Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00 18:50 Plats: Skeppet

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tid: 18:00 18:50 Plats: Skeppet ande Ann Christensen (S), ordförande Kjell Stahre (ST), förste vice ordförande Magnus Bennsten (L), andre vice ordförande Maggie Robertsson (M) Glenn Ottosson (SD) Jan Sedström (KD) Birgitta Angelbäck (S) ersätter Truls Johannessen (V) Ersättare Ronnie Hjelm (S) Alexandra Odelsheim (SD) Peter Öberg (M) Joakim Andersson (L) Tomas Olsson (C) Övriga närvarande Marcus Starcke, kanslichef Richard Brown, kommunsekreterare Sophie Nygren, kommunsekreterare Justeringsdag: : Maggie Robertsson (M) Sophie Nygren Ann Christensen (S) Maggie Robertsson (M) sekreterare ordförande justerare 1

2 Anslagsbevis et har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: Paragrafer: 1-7 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: et förvaras på kommunkansliet. Sophie Nygren sekreterare 2

3 Innehållsförteckning Val av justerare 1 Fastställande av föredragningslistan 4 2 Bemanning i vallokaler och röstningslokaler VN 2019/4 5 3 Arvode och ersättningar vid VN 2019/2 6-7 Europaparlamentsvalet Förtidsröstningslokaler och öppettider vid VN 2019/1 8 Europaparlamentsvalet Vallokaler vid Europaparlamentsvalet 2019 VN 2019/ s sammanträdestider inför VN 2019/5 11 Europaparlamentsvalet Information från valkansliet 12 3

4 1 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa dagordningen. 4

5 2 Dnr: VN 2019/4 Bemanning i vallokaler och röstningslokaler beslutar att sex röstmottagare ska tjänstgöra i varje vallokal vid Europaparlamentsvalet beslutar att två röstmottagare ska tjänstgöra i förtidsröstningslokalerna vid Europaparlamentsvalet Sammanfattning av ärendet Förvaltningen föreslår sex röstmottagare per valdistrikt, samt två röstmottagare vid röstningslokalerna för förtidsröstning. sunderlag Tjänsteskrivelse

6 3 Dnr: VN 2019/2 Arvode och ersättningar vid Europaparlamentsvalet 2019 föreslår att kommunstyrelsen beslutar att följande arvoden, som utgör den totala ersättningen för uppdraget, ska gälla vid Europaparlamentsvalet 2019: Ordförande i vallokal, valdagen Vice ordförande i vallokal, valdagen Röstmottagare, valdagen Reserver s presidium, valdagen valdagen Transport länsstyrelsen måndag Onsdagsräkning Torsdagsräkning Transport länsstyrelsen onsdag Transport länsstyrelsen torsdag Röstmottagare förtidsröstning, inklusive ambulerande röstmottagare lördag innan valdagen 2900 kronor 2400 kronor 2000 kronor 500 kronor 2900 kronor 2000 kronor Hel- eller halvdagsersättning enligt arvodesreglementet Hel- eller halvdagsersättning enligt arvodesreglementet Hel- eller halvdagsersättning enligt arvodesreglementet 800 kronor 800 kronor Hel- eller halvdagsersättning enligt arvodesreglementet Hel- eller halvdagsersättning enligt arvodesreglementet 6

7 Sammanfattning av ärendet Det framgår av arvodesreglementet att kommunstyrelsen på förslag från valnämnden ska besluta om arvode och övriga ersättningar till valnämndens ledamöter och ersättare samt övriga medverkande vid valförrättning och röstsammanräkning i samband med Europaparlamentsvalet Förvaltningen föreslår att den arvodes- och ersättningsnivå som gällde vid det allmänna valet 2018 även ska gälla vid Europaparlamentsvalet. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Ann Christensen (S) föreslår att s presidium, likt vid allmänna valet 2018, erhåller 2900 kronor på valdagen. sgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar enligt förslaget om att valnämndens presidium får 2900 kr på valdagen. 7

8 4 Dnr: VN 2019/1 Förtidsröstningslokaler och öppettider vid Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att Kulturhuset Fregatten och kommunhuset ska vara röstningslokaler för förtidsröstning vid Europaparlamentsvalet Följande öppettider ska gälla: Kommunhuset Måndag: Tisdag torsdag: Fredag: Kulturhuset Fregatten Måndag fredag: Lördag söndag: Valdagen: Sammanfattning av ärendet En röstningslokal för förtidsröstning måste vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden. Förtidsröstningen startar den 8 maj sunderlag Tjänsteskrivelse

9 5 Dnr: VN 2019/1 Vallokaler vid Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att följande vallokaler ska användas vid Europaparlamentsvalet 2019: Valdistrikt Berg-Käderöd-Hällesdalen Näs-Apleröd-Stripplekärr Hasselbacken-Uppegårdsvägen Gilltorp-Rämma-Högen Källsby-Sävelycke-Timmervik Brudhammar-Kopper-Kristinedal Ekbacken-Hällebäck-Högenorum Kyrkenorum Hallerna-Strandkärr Strandnorum-Kåkenäs Smundstorp-Groland-Åketorp Stenungestrand-Stenungsön-S Askerön Doterödsväg-Parkers Gård-Nytorpshöjd Anrås-Västra Torp-Saxeröd Getskär-Valeberget Svenshögen-Ucklum Vallokal Ekenässkolan (matsalen) Ekenässkolan (klassrum) Hasselgården Jörlandagården (stora salen) Jörlandagården (sidorum) Kristinedalskolan (matsalen) Kopperskolan (matsalen) Kyrkenorumskolan (matsalen) Nösnäsgymnasiet (klassrum) Nösnäsgymnasiet (klassrum) Spekeröds skola Stenungsunds kommunhus (cafeterian) Stenungsunds kommunhus (Skeppet) Stora Högagården Stora Högaskolan (matsalen) Ucklums församlingshem 9

10 beslutar att ordföranden, efter samråd med övriga presidiet, får besluta om att ändra vallokal för ett valdistrikt om det finns särskilda skäl. Ett sådant beslut ska anmälas till valnämnden. Sammanfattning av ärendet ska fastställa vallokaler inför Europaparlamentsvalet sunderlag Tjänsteskrivelse

11 6 Dnr: VN 2019/5 s sammanträdestider inför Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att sammanträda följande datum kl.18.00: 14 februari mars april 2019 Sammanfattning av ärendet ska besluta datum för kommande sammanträdestider inför Europaparlamentsvalet Mötena äger rum i konferensrummet Skeppet i kommunhuset. sunderlag Tjänsteskrivelse,

12 7 Information från valkansliet noterar informationen. Sammanfattning av ärendet får information om: Hur valnämndens arbetet kommer att gå till och vilka beslut som valnämnden kommer att ta. Länsstyrelsens informationsträff 16 januari