KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (19) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid tisdagen den 10 april 2018 kl. 08:30 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Caroline Nordlund så snart som möjligt, tfn , e-post Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Kristoffer Lindberg ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , kl 15.00

2 Innehållsförteckning 1 Rapport gällande funktionsupphandling av belysning Skapande skola - läsåret 2018/ information Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning februari Lovskola Systematisk uppföljning av närvaro i grundskolan SKL:s Skolanalys Barn- och utbildningsförvaltningens reviderade hälsoplan Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM-uppföljning Lokaler för förskola och grundskola - ny- och ombyggnader Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska och psykologiska delar enligt Hälso- och sjukvårdslagen Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen Anmälan av delegeringsbeslut (19)

3 Anmälan av delgivningar Anmälan av rapporter (19)

4 4 (19) Dnr Rapport gällande funktionsupphandling av belysning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Tillsammans med Bollnäs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen och Tekniska förvaltningen, Johan Larsson kommer Region Gävleborg, Upphandlingsdriven Innovation, projektledare Sigrid Petterssén och forskare Anette Jonsäll samt leverantören av Ljus, företagaren och innovatören Joel Smedberg från Två punkt ett, att presentera genomförandet av funktionsupphandlingen Ljus samt företaget som vann upphandlingen.

5 5 (19) Dnr Skapande skola - läsåret 2018/ information att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Visionen "Bollnäs, möjligheternas kommun, har år 2030 en hållbar utveckling med tillväxt och goda möjligheter till utbildning och arbete. Vi har ett jämställt och miljöanpassat samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro." Kulturutbudet ska bidra till att höja utbildningsnivån och bildningen i kommunen, samt präglas av ett inkluderande förhållningssätt. Barn och unga är en prioriterad grupp. Varumärket Bollnäs kommun är centralt för arbetet, liksom intern och extern samverkan. Verksamhetschef för- och grundskola Agneta Persson lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande Skapande skola Ansökan

6 6 (19) Dnr Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning februari 2018 att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning är i balans. Tjänsteutlåtande Månadsrapport februari 2018

7 7 (19) 4 Lovskola Dnr att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet.

8 8 (19) Dnr Systematisk uppföljning av närvaro i grundskolan att tacka för rapporten och förklara sig informerad samt att uppdra till förvaltningschef att redovisa vilka insatser förvaltningen och de olika skolorna planerar och genomför för att minska elevers frånvaro i skolan. Skolplikt Nästan alla barn som bor i Sverige har skolplikt. Det innebär att eleverna ska delta i skolans verksamhet och inte har automatisk rätt till ledighet utöver loven Elevers frånvaro och ledighet Giltiga skäl för frånvaro är exempelvis sjukdom eller beviljad ledighet. Om en elev är frånvarande från skolan utan giltigt skäl ska skolan kontakta vårdnadshavaren samma dag, eller så snart som möjligt om det finns anledning utifrån elevens ålder, mognad och andra omständigheter. Om en elev avviker från skolan och vårdnadshavaren inte anmält något skäl för det, ska skolan undersöka varför eleven inte är där. Syftet här är i första hand att se till att det inte hänt eleven något. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från verksamhetscontroller Christina Bratt Statistik närvaro - frånvaro

9 9 (19) 6 SKL:s Skolanalys Dnr att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet.

10 10 (19) Dnr Barn- och utbildningsförvaltningens reviderade hälsoplan att förklara sig informerade om förvaltningens pågående arbete samt att föreslå barn- och utbildningsförvaltningen att anta den reviderade hälsoplanen Den 17 november 2017 antog Barn och utbildningsnämnden förvaltningens förslag till struktur för hälsoplan och uppdrog samtidigt till förvaltningschefen att återkomma med rapport om pågående arbete och innehåll till nämnden i mars Barn- och utbildningsförvaltningens hälsoplan omfattar nämndens samtliga verksamheter. Planen utvärderas, revideras och fastställs i samband med delårsprognos och bokslut. Nu lämnas en återrapport av det arbete som pågår inom förvaltningen. Nästa återrapport kommer att redovisas i samband med delårsprognos 1. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande - Rev hälsoplan av Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg Reviderad hälsoplan april 2018 Hälsoplan BUF BUN nov 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut

11 11 (19) Dnr Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM-uppföljning 2018 att godkänna rapporten angående fördelning av arbetsmiljöuppgifter och skyddsronder inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet, att uppdra till förvaltningen att säkerställa att samtliga enheter uppfyller kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete, att uppdra till förvaltningen att genomföra resterande åtgärder enligt bilagan "Självskattning huvudman" samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med återkoppling av åtgärderna vid nämndens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i november Uppföljningen avser det systematiska arbetsmiljöarbetet inom nämndens ansvarsområde med fokus på fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet samt skyddsronder. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter görs företrädesvis i grundskolorna, där idrottslärare, hemkunskapslärare och slöjdlärare är de kategorier som oftast tar ett särskilt ansvar för sina verksamhetslokaler och arbetssätten. Samtliga förskolor har lämnat in uppgifter till uppföljningen, men uppgift saknas från två av skolorna. För huvudmannens arbetsmiljöarbete fortsätter arbetet med att alla enheter ska ha de rutiner och planer som ett gott arbetsmiljöarbete kräver. Det nya, digitala verktyget - SAM-kalendern implementeras nu i organisationen, det kommer att förenkla både planering, åtgärder och uppföljning för enheter och huvudman. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg Sammanställning av BUN SAM-uppföljning 2018 Självskattnings huvudman - uppföljning mars 2018

12 12 (19) Dnr Lokaler för förskola och grundskola - ny- och ombyggnader att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet.

