KALLELSE MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN

Transkript

1 1 (20) MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN KALLELSE MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Tid onsdagen den 31 januari 2018 kl. 09:00 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn , e-post Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Fredrik Skoglund ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , klockan 15:30

2 Innehållsförteckning 1 Delgivningar till miljö- och byggnämnden Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 2 Information till miljö- och byggnämnden Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 4 Medborgarförslag - mindre Biltema-skylt.. Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 5 Remiss - VA-plan för Bollnäs kommun... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 6 Investeringsbudget 2019 med plan Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 7 Internkontrollplan Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 8 Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 9 Återrapportering av medborgarförslag Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 10 Detaljplan för bostäder, äldrevård del av Hamre 10:10, Gärdet 2:1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 11 Detaljplan för Hamre 10:18 med flera... Error! Bookmark not defined. 2 (20)

3 ... Error! Bookmark not defined. 12 Områdesbestämmelser för "o-påverkat område" i Rickebo... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 13 Bygglov för tillbyggnad av balkong och uterum på fastigheten Misteln 1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 14 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus på fastigheten Björktjära 2:21 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 15 Bygglov för rivning och nybyggnad av garage på fastigheten Katten 1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 16 Bygglov för nybyggnad av butik och kontor på fastigheten Ren 30:479 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 17 Bygglov för nybyggnad av bostadshus på Smedjan 6... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 (20)

4 4 (20) Dnr Delgivningar till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägger anmälan till handlingarna , dom från mark- miljödomstolen i Östersund, upphäver beslut från miljö- och byggnämnden i Bollnäs kommun 4 mars , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över samråd, inget att invända , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över klagomål om damning från täktverksamhet på fastigheten Höle 2:8 m.fl. Avsluta ärendet utan vidare åtgärd , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över förprövning av djurstall , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över förprövning av djurstall , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över auktorisation av bilskrotare , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över kontrollprogram för Tönsens vindkraftpark , beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över kontrollprogram för Åmot-Lingbo vindkraftpark , beslut från Länsstyrelsen i Dalarnas län, godkännande av säkerhet inom vindkraftpark Lingbo, inom Bollnäs kommun , beslut från Länsstyrelsen i Dalarnas län, godkännande av säkerhet inom vindkraftpark Tönsen , beslut från förvaltningsrätten i Falun, återkallande av överklagande från sökande.

5 5 (20) Dnr Information till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad. - Ekonomiskt utfall Införande av Vision Bygg - Fiskevårdsplan

6 6 (20) Dnr Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägger anmälan till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut. Förteckning av delegeringsbeslut

7 7 (20) 4 Medborgarförslag - mindre Biltema-skylt Dnr Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande och därmed anse medborgarförslaget besvarat Följande medborgarförslag inkommet , är ingivet av Ylva Kanth, Bollnäs: "hej kommunen jag tyker att biltema skylten är för hög jag ser den överallt i staden till och med från bolleberjet.det är inte fint.jag vil att ni ska bestämma att den ska bli mindre. Från Ylva och jag är 7 år och lille bror arvid 4 år" Buffin Real Estate AB ansökte om bygglov för att uppföra butikslokal med tillhörande pylon på fastigheten Framnäs 1:34. Pylonen planerades få en höjd om 36 meter. I samband med handläggning av bygglovsansökan gavs grannar och övriga sakägare möjlighet att yttra sig angående den planerade byggnationen. Inga negativa yttranden inkom varför nämnden beviljade bygglov Ett bygglov som inte överklagats inom 3 veckor efter det att det kungjorts och därmed vunnit laga kraft kan inte återkallas av enbart estetiska skäl.

