Protokoll 1 (14) Valnämnd. Plats och tid Trögdsrummet, tisdagen den 19 mars 2019, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (14) Valnämnd ande organ Plats och tid Trögdsrummet, tisdagen den 19 mars 2019, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Tommy Myrsell (M), ordförande Lars Wall (S), vice ordförande Christer Löthegård (C) Tord Enström (NE) Angelika Bergfeldt (SD) Minna Thunberg (L) Halima Mohammed Ali (S) Laila Berglind (S) Jesper Smith (SD) Pia-Lena Fromell, valsamordnare Anna Wilson, kommunledningsförvaltningen Eva Emanuelsson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid i kommunledningsförvaltningens lokaler Avser paragrafer Sekreterare Eva Emanuelsson Ordförande Tommy Myrsell Justerare Lars Wall Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Valnämnd Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

2 Protokoll 2 (14) Valnämnd Paragraf 15 Öppnande, upprop och justering Till justerare utses Lars Wall. Protokollet justeras Ordförande Tommy Myrsell öppnar mötet.

3 Protokoll 3 (14) Paragraf 16 Inför valet till Europaparlamentet Tommy Myrsell kontaktar HSO och Pia-Lena Fromell kontaktar fastighetskontoret inför kontroll av tillgänglighet i val- och röstningslokaler. Alla ledamöter och ersättare i valnämnden tjänstgör på valdagen. Pia-Lena Fromell informerar om planering inför valet till Europaparlamentet: Skärmar att använda vid valsedelsställen och övrigt valmateriel har beställts. Kontakt inför kontroll av tillgängligheten i val- och röstningslokalerna behöver göras. Förtidsröstning på regementet, lasarettet och Hornö är planerad och förslag på öppettider finns. s ledamöter förväntas delta under valdagen för att bland annat ta emot röster från valdistrikten.

4 Protokoll 4 (14) Paragraf 17 Reservlokal för valdagen Som reservlokal för vallokaler utses i första hand kommunhuset, därefter Westerlundska gymnasiet och Linbanegatan 12. Minst en reservlokal för valdagen behöver utses i händelse av skada eller annat hinder i någon vallokal.

5 Protokoll 5 (14) Paragraf 18 Delad röstlängd beslutar att ha delad röstlängd i alla valdistrikt har att besluta om huruvida delad röstlängd ska användas i valdistrikten.

6 Protokoll 6 (14) Paragraf 19 Vallokaler De föreslagna lokalerna används som vallokaler vid valet till Europaparlamentet den 26 maj Vid valnämndens sammanträde den 12 februari 2019 presenterades de lokaler som har bokats för EU-valet den 26 maj Alla lokaler var bekräftade bokningar förutom Lillkyrka församlingsgård som endast var en preliminär bokning. Den 19 februari bekräftades bokningen av Lillkyrka församlingsgård. Följande lokaler är bokade Distrikt Lokal Bergvreten Bergvretenskolan, Kantarellgatan 1 Enögla V-boden, Västerleden 152 Fanna Bergvretenskolan, Kantarellgatan 1 Fjärdhundra Fjärdhundraskolans matsal Grillby Grillbyskolans matsal Gånsta - Bredsand Westerlundska gymnasiet Hummelsta Hummelstaskolans matsal Korsängen Westerlundska gymnasiet Kryddgården Westerlundska gymnasiet Lillkyrka Lillkyrka församlingsgård Munksundet Kommunhuset, Kungsgatan 42 Romberga Rombergaskolans gymnastiksal S:t Ilian N S:t Iliansskolans matsal S:t Ilian S S:t Iliansskolans matsal Skolsta Skolstaskolans matsal Sparrsätra Säfsta Bygdegård Svinnegarn Enköpings-Näs Bygdegård Torstuna Österundagården Västerleden Norra Västerledsskolans matsal, Västerleden 155 Västerleden Södra Västerledsskolans matsal, Västerleden 155

