheten i valet. Tidigare har institutionsröstningen ägt rum söndag innan valsöndag och föreslås därför genomföras söndagen den 2 september Valkansliet föreslår institutionsröstning på följande platser: Brunnsgården, Hagagården, Hemsjögården, Mjörnviksholms sjukhem, Tuvegården, Ängabogården, Bjärkegården samt Mellbygårdens vård- och gruppboende. Beslut Valnämndens beslut: 1. Institutionsröstning genomförs söndagen den 2 september 2018 på följande platser: Brunnsgården, Hagagården, Hemsjögården, Mjörnviksholms sjukhem, Tuvegården, Ängabogården, Bjärkegården samt Mellbygårdens vård- och gruppboende. 2. Valnämnden delegerar rätten att besluta om plats, tid och bemanning angående institutionsröstning till enhetschefen för enheten juridik, kansli och upphandling. Expedieras till Valkansliet, enhetschefen för JKU