8 8 (20) 5 Remiss - VA-plan för Bollnäs kommun Dnr Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att tillstyrka samhällsbyggnadskontorets förslag till VA-plan Bollnäs kommun. Arbetet med framtagande av en VA-plan för Bollnäs kommun har pågått under ett par års tid. Det förslag som nu har presenteras är en väl underbyggd plan för hur vatten- och avloppsfrågor ska hanteras framöver, oavsett om det handlar om kommunala lösningar eller enskilda anläggningar. Förslaget är ett samarbete mellan samhällsbyggnadskontoret, Teknik-, service, och fritidsförvaltningen samt Helsinge vatten, VA-plan Bollnäs kommun Kommunstyrelsens beslut

9 9 (20) Dnr Investeringsbudget 2019 med plan Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna förslag till Investeringsbudget 2019 med plan och översända förslaget till kommunstyrelsen. Enligt Bollnäs kommuns planering av ekonomiärenden så ska nämndernas förslag till Investeringsbudget 2019 med plan vara inlämnade till ekonomikontoret senast den 21 mars Kommunstyrelsen tar beslut den 3 maj och kommunfullmäktige den 28 maj Trafikplats Stadshuset kommer med största sannolikhet att fortsätta även 2019 och några år framåt. Nytt från 2019 är att ta upp en gemensam pott att fördela på investeringar som kan bli aktuella. Förslaget är kr per år. Investeringsbudget 2019 MBN Investeringsbudget 2019 MBN kommentarer

10 10 (20) 7 Internkontrollplan 2018 Dnr Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att anta Internkontrollplan 2018 och översända den till kommunstyrelsen. Enligt reglemente för intern kontroll (Ks dnr ) är syftet att säkerställa att styrelser och nämnder uppfyller en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, en tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, anvisningar mm Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområden. Förenklat handlar det om "ordning och reda" och att uppnå målen för verksamheten och minimera riskerna för att målen inte uppnås. Nämnderna ska inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för den interna kontrollen som ska tas i nämnden senast under januari månad. Kontrollmoment bör väljas ut med utgångspunkt från olika kontrollområden samt genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Nämnderna kan utöver sina egna kontrollmoment åläggas att utföra kontroller enligt kommunstyrelsens beslut. Föreslås att 10 processer/rutiner ska ingå i Internkontrollplan Internkontrollplan 2018 MBN

11 11 (20) Dnr Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna Samhällsbyggnadskontorets bevakningslista över ärenden och översända den till kommunstyrelsen för delgivning. Bevakningslista över Samhällsbyggnadskontorets ärenden som ska bevakas och behandlas i kommunstyrelsen, har upprättats den 12 januari Bevakningslista

12 12 (20) Dnr Återrapportering av medborgarförslag 2017 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och att skicka sammanställningen till kommunfullmäktige. Styrelsen och nämnderna ska minst en gång om året informera fullmäktige om de beslut som fattats i ärenden. Styrelsen och nämnderna ska även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag Delegerat från KF Medborgarförslag i MBn Ksau Utsmyckning av stadshuset Inrätta tjänst som kommunekolog

13 13 (20) Dnr Detaljplan för bostäder, äldrevård del av Hamre 10:10, Gärdet 2:1 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Planbeskrivning Plankarta

14 14 (20) 11 Detaljplan för Hamre 10:18 med flera Dnr Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar

15 15 (20) Dnr Områdesbestämmelser för "o-påverkat område" i Rickebo Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta Plankarta Planbeskrivning Samrådsredogörelse

16 16 (20) Dnr Bygglov för tillbyggnad av balkong och uterum på fastigheten Misteln 1 Presidiet föreslår Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan Ritningar Situationsplan Kontrollplan Sändlista underrättelse Underrättelse till berörda sakägare Sakägares intyg Sakägares intyg

17 17 (20) Dnr Bygglov för tillbyggnad av bostadshus på fastigheten Björktjära 2:21 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan Ritningar Situationsplan Underrättelse till berörda sakägare Yttrande från Teknik- service- och fritidsförvaltningen

18 18 (20) Dnr Bygglov för rivning och nybyggnad av garage på fastigheten Katten 1 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar

19 19 (20) Dnr Bygglov för nybyggnad av butik och kontor på fastigheten Ren 30:479 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan Ritningar Anmälan av kontrollansvarig Ritning carport Underrättelse till berörda sakägare Nybyggnadskarta Sakägares intyg Sakägares intyg Yttrande från HelsingeVatten Yttrande från Teknik- service- och fritidsförvaltningen

20 20 (20) Dnr Bygglov för nybyggnad av bostadshus på Smedjan 6