7 Protokoll 7 (14) Örsundsbro Västra Örsundsbro Östra Örsundsbroskolans matsal Örsundsbroskolans matsal

8 Protokoll 8 (14) Paragraf 20 om röstningslokaler De föreslagna lokalerna och tiderna för förtidsröstning inför valet till Europaparlamentet godkänns. Vid valnämndens sammanträde den 12 februari 2019 presenterades de lokaler som har bokats för förtidsröstning för EU-valet den 26 maj Förtidsröstning erbjuds i Enköpings kommun mellan den 8 maj och den 26 maj. I listan som då presenterades saknades bekräftelse på dagar och tider från Tallgårdens omvårdnadsboende, lasarettet, Hornö samt för regementet. Listan har nu kompletterats med dagar och tider för dessa lokaler. Lokal Dagar Tider Kommunhuset i Enköping FUB-lokalen Tallgårdens omvårdnadsboende Biblioteket i Fjärdhundra Biblioteket i Örsundsbro Måndag - fredag Lördag söndag Söndag 26 maj Måndag - fredag Lördag - söndag Tisdag Fredag Lördag Måndag Torsdag Fredag Måndag Tisdag Torsdag Lördag Lokal med begränsat tillträde Lasarettet Torsdag 16 maj Torsdag 23 maj Regementet Onsdag 8 maj Torsdag 9 maj Hornö (ambulerande) Lördag 25 maj , ,

9 Protokoll 9 (14) Paragraf 21 om förtidsröstning i bokbussen Vissa av bokbussens planerade turer, enligt nedan, och tider nyttjas som förtidsröstningslokal med begränsat tillträde vid val till Europaparlamentet i maj Förtidsröstning kommer att kunna erbjudas i bokbussen följande dagar och tider. Bokbussen Dagar Tider Hummelsta Märsön Fredag 10/ Hjälsta Härkeberga Måndag 13/ Torsvi Villberga Fredag 17/ Altuna Bred Måndag 20/ Södra Trögd Fredag 24/ Vid valnämndens sammanträde den 12 februari 2019 diskuterades om och hur bokbussen skulle kunna användas som förtidsröstningslokal vid EU-valet i maj På sammanträdet presenterade valsamordnaren ett förslag utifrån bokbussens turer under perioden för förtidsröstning. föreslog en del ändringar utifrån förslaget. Förslaget har efter sammanträdet reviderats utifrån framförda önskemål. Valsamordnaren har varit i kontakt med ansvarig bibliotekarie för bokbussen och fått information om att det totala antalet personer som kan åka med i bokbussen är tre, chaufför, bibliotekarie och ytterligare en person som då skulle kunna vara valnämndens röstmottagare. Utifrån krav/önskemål att det ska vara minst två röstmottagare vid förtidsröstning skulle det i så fall innebära att någon av befintlig personal kan vara röstmottagare, som också föreslogs av bibliotekarien. Det är tre olika personer om åker med bokbussen de aktuella turerna.

10 Protokoll 10 (14) Paragraf 22 Onsdagsräkningen Onsdagsräkningen äger rum onsdagen den 29 maj med början klockan i kommunhuset. Tommy Myrsell informerar om bestämmelser för onsdagsräkningen, som måste äga rum onsdagen eller torsdagen efter valet till Europaparlamentet. -

11 Protokoll 11 (14) Paragraf 23 Information till de politiska partierna En information till de politiska partierna i EP-valet äger rum onsdagen den 9 maj klockan Inbjudan skickas till dem som partierna angett som valledare i respektive parti. En informationskväll riktad till politiska partier föreslås för att alla partier i Enköping som ställer upp i EP-valet ska få relevant information.

12 Protokoll 12 (14) Paragraf 24 Säkerhetsfrågor beslutar att säkerhetssamordnaren ska informera röstmottagarna under utbildningskvällarna. Pia-Lena Fromell informerar om att kontakt har tagits med kommunpolisen Maria Arosenius och kommunens säkerhetssamordnare Per Skog angående säkerhet vid förtidsröstning och under valdagen. Per Skog kommer att informera vid utbildningskvällarna samt vid kommande sammanträde med valnämnden.

13 Protokoll 13 (14) Paragraf 25 Information från länsstyrelsens valträff tackar för informationen. Tommy Myrsell informerar från länsstyrelsens träff med länets kommuners valnämndspresidier den 18 mars i Uppsala.

14 Protokoll 14 (14) Paragraf 26 Förtidsröstning för Falun godkänner planerna och tackar för informationen. Pia-Lena Fromell informerar om planering inför omvalet till kommunvalet i Falun den 7 april. Alla kommuner i landet måste ha förtidsröstning och i Enköping är den planerad till den 1 april klockan och den 4 april klockan Bemanning sker med tjänstemän och en erfaren röstmottagare.