13 13 (19) 10 Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse Dnr att bifalla utdelning enligt förteckning för fyra elever med 1000 kronor per sökande och termin samt att avslå ansökan enligt företeckning för en elev, med anledning av att eleven är folkbokförd i Hanebo församling. Sökande enligt förteckning, som föreslås beviljas, är folkbokförda i Bollnäs församling, Bollnäs kommun och bedriver studier på annan ort vid läroanstalt som står under överinseende av statlig myndighet. De sökande har påbörjat sina studier senast det år vederbörande fyller 25 år. För universitets- och högskoleutbildning har de sökande varit folkbokförda inom Bollnäs församling, Bollnäs kommun när studierna påbörjades. Därmed är donators och barn- och utbildningsnämndens villkor uppfyllda. Barn- och utbildningsnämnden disponerar kronor från 2017 års resultat för utdelning ur Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse. Detta ger en utdelning på kronor per sökande och termin enligt förteckning. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande av administratör Maria Borg Sammanställning av sökande

14 14 (19) Dnr Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska och psykologiska delar enligt Hälso- och sjukvårdslagen att förorda Annica Lindberg till verksamhetschef för den medicinska och psykologiska elevhälsan, att godkänna ansvarsuppgifter och ansvarsområden för verksamhetschefen, vilka framgår av bilaga 2 samt att anmäla förordnandet till Inspektionen för vård och omsorg. Av skollagen (2010:800) framgår att det för eleverna ska finnas elevhälsa, som ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. I vissa delar utgör den medicinska och psykologiska elevhälsan i juridisk bemärkelse och med hänsyn till ansvarsfrågor, hälso- och sjukvård, och regleras därmed av de författningar som styr hälso-och sjukvården, såsom hälso-och sjukvårdslagen (2017:30), patientsäkerhetslagen, (20110:659) patientdatatalagen (2008:355) patientlagen (2014:821) med tillhörande förordningar samt att Socialstyrelsens föreskrifter ska följas. Tillsynsmyndighet är Inspektionen för vår och omsorg. Kommunfullmäktige i Bollnäs har överfört ansvaret, som vårdgivare för elevhälsans medicinska och psykologiska delar, till barn-och utbildningsnämnden, vilket framgår av nämndens reglemente. I 4 kap 2 Hälso-och sjukvårdslagen (HSL), anges att där det bedrivs hälso-och sjukvårdsverksamhet ska det finnas någon som ansvarar för verksamheten (verksamhetschef) och att regeringen, eller den myndighet som regeringen bestämmer, får meddela föreskrifter om ansvar och uppgifter för verksamhetschefen. I 4 kap 1 i hälso-och sjukvårdsförordningen (2017:80) anges att en verksamhetschef, enl. 4 kap 2 HSL, ska säkerställa att patientens behov av trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet i vården tillgodoses. Nämnden utser i ett personligt förordnande verksamhetschef som tar över hela ansvaret. Verksamhetschefens ansvar dokumenteras i det beslut där verksamhetschef utses. Verksamhetschefen ska ha utbildning och erfarenhet av ledning och styrning men behöver inte ha medicinsk eller psykologisk sakkunskap. Enl. 4 kap 5 hälso-och sjukvårdsförordningen får verksamhetschefen uppdra åt annan befattningshavare inom verksamheten med sådan sakkunskap, kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter. om detta fattas av verksamhetschefen.

15 15 (19) Förvaltningen föreslår nämnden att besluta att förordna Annica Lindberg, , till verksamhetschef för elevenshälsans medicinska och psykologiska delar. Annica Lindberg är chef för den samlade elevhälsan i Bollnäs kommun och hon har kompetens inom området elevhälsa och sakkompetens inom elevhälsans psykologiska delar. Annica Lindberg har även lång erfarenhet som chef inom elevhälsa. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från förvaltningssekreterare Maria Westin Kommunfullmäktiges beslut

16 16 (19) Dnr Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden april 2018 samt att överlämna bevakningslistan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 167 att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Bevakningslista för BUN april

17 17 (19) 13 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med godkännande lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Delegeringslista sattestanter BUN

18 18 (19) 14 Anmälan av delgivningar 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningslista Folkhälsorådets protokoll

19 19 (19) 15 Anmälan av rapporter 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad